Перейти к содержимому страницы
Открыть меню
Переключить меню настроек
Открыть персональное меню
Вы не представились системе
Ваш IP-адрес будет виден всем, если вы внесёте какие-либо изменения.

Уважаемые пользователи, просим вас не печатать статьи и инструкции по использованию сервисов ВГТУ. Материалы постоянно изменяются и дополняются, поэтому бумажные версии очень быстро потеряют свою актуальность.

Сервис рассылок phpList: различия между версиями

Материал из ВГТУ:wiki
Нет описания правки
 
Строка 14: Строка 14:


Вам могут быть доступны не все возможности сервиса. К примеру, импорт подписчиков разрешён только при наличии подписанного согласия на обработку конфиденциальных данных.
Вам могут быть доступны не все возможности сервиса. К примеру, импорт подписчиков разрешён только при наличии подписанного согласия на обработку конфиденциальных данных.
== Просмотр списков подписчиков ==
Чтобы посмотреть списки рассылок, перейдите по следующему пути: Подписчики -> Списки рассылки.
Перед вами списки рассылок.
[[Файл:Phplist-lists.png|безрамки]]
Под каждым списком кнопки:
1 – Отправить письмо по этому списку
2 – Добавить подписчиков вручную
[[Файл:Phplist-lists-buttons.png|безрамки]]
== Импорт подписчиков из Excel ==
Для начала нужно подготовить excel-файл. В заголовке должны быть атрибуты. В списке не должны дублироваться почтовые адреса.
[[Файл:Phplist-excel-1.png|безрамки]]
Затем файл нужно сохранить в CSV UTF-8.
[[Файл:Phplist-excel-2.png|безрамки]]
Перейти в Подписчики -> Импортировать -> Загрузить файл формата CSV.
[[Файл:Phplist-import-1.png|безрамки]]
Нажать «Добавить список рассылки», ввести имя, нажать Сохранить.
[[Файл:Phplist-import-2.png|безрамки]]
Выбрать файл, ввести «;» в поле «Разделитель полей». Нажать «Импортировать».
[[Файл:Phplist-import-3.png|безрамки]]
Если нужно, поставить соответствие между заголовками и атрибутами.
[[Файл:Phplist-import-4.png|безрамки]]
Проверить и нажать «Подтвердить импорт», дождаться конца.


== Отправка письма ==
== Отправка письма ==
Отправить письмо можно разными способами:
Отправить письмо можно разными способами:


# Перейти в Кампании -> Отправить кампанию -> Создать новую кампанию (рекомендуемый способ)
# Перейти в Кампании -> Список кампаний и нажать «Copy to draft», чтобы взять за основу уже отправленное письмо
# Перейти в Подписчики -> Списки рассылки, выбрать нужный список и нажать на самолётик
# Перейти в Подписчики -> Списки рассылки, выбрать нужный список и нажать на самолётик
# Перейти в Кампании -> Отправить кампанию -> Создать новую кампанию
# Перейти в Кампании -> Список кампаний и нажать «Copy to draft», чтобы взять за основу уже отправленное письмо


Откроется '''первый шаг''':
Откроется '''первый шаг''':
Строка 104: Строка 62:


Рассылка отправится в ближайшее время.
Рассылка отправится в ближайшее время.
== Просмотр списков подписчиков ==
Чтобы посмотреть списки рассылок, перейдите по следующему пути: Подписчики -> Списки рассылки.
Перед вами списки рассылок.
[[Файл:Phplist-lists.png|безрамки]]
Под каждым списком кнопки:
1 – Отправить письмо по этому списку
2 – Добавить подписчиков вручную
[[Файл:Phplist-lists-buttons.png|безрамки]]
== Импорт подписчиков из Excel ==
Для начала нужно подготовить excel-файл. В заголовке должны быть атрибуты. В списке не должны дублироваться почтовые адреса.
[[Файл:Phplist-excel-1.png|безрамки]]
Затем файл нужно сохранить в CSV UTF-8.
[[Файл:Phplist-excel-2.png|безрамки]]
Перейти в Подписчики -> Импортировать -> Загрузить файл формата CSV.
[[Файл:Phplist-import-1.png|безрамки]]
Нажать «Добавить список рассылки», ввести имя, нажать Сохранить.
[[Файл:Phplist-import-2.png|безрамки]]
Выбрать файл, ввести «;» в поле «Разделитель полей». Нажать «Импортировать».
[[Файл:Phplist-import-3.png|безрамки]]
Если нужно, поставить соответствие между заголовками и атрибутами.
[[Файл:Phplist-import-4.png|безрамки]]
Проверить и нажать «Подтвердить импорт», дождаться конца.

Текущая версия от 07:57, 13 марта 2023

Сервис lists.cchgeu.ru предназначен для проведения рассылок

  • по людям, которых собрали через форму подписки
  • по своим спискам с помощью импорта

Вход

Для работы с рассылками войдите в систему phpList.

Перейдите по ссылке: https://lists.cchgeu.ru/admin/

Введите логин и пароль.

Вам могут быть доступны не все возможности сервиса. К примеру, импорт подписчиков разрешён только при наличии подписанного согласия на обработку конфиденциальных данных.

Отправка письма

Отправить письмо можно разными способами:

  1. Перейти в Кампании -> Отправить кампанию -> Создать новую кампанию (рекомендуемый способ)
  2. Перейти в Кампании -> Список кампаний и нажать «Copy to draft», чтобы взять за основу уже отправленное письмо
  3. Перейти в Подписчики -> Списки рассылки, выбрать нужный список и нажать на самолётик

Откроется первый шаг:

Нужно указать следующие данные:

  • тема письма
  • отправитель, например, ВГТУ noreply@cchgeu.ru или ЦДПО cdpo@cchgeu.ru
  • текст письма
  • название кампании

В тексте можно указывать имена и другие данные, собранные в формах регистрации в квадратных скобках, пример на скриншоте.

В самом низу страницы есть кнопка для отправки письма для проверки:

После проверки переходим на второй шаг:

Нужно выбрать HTML, Шаблон 2022.

На четвёртом шаге настраиваем время рассылки.

Тут указываем время начала и время окончания рассылки. Можно оставить настройки по умолчанию.

На пятом шаге отмечаем нужный список рассылки, например, «Пресс-релизы» или «Рассылка ЦДПО, внешняя».

На шестом шаге нажимаем «Отправить кампанию в очередь».

Рассылка отправится в ближайшее время.

Просмотр списков подписчиков

Чтобы посмотреть списки рассылок, перейдите по следующему пути: Подписчики -> Списки рассылки.

Перед вами списки рассылок.

Под каждым списком кнопки:

1 – Отправить письмо по этому списку

2 – Добавить подписчиков вручную

Импорт подписчиков из Excel

Для начала нужно подготовить excel-файл. В заголовке должны быть атрибуты. В списке не должны дублироваться почтовые адреса.

Затем файл нужно сохранить в CSV UTF-8.

Перейти в Подписчики -> Импортировать -> Загрузить файл формата CSV.

Нажать «Добавить список рассылки», ввести имя, нажать Сохранить.

Выбрать файл, ввести «;» в поле «Разделитель полей». Нажать «Импортировать».

Если нужно, поставить соответствие между заголовками и атрибутами.

Проверить и нажать «Подтвердить импорт», дождаться конца.