СЭД - История изменений

Ppereberin: /* Авторизация */ порпаоо

2026-11-03T10:00:57Z

Авторизация: порпаоо

← Предыдущая версия		Версия от 10:00, 3 ноября 2026
Строка 33:		Строка 33:

	=== Авторизация ===		=== Авторизация ===
	Открыть браузер, перейти по адресу https://sed.cchgeu.ru.		Открыть браузер, перейти по адресу https://sed.cchgeu.ru.[[Файл:Screenshot 2.jpg\|центр\|мини\|967x967пкс]]Введите свой логин и пароль.

	~~Ввести свой логин и пароль~~
	[[Файл:Screenshot 2.jpg\|центр\|мини\|967x967пкс]]
	Когда вы авторизуетесь в системе первый раз, вы используете стандартный пароль, выданный администратором. После такой авторизации система просит придумать вас новый уникальный пароль, который будет известен только вам.		Когда вы авторизуетесь в системе первый раз, вы используете стандартный пароль, выданный администратором. После такой авторизации система просит придумать вас новый уникальный пароль, который будет известен только вам.
	[[Файл:Screenshot 1.png\|альт=\|центр\|мини\|815x815пкс]]		[[Файл:Screenshot 1.png\|альт=\|центр\|мини\|815x815пкс]]

Ppereberin: 565656565565656565656565

2026-11-03T09:59:57Z

565656565565656565656565

← Предыдущая версия		Версия от 09:59, 3 ноября 2026
Строка 36:		Строка 36:

	Ввести свой логин и пароль		Ввести свой логин и пароль
	[[Файл:~~Аториз~~.~~png~~\|центр\|мини\|~~401x401пкс~~]]		[[Файл:Screenshot 2.jpg\|центр\|мини\|967x967пкс]]
	Когда вы авторизуетесь в системе первый раз, вы используете стандартный пароль, выданный администратором. После такой авторизации система просит придумать вас новый уникальный пароль, который будет известен только вам.		Когда вы авторизуетесь в системе первый раз, вы используете стандартный пароль, выданный администратором. После такой авторизации система просит придумать вас новый уникальный пароль, который будет известен только вам.
	[[Файл:Screenshot 1.png\|альт=\|центр\|мини\|815x815пкс]]		[[Файл:Screenshot 1.png\|альт=\|центр\|мини\|815x815пкс]]

Ppereberin: 3211321

2026-11-03T05:06:13Z

3211321

← Предыдущая версия		Версия от 05:06, 3 ноября 2026
Строка 631:		Строка 631:
	После регистрации документ автоматически попадает в личный кабинет сотрудников, которые были указаны как Адресаты данного документа.		После регистрации документ автоматически попадает в личный кабинет сотрудников, которые были указаны как Адресаты данного документа.

	= ВРЕМЕННАЯ ИНСТРУКЦИЯ ДЛЯ ПРОСМОТРА ВСЕХ ДОКУМЕНТОВ НА ИСПОЛНЕНИЕ (~~Актуально~~ на период с 12.01.2023 ~~- н~~.в.) =		= ВРЕМЕННАЯ ИНСТРУКЦИЯ ДЛЯ ПРОСМОТРА ВСЕХ ДОКУМЕНТОВ НА ИСПОЛНЕНИЕ (Была актуальна на период с 12.01.2023 по 02.11.2026) =
	В связи с временными ограничениями, связанными с ошибкой при просмотре в папке Документы на исполнении – Все.		В связи с временными ограничениями, связанными с ошибкой при просмотре в папке Документы на исполнении – Все.
	[[Файл:1ошибка.png\|центр\|альт=\|обрамить]]		[[Файл:1ошибка.png\|центр\|альт=\|обрамить]]

Ppereberin: лоджолдолдолдодо

2026-06-24T12:20:33Z

лоджолдолдолдодо

← Предыдущая версия		Версия от 12:20, 24 июня 2026
Строка 146:		Строка 146:

	Затем в открывшемся окне заполнить основные реквизиты резолюции, добавить исполнителей и отправить поручение на исполнение:		Затем в открывшемся окне заполнить основные реквизиты резолюции, добавить исполнителей и отправить поручение на исполнение:
	[[Файл:Рез.png\|центр\|мини\|832x832пкс]]		[[Файл:Рез.png\|центр\|мини\|832x832пкс]]Если поручение не является срочный и/или не требует контроля то можно нажать на кнопку "Не контролировать".

	==Добавление файлов==		==Добавление файлов==

Ppereberin: 147171

2026-04-27T07:05:58Z

147171

← Предыдущая версия		Версия от 07:05, 27 апреля 2026
Строка 33:		Строка 33:

	=== Авторизация ===		=== Авторизация ===
	Открыть браузер, перейти по адресу ~~http~~://sed.~~vgasu.vrn~~.ru~~/delo~~.		Открыть браузер, перейти по адресу https://sed.cchgeu.ru.

	Ввести свой логин и пароль		Ввести свой логин и пароль

Ppereberin в 08:05, 3 февраля 2026

2026-02-03T08:05:18Z

← Предыдущая версия		Версия от 08:05, 3 февраля 2026
Строка 38:		Строка 38:
	[[Файл:Аториз.png\|центр\|мини\|401x401пкс]]		[[Файл:Аториз.png\|центр\|мини\|401x401пкс]]
	Когда вы авторизуетесь в системе первый раз, вы используете стандартный пароль, выданный администратором. После такой авторизации система просит придумать вас новый уникальный пароль, который будет известен только вам.		Когда вы авторизуетесь в системе первый раз, вы используете стандартный пароль, выданный администратором. После такой авторизации система просит придумать вас новый уникальный пароль, который будет известен только вам.
	[[Файл:~~Pass~~.png\|центр\|мини\|815x815пкс]]		[[Файл:Screenshot 1.png\|альт=\|центр\|мини\|815x815пкс]]
	После смены пароля откроется личный кабинет пользователя:		После смены пароля откроется личный кабинет пользователя:
	[[Файл:Кабинет.png\|центр\|мини\|900x900пкс]]		[[Файл:Кабинет.png\|центр\|мини\|900x900пкс]]

Ppereberin: 14444

2024-12-02T05:30:26Z

14444

← Предыдущая версия		Версия от 05:30, 2 декабря 2024
Строка 6:		Строка 6:

	* '''Регистрационная карточка (РК).''' Электронный аналог традиционной регистрационной карточки. РК является основной единицей хранения в базе данных системы «ДЕЛО» и заводится в момент регистрации документа;		* '''Регистрационная карточка (РК).''' Электронный аналог традиционной регистрационной карточки. РК является основной единицей хранения в базе данных системы «ДЕЛО» и заводится в момент регистрации документа;
	* '''Регистрационная карточка проекта документа (РКПД)'''. РКПД, помимо основных реквизитов проекта (регистрационный номер проекта, ~~исполнитель~~, плановая дата готовности проекта документа, содержание, адресаты и т.д.), содержит информацию о ходе визирования и подписания проекта документа.		* '''Регистрационная карточка проекта документа (РКПД)'''. РКПД, помимо основных реквизитов проекта (регистрационный номер проекта, исполнителъ, плановая дата готовности проекта документа, содержание, адресаты и т.д.), содержит информацию о ходе визирования и подписания проекта документа.
	* '''Справочники.''' Значения многих реквизитов РК, РКПД и их объектов задаются выбором из системных справочников. Формирование справочников происходит на этапе настройки системы.		* '''Справочники.''' Значения многих реквизитов РК, РКПД и их объектов задаются выбором из системных справочников. Формирование справочников происходит на этапе настройки системы.
	* '''Группы документов.''' Правилами делопроизводства все документы подразделяются на три основных вида:		* '''Группы документов.''' Правилами делопроизводства все документы подразделяются на три основных вида:

Ppereberin: 3737737337373737

2024-04-02T07:07:39Z

3737737337373737

← Предыдущая версия		Версия от 07:07, 2 апреля 2024
Строка 291:		Строка 291:
	'''''Этот вариант подходит, если у Вас на руках оригинал служебной записки, подписанный руководителем и не требующей ее согласования со службами вуза.'''''		'''''Этот вариант подходит, если у Вас на руках оригинал служебной записки, подписанный руководителем и не требующей ее согласования со службами вуза.'''''

	~~Создание регистрационной карточки документа в этом случае проходит без создания проекта.~~		Алгоритм регистрации:

	~~Алгоритм регистрации:~~ Выбираем в главном меню системы «Регистрировать документ», определяем в открывшемся списке отношение к соответствующему номенклатурному номеру (в данном случае это номенклатура Вашего подразделения). Результатом действий будет созданная регистрационная карточка документа. Необходимые для заполнения поля:		Выбираем в главном меню системы «Регистрировать проект документ», определяем в открывшемся списке отношение к соответствующему номенклатурному номеру (в данном случае это номенклатура Вашего подразделения). Результатом действий будет созданная регистрационная карточка проекта документа (РКПД).

			Необходимые для заполнения поля:

	Вкладка «Основные»:		Вкладка «Основные»:

	- регистрационный номер и ~~дата~~ заполняются автоматически;		- регистрационный номер, дата и исполнитель заполняются автоматически;

	- ~~подписал~~ – ~~руководитель~~, ~~подписавший служебную записку~~;		- содержание – тема служебной записки (например «О командировании преподавателя», «О переименовании отдела» и т.д.);

	- исполнитель – тот, кто готовит служебную записку, но при отсутствии у данного человека учетной записи в СЭД, выбираем руководителя, подписавшего служебную записку;		Вкладка «Визы и подписи»:

	- содержание – тема служебной записки (например «О командировании преподавателя», «О переименовании отдела» и т.д.);		Необходимо добавить подписывающим руководителя вашего подразделения

	Вкладка «Адресаты»:		Вкладка «Адресаты»:

	Здесь в обязательном порядке указывается фамилия сотрудника, которому адресована служебная записка~~. В данном случае – и.о. ректора Проскурин Д.К~~.		Здесь в обязательном порядке указывается фамилия сотрудника, которому адресована служебная записка.

	Далее в окне просмотра документа жмем кнопку «Добавить файл» и загружаем с диска предварительно отсканированный оригинал документа.		Далее в окне просмотра документа жмем кнопку «Добавить файл» и загружаем с диска предварительно отсканированный оригинал документа.

	Нажимаем кнопку «Регистрировать».		Нажимаем кнопку «Регистрировать».
	~~[[Файл:Рег.png\|центр\|мини\|955x955пкс]]~~

			Становится активна кнопка «Подписать». Подписываете проект и еще раз нажимаете на кнопку «Регистрировать».

			Открывается уже карточка документа - служебная записка, готовая к регистрации. Убеждаетесь, что все реквизиты верно скопировались из проекта.

			Нажимаем кнопку «Регистрировать».

	После регистрации адресат может видеть Вашу служебную записку в СЭД и написать к ней резолюцию (поручение).		После регистрации адресат может видеть Вашу служебную записку в СЭД и написать к ней резолюцию (поручение).

Ppereberin в 06:57, 17 октября 2023

2023-10-17T06:57:21Z

Ppereberin в 06:46, 17 октября 2023

2023-10-17T06:46:28Z

← Предыдущая версия		Версия от 06:46, 17 октября 2023
Строка 520:		Строка 520:

	= Согласование и подписание договоров через СЭД Дело =		= Согласование и подписание договоров через СЭД Дело =
	~~Термины:~~

			=== Термины ===
	Проект документа (РКПД) – это предварительный вариант документа (черновик), находящийся на одной из стадий подготовки – рассмотрения, редактирования, визирования, подписания и до момента его регистрации.		Проект документа (РКПД) – это предварительный вариант документа (черновик), находящийся на одной из стадий подготовки – рассмотрения, редактирования, визирования, подписания и до момента его регистрации.

Строка 532:		Строка 532:
	Адресат – официальное лицо, которому адресован документ.		Адресат – официальное лицо, которому адресован документ.

			=== Регистрация проекта документа ===
	Выбираем в главном меню системы «Регистрировать проект документа»		Выбираем в главном меню системы «Регистрировать проект документа»
	[[Файл:Ывапролорпа.png\|центр\|обрамить]]		[[Файл:Ывапролорпа.png\|центр\|обрамить]]

← Предыдущая версия		Версия от 06:57, 17 октября 2023
Строка 539:		Строка 539:
	Результатом действий будет созданная регистрационная карточка проекта (РКПД).		Результатом действий будет созданная регистрационная карточка проекта (РКПД).
	[[Файл:65.png\|центр\|обрамить]]		[[Файл:65.png\|центр\|обрамить]]

			=== Добавление файлов в РКПД ===
	В окне просмотра документа нажимаем кнопку «Добавить файл» и загружаем пакет документов договора через проводник Windows.		В окне просмотра документа нажимаем кнопку «Добавить файл» и загружаем пакет документов договора через проводник Windows.
	[[Файл:14d5f.png\|центр\|обрамить\|5g]]		[[Файл:14d5f.png\|центр\|обрамить\|5g]]
	При необходимости после этого через «Управление файлами» можно выстроить загруженные файлы в необходимом порядке.		При необходимости после этого через «Управление файлами» можно выстроить загруженные файлы в необходимом порядке.

			=== Заполнение вкладки «Основные» ===
	Необходимые для заполнения поля карточки:		Необходимые для заполнения поля карточки:

Строка 557:		Строка 560:
	- примечание – можно указать какие-то дополнительные сведения или указать лицо и его контакты, который является реальным исполнителем по договору;		- примечание – можно указать какие-то дополнительные сведения или указать лицо и его контакты, который является реальным исполнителем по договору;
	[[Файл:Sjg.png\|центр\|обрамить]]		[[Файл:Sjg.png\|центр\|обрамить]]

			=== Заполнение вкладки «Адресаты» ===
	Вкладка «Адресаты»:		Вкладка «Адресаты»:

	Здесь в обязательном порядке указываются фамилии сотрудников, кому будет адресован будущая копия подписанного договора.		Здесь в обязательном порядке указываются фамилии сотрудников, кому будет адресован будущая копия подписанного договора.
	[[Файл:Nggg.png\|центр\|обрамить]]		[[Файл:Nggg.png\|центр\|обрамить]]

			=== Работа с вкладкой «Визы и подписи» ===
	Вкладка «Визы и подписи»:		Вкладка «Визы и подписи»:

Строка 571:		Строка 578:
	После того как все поля заполнены, нажимаем кнопку «Направить на визирование».		После того как все поля заполнены, нажимаем кнопку «Направить на визирование».
	[[Файл:2569.png\|центр\|обрамить]]		[[Файл:2569.png\|центр\|обрамить]]

			=== Регистрация проекта и начало процедуры согласования договора ===
	После того как основные поля карточки проекта заполнены, нажимаем кнопку «Регистрировать». Проект зарегистрирован и направлен в соответствии с выбранными параметрами на визирование добавленным в список сотрудникам вуза.		После того как основные поля карточки проекта заполнены, нажимаем кнопку «Регистрировать». Проект зарегистрирован и направлен в соответствии с выбранными параметрами на визирование добавленным в список сотрудникам вуза.
	[[Файл:Imagebf.png\|центр\|обрамить]]		[[Файл:Imagebf.png\|центр\|обрамить]]
Строка 583:		Строка 592:
	Данное действие необходимо будет повторять до тех пор, пока все участники согласования не поставят визу «Согласен».		Данное действие необходимо будет повторять до тех пор, пока все участники согласования не поставят визу «Согласен».
	[[Файл:Image2535.png\|центр\|обрамить]]		[[Файл:Image2535.png\|центр\|обрамить]]

			=== Лист согласования ===
	Уже на этом этапе сформирован Лист согласования, который при желании можно сохранить, нажав на кнопку		Уже на этом этапе сформирован Лист согласования, который при желании можно сохранить, нажав на кнопку
	[[Файл:Imager56t.png\|центр\|обрамить]]		[[Файл:Imager56t.png\|центр\|обрамить]]
Строка 589:		Строка 600:
	После окончания процесса визирования всеми участниками проект документа будет иметь статус Завизирован и далее его необходимо направить на подпись.		После окончания процесса визирования всеми участниками проект документа будет иметь статус Завизирован и далее его необходимо направить на подпись.

	Для этого нужно на вкладке Визы и подписи нажать на кнопку Редактировать, а затем на Добавить подписывающего.		=== Добавление и отправка РКПД на подпись ===
	[[Файл:Imageуке.png\|центр\|обрамить]]		Для этого нужно на вкладке Визы и подписи нажать на кнопку Редактировать, а затем на Добавить подписывающего.[[Файл:Imageуке.png\|центр\|обрамить]]
	[[Файл:Image75767.png\|центр\|обрамить]]		[[Файл:Image75767.png\|центр\|обрамить]]
	Откроется окно, в котором по аналогии с добавлением визирующих нужно добавить подписывающего данный документ, определить вид рассылки: всем сразу или по очереди. И указать срок, на который будет проходить подписание. Его можно указать в календарных днях, рабочих днях или часах. После этого необходимо нажать на кнопку Направить на подпись.		Откроется окно, в котором по аналогии с добавлением визирующих нужно добавить подписывающего данный документ, определить вид рассылки: всем сразу или по очереди. И указать срок, на который будет проходить подписание. Его можно указать в календарных днях, рабочих днях или часах. После этого необходимо нажать на кнопку Направить на подпись.
Строка 598:		Строка 609:
	Ректор, получив в личном кабинете документ на подпись.		Ректор, получив в личном кабинете документ на подпись.
	[[Файл:Imageфы.png\|центр\|обрамить]]		[[Файл:Imageфы.png\|центр\|обрамить]]

			=== Направление проекта на регистрацию документа ===
	Ознакамливается с результатами согласования договора и при необходимости подписывает его проект договора и направляет на регистрацию нажатием соответствующих кнопок в меню.		Ознакамливается с результатами согласования договора и при необходимости подписывает его проект договора и направляет на регистрацию нажатием соответствующих кнопок в меню.
	[[Файл:Imageячс.png\|центр\|обрамить]]		[[Файл:Imageячс.png\|центр\|обрамить]]
Строка 610:		Строка 623:
	Еще раз нажимаем на кнопку Регистрировать.		Еще раз нажимаем на кнопку Регистрировать.
	[[Файл:Imageяф.png\|центр\|обрамить]]		[[Файл:Imageяф.png\|центр\|обрамить]]
	После регистрации документ автоматически попадает ~~к адресату~~.		После регистрации документ автоматически попадает в личный кабинет сотрудников, которые были указаны как Адресаты данного документа.

	= ВРЕМЕННАЯ ИНСТРУКЦИЯ ДЛЯ ПРОСМОТРА ВСЕХ ДОКУМЕНТОВ НА ИСПОЛНЕНИЕ (Актуально на период с 12.01.2023 - н.в.) =		= ВРЕМЕННАЯ ИНСТРУКЦИЯ ДЛЯ ПРОСМОТРА ВСЕХ ДОКУМЕНТОВ НА ИСПОЛНЕНИЕ (Актуально на период с 12.01.2023 - н.в.) =