СЭД

Вход в программу

Для работы удаленно (вне вуза) подключаемся к VPN vpn.cchgeu.ru.

Инструкция тут Настройка VPN для доступа к внутренней сети

Пропускаем этот шаг если вы работаете из вуза

Открыть браузер, перейти по адресу http://sed.vgasu.vrn.ru/delo.

Ввести свой логин и пароль

Поступившие документы

Для прочтения поступившейкорреспонденцииперейдите в папку "Поступившие"

Нажав на кнопку скрепки, можно получить электронную версию(скан) документа

Виды документов

Внешний

Отметка означает, что документ поступил в организацию служебной корреспонденции из вне вуза.

Исходящий

Отметка означает внутренний документ вуза.

На контроле

Если документ имеет отметка - это означает что документ находится на контроле и имеет установленную дату исполнения. Такие распоряжения необходимо исполнять до истечения плановой даты исполнения. Документы без отметки не имеют сроков исполнения.

Принятие к исполнению

После ознакомления с документом его необходимо принять к исполнению, тем самым подтверждая что ознакомились с ним. Для этого:

• отмечаем нужный документ галочкой
• жмем на появившуюся справа кнопку
• в открывшемся меню жмем Принять к исполнению

После этого документ попадет в папку На исполнении

Исполнение документов на контроле

В случае если документ находится на контроле (с отметкой ) - его необходимо отмечать как исполненный, по факту выполнения. Для этого:

• отмечаем нужный документ галочкой
• жмем на появившуюся справа кнопку
• в открывшемся меню жмем Исполнить
• в открывшемся окне нужно заполнить поля "Дата" и "Состояние исполнения", после этого нажмите "Записать".

Поиск документов

Для поиска документа переходим в Поиск - Сохраненные запросы

Возможные варианты поиска :

• Исх. № - исходный регистрационный номер документа.
• Рег. № - регистрационный номер, присвоенный документу в ВГТУ
• Дата рег. РК - дата регистрации документа. Можно указать диапазон дат для поиска.
• Контрольность РК :
  • контрольный - в данный момент находится на контроле ()
  • неконтрольный - не находится на контроле (т.е. без )
  • снят с контроля - был на контроле но уже снят с него.
• Корр. (орг) - организация-отправитель
• Исполнитель (внут.) - назначенный исполнитель ВГТУ
• Содержание РК - часть текста в документе