Просмотр кода страницы Как обновить документ закрепление дисциплин за обучающимися по учебному плану


=== Назначение обработки ===
Обработка предназначена для '''массового обновления документов «Закрепление дисциплин за обучающимся»''' по выбранному учебному плану. Используется в случае, когда в учебный план были внесены изменения (например, добавлены или удалены дисциплины, изменён состав дисциплин по выбору) и требуется привести в соответствие ранее созданные документы закрепления у всех студентов, обучающихся по этому плану.

=== Порядок работы ===

==== Шаг 1. Выбор учебного плана ====
В шапке обработки в поле '''«Рабочие планы»''' необходимо выбрать учебный план, по которому требуется обновить документы закрепления. Это может быть как сам рабочий учебный план, так и учебный план — основание (в этом случае обработка найдёт всех студентов, обучающихся по любому рабочему плану, у которого указано это основание).

==== Шаг 2. Получение списка обучающихся ====
Нажмите кнопку '''«Получить обучающихся и документы»'''.

В результате табличная часть '''«Обучающиеся»''' будет заполнена студентами, для которых одновременно выполняются следующие условия:

* студент имеет действующее состояние - является студентом, аспирантом или слушателем;
* студент обучается по выбранному учебному плану (или по рабочему плану, основанному на выбранном);
* у студента уже существует документ «Закрепление дисциплин за обучающимся» - '''проведённый и не помеченный на удаление'''.

Для каждой строки в табличной части отображается физическое лицо, зачётная книга и ссылка на существующий документ закрепления, который будет обновлён.
[[Файл:Imageполбою.png|центр|800x800пкс]]


⚠️ '''Важно:''' студенты, у которых нет проведённых документов закрепления (или все документы помечены на удаление / не проведены), в табличную часть не попадут. Для них нужно использовать обработку создания новых документов закрепления.

==== Шаг 3. Корректировка списка (при необходимости) ====
При необходимости можно удалить из табличной части «Обучающиеся» строки тех студентов, документы которых обновлять не нужно. Например, если по какому-то студенту изменения вносить не требуется или документ уже актуален.

==== Шаг 4. Обновление документов ====
Нажмите кнопку '''«обновить документы»'''.

Для каждой строки из табличной части «Обучающиеся» обработка выполнит следующие действия:

# Откроет существующий документ «Закрепление дисциплин за обучающимся».
# Очистит табличную часть '''«Выбранные дисциплины»''' документа.
# Сформирует новый актуальный список дисциплин на основании учебного плана студента (с учётом дисциплин по выбору, обязательных дисциплин и дисциплин, включаемых в расчёт нагрузки).
# Заполнит обновлёнными данными табличную часть «Выбранные дисциплины».
# Запишет и проведёт документ.

После обработки каждого студента ссылка на успешно обновлённый документ добавляется в табличную часть '''«Документы»''' на странице результатов.

==== Шаг 5. Просмотр результатов ====
После завершения обработки откроется страница '''«Документы»''' со списком успешно обновлённых документов. Каждый документ можно открыть двойным щелчком для проверки.
[[Файл:Imageьпгшлгш.png|центр|800x800пкс]]


Если какой-либо документ не удалось обновить (например, из-за ошибки проведения), на экране появится сообщение вида:<blockquote>Не удалось записать и провести документ - <code><ссылка на документ></code>. <code><описание ошибки></code></blockquote>Такие документы необходимо проверить и при необходимости обновить вручную.
----

=== Что важно знать ===

* '''Дата документа при обновлении не меняется''' -она остаётся той же, что была при первоначальном создании документа. Список дисциплин подбирается по состоянию учебного плана студента на эту дату.
* '''Прочие реквизиты документа''' (физическое лицо, зачётная книга, подразделение, ответственный, комментарий) при обновлении '''не изменяются''' - обновляется только табличная часть «Выбранные дисциплины».
* '''Отметки «Выбрана»''' для дисциплин по выбору проставляются автоматически: выбираются те дисциплины по выбору, которые включены в расчёт нагрузки в учебном плане. Для обязательных дисциплин отметка «Выбрана» устанавливается всегда.
* '''Если у одного студента несколько проведённых документов''' закрепления, он попадёт в табличную часть несколько раз - по одной строке на каждый документ. Все эти документы будут обновлены.

----

=== Когда использовать обработку ===

* После внесения изменений в учебный план (добавление/удаление дисциплин).
* После изменения состава дисциплин по выбору.
* После изменения признаков «Включать в расчёт нагрузки» у дисциплин учебного плана.

=== Когда обработку использовать НЕ нужно ===

* Для создания новых документов закрепления у студентов, у которых их ещё нет - для этого используется отдельная обработка создания документов закрепления по группе.
* Если в учебном плане не было изменений — обновление в этом случае не требуется.