Уважаемые пользователи, просим вас не печатать статьи и инструкции по использованию сервисов ВГТУ. Материалы постоянно изменяются и дополняются, поэтому бумажные версии очень быстро потеряют свою актуальность.
ВГТУ договор на курсы: различия между версиями
Mkorzhova (обсуждение | вклад) |
Mkorzhova (обсуждение | вклад) |
||
| (не показано 7 промежуточных версий этого же участника) | |||
| Строка 11: | Строка 11: | ||
1) Организация (1), показать все; | 1) Организация (1), показать все; | ||
| − | 2) Образовательная услуга (2), показать все | + | 2) Образовательная услуга (2), показать все (рисунок 3); |
[[Файл:Договор3.jpg|без|мини|676x676пкс|Рисунок 3]] | [[Файл:Договор3.jpg|без|мини|676x676пкс|Рисунок 3]] | ||
| Строка 17: | Строка 17: | ||
-Заполняем поле "Заказчик" (1) - Контрагенты или Физическое лицо (2); | -Заполняем поле "Заказчик" (1) - Контрагенты или Физическое лицо (2); | ||
| + | |||
| + | '''''Важно!''' Заказчиком может быть либо Контрагент, либо физическое лицо.'' | ||
-Заполняем поле "Физическое лицо" (4) (если заказчик и физ лицо совпадают, то ставим галочку - Он же) (3) (рисунок 4). | -Заполняем поле "Физическое лицо" (4) (если заказчик и физ лицо совпадают, то ставим галочку - Он же) (3) (рисунок 4). | ||
| − | [[Файл:Договор4.jpg|без|мини| | + | [[Файл:Договор4.jpg|без|мини|706x706px|Рисунок 4]]а) При выборе физического лица нажимаем "Показать все", далее по поиску ФИО выбираем (2), если не находим, то создаем (4) (рисунок 5). |
| + | [[Файл:Договор6.jpg|без|мини|775x775пкс|Рисунок 5]] | ||
| + | б) При выборе контрагента аналогично с помощью поиска "Найти" (2), находим необходимый контрагент, Где искать - Наименование (3), Что искать - (4), Найти (5) (рисунок 6). | ||
| + | [[Файл:Договор5.jpg|без|мини|681x681пкс|Рисунок 6]] | ||
| + | Далее выбираем контрагент (рисунок 7). | ||
| + | [[Файл:Договор5 1.jpg|без|мини|575x575пкс|Рисунок 7]] | ||
| + | Если заказчик - Контрагент, то заполняются следующие поля: | ||
| + | |||
| + | * Должностное лицо заказчика (1); | ||
| + | * Должность заказчика (2); | ||
| + | * Банковский счет заказчика (3); | ||
| + | * Основание действия (4) (устав либо доверенность); | ||
| + | * Физическое лицо (5) (рисунок 8) | ||
| + | [[Файл:Договор5 2.jpg|без|мини|565x565пкс|Рисунок 8]] | ||
| + | При выборе Основания действия - Доверенность (1), необходимо заполнить её номер (2), дата (3) и также Физическое лицо (4) (рисунок 9). | ||
| + | [[Файл:Договор5 3.jpg|без|мини|550x550пкс|Рисунок 9]]Если необходимо создать договор для нескольких обучающихся, то ставим галочку "Договор списком" (1) и появляется вкладка "Список обучающихся" (2) (рисунок 10). | ||
| + | [[Файл:Договор5 4.jpg|без|мини|543x543пкс|Рисунок 10]] | ||
| − | + | Необходимо с помощью кнопки "Добавить" (1) заполнить список обучающихся (2-3), показать все (4) и выбираем физические лица. | |
| − | |||
| − | Необходимо с помощью кнопки "Добавить" заполнить список обучающихся ( | ||
| − | Поле "Общая сумма" будет | + | Поле "Общая сумма" будет рассчитано автоматически при добавлении ФИО обучающихся (5), при необходимости заполняются должности (6) (рисунок 11). |
| − | [[Файл: | + | [[Файл:Договор5 5.jpg|без|мини|543x543пкс|Рисунок 11]] |
Перейдем на вкладку "Сумма и сроки"(1) и так же заполним поля: | Перейдем на вкладку "Сумма и сроки"(1) и так же заполним поля: | ||
| − | 1) Услуга(2); | + | 1) Услуга(2-3); |
| + | |||
| + | ''Следующие поля заполняются автоматически в зависимости от выбранной образовательной услуги.'' | ||
| + | |||
| + | 2) Сумма услуг по договору; | ||
| + | |||
| + | 3) Форма оплаты; | ||
| + | |||
| + | 4) Даты начала и окончания обучения; | ||
| + | |||
| + | 5) Дата окончания действия договора; | ||
| + | |||
| + | 6) Срок оплаты по договору (4); | ||
| − | + | 7) Оплачен (поставить галочку при необходимости); | |
| − | + | 8) Документ оплаты (рисунок 12 -13). | |
| − | + | [[Файл:Договор5 6.jpg|без|мини|581x581пкс|Рисунок 12]] | |
| + | [[Файл:Договор5 7.jpg|без|мини|575x575пкс|Рисунок 13]] | ||
| + | Вкладка "Данные договора" будет уже заполнена. | ||
| + | Если все поля договора заполнены нажимаем "Провести"(1), если же ещё возможно редактирование, то "Записать". В дальнейшем из договора будут создаваться следующие документы "Создать на основании": | ||
| − | [[ | + | * [[Возврат за курсы]]; |
| − | + | * [[Оплата за курсы]]; | |
| − | [[ | + | * [[ВГТУ соглашение об изменениях договора на курсы|Соглашение об изменениях договора на курсы]] (2) (рисунок 14). |
| − | |||
| − | После проведения договора возможно вывести на печать следующие документы( | + | [[Файл:Договор5 8.jpg|без|мини|589x589пкс|Рисунок 14]] |
| + | После проведения договора возможно вывести на печать следующие документы (рисунок 15). | ||
| + | [[Файл:Договор5 9.jpg|без|мини|550x550пкс|Рисунок 15]] | ||
| + | После нажатия на "Печать" и выбора варианта печатной формы, возможно сохранить/распечатать полученный документ (рисунок 16). | ||
| + | [[Файл:Договор5 10.jpg|без|мини|596x596пкс|Рисунок 16]] | ||
Текущая версия на 17:22, 14 декабря 2023
Для создания документа необходимо перейти на вкладку "Курсы" (1), далее выбрать "Договор на курсы" (2) (рисунок 1).
Документ "Договор на курсы" , возможно создать (1),создать новый документ копированием предыдущего (2) (рисунок 2).
Нажимаем "Создать".
Далее заполняем поля с помощью нажатия на три точки в следующем порядке:
1) Организация (1), показать все;
2) Образовательная услуга (2), показать все (рисунок 3);
3) На вкладке "Заказчик":
-Заполняем поле "Заказчик" (1) - Контрагенты или Физическое лицо (2);
Важно! Заказчиком может быть либо Контрагент, либо физическое лицо.
-Заполняем поле "Физическое лицо" (4) (если заказчик и физ лицо совпадают, то ставим галочку - Он же) (3) (рисунок 4).
а) При выборе физического лица нажимаем "Показать все", далее по поиску ФИО выбираем (2), если не находим, то создаем (4) (рисунок 5).
б) При выборе контрагента аналогично с помощью поиска "Найти" (2), находим необходимый контрагент, Где искать - Наименование (3), Что искать - (4), Найти (5) (рисунок 6).
Далее выбираем контрагент (рисунок 7).
Если заказчик - Контрагент, то заполняются следующие поля:
- Должностное лицо заказчика (1);
- Должность заказчика (2);
- Банковский счет заказчика (3);
- Основание действия (4) (устав либо доверенность);
- Физическое лицо (5) (рисунок 8)
При выборе Основания действия - Доверенность (1), необходимо заполнить её номер (2), дата (3) и также Физическое лицо (4) (рисунок 9).
Если необходимо создать договор для нескольких обучающихся, то ставим галочку "Договор списком" (1) и появляется вкладка "Список обучающихся" (2) (рисунок 10).
Необходимо с помощью кнопки "Добавить" (1) заполнить список обучающихся (2-3), показать все (4) и выбираем физические лица.
Поле "Общая сумма" будет рассчитано автоматически при добавлении ФИО обучающихся (5), при необходимости заполняются должности (6) (рисунок 11).
Перейдем на вкладку "Сумма и сроки"(1) и так же заполним поля:
1) Услуга(2-3);
Следующие поля заполняются автоматически в зависимости от выбранной образовательной услуги.
2) Сумма услуг по договору;
3) Форма оплаты;
4) Даты начала и окончания обучения;
5) Дата окончания действия договора;
6) Срок оплаты по договору (4);
7) Оплачен (поставить галочку при необходимости);
8) Документ оплаты (рисунок 12 -13).
Вкладка "Данные договора" будет уже заполнена. Если все поля договора заполнены нажимаем "Провести"(1), если же ещё возможно редактирование, то "Записать". В дальнейшем из договора будут создаваться следующие документы "Создать на основании":
- Возврат за курсы;
- Оплата за курсы;
- Соглашение об изменениях договора на курсы (2) (рисунок 14).
После проведения договора возможно вывести на печать следующие документы (рисунок 15).
После нажатия на "Печать" и выбора варианта печатной формы, возможно сохранить/распечатать полученный документ (рисунок 16).
