Просмотр кода страницы Отчет «Контингент и движение»



Отчет «Контингент и движение» предназначен для предоставления подробной информации о структуре, численности и движении контингента в вузе.
{| class="wikitable"
| colspan="4" |'''Вид отчета'''
|-
|
|'''Статистический отчет'''
|'''Списочный отчет'''
|'''Диаграмма'''
|-
|'''Тип отчета'''
|
|
|
|-
|'''Контингент'''
|Позволяет отобразить количество студентов, обучающихся на каждом курсе по определенной форме обучения в том или ином структурном подразделении (параметры группировки данных «Форма обучения», «Подразделение» и «Курс» предусмотрены в отчете по умолчанию)
|Позволяет вывести пофамильный список студентов, обучающихся на каждом курсе в том или ином структурном подразделении по определенной форме обучения
|Позволяет представить данные о численности студентов в виде диаграммы
|-
|'''Движение'''
|Позволяет отобразить количество студентов, для которых проводились различные приказы (сохраняется группировка по форме обучения, подразделению и курсу)
|Позволяет вывести пофамильный перечень студентов, для которых проводились различные приказы (сохраняется группировка по форме обучения, подразделению и курсу)
|Позволяет представить данные о движении контингента в виде диаграммы
|}
Настройка параметров отчета производится в полях шапки в верхней части формы:

* в поле «Тип» необходимо выбрать тип формируемого отчета: контингент или движение; 
* если выбран тип отчета «Контингент» – в поле «Период» указывается дата формирования отчета; 
* если выбран тип отчета «Движение» – в полях «Период с» и «Период по» указываются даты начала и окончания отчетного периода. Если данные поля оставить пустыми, в отчете будут учтены все хранящиеся в базе сведения (с начала ведения учета по текущую дату); 
* в поле «Шаблон» содержится справочная информация об используемом шаблоне; по умолчанию отчет формируется в виде таблицы; 
* в поле «Тип диаграммы» указывается тип формируемой диаграммы; значение этого поля учитывается только при формировании диаграмм. 

Чтобы сформировать отчет, необходимо нажать кнопку «Сформировать» и выбрать нужный вид отчета: статистический отчет, списочный отчет или диаграмма.

Сформированный отчет представляет собой матрицу, строки которой соответствуют параметрам вертикальной группировки данных, столбцы – параметрам горизонтальной группировки, а в ячейках отображаются данные в соответствии с видом и типом отчета. В поле «Сумма» шапки отчета отображается суммарное число всех студентов, чьи данные были учтены в отчете. 

По умолчанию группировка данных в сформированном отчете производится по следующим признакам:

* вертикальная группировка (строки) – по параметрам «Форма обучения» и «Подразделение»; 
* горизонтальная группировка (колонки) – по параметру «Курс». 

Форма отчета включает в себя вкладки «Группировка», «Фильтры», «Опции», «Сортировка».

Параметры группировки данных определяются на вкладке «Группировка» в областях «Строки» и «Столбцы».

Также на вкладке «Группировка» в области «Поля» определяется перечень колонок для списочного отчета («Сформировать – Списочный отчет»).

Помимо базовых настроек, предусмотренных по умолчанию, пользователь может задать на вкладке «Группировка» произвольные настройки отчета «Контингент и движение». 

Добавление как новых параметров группировки данных, так и новых полей, происходит сходным образом – для этого необходимо нажать кнопку «Добавить» в соответствующей области. В результате будет открыта форма выбора, содержащая перечень доступных значений, объединенных в группы. Для того, чтобы новый параметр был включен в отчет, необходимо сформировать отчет заново.

При настройке могут быть выбраны несколько параметров одновременно. Если установить «галочку» напротив группы, в отчет будут включены все параметры, которые входят в эту группу. Если «галочки» устанавливаются в области «Колонки», то в сформированном отчете отдельно будет показана детализация данных по каждому признаку, для которого была установлена «галочка».

Область «Поля» используется только при формировании списочного отчета. Добавление новых полей производится с помощью кнопки «Добавить», аналогично добавлению новых параметров горизонтальной и вертикальной группировки.

На вкладке «Фильтры» в отчете «Контингент и движение» может быть произведена дополнительная настройка фильтрации данных, которая позволит пользователю получить из базы лишь те данные, которые необходимы для работы, не перегружая сформированный отчет излишней информацией. Настройка фильтрации производится на вкладке «Фильтры». По умолчанию фильтрация данных в отчете производится только по одному признаку: «Состояние = Является студентом». Это позволяет выводить в отчет данные только по студентам, не затрагивая информацию об абитуриентах или слушателях. Удалять данный признак фильтрации нежелательно. 

Чтобы добавить новый признак фильтрации, необходимо: 

# Нажать кнопку «Добавить» на вкладке «Фильтры». 
# В открывшейся форме выбора установить «галочку» напротив нужного параметра фильтрации (возможен одновременный выбор нескольких параметров, как и при настройке группировок) и нажать кнопку «Выбрать». 
# В поле «Вид сравнения» по умолчанию содержится значение «Равно». Возможен выбор другого вида сравнения – например, если необходимо отобрать студентов из Ростова-на-Дону и Москвы, в качестве вида сравнения следует указать значение «В списке». 
# В поле «Значение» дважды кликнуть левой кнопкой мыши и указать значение параметра фильтрации (например, если фильтр устанавливается по параметру «Населенный пункт», в качестве конкретного значения может быть указан г. Москва). 
# Еще раз сформировать отчет, чтобы параметры фильтрации были применены. 

На вкладке «Опции» настраиваются опции сформированного отчета: «Фиксировать шапку отчета», «Выбирать различные» и «Выводить порядковые номера». Параметр «Выбирать различные» означает, что в отчете будут выводиться только различные записи, без дублирующихся строк.

На вкладке «Сортировка» настраиваются параметры сортировки данных. Набор параметров сортировки соответствует набору параметров, перечисленных на вкладке «Группировка» в областях «Строки», «Колонки» и «Поля». Порядок сортировки может быть настроен произвольно с помощью кнопок «Переместить текущий элемент вверх» и «Переместить текущий элемент вниз».

Чтобы обнулить настройки и вернуться к настройкам по умолчанию (см. выше), необходимо воспользоваться кнопкой «По умолчанию».

Если необходимо сохранить новые настройки, следует воспользоваться кнопкой «Сохранить»:

* «Сохранить – Новый вариант» – позволяет создать новый вариант отчета с пользовательскими настройками; 
* «Сохранить – Вариант» – позволяет сохранить изменения настроек в уже существующем варианте отчета. 

В дальнейшем выбор готового варианта может быть произведен при помощи кнопки «Выбрать вариант». На форме выбора варианта отчета также реализована кнопка «Отправить пользователю», которая позволяет отправить произвольно выбранный вариант отчета другому пользователю (выбор пользователя осуществляется на основании справочника [./V8mnghelp://help/topics/v8config/v8cfgHelp/mdobject/id579baaa4-6493-4d99-8744-6399757295c7/038b5c85-fb1c-4082-9c4c-e69f8928bf3a '''«Пользователи»''']).

В приведенной ниже таблице перечислены поля, которые могут быть использованы в отчете «Контингент и движение».


{| class="wikitable"
|'''№ п/п'''
|'''Наименование поля'''
|'''Назначение поля'''
|'''Источник данных'''
|-
| colspan="4" |'''Адрес по прописке'''
|-
|1                    
|Адрес по прописке
|Полный адрес по прописке
| rowspan="10" |Регистр сведений «Контактная информация», запись с типом адреса «Адрес по прописке»
|-
|2                    
|Государство по прописке
|Государство согласно адресу по прописке
|-
|3                    
|Дом по прописке
|Номер дома согласно адресу по прописке
|-
|4                    
|Квартира по прописке
|Квартира согласно адресу по прописке (если есть)
|-
|5                    
|Код региона
|Код региона согласно адресу по прописке
|-
|6                    
|Корпус по прописке
|Корпус здания согласно адресу по прописке (если есть в адресе)
|-
|7                    
|Населенный пункт по прописке
|Наименование населенного пункта (города, села, деревни, поселка городского типа и т.д.) согласно адресу по прописке
|-
|8                    
|Район по прописке
|Район согласно адресу по прописке (заполняется для небольших населенных пунктов при внесении адреса)
|-
|9                    
|Регион по прописке
|Регион согласно адресу по прописке (край, область, республика и т.д.)
|-
|10                 
|Улица по прописке
|Улица согласно адресу по прописке
|-
| colspan="4" |'''Адрес проживания'''
|-
|11                 
|Адрес проживания
|Полный адрес фактического проживания
| rowspan="9" |Регистр сведений «Контактная информация», запись с типом адреса «Адрес проживания физического лица»
|-
|12                 
|Государство проживания
|Государство согласно адресу проживания
|-
|13                 
|Дом проживания
|Номер дома согласно адресу проживания
|-
|14                 
|Квартира проживания
|Квартира согласно адресу проживания (если есть)
|-
|15                 
|Корпус проживания
|Корпус здания согласно адресу проживания (если есть в адресе)
|-
|16                 
|Населенный пункт проживания
|Наименование населенного пункта (города, села, деревни, поселка городского типа и т.д.) согласно адресу проживания
|-
|17                 
|Район проживания
|Район согласно адресу проживания (заполняется для небольших населенных пунктов при внесении адреса)
|-
|18                 
|Регион проживания
|Регион согласно адресу проживания (край, область, республика и т.д.)
|-
|19                 
|Улица проживания
|Улица согласно адресу проживания
|-
| colspan="4" |'''Аспирантура'''
|-
|20                 
|Дата утверждения на совете
|Дата утверждения индивидуального плана на ученом совете
|Документ «Индивидуальный план», поле «Дата утверждения на совете»
|-
|21                 
|Исследование завершено
|Наличие отметки о том, что исследование завершено
|Документ «Индивидуальный план», параметр «Исследование завершено»
|-
|22                 
|Кафедра
|Наименование кафедры, за которой закреплен аспирант
|Документ «Индивидуальный план», поле «Кафедра» (данное поле может быть заполнено автоматически на основании проведенного приказа о закреплении аспиранта за кафедрой)
|-
|23                 
|Научный руководитель
|Научный руководитель аспиранта
|Приказ о назначении научного руководителя (приказ, производящий запись в регистр сведений «Научные руководители»)
|-
|24                 
|Номер протокола утверждения на совете
|Номер протокола утверждения темы диссертации на совете
|Документ «Индивидуальный план», поле «№ протокола утверждения на совете»
|-
|25                 
|Тема диссертации
|Тема диссертации
|Документ «Индивидуальный план», поле «Тема диссертации» (данное поле может быть заполнено автоматически на основании приказа о назначении темы диссертации) 
|-
|26                 
|Ученая степень
|Ученая степень научного руководителя
|Регистр сведений «Ученые степени»
|-
| colspan="4" |'''Движение''' 
|-
|27                 
|Аналитика
|Причина создания приказа в отношении физического лица
|Документ «Приказ», поле «Аналитика» в табличной части приказа
|-
|28                 
|Вид приказа
|Вид приказа
|Вид приказа, указанный в документе «Приказ»
|-
|29                 
|Тип приказа
|Тип приказа
|Тип приказа, которому принадлежит вид приказа, указанный в документе «Приказ»
|-
| colspan="4" |'''Дипломы''' 

'''(информация в отчет выводится только для собственных документов об образовании)'''
|-
|30                 
|Дата выдачи диплома
|Дата выдачи диплома
|Документ «Документ об образовании», поле «Дата выдачи» вкладки «Основная информация»
|-
|31                 
|Дата выдачи дубликата
|Дата выдачи дубликата диплома
|Документ «Документ об образовании», вкладка «Основная информация», поле «Дата выдачи»; для документа должен быть установлен признак «Дубликат» на вкладке «Регистрация бланков»
|-
|32                 
|Квалификация
|Квалификация студента
|Документ «Документ об образовании», поле «Степень/Квалификация» (это поле, в свою очередь, заполняется на основании документа «Учебный план», согласно которому обучается студент)
|-
|33                 
|Номер бланка диплома
|Номер бланка диплома обучающегося
|Документ «Документ об образовании», вкладка «Регистрация бланков», поле «Номер бланка» для бланка диплома (вид бланка – бланк диплома или приложения – указывается в поле «Вид бланка» в той же строке табличной части вкладки)
|-
|34                 
|Номер бланка диплома дубликата
|Номер бланка диплома для дубликата
|Документ «Документ об образовании», вкладка «Регистрация бланков», поле «Номер бланка» для бланка диплома (вид бланка указывается в одноименном поле в той же строке табличной части); для документа должен быть установлен признак «Дубликат» на вкладке «Регистрация бланков»
|-
|35                 
|Номер бланка приложения
|Номер бланка приложения к диплому
|Документ «Документ об образовании», вкладка «Регистрация бланков», поле «Номер бланка» для бланка приложения (вид бланка – бланк диплома или приложения – указывается в поле «Вид бланка» в той же строке табличной части вкладки)
|-
|36                 
|Номер бланка приложения дубликата
|Номер бланка приложения для дубликата диплома
|Документ «Документ об образовании», вкладка «Регистрация бланков», поле «Номер бланка» для бланка приложения (вид бланка указывается в одноименном поле в той же строке табличной части); для документа должен быть установлен признак «Дубликат» на вкладке «Регистрация бланков»
|-
|37                 
|Регистрационный номер
|Регистрационный номер бланка диплома
|Документ «Документ об образовании», вкладка «Регистрация бланков», поле «Регистрационный номер» для бланка диплома (вид бланка указывается в одноименном поле в той же строке табличной части)
|-
|38                 
|Регистрационный номер дубликата
|Регистрационный номер дубликата диплома
|Документ «Документ об образовании», вкладка «Регистрация бланков», поле «Регистрационный номер» для бланка диплома (вид бланка указывается в одноименном поле в той же строке табличной части); для документа должен быть установлен признак «Дубликат» на вкладке «Регистрация бланков»
|-
|39                 
|С отличием/без отличия
|Отметка о том, что диплом с отличием или без него
|Параметр «С отличием» в области шапки документа
|-
|40                 
|Серия бланка диплома
|Серия бланка диплома
|Документ «Документ об образовании», вкладка «Регистрация бланков», поле «Серия бланка» для бланка диплома (вид бланка указывается в одноименном поле в той же строке табличной части)
|-
|41                 
|Серия бланка диплома дубликата
|Серия бланка дубликата диплома
|Документ «Документ об образовании», вкладка «Регистрация бланков», поле «Серия бланка» для бланка диплома (вид бланка указывается в одноименном поле в той же строке табличной части); для документа должен быть установлен признак «Дубликат» на вкладке «Регистрация бланков»
|-
|42                 
|Серия бланка приложения
|Серия бланка приложения
|Документ «Документ об образовании», вкладка «Регистрация бланков», поле «Серия бланка» для бланка приложения (вид бланка указывается в одноименном поле в той же строке табличной части)
|-
|43                 
|Серия бланка приложения дубликата
|Серия бланка дубликата приложения
|Документ «Документ об образовании», вкладка «Серия бланка», поле «Регистрационный номер» для бланка приложения (вид бланка указывается в одноименном поле в той же строке табличной части); для документа должен быть установлен признак «Дубликат» на вкладке «Регистрация бланков»
|-
| colspan="4" |'''Договоры'''
|-
|44                 
|Дата договора
|Дата договора на оказание образовательных услуг
|Поле «Дата договора» в договоре на оказание образовательных услуг (объект с предопределенным типом «Договор на оказание образовательных услуг»)
|-
|45                 
|Дата договора (проживание)
|Дата договора на проживание
|Поле «Дата договора» в договоре найма жилого помещения (объект с предопределенным типом «Договор найма жилого помещения»). В графике платежей в договоре должна присутствовать хотя бы одна строка
|-
|46                 
|Дополнительные соглашения
|Информация о последнем по дате дополнительном соглашении (номер, дата)
|Объект с предопределенным типом «Дополнительное соглашение (индексация оплаты)» или «Дополнительное соглашение (материнский капитал)», связанный с основным договором на оказание образовательных услуг
|-
|47                 
|Есть договор
|Отметка о том, что у физического лица есть договор на оказание образовательных услуг
|Объект с предопределенным типом «Договор на оказание образовательных услуг»; в данном случае проверяется только его наличие
|-
|48                 
|Номер договора
|Номер договора на оказание образовательных услуг
|Поле «Номер договора» договора на оказание образовательных услуг (объект с предопределенным типом «Договор на оказание образовательных услуг»)
|-
|49                 
|Номер договора (проживание)
|Номер договора найма жилого помещения
|Поле «Номер договора» договора найма жилого помещения (объект с предопределенным типом «Договор найма жилого помещения»). В графике платежей в договоре должна присутствовать хотя бы одна строка
|-
|50                 
|Состояние договора
|Состояние договора на оказание образовательных услуг (утвержден, аннулирован, проект и т.д.)
|Поле «Состояние объекта» договора на оказание образовательных услуг (объект с предопределенным типом «Договор на оказание образовательных услуг»)
|-
|51                 
|Сумма по договору
|Сумма оплаты согласно договору на оказание образовательных услуг
|Поле «Стоимость обучения» договора на оказание образовательных услуг (объект с предопределенным типом «Договор на оказание образовательных услуг»)
|-
|52                 
|Сумма договора (проживание, по графику платежей)
|Сумма договора согласно графику платежей в договоре найма жилого помещения
|Сумма рассчитывается путем сложения всех платежей, перечисленных в графике платежей  в договоре найма жилого помещения (объект с предопределенным типом «Договор найма жилого помещения»). В графике платежей в договоре должна присутствовать хотя бы одна строка
|-
|53                 
|Тип договора
|Тип договора на оказание образовательных услуг
|Предопределенный тип договора «Договор об оказании образовательных услуг»
|-
|54                 
|Тип договора (проживание)
|Тип договора на проживание
|Предопределенный тип договора «Договор найма жилого помещения». В графике платежей в договоре должна присутствовать хотя бы одна строка
|-
|55                 
|ФИО лицо/организация
|ФИО плательщика согласно договору об оказании образовательных услуг
|Поле «Источник финансирования» договора на оказание образовательных услуг (объект с предопределенным типом «Договор на оказание образовательных услуг»)
|-
| colspan="4" |'''Личные данные'''
|-
|56                 
|Email
|Адрес электронной почты физического лица
|Регистр сведений «Контактная информация», запись с типом адреса «Адрес электронной почты»; данные вносятся на вкладке «Контактная информация» справочника «Физические лица»
|-
|57                 
|Военкомат
|Наименование военкомата, к которому прикреплено физическое лицо
|Справочник «Физические лица», поле «Военкомат» (вкладка «Военная служба»)
|-
|58                 
|Возраст
|Возраст физического лица
|Рассчитывается путем вычитания даты рождения (поле «Дата рождения» справочника «Физические лица») из даты формирования отчета
|-
|59                 
|Гражданство
|Гражданство физического лица. Для лица без гражданства возвращается пустое значение
|Регистр сведений «Гражданство физических лиц»; данные вносятся в поле «Гражданство» на вкладке «Личная информация» справочника «Физические лица»
|-
|60                 
|Дата рождения
|Дата рождения физического лица
|Поле «Дата рождения», вкладка «Личная информация» справочника «Физические лица»
|-
|61                 
|Идентификатор
|Код записи о физическом лице в справочнике «Физические лица»
|Поле «Код» справочника «Физические лица»
|-
|62                 
|ИНН
|ИНН физического лица
|Поле «ИНН», вкладка «Личная информация» справочника «Физические лица»
|-
|63                 
|Иностранный язык
|Иностранный язык, который изучает физическое лицо
|Табличная часть «Иностранные языки», вкладка «Личная информация» справочника «Физические лица»
|-
|64                 
|Льгота/Особая отметка
|Льготы и особые отметки физического лица
|Регистр сведений «Отличительные признаки» (информация в регистр вносится на вкладке «Отличительные признаки» справочника «Физические лица», данные выбираются из справочников «Льготы» и «Особые отметки»)
|-
|65                 
|Место работы
|Место работы физического лица
|Поле «Место работы», вкладка «Личная информация» справочника «Физические лица»
|-
|66                 
|Место рождения
|Место рождения физического лица
|Поле «Место рождения», вкладка «Личная информация» справочника «Физические лица»
|-
|67                 
|Пол
|Пол физического лица
|Поле «Пол», вкладка «Личная информация» справочника «Физические лица»
|-
|68                 
|СНИЛС
|СНИЛС физического лица
|Поле «СНИЛС», вкладка «Личная информация» справочника «Физические лица»
|-
|69                 
|Телефон
|Номер телефона 
|Поле «Телефон», вкладка «Контактная информация» справочника «Физические лица»
|-
|70                 
|Тип гражданства 
|Тип гражданства физического лица. Если для физического лица указано значение «Россия», то в качестве типа гражданства будет выводиться тип гражданства «Граждане РФ»; если указано другое значение – в отчете будет выводиться тип гражданства «Иностранцы»; если гражданство для физического лица не заполнено, в отчете останется пустое поле
|Вычисляется на основании значения поля «Гражданство» на вкладке «Личная информация» справочника «Физические лица»
|-
|71                 
|ФИО
|ФИО физического лица на дату формирования отчета
|Регистр сведений «ФИО физ.лиц», данные вносятся в поля «Фамилия», «Имя» и «Отчество» на вкладке «Личная информация» справочника «Физические лица».
|-
| colspan="4" |
{| class="wikitable"
| colspan="4" |'''Паспортные данные'''
|-
|72                 
|Паспорт кем выдан
|Наименование подразделения, выдавшего паспорт 
| rowspan="7" |Регистр сведений «Паспортные данные»
|-
|73                 
|Паспорт когда выдан
|Дата выдачи паспорта 
|-
|74                 
|Паспорт код подразделения
|Код подразделения, выдавшего паспорт 
|-
|75                 
|Паспорт номер
|Номер документа, удостоверяющего личность
|-
|76                 
|Паспорт серия
|Серия документа, удостоверяющего личность
|-
|77                 
|Тип паспорта
|Тип документа, удостоверяющего личность (паспорт РФ, паспорт иностранного гражданина)
|-
|78                 
|Требуется замена паспорта в связи с 20-летием
|Отметка о том, что в связи с 20-летием обучающегося необходимо сменить паспорт. Устанавливается, если на дату формирования отчета обучающемуся уже исполнилось 20 лет, а дата выдачи паспорта меньше даты 20-летия
|-
| colspan="4" |Поступление 

(информация в поля данного раздела выводится только для тех студентов, для которых в системе ранее был создан документ «Заявление поступающего» в рамках приемной кампании)
|-
|79                 
|Баллы ЕГЭ
|Сумма баллов ЕГЭ 
|Документ «Свидетельство ЕГЭ»
|-
|80                 
|Дата начала действия приказа на зачисление
|Дата, начиная с которой студент считается зачисленным
|Документ «Приказы» (приказ на зачисление), поле «Дата начала» в табличной части документа
|-
|81                 
|Канцелярская дата приказа на зачисление
|Канцелярская дата приказа на зачисление
|Документ «Приказы» (приказ на зачисление), поле «Канцелярская дата» в шапке документа
|-
|82                 
|Канцелярский номер приказа на зачисление
|Канцелярский номер приказа на зачисление
|Документ «Приказы» (приказ на зачисление), поле «Канцелярский номер» в шапке документа
|-
|83                 
|Основание поступления
|Основание поступления обучающегося
|Документ «Приказы» (приказ на зачисление), поле «Основание поступления» в табличной части документа
|-
|84                 
|Предметы ЕГЭ
|Перечень предметов ЕГЭ
|Документ «Свидетельство ЕГЭ»
|-
|85                 
|Призер олимпиад
|Отметка о том, что обучающийся является победителем или призером олимпиады 
|Документ «Учет результатов олимпиад» (создается только для абитуриентов, которым присвоены предопределенные отличительные признаки «Победитель всероссийской олимпиады» или «Призер олимпиады»)
|-
|86                 
|Профильный
|Отметка о том, что предмет является профильным
|Регистр сведений «Назначенные вступительные испытания», документ «Вступительные испытания»
|-
|87                 
|Системная дата приказа на зачисление
|Системная дата документа «Приказ» (приказ на зачисление)
|Документ «Приказы» (приказ на зачисление), поле «Дата» в шапке документа
|-
|88                 
|Системный номер приказа на зачисление
|Системный номер документа «Приказ» (приказ на зачисление)
|Документ «Приказы» (приказ на зачисление), поле «Системный номер» в шапке документа
|-
|89                 
|Учебное заведение
|Наименование учебного заведения, оконченного абитуриентом перед поступлением в вуз
|Документ «Документ об образовании»,  ссылка на документ указывается в заявлении поступающего
|-
| colspan="4" |Состав семьи
|-
|90                 
|Мать (телефон)
|Номер телефона матери обучающегося
|Справочник «Физические лица» (запись о матери обучающегося), поле «Телефон» вкладки «Контактная информация»; информация о составе семьи обучающегося вносится на вкладке «Состав семьи» 
|-
|91                 
|Мать (ФИО)
|ФИО матери обучающегося
|Регистр сведений «ФИО физ. лиц»; данные вносятся в справочнике «Физические лица» на вкладке «Личная информация» (для каждого члена семьи в справочнике «Физические лица» создается отдельная запись)
|-
|92                 
|Отец (телефон)
|Номер телефона отца обучающегося
|Справочник «Физические лица» (запись об отце обучающегося), поле «Телефон» вкладки «Контактная информация»; информация о составе семьи обучающегося вносится на вкладке «Состав семьи»
|-
|93                 
|Отец (ФИО)
|ФИО отца обучающегося
|Регистр сведений «ФИО физ. лиц»; данные вносятся в справочнике «Физические лица» на вкладке «Личная информация» (для каждого члена семьи в справочнике «Физические лица» создается отдельная запись)
|-
|94                 
|Телефон (члена семьи)
|Номер телефона члена семьи обучающегося (не матери и не отца)
|Справочник «Физические лица» (запись о члене семьи обучающегося), поле «Телефон» вкладки «Контактная информация»; информация о составе семьи обучающегося вносится на вкладке «Состав семьи»
|-
|95                 
|ФИО члена семьи
|ФИО члена семьи обучающегося (не матери и не отца)
|Регистр сведений «ФИО физ. лиц»; данные вносятся в справочнике «Физические лица» на вкладке «Личная информация» (для каждого члена семьи в справочнике «Физические лица» создается отдельная запись)
|-
|96                 
|Член семьи
|Название члена семьи обучающегося (не матери и не отца) – брат, бабушка и т.д.
|Справочник «Физические лица»; информация о составе семьи вносится на вкладке «Состав семьи»
|-
| colspan="4" |Стипендии
|-
|97                 
|Вид расчета
|Наименование вида расчета, согласно которому рассчитывается размер стипендии 
| rowspan="5" |Регистр сведений  «Назначение расчетов»; заполняется на основании приказа о назначении стипендии
|-
|98                 
|Период назначения начало
|Дата начала периода, на который назначается стипендия
|-
|99                 
|Период назначения конец
|Дата окончания периода, на который назначается стипендия
|-
|100             
|Стипендия назначена
|Отметка о том, что стипендия назначена студенту
|-
|101             
|Стипендия сумма мес
|Сумма стипендии в месяц
|-
| colspan="4" |Успеваемость
|-
|102             
|Вид контроля
|Наименование вида контроля, указанного в ведомости (зачет, экзамен, курсовой проект и т.д.)
| rowspan="3" |Документ «Ведомость» (данные из этого документа автоматически записываются в регистр сведений «Аттестация»)
|-
|103             
|Дисциплина
|Наименование дисциплины
|-
|104             
|Оценка (успеваемость)
|Оценка по дисциплине
|-
| colspan="4" |Учебный статус
|-
|105             
|Академический отпуск
|Отметка о том, что в момент создания отчета студент находится в академическом отпуске
|Регистр сведений «Состояние студентов»; в данном случае учитывается информация из приказов об уходе в академический отпуск и восстановлении из академического отпуска
|-
|106             
|Академический отпуск дата выхода
|Дата выхода студента из академического отпуска согласно приказу об уходе в академический отпуск
|Поле «Дата окончания» в табличной части приказа об уходе в академический отпуск (в результате проведения приказа данные записываются в регистр сведений «Состояние студентов)
|-
|107             
|Академический отпуск дата ухода
|Дата ухода студента в академический отпуск
|Поле «Дата начала» в табличной части приказа об уходе в академический отпуск (в результате проведения приказа данные записываются в регистр сведений «Состояние студентов)
|-
|108             
|Академический отпуск причина
|Причина ухода студента в академический отпуск
|Поле «Аналитика» в табличной части приказа об уходе в академический отпуск (в результате проведения приказа данные записываются в регистр сведений «Состояние студентов)
|-
|109             
|Аспирант
|Отметка о том, что обучающийся является аспирантом
|Поле «Уровень образования» в документе «Учебный план», за которым закреплен обучающийся согласно приказам. В этом поле должно быть указано предопределенное значение «Аспирантура»
|-
|110             
|Базовое образование
|Информация о предыдущем образовании обучающегося
|Поле «Вид образования» документа «Документ об образовании», который был указан в документе «Заявление поступающего» в рамках приемной кампании. Выполняется условие: вид образования в документе об образовании должен соответствовать уровню подготовки в заявлении поступающего как базовое образование (например, при поступлении в аспирантуру система будет искать в качестве предыдущего документ, в котором указано высшее образование)
|-
|111             
|Выпускной курс
|Отметка о том, что обучающийся находится на выпускном курсе
|Документ «Учебный план», базовый и рабочий планы, поля «Курс» (в рабочем учебном плане) и «Учебный год» (в базовом учебном плане). Числовое значение поля «Курс» сравнивается с разницей между годом начала и окончания в учебном году, который указан в базовом учебном плане (например, курс 4, учебный год: 2015 – 2019, разница составляет 4 года). Если значения совпадают, в поле выводится значение «Да», т.е. текущий курс считается выпускным. Иначе в поле выводится значение «Нет»
|-
|112             
|Год окончания
|Год окончания обучения согласно текущему рабочему плану студента,  т.е. год окончания текущего курса
|Поле «Учебный год» в шапке документа «Учебный план» для текущего рабочего учебного плана обучающегося
|-
|113             
|Государственный бюджет
|Отметка о том, что студент обучается за счет средств государственного бюджета
|Документ «Заявление поступающего», поле «Основание поступления». Если в качестве основания поступления указано предопределенное значение «Бюджетная основа» или «Целевой прием», то в поле «Государственный бюджет» будет указано значение «Да», иначе – «Нет»
|-
|114             
|Дата выпуска
|Дата выпуска согласно приказу о выпуске обучающегося
|Поле «Дата начала»  табличной части приказа о выпуске (данные при проведении приказа записываются в регистр сведений «Состояние студентов»)
|-
|115             
|Дата начала действия приказа
|Дата начала действия последнего приказа, проведенного в отношении обучающегося
|Поле «Дата начала»  табличной части приказа (данные при проведении приказа записываются в регистр сведений «Состояние студентов»)
|-
|116             
|Дата окончания обучения
|Дата окончания обучения согласно графику учебного процесса
|Документ «Учебный план»
|-
|117             
|Зачетная книга
|Номер зачетной книжки обучающегося
|Справочник «Зачетные книги», регистр сведений «Состояние студентов». Зачетная книжка создается и присваивается студенту при зачислении в вуз; в зависимости от настроек возможно создание зачетных книжек также при смене базового учебного плана (например, при переводе на другой факультет)
|-
|118             
|Учебный план (индивидуальный)
|Отметка о том, что учебный план, согласно которому обучается студент, является индивидуальным
|Документ «Учебный план», параметр «Индивидуальный план» в области шапки документа. Учитываются данные из рабочего учебного плана, за которым закреплен студент согласно приказам.
|-
|119             
|Источник финансирования
|Основание поступления, указанное в приказе о зачислении обучающегося  в вуз, либо в приказе о переводе (значение учитывается согласно текущему состоянию обучающегося)
|Поле «Основание поступления» табличной части приказа о зачислении в вуз либо о переводе из другого вуза и т.д. (данные при проведении приказа записываются в регистр сведений «Состояние студентов»)
|-
|120             
|Канцелярская дата акад. отп.
|Канцелярская дата приказа об уходе в академический отпуск
|Поле «Канцелярская дата» документа «Приказ» приказа об уходе в академический отпуск
|-
|121             
|Канцелярский номер акад. отп.
|Канцелярский номер приказа об уходе в академический отпуск
|Поле «Канцелярский номер» документа «Приказ» приказа об уходе в академический отпуск
|-
|122             
|Курс
|Наименование текущего курса обучающегося (первый, второй, третий и т.д.)
|Поле «Курс» табличной части приказа о зачислении в вуз или о переводе на следующий курс (при проведении приказа данные записываются в регистр сведений «Состояние студентов») 
|-
|123             
|Курс по порядку
|Порядковый номер текущего курса обучающегося
|Поле «Порядковый номер» справочника «Курсы»; курс указывается в табличной части приказа о зачислении в вуз или о переводе на следующий курс
|-
|124             
|Направление код
|Код направления подготовки (специальности) обучающегося
|Справочник «Специальности»; специальность указывается в табличной части приказов о зачислении в вуз, переводах, восстановлении и т.д. (при проведении приказа данные записываются в регистр сведений «Состояние студентов»)
|-
|125             
|Образовательная программа
|Информация о том, на базе какого образования студент получает текущее
|Документ «Учебный план», поле «На базе» в области шапки документа (это поле не обязательно для заполнения; для обычных учебных планов, где обучаются студенты, получившие среднее общее образование, как правило, не заполняется)
|-
|126             
|Общежитие проживания
|Общежитие, в котором проживает обучающийся 
|Поле «Подразделение» приказа о заселении в общежитие или переселении в общежитии (при проведении приказа данные записываются в регистр сведений «Заселение и выселение из общежитий»)
|-
|127             
|Параллельное обучение
|Отметка о том, что студент обучается параллельно на нескольких направлениях подготовки
|Регистр сведений «Состояние студентов». Если у физического лица несколько зачетных книжек, в данном поле будет установлено значение «Да» (исключение составляют зачетные книжки, для которых текущее состояние студента равно «Отчислен» или «Является выпускником»)
|-
|128             
|Подразделение
|Наименование факультета (реже - иного подразделения), на котором обучается студент
|Поле «Подразделение» документа «Учебный план», за которым закреплен студент согласно приказам о движении контингента, либо поле «Подразделение» табличной части документа «Приказ» (в зависимости от настроек обработки проведения приказа). При проведении приказа данные записываются в регистр сведений «Состояние студента»
|-
|129             
|Слушатель
|Отметка о том, что физическое лицо является слушателем
|Регистр сведений «Состояние студентов».  Состояние «является слушателем» определяется при проведении приказа согласно правилам переходов состояний (настраиваются в справочнике «Переходы состояний физических лиц» и связаны со справочником «Типы приказов»)
|-
|130             
|Сокращенный срок обучения
|Отметка о том, что студент обучается по сокращенной программе
|Отметка «Сокращенный срок обучения» в шапке документа «Учебный план» для того учебного плана, за которым студент закреплен согласно приказам о движении контингента (зачисление в вуз, переводы и т.д.)
|-
|131             
|Состояние
|Текущее состояние студента (является студентом, отчислен, находится в академическом отпуске и т.д.)
|Регистр сведений «Состояние студентов»; состояние определяется при проведении приказа согласно правилам переходов состояний (настраиваются в справочнике «Переходы состояний физических лиц» и связаны со справочником «Типы приказов») 
|-
|132             
|Состояние в общежитии
|Текущее состояние студента в общежитии (заселение, выселение)
|Приказ о заселении, выселении или переселении в общежитии. Если последним по дате является приказ о заселении или переселении в общежитии, в поле «Состояние в общежитии» будет содержаться значение «Заселение», если последним по дате является приказ о выселении из общежития – «Выселение»
|-
|133             
|Специализация/профиль
|Наименование профиля (специализации), на котором обучается студент
|Поле «Профиль» документа «Учебный план», за которым закреплен студент согласно приказам о движении контингента
|-
|134             
|Специальность/направление
|Наименование направления подготовки (специальности), 
|Поле «Специальность» документа «Учебный план», за которым закреплен студент согласно приказам о движении контингента, либо поле «Специальность» табличной части документа «Приказ» (в зависимости от настроек обработки проведения приказа). При проведении приказа данные записываются в регистр сведений «Состояние студента»
|-
|135             
|Студент
|Отметка о том, что обучающийся является студентом
|В данном поле указывается значение «Да», если студент обучается на одном из следующих предопределенныхуровней подготовки:

·  академический бакалавр;

·  бакалавр;

·  прикладной бакалавр;

·  специалист;

·  магистр.

Уровень подготовки указывается в поле «Уровень образования» в документе «Учебный план» для учебного плана, за которым закреплен студент согласно приказам о движении контингента
|-
|136             
|Тип документа образования
|Тип документа об образовании, предоставленный студентом при поступлении в приемную комиссию
|Поле «Тип документа» документа «Документ об образовании», который был указан в документе «Заявление поступающего» в рамках приемной кампании.
|-
|137             
|Тип стандарта
|Тип стандарта учебного плана, на котором обучается студент
|Поле «Тип стандарта» документа «Учебный план» для учебного плана, за которым закреплен обучающийся согласно приказам о движении контингента (зачисление, переводы и т.д.)
|-
|138             
|УГС
|Укрупненная группа специальностей, на которой обучается студент
|Поле «Укрупненная группа специальности» справочника «Специальности». Ссылка на конкретную специальность указывается в документе «Учебный план»; таким образом, учитываются данные учебного плана, за которым закреплен обучающийся согласно приказам о движении контингента (зачисление, переводы и т.д.)
|-
|139             
|Уровень подготовки
|Уровень подготовки, на котором обучается студент
|Поле «Уровень образования» документа «Учебный план» для учебного плана, за которым закреплен студент согласно приказам о движении контингента
|-
|140             
|Учебная группа
|Учебная группа, в составе которой обучается студент
|Поле «Учебная группа» табличной части приказа о движении контингента; при проведении приказа данные записываются в регистр сведений «Состояние студентов»
|-
|141             
|Учебная подгруппа
|Учебная подгруппа, в составе которой обучается студент
|Поле «Учебная подгруппа» табличной части приказа о движении контингента; при проведении приказа данные записываются в регистр сведений «Состояние студентов»
|-
|142             
|Учебный год (весь период обучения)
|Временной промежуток, соответствующий полному периоду обучения студента в вузе
|Поле «Учебный год» в документе «Учебный план» для базовогоучебного плана, которому принадлежит рабочий учебный план, за которым закреплен текущий рабочий план студента 
|-
|143             
|Учебный год (текущий)
|Учебный год в текущем рабочем учебном плане студента
|Поле «Учебный год» в документе «Учебный план» для рабочегоучебного плана, на котором обучается студент согласно приказам о движении контингента (зачисление, переводы и т.д.)
|-
|144             
|Учебный план
|Представление информации о текущем рабочем учетном плане студента
|Документ «Учебный план», текущий рабочий учебный план студента, поля «Номер» и «Дата»
|-
|145             
|Форма обучения
|Форма обучения, согласно которой обучается студент
|Поле «Форма обучения» документа «Учебный план», за которым закреплен студент согласно приказам о движении контингента, либо поле «Форма обучения» табличной части документа «Приказ» (в зависимости от настроек обработки проведения приказа). При проведении приказа данные записываются в регистр сведений «Состояние студента»
|-
|146             
|Целевое направление
|Отметка о том, что студент обучается в рамках целевого обучения
|Регистр сведений «Состояние студентов», поле «Основа». Данные в это поле записываются при проведении приказов о зачислении и смене основания обучения (если для вида приказа выполнены соответствующие настройки, поле может заполняться и при проведении других видов приказов)
|} 
|}