Формирование отчета Контингент и движение

Для формирования отчета Контингент и движение перейдите в раздел Управление студенческим составом.

В списке отчетов выберите отчет Контингент и движение.

Отчет «Контингент и движение» предназначен для предоставления подробной информации о структуре, численности и движении контингента в вузе.

Настройка параметров отчета производится в полях шапки в верхней части формы:

• в поле «Тип» необходимо выбрать тип формируемого отчета: контингент или движение;
• если выбран тип отчета «Контингент» – в поле «Период» указывается дата формирования отчета;
• если выбран тип отчета «Движение» – в полях «Период с» и «Период по» указываются даты начала и окончания отчетного периода. Если данные поля оставить пустыми, в отчете будут учтены все хранящиеся в базе сведения (с начала ведения учета по текущую дату);
• в поле «Шаблон» содержится справочная информация об используемом шаблоне; по умолчанию отчет формируется в виде таблицы;
• в поле «Тип диаграммы» указывается тип формируемой диаграммы; значение этого поля учитывается только при формировании диаграмм.

Вид отчета
	Статистический отчет	Списочный отчет	Диаграмма
Тип отчета
Контингент	Позволяет отобразить количество студентов, обучающихся на каждом курсе по определенной форме обучения в том или ином структурном подразделении (параметры группировки данных «Форма обучения», «Подразделение» и «Курс» предусмотрены в отчете по умолчанию)	Позволяет вывести пофамильный список студентов, обучающихся на каждом курсе в том или ином структурном подразделении по определенной форме обучения	Позволяет представить данные о численности студентов в виде диаграммы
Движение	Позволяет отобразить количество студентов, для которых проводились различные приказы (сохраняется группировка по форме обучения, подразделению и курсу)	Позволяет вывести пофамильный перечень студентов, для которых проводились различные приказы (сохраняется группировка по форме обучения, подразделению и курсу)	Позволяет представить данные о движении контингента в виде диаграммы

Форма отчета включает в себя вкладки(СПРАВА) «Группировка», «Фильтры», «Опции», «Сортировка».

Параметры группировки данных определяются на вкладке «Группировка» в областях «Строки» и «Столбцы».

Также на вкладке «Группировка» в области «Поля» определяется перечень колонок для списочного отчета («Сформировать – Списочный отчет»).

Помимо базовых настроек, предусмотренных по умолчанию, пользователь может задать на вкладке «Группировка» произвольные настройки отчета «Контингент и движение».

Добавление как новых параметров группировки данных, так и новых полей, происходит сходным образом – для этого необходимо нажать кнопку «Добавить» в соответствующей области. В результате будет открыта форма выбора, содержащая перечень доступных значений, объединенных в группы. Для того, чтобы новый параметр был включен в отчет, необходимо сформировать отчет заново.

В разделе Поля добавляем нужны поля для вывода информации .

Для выбора полей необходимо отметить галочкой нужные поля.

После выбора полей нажимаем кнопку "Выбрать".

Для отбора данных по какому-то критерию, необходимо перейти на вкладку Фильтры.

Например, отбор можно производить по Состоянию студента, учебной группе, факультету, а также всем предложенным полям из списка.

После добавления строки выбираемым значение.

Для формирования отчета нажимаем кнопку "Сформировать".

И выбираем вариант отчета(Описание каждого отчета приведены выше в таблице).

Результат формирования отчета можно выгрузить из 1С:Университет.

Инструкцию смотрите по ссылке Выгрузка сформированных отчетов из 1С:Университет .