Формирование справки (документ Справка студента ВГТУ) - История изменений

Akruglyakova в 20:12, 12 апреля 2023

2023-04-12T20:12:59Z

Akruglyakova в 20:11, 12 апреля 2023

2023-04-12T20:11:40Z

Akruglyakova: Новая страница: «1. Запускаем документ Справка студента ВГТУ, расположенный в подсистеме Управление студ...»

2023-04-09T13:04:38Z

Новая страница: «1. Запускаем документ Справка студента ВГТУ, расположенный в подсистеме Управление студ...»

Новая страница

1. Запускаем документ Справка студента ВГТУ, расположенный в подсистеме Управление студенческим составом – Учебный процесс (рис.1)
[[Файл:Рисунок 1 - Расположение документа Справка студента ВГТУ.png|центр|мини|446x446пкс|Рисунок 1 - Расположение документа Справка студента ВГТУ]]
2. В открывшемся окне необходимо заполнить параметры справки:

1) Тип справки (рис. 2):
[[Файл:Рисунок 2 – Параметр «Тип справки».png|центр|мини|670x670пкс|Рисунок 2 – Параметр «Тип справки»]]

- Текущее состояние – означает, что в справке для студента будет отображаться только его текущее состояние (является студент, отчислен, выпущен) (рис.3).
[[Файл:Рисунок 3 – Тип справки «Текущее состояние».png|центр|мини|609x609пкс|Рисунок 3 – Тип справки «Текущее состояние»]]

- Полная история – означает, что для студента будут выводиться помимо его текущего состояния также все перемещения (отчисления, восстановление, уходи в академ отпуск и т.д.) по возрастанию периода данного перемещения (рис. 4).
[[Файл:Рисунок 4 - Тип справки «Полная история».png|центр|мини|610x610пкс|Рисунок 4 - Тип справки «Полная история»]]

2) Подписант (рис. 5)
[[Файл:Рисунок 5 – Параметр «Подписант».png|центр|мини|664x664пкс|Рисунок 5 – Параметр «Подписант»]]

- Начальник УМУ – подвал справки будет на рис. 6
[[Файл:Рисунок 6 – Подписант «Начальник УМУ».png|центр|мини|600x600пкс|Рисунок 6 – Подписант «Начальник УМУ»]]

- Декан – при выборе данного подписанта нужно будет заполнить, подразделение, руководителем которого будет подписана справка (рис.7), подвал справки будет на рис. 7
[[Файл:Рисунок 7 – Подписант «Декан».png|альт=Рисунок 7 – Подписант «Декан»|центр|мини|830x830пкс|Рисунок 7 – Подписант «Декан»]]
[[Файл:Рисунок 7.1 – Подписант «Декан».png|альт=|центр|мини|595x595пкс|Рисунок 7 – Подписант «Декан»]]
3) Заявки с сайта – если необходимо получить студентов, которые подали заявку на получение справки на сайте ВГТУ, поставьте галочку. После чего необходимо выбрать факультет, для которого будут получены заявки (рис. 8).
[[Файл:Рисунок 8 – Параметр «Заявки с сайта» и «Факультет».png|центр|мини|699x699пкс|Рисунок 8 – Параметр «Заявки с сайта» и «Факультет»]]

3. Далее необходимо заполнить список студентов:

1) Справка делается для одного студента – необходимо нажать кнопку «Добавить» и выбрать студента в открывшемся окне (рис.9).
[[Файл:Рис. 5 - Добавление одного студента.png|центр|мини|723x723пкс|Рисунок 9 – Добавление одного студента в список]]

2) Справка делается для нескольких студентов – необходимо нажать на кнопку «Подбор» и выбрать всех необходимых студентов в открывшемся окне (рис.10).
[[Файл:Рис. 6 – Выбор студентов подбором.png|центр|мини|717x717пкс|Рисунок 10 – Добавление нескольких студентов в список]]

3) Справка делается для студентов, которые подали заявку на сайте ВГТУ – необходимо в подменю «Заполнить» выбрать «Список студентов», НО при этом должен быть выбран параметр «Факультет» (см. п. 2. 1)) (рис. 11).
[[Файл:Рисунок 11 – Добавление студентов в список из журнала заявок.png|центр|мини|637x637пкс|Рисунок 11 – Добавление студентов в список из журнала заявок]]

4. Далее необходимо заполнить номера справок, если они еще не заполнены. Для этого необходимо в подменю «Заполнить» выбрать «Номера справок», после чего справки заполняться автоматически (рис. 12).
[[Файл:Рисунок 12 – Заполнение номеров справок.png|центр|мини|631x631пкс|Рисунок 12 – Заполнение номеров справок]]

5. И обязательно нужно заполнить количество справок, которое необходимо будет напечатать для одного студента (рис.13).
<u>Примечание.</u> Пункту 4 и 5 не нужно выполнять, если справка делается для студентов, которые подали заявку на получение справки на сайте. После выполнения функции в подменю «Заполнить» - «Список студентов», данные поля заполняются автоматически.
[[Файл:Рисунок 13 – Заполнение количество справок.png|центр|мини|629x629пкс|Рисунок 13 – Заполнение количество справок]]

6. После, сформированную справку можно вывести на печать или сохранить (в правом верхнем углу кнопки для сохранения и печати) (рис. 14).
[[Файл:Рис. 10 - Сохранение или печать справки.png|центр|мини|642x642пкс|Рисунок 14 – Печать справок]]

← Предыдущая		Версия 20:12, 12 апреля 2023
Строка 41:		Строка 41:

	3) Справка делается для студентов, которые подали заявку на сайте ВГТУ – необходимо в подменю «Заполнить» выбрать «Список студентов», НО при этом должен быть выбран параметр «Факультет» (см. п. 2. 1)) (рис. 11).		3) Справка делается для студентов, которые подали заявку на сайте ВГТУ – необходимо в подменю «Заполнить» выбрать «Список студентов», НО при этом должен быть выбран параметр «Факультет» (см. п. 2. 1)) (рис. 11).
		+	<u>Примечание.</u> Заявки с сайта подгружаются по выбранным параметрам - Тип справки и Факультет.
	[[Файл:Рисунок 11 – Добавление студентов в список из журнала заявок.png\|центр\|мини\|637x637пкс\|Рисунок 11 – Добавление студентов в список из журнала заявок]]		[[Файл:Рисунок 11 – Добавление студентов в список из журнала заявок.png\|центр\|мини\|637x637пкс\|Рисунок 11 – Добавление студентов в список из журнала заявок]]

@@ Строка 44: / Строка 44: @@
-. Далее необходимо заполнить номера справок, если они еще не заполнены. Для этого необходимо в подменю «Заполнить» выбрать «Номера справок», после чего справки заполняться автоматически (рис. 12).
+. Номера справок  заполняются автоматически  после добавления студентов в список любым способом из п.3. Если возникнет ошибка при проведении документа, заполните еще раз номера справок с помощью функции - в подменю «Заполнить» выбрать «Номера справок» (рис. 12).
 [[Файл:Рисунок 12 – Заполнение номеров справок.png|центр|мини|631x631пкс|Рисунок 12 – Заполнение номеров справок]]
-. И обязательно нужно заполнить количество справок, которое необходимо будет напечатать для одного студента (рис.13).
+. Количество автоматически заполняются значением "1" после добавления студентов в список. Если необходимо указать другое количество, сделайте это вручную (рис.13).
-  <u>Примечание.</u> Пункту 4 и 5 не нужно выполнять, если справка делается для студентов, которые подали заявку на получение справки на сайте. После выполнения функции в подменю «Заполнить» - «Список студентов», данные поля заполняются автоматически.
+  <u>Примечание.</u> Пункту 5 не нужно выполнять, если справка делается для студентов, которые подали заявку на получение справки на сайте. После выполнения функции в подменю «Заполнить» - «Список студентов» поле Количество заполняется автоматически, менять его <u>не нужно</u>.
 [[Файл:Рисунок 13 – Заполнение количество справок.png|центр|мини|629x629пкс|Рисунок 13 – Заполнение количество справок]]