Уважаемые пользователи, просим вас не печатать статьи и инструкции по использованию сервисов ВГТУ. Материалы постоянно изменяются и дополняются, поэтому бумажные версии очень быстро потеряют свою актуальность.

Сервис видеоконференцсвязи BigBlueButton инструкция для преподавателей: различия между версиями

Материал из ВГТУ:wiki
Перейти к навигации Перейти к поиску
Строка 1: Строка 1:
==Общая информация==
+
== Общая информация ==
 
Инструкция предназначена для преподавателей, проводящих учебные занятия в режиме работы в условиях электронного обучения с применением дистанционных образовательных технологий.
 
Инструкция предназначена для преподавателей, проводящих учебные занятия в режиме работы в условиях электронного обучения с применением дистанционных образовательных технологий.
  
==Начало работы==
+
== Начало работы ==
 
Для начала работы в адресной строке браузера необходимо ввести адрес https://gl.vcs.cchgeu.ru.
 
Для начала работы в адресной строке браузера необходимо ввести адрес https://gl.vcs.cchgeu.ru.
  
Строка 15: Строка 15:
 
[[Файл:bbb-2-login.png|безрамки]]
 
[[Файл:bbb-2-login.png|безрамки]]
  
==Старт трансляции==
+
== Старт трансляции ==
 
После авторизации появится окно, в котором будет возможность '''выбора комнаты''' для проведения видеоконференции:
 
После авторизации появится окно, в котором будет возможность '''выбора комнаты''' для проведения видеоконференции:
  
Строка 56: Строка 56:
  
 
[[Файл:Gak 10.png|безрамки|граница]]  
 
[[Файл:Gak 10.png|безрамки|граница]]  
 
После чего можно приступать к проведению видеоконференции:
 
 
[[Файл:Stud bbb 6.png|безрамки|граница]]
 
  
 
== Работа со студентами в режиме видеоконференции ==
 
== Работа со студентами в режиме видеоконференции ==
Строка 74: Строка 70:
 
[[Файл:Gak 17.png|безрамки]]
 
[[Файл:Gak 17.png|безрамки]]
  
Режим видеоконференции начинается:
 
  
[[Файл:Gak 18.png|безрамки]]
+
<span style="color: rgb(255, 0, 0);" data-mce-style="color: #ff0000;">'''В случае обрыва связи, после попытки повторного присоединения к конференции студент вновь окажется в списке ожидающих пользователей, вследствие чего необходимо будет подключить его повторно!!!'''</span>
 +
 
  
 
Для того чтобы '''отключить студента''' от видеоконференции, необходимо нажать на его имени в списке пользователей левой кнопкой мыши, в появившемся меню выбрать пункт «Исключить пользователя» и нажать «Да»:
 
Для того чтобы '''отключить студента''' от видеоконференции, необходимо нажать на его имени в списке пользователей левой кнопкой мыши, в появившемся меню выбрать пункт «Исключить пользователя» и нажать «Да»:
Строка 84: Строка 80:
 
[[Файл:Gak 20.png|безрамки]]
 
[[Файл:Gak 20.png|безрамки]]
  
==Загрузка и показ презентаций==
+
== Загрузка и показ презентаций ==
'''Для загрузки презентации''' необходимо нажать на кнопку с изображением синего круга с плюсом «+». Откроется меню, где необходимо выбрать «Загрузить презентацию». Для лучшего результата рекомендуется '''загружать файлы в формате PDF'''.
+
'''Для загрузки презентации''' необходимо нажать на кнопку с изображением синего круга с плюсом «+». Откроется меню, где необходимо выбрать «Загрузить презентацию». Для лучшего результата рекомендуется '''загружать файлы в формате PDF''':
  
 
[[Файл:bbb-8-upload-slides.png|безрамки]]
 
[[Файл:bbb-8-upload-slides.png|безрамки]]
  
Далее необходимо выбрать презентацию на компьютере и нажать «Загрузить». Можно выбрать для загрузки сразу несколько презентаций, при этом '''после завершения загрузки в рабочей области будет показана презентация, для которой установлен круглый флажок зеленого цвета с правой стороны'''.
+
Далее необходимо выбрать презентацию на компьютере и нажать «Загрузить». Можно выбрать для загрузки сразу несколько презентаций, при этом '''после завершения загрузки в рабочей области будет показана презентация, для которой установлен круглый флажок зеленого цвета с правой стороны''':
  
 
[[Файл:bbb-9-select-slides.png|безрамки]]
 
[[Файл:bbb-9-select-slides.png|безрамки]]
  
В дальнейшем в ходе мероприятия для показа нужной презентации достаточно вновь зайти в меню загрузки, выбрать ранее загруженную презентацию, отметив её круглым флажком зеленого цвета с правой стороны, и '''нажать на кнопку «Подтвердить»'''.
+
В дальнейшем в ходе мероприятия для показа нужной презентации достаточно вновь зайти в меню загрузки, выбрать ранее загруженную презентацию, отметив её круглым флажком зеленого цвета с правой стороны, и '''нажать на кнопку «Подтвердить»''':
  
 
[[Файл:bbb-10-submit-slides.png|безрамки]]
 
[[Файл:bbb-10-submit-slides.png|безрамки]]
  
После чего выбранная презентация появится в рабочей области экрана.
+
После чего выбранная презентация появится в рабочей области экрана:
  
 
[[Файл:bbb-11-slides-uploaded.png|безрамки]]
 
[[Файл:bbb-11-slides-uploaded.png|безрамки]]
  
==Демонстрация экрана==
+
== Демонстрация экрана ==
Для того чтобы '''продемонстрировать весь экран участникам мероприятия''' необходимо нажать на кнопку с изображением дисплея как показано на скриншоте, после чего в появившемся меню убедиться что выбрана вкладка «Весь экран», '''нажать на изображение ниже и кнопку «Поделиться»'''.
+
Для того чтобы '''продемонстрировать весь экран участникам мероприятия''' необходимо нажать на кнопку с изображением дисплея как показано на скриншоте, после чего в появившемся меню убедиться что выбрана вкладка «Весь экран», '''нажать на изображение ниже и кнопку «Поделиться»''':
  
 
[[Файл:bbb-12-share-screen.png|безрамки]]
 
[[Файл:bbb-12-share-screen.png|безрамки]]
 
  
 
После чего запустится демонстрация экрана.
 
После чего запустится демонстрация экрана.
Строка 111: Строка 106:
 
[[Файл:bbb-13-screen-sharing.png|безрамки]]
 
[[Файл:bbb-13-screen-sharing.png|безрамки]]
  
==Общение в чате==
+
== Общение в чате ==
 
Можно вести '''диалог с участниками посредством чата'''.
 
Можно вести '''диалог с участниками посредством чата'''.
  
 
[[Файл:bbb-19-chat.png|безрамки]]
 
[[Файл:bbb-19-chat.png|безрамки]]
  
 
+
== Принудительное отключение микрофона слушателей ==
 
+
Функциональные возможности сервиса позволяют осуществлять '''принудительное отключение микрофонов''' для всех участников и принудительное отключение микрофонов для всех, кроме ведущего. Для того чтобы воспользоваться этими функциями необходимо нажать на кнопку с изображением шестерни в правом верхнем углу списка пользователей.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
==Принудительное отключение микрофона слушателей==
 
Так же для модератора могут быть полезны такие функции как '''принудительное отключение микрофонов''' для всех участников и принудительное отключение микрофонов для всех, кроме ведущего. Для того чтобы воспользоваться этими функциями необходимо нажать на кнопку с изображением шестерни в правом верхнем углу списка пользователей.
 
  
 
[[Файл:bbb-16-mute.png|безрамки]]
 
[[Файл:bbb-16-mute.png|безрамки]]
  
  
==Завершение конференции==
+
== Окончание видеоконференции ==
После завершения конференции необходимо нажать на три точки в правом верхнем углу, откроется меню, где необходимо выбрать '''«Закончить конференцию»''', а затем нажать на кнопку «Да».
+
После завершения конференции необходимо нажать на три точки в правом верхнем углу, откроется меню, где необходимо выбрать '''«Выход»''', а затем нажать на кнопку «ОК».
 
 
[[Файл:bbb-20-finishing.png|безрамки]]
 
 
 
[[Файл:bbb-21-finishing-2.png|безрамки]]
 
 
 
[[Файл:bbb-22-finishing-3.png|безрамки]]
 
 
 
 
 
 
 
После завершения откроется страница, где можно создавать другие новые комнаты и '''просматривать записанные мероприятия'''.
 
 
 
[[Файл:bbb-23-records.png|безрамки]]
 
 
 
==Видеозапись конференции==
 
===Поделиться видеозаписью===
 
Запись появляется в списке доступных в течение 1 дня. После чего '''можно поделиться ссылкой на запись'''.
 
Для этого необходимо сделать запись '''публичной''', нажать правой кнопкой мыши на кнопку «Презентация» и скопировать адрес ссылки, после чего скопированная ссылка может быть вставлена, например, в текст письма электронной почты и отправлена всем желающим. Все публичные записи комнаты будут так же доступны для просмотра всем участникам мероприятия по пригласительной ссылке на странице входа в видеоконференцию.
 
 
 
[[Файл:bbb-24-share-record.png|безрамки]]
 
 
 
===Скачать видеозапись===
 
Для того чтобы '''сохранить запись мероприятия в виде файла на жесткий диск''' компьютера, необходимо открыть запись мероприятия, нажать правой кнопкой мыши на фрагмент изображения где отображается запись с веб-камер и выбрать в появившемся меню «Сохранить видео как…». При этом в файле будут сохранены только видео и звук с веб-камер и микрофонов участников. '''Сохранение записи мероприятия в том виде, в котором оно отображается для просмотра в браузере (с синхронным отображением презентаций и прочего медиаконтента) не поддерживается'''.
 
 
 
[[Файл:bbb-25-download-record.png|безрамки]]
 
 
 
===Отказ от записи мероприятия===
 
По умолчанию ведется запись всех мероприятий. Если записывать мероприятие не требуется, необходимо '''остановить запись'''. Для этого надо нажать на кнопку в форме синего овала с красной точкой в котором отображается время записи и в появившемся окне подтвердить остановку записи.
 
  
[[Файл:bbb-26-pause-record.png|безрамки]]
+
<span style="color: rgb(255, 0, 0);" data-mce-style="color: #ff0000;">''''''Не следует выбирать пункт меню «Закончить конференцию», так как в этом случае''''''</span>

Версия 06:28, 1 августа 2021

Общая информация

Инструкция предназначена для преподавателей, проводящих учебные занятия в режиме работы в условиях электронного обучения с применением дистанционных образовательных технологий.

Начало работы

Для начала работы в адресной строке браузера необходимо ввести адрес https://gl.vcs.cchgeu.ru.

Для корректной работы видеоконференции рекомендуется использовать браузер Google Chrome последних версий.

Установить его можно по ссылке: https://www.google.ru/chrome/

Bbb-1-welcome.png

На главной странице необходимо нажать на кнопку «Войти», ввести в поле «Имя пользователя» свой логин в домене CCHGEU (например, ipetrov@cchgeu.ru) и пароль в поле «Пароль»:

Bbb-2-login.png

Старт трансляции

После авторизации появится окно, в котором будет возможность выбора комнаты для проведения видеоконференции:

картинка

Далее необходимо выбрать нужную комнату и нажать на кнопку «Старт»:

картинка

Или «Присоединиться»:

картинка

Настройка оборудования при подключении к видеоконференции

После подключения к видеоконференции, появится окно, в котором необходимо выбрать «Микрофон», как на примере ниже:

Stud bbb 4.png

В случае появления запроса браузера на использование микрофона, как указано на картинке, нажать кнопку «Разрешить»:

Gak 5.png

Если микрофон исправен и подключен корректно, то в ходе теста вы сможете слышать себя. После успешного прохождения тестирования нажать «Да» чтобы продолжить работу:

Stud bbb 5.png

Далее для включения (отключения) микрофона в режиме видеоконференции необходимо нажать на кнопку с изображением микрофона:

Gak 7.png

Для включения (отключения) веб-камеры необходимо нажать на кнопку с изображением камеры:

Gak 8.png

В случае появления запроса браузера на использование камеры, как указано на картинке, нажать кнопку «Разрешить»:

Gak 9.png

В появившемся окне будет предложено выбрать для использования нужную камеру, в случае если их подключено несколько (например, встроенная камера на ноутбуке и подключенная отдельно через USB порт), выбрать качество передаваемого изображения (рекомендуется использовать среднее качество). Для начала трансляции нажать кнопку «Начать трансляцию с веб-камеры»:

Gak 10.png

Работа со студентами в режиме видеоконференции

Все ожидающие подключения студенты будут отображаться в списке ожидающих пользователей, как показано на картинке:

Gak 15.png

Для того что бы подключить студента к видеоконференции необходимо нажать на кнопку «Accept» слева от имени пользователя:

Gak 16.png

После чего студент появится в списке подключенных пользователей:

Gak 17.png


В случае обрыва связи, после попытки повторного присоединения к конференции студент вновь окажется в списке ожидающих пользователей, вследствие чего необходимо будет подключить его повторно!!!


Для того чтобы отключить студента от видеоконференции, необходимо нажать на его имени в списке пользователей левой кнопкой мыши, в появившемся меню выбрать пункт «Исключить пользователя» и нажать «Да»:

Gak 19.png

Gak 20.png

Загрузка и показ презентаций

Для загрузки презентации необходимо нажать на кнопку с изображением синего круга с плюсом «+». Откроется меню, где необходимо выбрать «Загрузить презентацию». Для лучшего результата рекомендуется загружать файлы в формате PDF:

Bbb-8-upload-slides.png

Далее необходимо выбрать презентацию на компьютере и нажать «Загрузить». Можно выбрать для загрузки сразу несколько презентаций, при этом после завершения загрузки в рабочей области будет показана презентация, для которой установлен круглый флажок зеленого цвета с правой стороны:

Bbb-9-select-slides.png

В дальнейшем в ходе мероприятия для показа нужной презентации достаточно вновь зайти в меню загрузки, выбрать ранее загруженную презентацию, отметив её круглым флажком зеленого цвета с правой стороны, и нажать на кнопку «Подтвердить»:

Bbb-10-submit-slides.png

После чего выбранная презентация появится в рабочей области экрана:

Bbb-11-slides-uploaded.png

Демонстрация экрана

Для того чтобы продемонстрировать весь экран участникам мероприятия необходимо нажать на кнопку с изображением дисплея как показано на скриншоте, после чего в появившемся меню убедиться что выбрана вкладка «Весь экран», нажать на изображение ниже и кнопку «Поделиться»:

Bbb-12-share-screen.png

После чего запустится демонстрация экрана.

Bbb-13-screen-sharing.png

Общение в чате

Можно вести диалог с участниками посредством чата.

Bbb-19-chat.png

Принудительное отключение микрофона слушателей

Функциональные возможности сервиса позволяют осуществлять принудительное отключение микрофонов для всех участников и принудительное отключение микрофонов для всех, кроме ведущего. Для того чтобы воспользоваться этими функциями необходимо нажать на кнопку с изображением шестерни в правом верхнем углу списка пользователей.

Bbb-16-mute.png


Окончание видеоконференции

После завершения конференции необходимо нажать на три точки в правом верхнем углу, откроется меню, где необходимо выбрать «Выход», а затем нажать на кнопку «ОК».

'Не следует выбирать пункт меню «Закончить конференцию», так как в этом случае'