ВГТУ договор на курсы: различия между версиями

← Предыдущая правка

ВизуальныйВики-текст

Текущая версия от 14:22, 14 декабря 2023

Для создания документа необходимо перейти на вкладку "Курсы" (1), далее выбрать "Договор на курсы" (2) (рисунок 1).

Документ "Договор на курсы" , возможно создать (1),создать новый документ копированием предыдущего (2) (рисунок 2).

Нажимаем "Создать".

Далее заполняем поля с помощью нажатия на три точки в следующем порядке:

1) Организация (1), показать все;

2) Образовательная услуга (2), показать все (рисунок 3);

3) На вкладке "Заказчик":

-Заполняем поле "Заказчик" (1) - Контрагенты или Физическое лицо (2);

Важно! Заказчиком может быть либо Контрагент, либо физическое лицо.

-Заполняем поле "Физическое лицо" (4) (если заказчик и физ лицо совпадают, то ставим галочку - Он же) (3) (рисунок 4).

а) При выборе физического лица нажимаем "Показать все", далее по поиску ФИО выбираем (2), если не находим, то создаем (4) (рисунок 5).

б) При выборе контрагента аналогично с помощью поиска "Найти" (2), находим необходимый контрагент, Где искать - Наименование (3), Что искать - (4), Найти (5) (рисунок 6).

Далее выбираем контрагент (рисунок 7).

Если заказчик - Контрагент, то заполняются следующие поля:

Должностное лицо заказчика (1);
Должность заказчика (2);
Банковский счет заказчика (3);
Основание действия (4) (устав либо доверенность);
Физическое лицо (5) (рисунок 8)

При выборе Основания действия - Доверенность (1), необходимо заполнить её номер (2), дата (3) и также Физическое лицо (4) (рисунок 9).

Если необходимо создать договор для нескольких обучающихся, то ставим галочку "Договор списком" (1) и появляется вкладка "Список обучающихся" (2) (рисунок 10).

Необходимо с помощью кнопки "Добавить" (1) заполнить список обучающихся (2-3), показать все (4) и выбираем физические лица.

Поле "Общая сумма" будет рассчитано автоматически при добавлении ФИО обучающихся (5), при необходимости заполняются должности (6) (рисунок 11).

Перейдем на вкладку "Сумма и сроки"(1) и так же заполним поля:

1) Услуга(2-3);

Следующие поля заполняются автоматически в зависимости от выбранной образовательной услуги.

2) Сумма услуг по договору;

3) Форма оплаты;

4) Даты начала и окончания обучения;

5) Дата окончания действия договора;

6) Срок оплаты по договору (4);

7) Оплачен (поставить галочку при необходимости);

8) Документ оплаты (рисунок 12 -13).

Вкладка "Данные договора" будет уже заполнена. Если все поля договора заполнены нажимаем "Провести"(1), если же ещё возможно редактирование, то "Записать". В дальнейшем из договора будут создаваться следующие документы "Создать на основании":

Возврат за курсы;
Оплата за курсы;
Соглашение об изменениях договора на курсы (2) (рисунок 14).

После проведения договора возможно вывести на печать следующие документы (рисунок 15).

После нажатия на "Печать" и выбора варианта печатной формы, возможно сохранить/распечатать полученный документ (рисунок 16).

@@ Строка 11: / Строка 11: @@
 ) Организация (1), показать все;
-) Образовательная услуга (2), показать все; (рисунок 3)
+) Образовательная услуга (2), показать все (рисунок 3);
 [[Файл:Договор3.jpg|без|мини|676x676пкс|Рисунок 3]]
@@ Строка 43: / Строка 43: @@
 Необходимо  с помощью кнопки "Добавить" (1) заполнить список обучающихся (2-3), показать все (4) и выбираем физические лица.
-Поле "Общая сумма" будет рассчитано автоматически при добавлении ФИО  обучающихся (5), при необходимости заполняются должности (6) (рисунок 11).
+Поле "Общая сумма" будет рассчитано автоматически при добавлении ФИО обучающихся (5), при необходимости заполняются должности (6) (рисунок 11).
 [[Файл:Договор5 5.jpg|без|мини|543x543пкс|Рисунок 11]]
-[[Файл:11курсы.jpg|без|мини|484x484пкс|Рисунок 4]]
 Перейдем на вкладку "Сумма и сроки"(1) и так же заполним поля:
-) Услуга(2);
+) Услуга(2-3);
-) Даты начала и окончания обучения(3);
+''Следующие поля заполняются автоматически в зависимости от выбранной образовательной услуги.''
-) Дата окончания действия договора(4);
+) Сумма услуг по договору;
-) Оплачен (поставить галочку при необходимости)(5)(рисунок 5).
+) Форма оплаты;
-[[Файл:3курсы.jpg|без|мини|654x654пкс|Рисунок 5]]
+) Даты начала и окончания обучения;
-Вкладка  "Данные договора" будет уже заполнена (1).
-[[Файл:4курсы.jpg|без|мини|553x553пкс|Рисунок 6]]
-Если все данные договора заполнены нажимаем "Провести"(4), если же ещё возможно редактирование, то "Сохранить" (3).
-После проведения договора возможно вывести на печать следующие документы(2)(рисунок 6).
+) Дата окончания действия договора;
+) Срок оплаты по договору (4);
+) Оплачен (поставить галочку при необходимости);
+) Документ оплаты (рисунок 12 -13).
+[[Файл:Договор5 6.jpg|без|мини|581x581пкс|Рисунок 12]]
+[[Файл:Договор5 7.jpg|без|мини|575x575пкс|Рисунок 13]]
+Вкладка  "Данные договора" будет уже заполнена.
+Если все поля договора заполнены нажимаем "Провести"(1), если же ещё возможно редактирование, то "Записать". В дальнейшем из договора будут создаваться следующие документы "Создать на основании":
+* [[Возврат за курсы]];
+* [[Оплата за курсы]];
+* [[ВГТУ соглашение об изменениях договора на курсы|Соглашение об изменениях договора на курсы]] (2) (рисунок 14).
+[[Файл:Договор5 8.jpg|без|мини|589x589пкс|Рисунок 14]]
+После проведения договора возможно вывести на печать следующие документы  (рисунок 15).
+[[Файл:Договор5 9.jpg|без|мини|550x550пкс|Рисунок 15]]
+После нажатия на "Печать" и выбора варианта печатной формы, возможно сохранить/распечатать полученный документ (рисунок 16).
+[[Файл:Договор5 10.jpg|без|мини|596x596пкс|Рисунок 16]]