Инструкция по работе с приказами

Формирование приказа

1.                 Войдите в систему 1С Университет под своей учетной записью.

2.                 Перейти по вкладке «Управление студенческим составом».

3.                 В высветившемся слева меню выбираем «Приказы» (рис.1).

Рисунок 1 – меню «Управление студенческим составом»

1.                  Для того что бы создать новый приказ нажимаем кнопку создать на вкладке приказы (рис.2).

Рисунок 2 – вкладка «Приказы»

1.                 Добавляем вид/виды приказов и выбираем факультет(рис.3).

Рисунок 3 – форма для формирования приказа

1.                 В появившемся окне выбираем нужный вид приказа. Формулировка приказа выбирается после нажатия + возле нужного вида приказа. (рис.4).

Рисунок 4 – окно «Виды приказов»

1.                 Для добавления одного студента в приказ нажимаем кнопку «Добавить», для добавления группы студентов нажимаем «Подбор» (рис.5).

Рисунок 5– форма для формирования приказа

В окне «Подбор» переносим всех нужных студентов в «Выбранные физические лица» (рис.6). Кнопка «Перенести выделенных» переносит выделенного студента из «Таблицы 1» (рис.6), кнопка «Перенести всех» переносит всех студентов находящихся в «Таблице 1». В «Таблице 1» отображается список студентов исходя из выбора «Таблице 2» т.е. студенты группы, факультета, специальности и т.д.

Рисунок 6 – окно Подбор.

Работа с конкретными видами приказа:

Приказ «Распределение по группам»

1.1. Приказ «Распределение по группам» делается для студентов первого курса для закреплениями их за группами. Студенты зачисляются на направления, в случае когда присутствуют несколько профилей по специальности, требуется выбрать актуальный учебный план для всех студентов группы (рис.7.1). Зажав кнопку Ctrl выбрать всех нужных студентов или выбрать первого зажать кнопку Shift и выбрать последнего. В выделенном диапазоне заменить учебный план в строке с тёмно синим курсором (нажать два раза и выбрать ).

Рисунок 7.2 – список учебных планов.

В этой же выделенной строке ставим номер группы (рис.7.3).

Рисунок 7.3 – форма для формирования приказа

Приказ «Перевод на следующий курс»

1.2.  Приказ «Перевод на следующий курс» делается один на всех студентов по факультету. (Формулировка приказа подразумевает перевод на следующий курс, а не на другой учебный план).

С помощью «Подбора» выбираем список переведённых студентов.

Приказ «Отчисление»

1.3. Приказ «Отчисление» выбираем нужных студентов, в столбике «Дата начала» ставим дату начала действия приказа (рис. 7.4), в столбике аналитика выбираем из списка причину отчисления (рис. 7.4).

Рисунок 7.4 – форма для формирования приказа.

Приказ «Прикрепление к студенческому отряду»

Для прикрепления студентов к студенческому отряду, необходимо выбрать вид приказа "Прикрепление к студенческому отряду" (рисунок 7.5)

Рисунок 7.5

Далее заполняем данные приказа. Заполняем следующие поля: (Рисунок 7.6)

Физическое лицо - студент прикрепляемый к студенческому отряду

Дата начала - дата прикрепления

Студенческий отряд - название студенческого отряда

Рисунок 7.6

После заполнение данных приказа, нажимаем провести и закрыть. Прикрепление сформировано.

Приказ «Открепление от студенческого отряда»

Для прикрепления студентов к студенческому отряду, необходимо выбрать вид приказа "Открепление от студенческого отряда" (рисунок 7.7)

Рисунок 7.7

Далее заполняем данные приказа. Заполняем следующие поля: (Рисунок 7.8)

Физическое лицо - студент открепляемый от студенческого отряда

Дата начала - дата открепления

Студенческий отряд - название студенческого отряда

Рисунок 7.8

После заполнение данных приказа, нажимаем провести и закрыть. Открепление сформировано.

Отмена приказа

1.1. Для отмены приказа необходимо зайти в приказ который хотите отменить. После нажимаем кнопку «Действие»>«Отменить приказ» (рис. 7.9). При отмене приказа можно добавить только тех студентов которые были в приказе который будет отменён. В столбике «Дата начала» ставим дату с которой считать отменяемый приказ не действительным. В столбике «Основания приказа» выбираем основания отмены приказа (рис. 7.9).

Рисунок 7.9 – форма для формирования приказа.

Печать приказа

Для печати и сохранения приказа необходимо нажать на кнопку печать - приказ практика, если у вас приказ(практика), если другой вид приказа ,то нажимаем печать - приказ (рисунок 8.1).

Рисунок 8.1

Будет сформирована таблица с печатной формой приказа. Сохраняем,печатаем приказ соответственно (рисунок 8.2).

Рисунок 8.2