Приказы (практика)

Формирование приказа

1. Войдите в систему 1С Университет под своей учетной записью.

2. Перейти по вкладке «Управление студенческим составом».

3. В высветившемся слева меню выбираем «Приказы (практика)».

Рисунок 1 – Вкладка «Приказы»

4. Для того что бы создать новый приказ нажимаем кнопку создать на вкладке приказы (рис.1).

Далее нажимаем на кнопку "Отобразить параметры" и появляется вкладка "Параметры подбора" по которым возможно осуществить отбор для добавления в приказ (рис. 2).

Рисунок 2 - Создание "Приказ (создание)"

Например рассмотрим отбор по группе и состоянию обучающегося (рисунок 3).

Рисунок 3 - Выбор параметров отбора

Приказы (практика). Вид приказа: Практика

Далее добавляем вид приказа. Для этого нажимаем на кнопку "Добавить", на три точки, на плюсик возле папки "Практика" и на элемент "Практика" и на кнопку "Выбрать" (рисунок 4).

Рисунок 4 - Добавление вида приказа

Далее нажимаем кнопку "Заполнить" и будет заполнены студенты в соответствии с отбором (рисунок 5).

Рисунок 5 - Заполнение студентами

Далее необходимо заполнить пустые поля (с помощью календаря в случае с добавлением даты и с помощью нажатия на три точки и выбора данных из справочника):

• Дата начала и Дата окончания
• Период контроля
• Вид контроля
• Дисциплина
• Должность
• Организация
• Руководитель практики
• Способ проведения практик
• Вид практики
• Номер документа.

При заполнении организации необходимо нажать на три - Контрагент и ок (рисунок 6).

Рисунок 6 - Добавление организации

Ищем с помощью кнопки "Найти" и "Выбрать", если необходимой организации нет, то необходимо её добавить. Нажимаем кнопку "Создать", заполняем обязательные поля в контрагенте которые подсвечиваются красным, а так же известные. Далее проводим и закрываем и выбираем созданный контрагент из списка (рисунок 7).

Рисунок 7 - Создание контрагента

После заполнения данных по всем студентам необходимо выбрать "Подразделение", нажимаем на три точки и находим кафедру. Далее проводим приказ (рисунок 8).

Рисунок 8

Приказы (практика). Вид приказа: Утверждение тем работ

Далее добавляем вид приказа. Для этого нажимаем на кнопку "Добавить", на три точки, на плюсик возле папки "Утверждение тем работ" и на элемент "Утверждение тем работ" и на кнопку "Выбрать" (рисунок 9).

Рисунок 9

Далее нажимаем кнопку "Заполнить" и будет заполнены студенты в соответствии с отбором (рисунок 10).

Рисунок 10

Далее необходимо заполнить пустые поля (с помощью нажатия на три точки и выбора данных из справочника):

• Период контроля
• Вид контроля
• Дисциплина
• Руководитель
• Тема работы.

После заполнения данных по всем студентам необходимо выбрать "Подразделение", нажимаем на три точки и находим кафедру. Далее проводим приказ.

Печать приказа

Для печати и сохранения приказа необходимо нажать на кнопку печать - приказ практика (рисунок 11).

Рисунок 11

Будет сформирована таблица с печатной формой приказа. Сохраняем,печатаем приказ соответственно (рисунок 12).

Рисунок 12