Уважаемые пользователи, просим вас не печатать статьи и инструкции по использованию сервисов ВГТУ. Материалы постоянно изменяются и дополняются, поэтому бумажные версии очень быстро потеряют свою актуальность.

Отправка сообщений: различия между версиями

Материал из ВГТУ:wiki
Перейти к навигации Перейти к поиску
Строка 4: Строка 4:
 
[[Файл:Путь к сообщениям.png|без|мини|Рисунок 1. Путь к "Отправка сообщений"]]
 
[[Файл:Путь к сообщениям.png|без|мини|Рисунок 1. Путь к "Отправка сообщений"]]
 
Для создания нового сообщения необходимо нажать кнопку "Создать" (Рис. 2).
 
Для создания нового сообщения необходимо нажать кнопку "Создать" (Рис. 2).
[[Файл:ОтправкаСообщения2.png|без|мини|Рисунок 2. Кнопка Создать]]Перед вами появится макет будущего документа для отправки уведомлений (Рис. 3)
+
[[Файл:ОтправкаСообщения2.png|без|мини|Рисунок 2. Кнопка Создать]]Перед вами появится макет будущего документа для отправки уведомлений (Рис. 3).
 
[[Файл:Макет уведомлений.png|мини|Рисунок 3. Макет документа|альт=|без]]
 
[[Файл:Макет уведомлений.png|мини|Рисунок 3. Макет документа|альт=|без]]
  
Для отправки уведомлений в ЛК Студента необходимо переставить галочку на пункт "Уведомлять в ЛК" (Рис. 4)
+
По умолчанию в документе выбрана отправка по почте.
[[Файл:Макет уведомлений 2.png|мини|Рисунок 4. Отправка сообщений в ЛК Студента|альт=|без]]Далее, необходимо заполнить почту отправителя. Для этого, выберите поле Почта отправителя, нажмите на значок ▼ (Рис. 5)
+
 
 +
Для отправки уведомлений в ЛК Студента необходимо выбрать "Уведомлять в ЛК" (Рис. 4).
 +
[[Файл:Макет уведомлений 2.png|мини|Рисунок 4. Отправка сообщений в ЛК Студента|альт=|без]]Далее, необходимо заполнить почту отправителя. Для этого, выберите поле Почта отправителя, нажмите на значок ▼ (Рис. 5).
 
[[Файл:Список с почтой.png|без|мини|Рисунок 5. Выбор почты из выпадающего списка]]
 
[[Файл:Список с почтой.png|без|мини|Рисунок 5. Выбор почты из выпадающего списка]]
Необходимо нажать Показать все, чтобы увидеть полный список (в случае, если программа не предлагает Вам нужную почту - eduinfo@services.cchgeu.ru) (Рис. 6)
+
Необходимо нажать Показать все, чтобы увидеть полный список (в случае, если программа не предлагает Вам нужную почту - eduinfo@services.cchgeu.ru) (Рис. 6).
 
[[Файл:Выбор почты.png|без|мини|Рисунок 6. Выбор почты]]
 
[[Файл:Выбор почты.png|без|мини|Рисунок 6. Выбор почты]]
Далее, в списке выбрать почту - eduinfo@services.cchgeu.ru (Рис. 7)
+
Далее, в списке выбрать почту - eduinfo@services.cchgeu.ru (Рис. 7).
 
[[Файл:Выбор почты 2.png|без|мини|Рисунок 7. Настройки почты]]После выбора нужного параметра, Вы вернетесь в макет документа. В поле Почта отправителя будет находиться выбранная Вами почта (Рис. 8)
 
[[Файл:Выбор почты 2.png|без|мини|Рисунок 7. Настройки почты]]После выбора нужного параметра, Вы вернетесь в макет документа. В поле Почта отправителя будет находиться выбранная Вами почта (Рис. 8)
[[Файл:Макет.png|без|мини|Рисунок 8. В поле Почта отправителя нужная нам почта]]
+
[[Файл:Рисунок 8. В Почте отправителя появилась нужная нам почта.png|без|мини|Рисунок 8. В Почте отправителя появилась нужная почта]]
 
Далее, необходимо заполнить поле Тема письма. Данное поле заполняется в соответствие с содержанием уведомления (Рис. 9)
 
Далее, необходимо заполнить поле Тема письма. Данное поле заполняется в соответствие с содержанием уведомления (Рис. 9)
[[Файл:Заполнение темы уведомления.png|без|мини|Рисунок 9. Пример заполнения поля Тема письма]]
+
[[Файл:Пример заполнения поля Тема письма.png|без|мини|Рисунок 9. Пример заполнения поля Тема письма]]
Затем, нужно заполнить дату актуальности уведомления.
+
Затем, заполните дату актуальности уведомления. (Рис. 10)
 +
[[Файл:Пример заполнения даты актуальности уведомления.png|без|мини|Рисунок 10. Пример заполнения даты актуальности уведомления]]
 +
В случае отправки важного уведомления выберите Важная информация (Рис. 11).
 +
[[Файл:Выбор важной информации.png|без|мини|Рисунок 11. Выбор важности сообщения]]
 +
Теперь необходимо заполнить текст письма (Рис. 12).
 +
[[Файл:Пример заполнения текста письма.png|без|мини|Рисунок 12. Пример заполнения текста письма]]
 +
После заполнения текста письма необходимо выбрать студентов, которым будет отправлено данное уведомление. Для этого, необходимо нажать Подбор. (Рис. 13)
 +
[[Файл:Кнопка Подбор.png|без|мини|Рисунок 13. Кнопка Подбор]]
 +
Перед Вами появится список студентов (Рис. 14)
 +
[[Файл:Список студентов.png|без|мини|Рисунок 14. Список студентов]]
 +
Выберите нужных Вам студентов и нажмите на Перенести (Рис. 15)
 +
[[Файл:Перенос студентов.png|без|мини|Рисунок 15. Перенос студентов в документ]]
 +
Перед вами заполненный документ для отправки уведомлений (Рис. 16)
 +
[[Файл:Док.png|без|мини|Рисунок 16. Заполненный документ для отправки уведомлений]]
 +
Необходимо нажать на Провести и закрыть для сохранения документа (Рис. 17)
 +
[[Файл:Проведение документа.png|без|мини|Рисунок 17. Проведение документа]]
 +
После выполнения всех действий документ появится в разделе Отправка сообщений (Рис. 18)
 +
[[Файл:Документ.png|без|мини|Рисунок 18. Проверка наличия документа]]

Версия 16:57, 3 февраля 2025

Отправка сообщений отправляет уведомления студентам с помощью ВК бота.

Для работы с отчетом необходимо перейти в подсистему "Отправка сообщений" (Рис. 1).

Рисунок 1. Путь к "Отправка сообщений"

Для создания нового сообщения необходимо нажать кнопку "Создать" (Рис. 2).

Рисунок 2. Кнопка Создать

Перед вами появится макет будущего документа для отправки уведомлений (Рис. 3).

Рисунок 3. Макет документа

По умолчанию в документе выбрана отправка по почте.

Для отправки уведомлений в ЛК Студента необходимо выбрать "Уведомлять в ЛК" (Рис. 4).

Рисунок 4. Отправка сообщений в ЛК Студента

Далее, необходимо заполнить почту отправителя. Для этого, выберите поле Почта отправителя, нажмите на значок ▼ (Рис. 5).

Рисунок 5. Выбор почты из выпадающего списка

Необходимо нажать Показать все, чтобы увидеть полный список (в случае, если программа не предлагает Вам нужную почту - eduinfo@services.cchgeu.ru) (Рис. 6).

Рисунок 6. Выбор почты

Далее, в списке выбрать почту - eduinfo@services.cchgeu.ru (Рис. 7).

Рисунок 7. Настройки почты

После выбора нужного параметра, Вы вернетесь в макет документа. В поле Почта отправителя будет находиться выбранная Вами почта (Рис. 8)

Рисунок 8. В Почте отправителя появилась нужная почта

Далее, необходимо заполнить поле Тема письма. Данное поле заполняется в соответствие с содержанием уведомления (Рис. 9)

Рисунок 9. Пример заполнения поля Тема письма

Затем, заполните дату актуальности уведомления. (Рис. 10)

Рисунок 10. Пример заполнения даты актуальности уведомления

В случае отправки важного уведомления выберите Важная информация (Рис. 11).

Рисунок 11. Выбор важности сообщения

Теперь необходимо заполнить текст письма (Рис. 12).

Рисунок 12. Пример заполнения текста письма

После заполнения текста письма необходимо выбрать студентов, которым будет отправлено данное уведомление. Для этого, необходимо нажать Подбор. (Рис. 13)

Рисунок 13. Кнопка Подбор

Перед Вами появится список студентов (Рис. 14)

Рисунок 14. Список студентов

Выберите нужных Вам студентов и нажмите на Перенести (Рис. 15)

Рисунок 15. Перенос студентов в документ

Перед вами заполненный документ для отправки уведомлений (Рис. 16)

Рисунок 16. Заполненный документ для отправки уведомлений

Необходимо нажать на Провести и закрыть для сохранения документа (Рис. 17)

Рисунок 17. Проведение документа

После выполнения всех действий документ появится в разделе Отправка сообщений (Рис. 18)

Рисунок 18. Проверка наличия документа