СЭД - История изменений

Ppereberin: 147171

2026-04-27T07:05:58Z

147171

Ppereberin в 08:05, 3 февраля 2026

2026-02-03T08:05:18Z

Ppereberin: 14444

2024-12-02T05:30:26Z

14444

Ppereberin: 3737737337373737

2024-04-02T07:07:39Z

3737737337373737

Ppereberin в 06:57, 17 октября 2023

2023-10-17T06:57:21Z

Ppereberin в 06:46, 17 октября 2023

2023-10-17T06:46:28Z

Ppereberin в 06:37, 17 октября 2023

2023-10-17T06:37:15Z

Ppereberin: 11

2023-10-17T06:29:58Z

Ppereberin: 123432

2023-10-17T06:22:08Z

123432

Ppereberin: Ошибка На исполнения ВСЕ и ее обход

2023-01-16T07:07:47Z

Ошибка На исполнения ВСЕ и ее обход

@@ Строка 33: / Строка 33: @@
 === Авторизация ===
-Открыть браузер, перейти по адресу http://sed.vgasu.vrn.ru/delo.
+Открыть браузер, перейти по адресу https://sed.cchgeu.ru.
 Ввести свой логин и пароль

@@ Строка 38: / Строка 38: @@
 [[Файл:Аториз.png|центр|мини|401x401пкс]]
 Когда вы авторизуетесь в системе первый раз, вы используете стандартный пароль, выданный администратором. После такой авторизации система просит придумать вас новый уникальный пароль, который будет известен только вам.
-[[Файл:Pass.png|центр|мини|815x815пкс]]
+[[Файл:Screenshot 1.png|альт=|центр|мини|815x815пкс]]
 После смены пароля откроется личный кабинет пользователя:
 [[Файл:Кабинет.png|центр|мини|900x900пкс]]

@@ Строка 6: / Строка 6: @@
 * '''Регистрационная карточка (РК).''' Электронный аналог традиционной регистрационной карточки. РК является основной единицей хранения в базе данных системы «ДЕЛО» и заводится в момент регистрации документа;
-* '''Регистрационная карточка проекта документа (РКПД)'''. РКПД, помимо основных реквизитов проекта (регистрационный номер проекта, исполнитель, плановая дата готовности проекта документа, содержание, адресаты и т.д.), содержит информацию о ходе визирования и подписания проекта документа.
+* '''Регистрационная карточка проекта документа (РКПД)'''. РКПД, помимо основных реквизитов проекта (регистрационный номер проекта, исполнителъ, плановая дата готовности проекта документа, содержание, адресаты и т.д.), содержит информацию о ходе визирования и подписания проекта документа.
 * '''Справочники.''' Значения многих реквизитов РК, РКПД и их объектов задаются выбором из системных справочников. Формирование справочников происходит на этапе настройки системы.
 * '''Группы документов.''' Правилами делопроизводства все документы подразделяются на три основных вида:

@@ Строка 291: / Строка 291: @@
 '''''Этот вариант подходит, если у Вас на руках оригинал служебной записки, подписанный руководителем и не требующей ее согласования со службами вуза.'''''
-Создание регистрационной карточки документа в этом случае проходит без создания проекта.
+Алгоритм регистрации:
-Алгоритм регистрации: Выбираем в главном меню системы «Регистрировать документ», определяем в открывшемся списке отношение к соответствующему номенклатурному номеру (в данном случае это номенклатура Вашего подразделения). Результатом действий будет созданная регистрационная карточка документа. Необходимые для заполнения поля:
+Выбираем в главном меню системы «Регистрировать проект документ», определяем в открывшемся списке отношение к соответствующему номенклатурному номеру (в данном случае это номенклатура Вашего подразделения). Результатом действий будет созданная регистрационная карточка проекта документа (РКПД).
 Вкладка «Основные»:
-- регистрационный номер и дата заполняются автоматически;
+- регистрационный номер, дата и исполнитель заполняются автоматически;
-- подписал – руководитель, подписавший служебную записку;
+- содержание – тема служебной записки (например «О командировании преподавателя», «О переименовании отдела» и т.д.);
-- исполнитель – тот, кто готовит служебную записку, но при отсутствии у данного человека учетной записи в СЭД, выбираем руководителя, подписавшего служебную записку;
+Вкладка «Визы и подписи»:
-- содержание – тема служебной записки (например «О командировании преподавателя», «О переименовании отдела» и т.д.);
+Необходимо добавить подписывающим руководителя вашего подразделения
 Вкладка «Адресаты»:
-Здесь в обязательном порядке указывается фамилия сотрудника, которому адресована служебная записка. В данном случае – и.о. ректора Проскурин Д.К.
+Здесь в обязательном порядке указывается фамилия сотрудника, которому адресована служебная записка.
 Далее в окне просмотра документа жмем кнопку «Добавить файл» и загружаем с диска предварительно отсканированный оригинал документа.
 Нажимаем кнопку «Регистрировать».
 После регистрации адресат может видеть Вашу служебную записку в СЭД и написать к ней резолюцию (поручение).

@@ Строка 539: / Строка 539: @@
 Результатом действий будет созданная регистрационная карточка проекта (РКПД).
 [[Файл:65.png|центр|обрамить]]
 В окне просмотра документа нажимаем кнопку «Добавить файл» и загружаем пакет документов договора через проводник Windows.
 [[Файл:14d5f.png|центр|обрамить|5g]]
 При необходимости после этого через «Управление файлами» можно выстроить загруженные файлы в необходимом порядке.
 Необходимые для заполнения поля карточки:
@@ Строка 557: / Строка 560: @@
 - примечание – можно указать какие-то дополнительные сведения или указать лицо и его контакты, который является реальным исполнителем по договору;
 [[Файл:Sjg.png|центр|обрамить]]
 Вкладка «Адресаты»:
 Здесь в обязательном порядке указываются фамилии сотрудников, кому будет адресован будущая копия подписанного договора.
 [[Файл:Nggg.png|центр|обрамить]]
 Вкладка «Визы и подписи»:
@@ Строка 571: / Строка 578: @@
 После того как все поля заполнены, нажимаем кнопку «Направить на визирование».
 [[Файл:2569.png|центр|обрамить]]
 После того как основные поля карточки проекта заполнены, нажимаем кнопку «Регистрировать». Проект зарегистрирован и направлен в соответствии с выбранными параметрами на визирование добавленным в список сотрудникам вуза.
 [[Файл:Imagebf.png|центр|обрамить]]
@@ Строка 583: / Строка 592: @@
 Данное действие необходимо будет повторять до тех пор, пока все участники согласования не поставят визу «Согласен».
 [[Файл:Image2535.png|центр|обрамить]]
 Уже на этом этапе сформирован Лист согласования, который при желании можно сохранить, нажав на кнопку
 [[Файл:Imager56t.png|центр|обрамить]]
@@ Строка 589: / Строка 600: @@
 После окончания процесса визирования всеми участниками проект документа будет иметь статус Завизирован и далее его необходимо направить на подпись.
-Для этого нужно на вкладке Визы и подписи нажать на кнопку Редактировать, а затем на Добавить подписывающего.
+=== Добавление и отправка РКПД на подпись ===
-[[Файл:Imageуке.png|центр|обрамить]]
+Для этого нужно на вкладке Визы и подписи нажать на кнопку Редактировать, а затем на Добавить подписывающего.[[Файл:Imageуке.png|центр|обрамить]]
 [[Файл:Image75767.png|центр|обрамить]]
 Откроется окно, в котором по аналогии с добавлением визирующих нужно добавить подписывающего данный документ, определить вид рассылки: всем сразу или по очереди. И указать срок, на который будет проходить подписание. Его можно указать в календарных днях, рабочих днях или часах. После этого необходимо нажать на кнопку Направить на подпись.
@@ Строка 598: / Строка 609: @@
 Ректор, получив в личном кабинете документ на подпись.
 [[Файл:Imageфы.png|центр|обрамить]]
 Ознакамливается с результатами согласования договора и при необходимости подписывает его проект договора и направляет на регистрацию нажатием соответствующих кнопок в меню.
 [[Файл:Imageячс.png|центр|обрамить]]
@@ Строка 610: / Строка 623: @@
 Еще раз нажимаем на кнопку Регистрировать.
 [[Файл:Imageяф.png|центр|обрамить]]
-После регистрации документ автоматически попадает к адресату.
+После регистрации документ автоматически попадает в личный кабинет сотрудников, которые были указаны как Адресаты данного документа.
 = ВРЕМЕННАЯ ИНСТРУКЦИЯ ДЛЯ ПРОСМОТРА ВСЕХ ДОКУМЕНТОВ НА ИСПОЛНЕНИЕ (Актуально на период с 12.01.2023 - н.в.) =

@@ Строка 520: / Строка 520: @@
 = Согласование и подписание договоров через СЭД Дело =
 Проект документа (РКПД) – это предварительный вариант документа (черновик), находящийся на одной из стадий подготовки – рассмотрения, редактирования, визирования, подписания и до момента его регистрации.
@@ Строка 532: / Строка 532: @@
 Адресат – официальное лицо, которому адресован документ.
+=== Регистрация проекта документа ===
 Выбираем в главном меню системы «Регистрировать проект документа»
 [[Файл:Ывапролорпа.png|центр|обрамить]]

← Предыдущая		Версия 06:29, 17 октября 2023
Строка 590:		Строка 590:

	Для этого нужно на вкладке Визы и подписи нажать на кнопку Редактировать, а затем на Добавить подписывающего.		Для этого нужно на вкладке Визы и подписи нажать на кнопку Редактировать, а затем на Добавить подписывающего.
		+	[[Файл:Imageуке.png\|центр\|обрамить]]
		+	[[Файл:Image75767.png\|центр\|обрамить]]
		+	Откроется окно, в котором по аналогии с добавлением визирующих нужно добавить подписывающего данный документ, определить вид рассылки: всем сразу или по очереди. И указать срок, на который будет проходить подписание. Его можно указать в календарных днях, рабочих днях или часах. После этого необходимо нажать на кнопку Направить на подпись.
		+	[[Файл:Image00.png\|центр\|обрамить]]
		+	Чтобы ректор получил документ на подпись осталось нажать на кнопку Сохранить изменения
		+	[[Файл:Imageйй.png\|центр\|обрамить]]
		+	Ректор, получив в личном кабинете документ на подпись.
		+	[[Файл:Imageфы.png\|центр\|обрамить]]
		+	Ознакамливается с результатами согласования договора и при необходимости подписывает его проект договора и направляет на регистрацию нажатием соответствующих кнопок в меню.
		+	[[Файл:Imageячс.png\|центр\|обрамить]]
		+	После подписания РКПД инициатор закупки переходит к регистрации проект договора в документ. Для этого нажимаем на кнопку «Регистрировать».

@@ Строка 518: / Строка 518: @@
 После того как была нажата "Регистрировать" РК становится документом и удалить его можно только силами Администратора СЭД Дело, даже несмотря на то, что документ регистрировался в картотеке вашего места регистрации.
 = ВРЕМЕННАЯ ИНСТРУКЦИЯ ДЛЯ ПРОСМОТРА ВСЕХ ДОКУМЕНТОВ НА ИСПОЛНЕНИЕ (Актуально на период с 12.01.2023 - н.в.) =
 В связи с временными ограничениями, связанными с ошибкой при просмотре в папке Документы на исполнении – Все.
-[[Файл:1ошибка.png|центр|безрамки|640x640пкс]]
+[[Файл:1ошибка.png|центр|альт=|обрамить]]
 Для временного обхода данного ограничения можно воспользоваться Поиском среди всех документов по следующему алгоритму:

← Предыдущая		Версия 07:07, 16 января 2023
Строка 518:		Строка 518:

	После того как была нажата "Регистрировать" РК становится документом и удалить его можно только силами Администратора СЭД Дело, даже несмотря на то, что документ регистрировался в картотеке вашего места регистрации.		После того как была нажата "Регистрировать" РК становится документом и удалить его можно только силами Администратора СЭД Дело, даже несмотря на то, что документ регистрировался в картотеке вашего места регистрации.
		+	= ВРЕМЕННАЯ ИНСТРУКЦИЯ ДЛЯ ПРОСМОТРА ВСЕХ ДОКУМЕНТОВ НА ИСПОЛНЕНИЕ (Актуально на период с 12.01.2023 - н.в.) =
		+	В связи с временными ограничениями, связанными с ошибкой при просмотре в папке Документы на исполнении – Все.
		+	[[Файл:1ошибка.png\|центр\|безрамки\|640x640пкс]]
		+	Для временного обхода данного ограничения можно воспользоваться Поиском среди всех документов по следующему алгоритму:
		+
		+	1. Находясь на главной странице перейти в Поиск
		+	[[Файл:2поиск.png\|центр\|мини\|430x430пкс]]
		+	2. Выбрать в поисковых запросах Стандартный поиск
		+	[[Файл:3йы.png\|центр\|мини\|790x790пкс]]
		+	3. Среди доступных фильтров обратить внимание и заполнить следующие фильтры: Дата рег. РК, Кому (вн. адр.), Исполнитель (внут.).
		+	[[Файл:4апролд.png\|центр\|мини\|804x804пкс]]
		+	Фильтр Дата рег. РК позволяет ограничить временные рамки для отображения документов, зарегистрированных только в указанный временной промежуток. Можно воспользоваться доступными заготовками временных отрезков:
		+	[[Файл:5апрол.png\|центр\|мини\|379x379пкс]]
		+	Или ввести вручную даты начала и окончания временного промежутка:
		+	[[Файл:6бьотрп.png\|центр\|мини\|311x311пкс]]
		+
		+
		+	'''ВАЖНО!:''' Если будет выбран предустановленный фильтр «диапазон дат», то поиск и выдача результатов будет осуществляться за все время использования СЭДа в вузе.
		+
		+
		+	В фильтре Кому (вн. адр.) указывается фамилия сотрудника (руководителя Вашего подразделения) и тогда поиск осуществляется среди документов, в которых на вкладке Адресаты есть соответствующее совпадение.
		+	[[Файл:7йцукенгшщджльотим.png\|центр\|мини\|820x820пкс]]
		+	[[Файл:8.хжд.png\|центр\|мини\|427x427пкс]]
		+
		+
		+	В фильтре Исполнитель (внут.) указывается фамилия сотрудника (руководителя Вашего подразделения) и тогда поиск осуществляется среди документов, в которых на вкладке Поручения есть соответствующее совпадение.
		+	[[Файл:9ордардро.png\|центр\|мини\|826x826пкс]]
		+	[[Файл:10ыпрпаыпыр.png\|центр\|мини\|420x420пкс]]
		+
		+
		+	'''ВАЖНО!:''' При выполнении поискового запроса из двух фильтров (Кому (вн. адр.) или Исполнитель (внут.)) должен быть выбран только один. Если будут выбраны оба эти фильтра, то результаты поиска будут некорректны.
		+
		+
		+	После заполнения необходимых фильтров необходимо нажать на кнопку Найти и получить результат запроса в виде таблицы со списком документов.
		+
		+
		+	'''ВАЖНО!:''' При поиске документов вышеописанном способом будут выданы все документы соответствующие указанным критериям, в том числе и уже исполненные.
		+
		+
		+	'''ВАЖНО!:''' Несмотря на ошибку в отображении Документы на исполнении – Все, остальные подпапки Документы на исполнении такие как Новые, Не рассмотрено, Срок истекает, Просрочено работают корректно.