Загрузка студентов первого курса для стипендии ВГТУ

ВАЖНО: Файлы Excel с лицевыми счетами необходимо заранее разделить на резидентов и нерезидентов. Если этого не сделать обработка работать НЕ БУДЕТ.

Далее, чтобы выгрузить список студентов для стипендии заходим в 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения, открываем раздел ВГТУ (ДиМи_) (1), в подразделе Сервис выбираем Загрузить студентов 1 курса ВГТУ (2) (Рисунок 1).

Рисунок 1

Ставим галочку напротив поля Студенты, далее выбираем файл с выгруженным списком студентов (1, 2, 3) (Рисунок 2).

Рисунок 2

После выбора нужного файла нажимаем на кнопку Прочитать (1) (Рисунок 3).

Рисунок 3

ВАЖНО: список студентов загружаем только ОДИН раз!

В поле Дата зачисления выбираем дату с помощью календаря (1), проверяем список прочитанных студентов, если кого-то нет, нажимаем на кнопку Добавить и добавляем вручную. Если всё верно, нажимаем на кнопку Загрузить (2) (Рисунок 4).

Рисунок 4

На вкладке Добавленные объекты можно посмотреть список студентов, которые теперь загружены в базу (Рисунок 5).

Рисунок 5

Далее, для загрузки Личных счетов студентов, необходимо поставить галочку напротив поля Лицевые счета (1).

Открываем файл Excel с лицевыми счетами, сравниваем номера столбцов с ФИО/Фамилией, Именем и Отчеством; Датой рождения; Лицевым счётом и заполняем соответствующие поля соответствующими номерами в файле (2).

Выбираем этот файл Excel с лицевыми счетами (3) и нажимаем на кнопку Прочитать (4) (Рисунок 6).

Рисунок 6

На вкладке Не найденные студенты будут отображаться студенты, которые были в списке с личными счетами студентов, но которых не оказалось в базе (они не загружены) (Рисунок 7).

Рисунок 7

На вкладке Лицевые счета (1) отображаются прочитанные лицевые счета студентов.

Выбираем Зарплатный проект из выпадающего списка для группы студентов, отображаемых ниже (2) (для этого нужно было разделить счета на резидентов и нерезидентов) и нажимаем на кнопку Загрузить (3). Лицевые счета студентов загружены в базу (Рисунок 8).

Рисунок 8