Договор найма жилого помещения

Если "Договор найма жилого помещения" создан на основании ВГТУ заявления на проживание , тогда откроется форма создания договора с уже заполненными полями:

1) Вид договора;

2) Наниматель;

3) Номер Общежития;

4) Вкладка табличной части "Наниматель";

5) Вкладка табличной части "Общежитие";

6) Стоимость проживания;

7) Данные договора;

(рисунок 1).

Рисунок 1 - Автоматически заполненные поля при создании договора на основании

Если Реквизиты исполнителя не заполнились, то следует проверить, правильно ли заполнено поле Вид договора (рисунок 1.1).

Рисунок 1.1 - Автоматически заполненные поля при создании договора на основании, вкладка Данные договора

Если совместно с нанимателем будут проживать члены его семьи(указываются в заявлении), то автоматически будет заполнена вкладка табличной части "Члены семьи" и установлена галка члены семьи.

Далее заполняем поля в следующем порядке:

1) Дата начала договора

2) Дата окончания договора

3) Период с

4) Период по

5) Период оплаты

6) Комната

Если комната указывается правильно(комната относится к указанному общежитию), то ниже выведутся данные о общежитии(рисунок 2)

Рисунок 2 - Данные о общежитии

7) Предоставляется с

8) Категория проживающих

Если все поля заполнены верно, автоматически будет заполнена вкладка табличной части "Расчет стоимости", а так же рассчитается Стоимость проживания.

Важно! При выборе Категории проживающего - Сотрудники в табличной части "Расчет стоимости" будет выведен список услуг,единиц измерения и тарифов учитывая введенную дату "Период С",номер общежития, площадь выбранной комнаты и количество человек (Наниматель + Члены семьи). Рассчитается Стоимость проживания (рисунок 3).

Заполнить последним необходимо Категорию проживающего!

Рисунок 3

Когда договор будет проведен, то будут отображаться выделенные поля на рисунке 4 (Количество человек проживающих в комнате).

Рисунок 4

Важно! При выборе Категории проживающего - Бюджетники или Контрактники в табличной части "Расчет стоимости" будет выведен список услуг,единиц измерения и тарифов учитывая введенную дату "Период С",номер общежития, Площадь занимаемая и Количество человек проживающих в комнате . Рассчитается Стоимость проживания (рисунок 5-6).

Рисунок 5

Рисунок 6

После чего проверяем правильность заполнения данных и проводим документ. Имеется возможность распечатать договор, акт и квитанцию об оплате перейдя в раздел печать и выбрав необходимый пункт печати.(рисунок 7)

Квитанция для оплат по тарифам необходима для сотрудников и иных лиц всех общежитий. При необходимости ее могут получить студенты Общежития №7.

Рисунок 7 - Печать Договора, Квитанции, АКТа

На основании "Договора найма жилого помещения" создается:

1)Договор о расторжении найма жилого помещения

2)Доп соглашение к договору на проживание

3)Доп соглашение к договору на проживание на дополнительные услуги

4)Оплата за общежития

Для этого необходимо нажать кнопку "Создать на основании", а далее из выпадающего списка необходимо выбрать тот документ, который необходимо создать.

Если договор создается напрямую, тогда для создания документа необходимо перейти на вкладку "Общежития " (1), далее выбрать "Договор найма жилого помещения" (2).

Документ "Договор найма жилого помещения" , возможно создать (3),создать новый документ копированием предыдущего (4), изменить(5), удалить(6) (рисунок 8).

Рисунок 8 - Документ "Договор найма жилого помещения"

Для проведения данного документа необходимо заполнить следующие поля, нажимаем на выделенные значки и выбираем:

• Вид договора, выбираем "Договор найма жилого помещения" (рисунок 9).

Рисунок 9 - Выбор вида договора

• Наниматель
• Дата начала договора
• Дата окончания договора
• Период с
• Период по
• Период оплаты
• Номер общежития
• Комната
• Предоставляется в связи с
• Категория проживающего

Если комната указывается правильно(комната относится к указанному общежитию), то ниже выведутся данные о общежитии(рисунок 2).Если все поля заполнены верно, автоматически будет заполнена вкладка табличной части "Расчет стоимости", "Наниматель", "Общежитие", а так же рассчитается Стоимость проживания.

После чего проверяем правильность заполнения данных и проводим документ. Имеется возможность распечатать договор, акт и квитанцию об оплате перейдя в раздел печать и выбрав необходимый пункт печати.(рисунок 7)

На основании "Договора найма жилого помещения" создается:

1)Договор о расторжении найма жилого помещения

2)Доп соглашение к договору на проживание

3)Доп соглашение к договору на проживание на дополнительные услуги

4)Оплата за общежития