Уважаемые пользователи, просим вас не печатать статьи и инструкции по использованию сервисов ВГТУ. Материалы постоянно изменяются и дополняются, поэтому бумажные версии очень быстро потеряют свою актуальность.

Создание элемента «Запись на мероприятия»: различия между версиями

Материал из ВГТУ:wiki
Перейти к навигации Перейти к поиску
(Новая страница: «1. Чтобы создать запись мероприятия нужно авторизоваться в системе, для этого необходимо...»)
 
 
(не показана 1 промежуточная версия этого же участника)
Строка 1: Строка 1:
 
1. Чтобы создать запись мероприятия нужно авторизоваться в системе, для этого необходимо перейти на https://abiturient.cchgeu.ru/bitrix и ввести свой логин и пароль, открыть административную часть сайта, а далее перейти в Формы>Запись на мероприятия и нажать на кнопку Добавить элемент.
 
1. Чтобы создать запись мероприятия нужно авторизоваться в системе, для этого необходимо перейти на https://abiturient.cchgeu.ru/bitrix и ввести свой логин и пароль, открыть административную часть сайта, а далее перейти в Формы>Запись на мероприятия и нажать на кнопку Добавить элемент.
 +
 +
[[Файл:Image 2024-09-15 21-39-00.png]]
 
   
 
   
 
2. Откроется форма для заполнения записи на мероприятия.  
 
2. Откроется форма для заполнения записи на мероприятия.  
 
   
 
   
3. В форме следует заполнить следующие поля:
+
[[Файл:Imageв.png]]
- Название - ФИО участника
+
 +
3. В форме следует заполнить следующие поля:  
 +
 +
- Название - ФИО участника  
 +
 
- Мероприятие - необходимо выбрать один из предложенных пунктов мероприятий  
 
- Мероприятие - необходимо выбрать один из предложенных пунктов мероприятий  
 
   
 
   
- Электронная почта - указать электронную почту
+
[[Файл:Imageс.png]]
- Контактный номер - указать свой контактный номер
+
- Школа - наименование школы/номер
+
- Электронная почта - указать электронную почту  
- Класс обучения в школе - указать класс обучения
+
 
- Посещение - по умолчанию НЕТ, в процессе мероприятия отметить присутствие  
+
- Контактный номер - указать свой контактный номер  
 +
 
 +
- Школа - наименование школы/номер  
 +
 
 +
- Класс обучения в школе - указать класс обучения  
 +
 
 +
- Посещение - по умолчанию НЕТ, в процессе мероприятия отметить присутствие
 +
 
 
4. Остальные разделы не требуют заполнения, после внесения всей информации в Основных параметрах необходимо сохранить элемент  
 
4. Остальные разделы не требуют заполнения, после внесения всей информации в Основных параметрах необходимо сохранить элемент  
  
 +
[[Файл:Imageи.png|455x455пкс]]
 +
 +
'''<br />Отметка посещения'''
  
Отметка посещения
 
 
1.  Для того чтобы отметить участие участника на мероприятии в существующей записи необходимо перейти в Формы>Запись, выбрать интересующее мероприятие и нажать Изменить
 
1.  Для того чтобы отметить участие участника на мероприятии в существующей записи необходимо перейти в Формы>Запись, выбрать интересующее мероприятие и нажать Изменить
 +
 +
[[Файл:Imageтт.png]]
  
 
2. Необходимо выбрать ДА в поле Посещение, если участник посетил мероприятие и нажать кнопку Сохранить  
 
2. Необходимо выбрать ДА в поле Посещение, если участник посетил мероприятие и нажать кнопку Сохранить  
 +
 +
[[Файл:Imageт.png|974x974пкс]] 
 +
 +
'''Фильтры'''
 
   
 
   
Фильтры
 
 
1. Чтобы выгрузить отчеты, например, по людям, записавшимся на выбранное мероприятие, используйте следующие настройки:
 
1. Чтобы выгрузить отчеты, например, по людям, записавшимся на выбранное мероприятие, используйте следующие настройки:
2. Для начала необходимо перейти в Формы>Запись, пролистать страницу вниз и выбрать необходимое количество элементов, желательно максимальное (например,  500)
+
 +
2. Для начала необходимо перейти в Формы>Запись, пролистать страницу вниз и выбрать необходимое количество элементов, желательно максимальное (например,  500)  
 +
 +
[[Файл:Imagex.png]]
 
   
 
   
 
3. Далее, нажав на шестеренку, появится настройка списка
 
3. Далее, нажав на шестеренку, появится настройка списка
 +
 +
[[Файл:Images.png]]
 
   
 
   
 
4. В открывшемся окне можно выбрать необходимые поля для дальнейшего вывода, выбираем нужные, далее для сохранения необходимо нажать Применить  
 
4. В открывшемся окне можно выбрать необходимые поля для дальнейшего вывода, выбираем нужные, далее для сохранения необходимо нажать Применить  
 +
 +
[[Файл:Imagess.png]]
 
   
 
   
 
5. После выбранные поля появятся в списке.  
 
5. После выбранные поля появятся в списке.  
 
   
 
   
6. Для выборки пользователей по конкретному мероприятию необходимо применить фильтр. Для этого нужно нажать кнопку Добавить поле и выбрать значение Мероприятия
+
[[Файл:Imageaa.png]]
 
   
 
   
+
6. Для выборки пользователей по конкретному мероприятию необходимо применить фильтр. Для этого нужно нажать кнопку Добавить поле и выбрать значение Мероприятия7. В появившемся окне выбираем нужное мероприятие
7. В появившемся окне выбираем нужное мероприятие  
+
 
 +
[[Файл:Imageww.png]]
 +
 
 +
[[Файл:Imagessa.png]]
 +
 
 +
7. В появившемся окне выбираем нужное мероприятие
 +
 
 +
[[Файл:Imageaaa.png]]
  
 
8. Далее нажимаем на кнопку Найти
 
8. Далее нажимаем на кнопку Найти
 +
 +
[[Файл:Imagesfdf.png]]
 
   
 
   
 
9. Теперь высвечиваются только те пользователи, которые записались на выбранное мероприятие  
 
9. Теперь высвечиваются только те пользователи, которые записались на выбранное мероприятие  
 
   
 
   
 +
[[Файл:Imageqq.png]]
 +
 +
'''Выгрузка в Excel'''
  
Выгрузка в Excel
+
1. Для начала необходимо проверить количество элементов, выбрав желательно максимальное (например, 500)
  
1.Для начала необходимо проверить количество элементов, выбрав желательно максимальное (например, 500)
+
[[Файл:Imagex.png]]
 
   
 
   
2.После нажимаем настройки  
+
2. После нажимаем настройки  
 
   
 
   
3.Появится действие на выбор, выбираем Excel
+
[[Файл:Imageaas.png]]
 
   
 
   
4.Далее загрузится файл в xls формате, который можно открыть и посмотреть c помощью Excel  
+
3. Появится действие на выбор, выбираем Excel
 
   
 
   
5.Результат выгрузки данных из списка
+
[[Файл:Imageppp.png]]
 +
 +
4. Далее загрузится файл в xls формате, который можно открыть и посмотреть c помощью Excel
 +
 +
[[Файл:Imagesdd.png]]
 +
 +
5. Результат выгрузки данных из списка
 +
 
 +
[[Файл:Imagenmnm.png]]

Текущая версия на 22:04, 15 сентября 2024

1. Чтобы создать запись мероприятия нужно авторизоваться в системе, для этого необходимо перейти на https://abiturient.cchgeu.ru/bitrix и ввести свой логин и пароль, открыть административную часть сайта, а далее перейти в Формы>Запись на мероприятия и нажать на кнопку Добавить элемент.

Image 2024-09-15 21-39-00.png

2. Откроется форма для заполнения записи на мероприятия.

Imageв.png

3. В форме следует заполнить следующие поля:

- Название - ФИО участника

- Мероприятие - необходимо выбрать один из предложенных пунктов мероприятий

Imageс.png

- Электронная почта - указать электронную почту

- Контактный номер - указать свой контактный номер

- Школа - наименование школы/номер

- Класс обучения в школе - указать класс обучения

- Посещение - по умолчанию НЕТ, в процессе мероприятия отметить присутствие

4. Остальные разделы не требуют заполнения, после внесения всей информации в Основных параметрах необходимо сохранить элемент

Imageи.png


Отметка посещения

1. Для того чтобы отметить участие участника на мероприятии в существующей записи необходимо перейти в Формы>Запись, выбрать интересующее мероприятие и нажать Изменить

Imageтт.png

2. Необходимо выбрать ДА в поле Посещение, если участник посетил мероприятие и нажать кнопку Сохранить

Imageт.png

Фильтры

1. Чтобы выгрузить отчеты, например, по людям, записавшимся на выбранное мероприятие, используйте следующие настройки:

2. Для начала необходимо перейти в Формы>Запись, пролистать страницу вниз и выбрать необходимое количество элементов, желательно максимальное (например, 500)

Imagex.png

3. Далее, нажав на шестеренку, появится настройка списка

Images.png

4. В открывшемся окне можно выбрать необходимые поля для дальнейшего вывода, выбираем нужные, далее для сохранения необходимо нажать Применить

Imagess.png

5. После выбранные поля появятся в списке.

Imageaa.png

6. Для выборки пользователей по конкретному мероприятию необходимо применить фильтр. Для этого нужно нажать кнопку Добавить поле и выбрать значение Мероприятия7. В появившемся окне выбираем нужное мероприятие

Imageww.png

Imagessa.png

7. В появившемся окне выбираем нужное мероприятие

Imageaaa.png

8. Далее нажимаем на кнопку Найти

Imagesfdf.png

9. Теперь высвечиваются только те пользователи, которые записались на выбранное мероприятие

Imageqq.png

Выгрузка в Excel

1. Для начала необходимо проверить количество элементов, выбрав желательно максимальное (например, 500)

Imagex.png

2. После нажимаем настройки

Imageaas.png

3. Появится действие на выбор, выбираем Excel

Imageppp.png

4. Далее загрузится файл в xls формате, который можно открыть и посмотреть c помощью Excel

Imagesdd.png

5. Результат выгрузки данных из списка

Imagenmnm.png