Отчеты в 1С Университет

В следующей таблице будут представлены существующие отчеты и их краткое описание.

Подразделение	Название отчета	Описание	Ссылка на инструкцию
Планирование учебного процесса	Отчеты по планированию учебного процесса (Анализ штатного состава): Вариант №1 Вариант №2 Вариант №3 Вариант №4 Вариант №5 Вариант №6 Основная Расчет часов по видам нагрузки Расчет часов по кафедрам Сводная информация по часам и штатам по кафедрам Сводная информация по часам и штатам по периодам	В данных отчетах осуществляется отбор по периоду, кафедре и учебному году. Вариант №1 Отражается список сотрудников и часы, анализ штатного состава по основе, форме обучения и сотруднику. Вариант №2 Отражается список сотрудников и часы, анализ штатного состава по сотрудникам, основе, форме обучения. Вариант №3 Отражается список сотрудников и часы, анализ штатного состава по сотруднику, форме обучения. Вариант №4 Отражается список сотрудников и часы, анализ штатного состава по форме обучения, сотруднику. Вариант №5 Отражается таблица анализа штатного состава по основе, форме обучения и сотруднику. Вариант №6 Отражается таблица анализа штатного состава по основе, сотруднику и форме обучения. Основная - в таблице отражается нагрузка по кафедрам на учебный год с теми же параметрами, но ещё в процентах. Расчет часов по видам нагрузки - в этом табличном отчете контингента нагрузки помимо отбора по периоду, кафедре и учебному году, возможно сделать отбор по дисциплине, периоду контроля и единице измерения. Расчет часов по кафедрам - аналогичный отчет описанного ранее, отбор вначале по кафедрам. Сводная информация по часам и штатам по кафедрам - табличный отчет, который формируется по периоду, учебному году, кафедре и единице измерения. Сводная информация по часам и штатам по периодам - табличный отчет, который формируется по периоду, учебному году, периоду контроля и единице измерения.
	План работы кафедры	Данный отчет формируется с помощью даты, типа плана (автоматически прописаны),учебного года и кафедры. Кадровый потенциал кафедры и объем нагрузки заполняется в табличной форме.

Название отчета	Описание	Расположение отчета	Ссылка на инструкцию (при наличии)
Планирование учебного процесса, расчет нагрузки, распределение поручений преподавателей
Анализ штатного состава кафедры	Отчет «Анализ штатного состава кафедры» предназначен для предоставления информации об объемах учебной нагрузки штатных преподавателей кафедры. Данный отчет может быть сформирован только в том случае, если для кафедры заполнен и проведен документ «Распределение поручений» на определенный учебный год. В отчете отображаются следующие сведения: ФИО преподавателя; основание поступления и форма обучения студентов, для которых определена учебная нагрузка данного преподавателя; количество учебной нагрузки преподавателя. При построении параметров отчета необходимо указать наименование кафедры, для которой составляется отчет, и учебный год, для которого составляется отчет. Используя кнопку «Выбрать вариант» можно определить порядок представления данных в отчете. В данных отчетах осуществляется отбор по периоду, кафедре и учебному году. Вариант №1 Отражается список сотрудников и часы, анализ штатного состава по основе, форме обучения и сотруднику. Вариант №2 Отражается список сотрудников и часы, анализ штатного состава по сотрудникам, основе, форме обучения. Вариант №3 Отражается список сотрудников и часы, анализ штатного состава по сотруднику, форме обучения. Вариант №4 Отражается список сотрудников и часы, анализ штатного состава по форме обучения, сотруднику. Вариант №5 Отражается таблица анализа штатного состава по основе, форме обучения и сотруднику. Вариант №6 Отражается таблица анализа штатного состава по основе, сотруднику и форме обучения. После определения параметров отчета следует нажать кнопку «Сформировать».	Раздел "Планирование учебного процесса" - Дополнительные отчеты (например)
Основная	Основная - в таблице отражается нагрузка по кафедрам на учебный год с теми же параметрами, но ещё в процентах.
Расчет часов по видам нагрузки	Расчет часов по видам нагрузки - в этом табличном отчете контингента нагрузки помимо отбора по периоду, кафедре и учебному году, возможно сделать отбор по дисциплине, периоду контроля и единице измерения.
Расчет часов по кафедрам	Расчет часов по кафедрам - аналогичный отчет описанного ранее, отбор вначале по кафедрам.
Сводная информация по часам и штатам по кафедрам	Сводная информация по часам и штатам по кафедрам - табличный отчет, который формируется по периоду, учебному году, кафедре и единице измерения.
Сводная информация по часам и штатам по периодам	Сводная информация по часам и штатам по периодам - табличный отчет, который формируется по периоду, учебному году, периоду контроля и единице измерения.
План работы кафедры	Отчет «План работы кафедры» позволяет получить печатную форму плана работы кафедры на заданную дату и учебный год. При настройке параметров отчета необходимо указать: дату формирования отчета; тип плана, соответствующий плану кафедры (значение выбирается из справочника «Типы планов»); учебный год, на который составляется отчет (значение выбирается из справочника «Учебные годы»); кафедру, для которой составляется отчет (значение выбирается на основании документа «Формирование структуры университета»). Если отчет создается из обработки «План кафедры», перечисленные выше данные будут указаны на форме отчета автоматически. Чтобы сформировать отчет, необходимо нажать кнопку «Сформировать». Структура сформированного отчета, за исключением таблиц, относящихся к штатному составу подразделения и заключения руководителя, совпадает со структурой выбранного при настройке типа плана.	Раздел "Планирование учебного процесса" - Дополнительные отчеты (например)
Анализ
Управление студенческим составом
Иностранные языки СПК	Отчет выводит список студентов и их изучаемые иностранный(-е) язык(-и). К отчету можно настроить отбор по Приемной кампании (СПК) и/или Периоду.	Раздел "Управление студенческим составом" - Дополнительные отчеты (Настройка списка отчетов в разделе Дополнительные отчеты)
Информация о детях-сиротах	Отчет выводит список студентов, являющихся детьми-сиротами по заданным Периоду, Учебному году, Состоянию студента и Факультету. Параметры отбора должны быть обязательно заданы.
Информация о обучающихся-инвалидах	Отчет выводит список студентов, являющихся инвалидами по заданным Периоду, Учебному году, Состоянию студента, Факультету и Форме обучения. Параметры отбора должны быть обязательно заданы.
КолвоМЖ	Отчет выводит таблицу с данными о количестве студентов по полу по каждому из курсов по заданным Периоду (дата актуальности), Уровню подготовки, Форме обучения, Дате начала и Дате окончания периода отбора. Параметры отбора должны быть обязательно заданы. В отчете отражается информация по заданному периоду отбора: о количестве студентов по полу; о количестве студентов по полу, находящихся в академическом отпуске; о количестве отчисленных студентов по полу.
Контингент	Отчет выводит список студентов (контингента) по заданным Периоду, Учебному году и Факультету. Параметры отбора должны быть обязательно заданы.
Сведения о задолжниках	Отчет выводит список студентов-задолжников по заданным Периоду, Форме обучения, Факультету, Учебному году и Семестру. Параметры отбора должны быть обязательно заданы.
Сводная ведомость	Отчет выводит сводную ведомость по заданным Группе, Форме обучения, Периоду контроля и виду ведомости.		Формирование сводной ведомости
Список группы - изучаемый язык	Отчет выводит список студентов группы, их изучаемые иностранный(-е) язык(-и), соответственно, а также номера их зачетных книжек и основания обучения. К отчету нужно настроить отбор по Периоду, Состоянию студента, Факультету, Направлению (Специальности) и группе. Параметры отбора должны быть обязательно заданы.
Список студентов в группе
Список студентов в группе пол