Уважаемые пользователи, просим вас не печатать статьи и инструкции по использованию сервисов ВГТУ. Материалы постоянно изменяются и дополняются, поэтому бумажные версии очень быстро потеряют свою актуальность.

1С Общепит, Документ "Ввод остатков": различия между версиями

Материал из ВГТУ:wiki
Перейти к навигации Перейти к поиску
 
(не показано 5 промежуточных версий этого же участника)
Строка 1: Строка 1:
 
Для ввода начальных остатков в программе "1С Общепит" предназначена специальная обработка "Помощник ввода начальных остатков". Документы по вводу остатков создаются по разделам ведения учета (в одном документе обычно отражаются остатки по всем счетам соответствующего раздела).
 
Для ввода начальных остатков в программе "1С Общепит" предназначена специальная обработка "Помощник ввода начальных остатков". Документы по вводу остатков создаются по разделам ведения учета (в одном документе обычно отражаются остатки по всем счетам соответствующего раздела).
  
−
Для того чтобы приступить к вводу остатков, выполните следующие шаги:
+
Для того чтобы приступить к вводу остатков материалов, выполните следующие шаги:
  
 
1) Раздел: '''Главное''' – '''Помощник ввода остатков''' (рисунок 1).
 
1) Раздел: '''Главное''' – '''Помощник ввода остатков''' (рисунок 1).
Строка 18: Строка 18:
  
  
−
3) Выберите в списке нужный счет (например, "Расчеты с покупателями и заказчиками") или любой субсчет к нему.
+
3) Выберите в списке '''Материалы''' или любой субсчет к нему.
  
 
4) Кнопка "Ввести остатки по счету" (рисунок 3). Автоматически будет создан документ "Ввод остатков" по соответствующему разделу учета (указывается в скобках в названии документа). Также можно открыть список документов соответствующего раздела двойным щелчком мыши на выбранном счете и создать документ по кнопке "Создать".  
 
4) Кнопка "Ввести остатки по счету" (рисунок 3). Автоматически будет создан документ "Ввод остатков" по соответствующему разделу учета (указывается в скобках в названии документа). Также можно открыть список документов соответствующего раздела двойным щелчком мыши на выбранном счете и создать документ по кнопке "Создать".  
  
−
[[Файл:О3.png|безрамки|887x887пкс]]
+
[[Файл:1о.png|безрамки|861x861пкс]]
  
 
Рисунок 3 - Выбор счета
 
Рисунок 3 - Выбор счета
Строка 28: Строка 28:
  
  
−
В табличную часть документа вводятся остатки по одному или нескольким (всем) счетам соответствующего раздела (рисунок 4).
+
'''Вкладка Материалы на складе'''
  
−
[[Файл:О4.png|безрамки|960x960пкс]]
+
В табличную часть документа вводятся остатки по одному или нескольким (всем) счетам соответствующего раздела (рисунок 4). '''''Примечание:''''' Единицы измерения можно указывать и в кг, и в г; Расчет стоимости происходит автоматически согласно указанному количеству и цене за единицу материала.
 +
 
 +
[[Файл:2о.png|безрамки|1068x1068пкс]]
  
 
Рисунок 4 - Заполнение табличной части документа
 
Рисунок 4 - Заполнение табличной части документа
Строка 40: Строка 42:
 
* в колонке "Счет" дважды кликните и выберите из списка "Показать все" (рисунок 5) субсчет счета № (соответственно выбранному раннее счету), по которому вводятся остатки;
 
* в колонке "Счет" дважды кликните и выберите из списка "Показать все" (рисунок 5) субсчет счета № (соответственно выбранному раннее счету), по которому вводятся остатки;
  
−
[[Файл:О5.png|безрамки|690x690пкс]]
+
[[Файл:3о.png|безрамки|947x947пкс]]
  
 
Рисунок 5 - Справочник счетов
 
Рисунок 5 - Справочник счетов
  
  
−
* в колонке "Контрагент" выберите контрагента из справочника "Контрагенты" и договор к нему из справочника "Договоры", при необходимости в соответствующих справочниках добавьте новые элементы;
+
* в колонке "Номенклатура" выберите (Показать все -> Выбрать) название материала из справочника "Номенклатура" (рисунок 6), при необходимости в соответствующих справочниках добавьте новые элементы (кнопка Создать);
−
* в колонке "Документ расчетов" в открывшейся форме "Выбор документов расчетов с контрагентами" создайте новый вспомогательный документ по кнопке "Новый документ расчетов (ручной учет)" и '''выберите его''' (документ не формирует проводок) (рисунок 6-7). Этот же вспомогательный документ можно также "Создать на основании" счета-фактуры полученный;
+
[[Файл:4о.png|безрамки|909x909пкс]]
 +
 
 +
Рисунок 6 - Справочник Номенклатуры
 +
 
 +
 
 +
* в колонке "Склад" выберите (Показать все -> Выбрать) название склада из справочника "Склады" (рисунок 7), при необходимости в соответствующих справочниках добавьте новые элементы (кнопка Создать);
 +
 
 +
[[Файл:5о.png|безрамки|919x919пкс]]
 +
 
 +
Рисунок 7 - Справочник Склады
 +
 
 +
 
 +
 
 +
 
 +
 
 +
* в колонке "Количество" укажите соответствующее значение;
 +
* в колонке "Единица" укажите единицу измерения продукта;
 +
* в колонке "К." укажите коэффициент единицы измерения (при необходимости);
 +
* в колонке "Количество в баз. ед." значение сформируется автоматически;
 +
* в колонке "Цена" укажите стоимость единицы продукции (например, стоимость 1 кг);
 +
* в колонке "Стоимость" автоматически сформируется общая стоимость продукта с учетом его цены за ед. и количества.
 +
 
 +
5) Аналогичным образом по кнопке "Добавить" введите остатки материалов по остальным субсчетам и номенклатурам.
 +
 
 +
 
 +
 
 +
'''Вкладка Топливо''' (рисунок 8)
 +
 
 +
Табличная часть этой вкладке заполняется аналогичным способом, как и вкладка Материалы на складе.
 +
 
 +
[[Файл:6о.png|безрамки|1013x1013пкс]]
 +
 
 +
Рисунок 8 - Вкладка Топливо
 +
 
 +
 
 +
 
 +
 
 +
Для этой вкладки в табличной части необходимо указать значения для следующих колонок:
  
−
[[Файл:О6.png|безрамки|1005x1005пкс]]
+
* "Счет";
 +
* "Транспортное средство";
 +
* "Номенклатура";
 +
* "Количество";
 +
* "Стоимость".
  
−
Рисунок 6 - Создание нового документа расчетов
 
  
  
  
 +
'''Вкладка Материалы переданные в переработку'''
  
 +
Табличная часть этой вкладке заполняется аналогичным способом, как и вкладка Материалы на складе (рисунок 9).
  
−
[[Файл:О7.png|безрамки|827x827пкс]]
+
[[Файл:7о.png|безрамки|1070x1070пкс]]
  
−
Рисунок 7 - Новый документ расчетов (ручной учет)
+
Рисунок 9 - Заполнение вкладки Материалы переданные в переработку
  
  
Строка 64: Строка 108:
  
  
−
* в соответствующей колонке укажите сумму остатка.
+
Для этой вкладки в табличной части необходимо указать значения для следующих колонок:
 +
 
 +
* "Счет" - выбрать из справочника;
 +
* "Номенклатура" - выбрать из справочника;
 +
* "Переработчик" - выбрать из справочника;
 +
* "Количество";
 +
* "Стоимость".
 +
 
 +
 
 +
 
 +
'''Вкладка Спецодежда и спецоснастка в эксплуатации'''
 +
 
 +
Табличная часть этой вкладке заполняется аналогичным способом, как и вкладка Материалы на складе (рисунок 10) путем заполнения следующих колонок таблицы:
 +
 
 +
* "Счет" - выбрать из справочника;
 +
* "Номенклатура" - выбрать из справочника;
 +
* "Назначение использование" - выбрать из справочника;
 +
* "Передача в эксплуатацию" - выбрать из справочника;
 +
* "Количество";
 +
* "Первонач. стоимость";
 +
* "Первонач. стоимость НУ";
 +
* "Первонач. стоимость ПР";
 +
* "Первонач. стоимость ВР".
 +
 
 +
[[Файл:8о.png|безрамки|962x962пкс]]
 +
 
 +
Рисунок 10 - Пример заполнения вкладки Спецодежда и спецоснастка в эксплуатации
 +
 
 +
 
 +
 
 +
 
 +
6) '''Кнопка "Провести и закрыть"''', чтобы сохранить документ.
  
−
# Аналогичным образом по кнопке "Добавить" введите остатки задолженности по остальным субсчетам, поставщикам и договорам (в т.ч. по выданным авансам).
 
−
# '''Кнопка "Провести и закрыть"''', чтобы сохранить документ.
 
  
  
 
''Примечание:'' Если необходимо открыть для просмотра и редактирования уже созданный документ, то в форме "Помощник ввода начальных остатков" дважды щелкните левой клавишей мыши на любом счете, чтобы открыть форму со списком документов, после чего снимите флажок "Раздел учета". Фильтр по разделам учета будет отключен и сформируется весь список документов "Ввод остатков".
 
''Примечание:'' Если необходимо открыть для просмотра и редактирования уже созданный документ, то в форме "Помощник ввода начальных остатков" дважды щелкните левой клавишей мыши на любом счете, чтобы открыть форму со списком документов, после чего снимите флажок "Раздел учета". Фильтр по разделам учета будет отключен и сформируется весь список документов "Ввод остатков".
 +
 +
 +
 +
=== Просмотр документов "Ввод остатков материалов" ===
 +
Чтобы просмотреть проведенные документы необходимо:
 +
 +
1) Перейти в раздел: '''Главное''' – '''Помощник ввода остатков.'''
 +
 +
2) Выберите в списке '''Материалы''' или любой субсчет к нему.
 +
 +
3) Кликнете по строке Материалы правой кнопкой мыши -> выберите Открыть список документов (рисунок 11-12).
 +
 +
[[Файл:9о.png|безрамки|1005x1005пкс]]
 +
 +
Рисунок 11 - Переход к просмотру всех документов
 +
 +
 +
В открывшемся списке документов вы можете также:
 +
 +
* Создать новый документ (рисунок 12);
 +
* Провести уже созданный документ (выбрать документ -> кнопка Провести ИЛИ правой кнопкой мыши по документу -> Провести);
 +
* Просмотреть содержание других документов, дважды щелкнув по ним;
 +
* Выполнить поиск документов (ввод данных для поиска в строку "Поиск").
 +
 +
[[Файл:10о.png|безрамки|1023x1023пкс]]
 +
 +
Рисунок 12 - Список документов

Текущая версия на 03:10, 14 декабря 2021

Для ввода начальных остатков в программе "1С Общепит" предназначена специальная обработка "Помощник ввода начальных остатков". Документы по вводу остатков создаются по разделам ведения учета (в одном документе обычно отражаются остатки по всем счетам соответствующего раздела).

Для того чтобы приступить к вводу остатков материалов, выполните следующие шаги:

1) Раздел: Главное – Помощник ввода остатков (рисунок 1).

О1.png

Рисунок 1 - Шаг 1


2) Перейдите по ссылке "Установить дату ввода остатков" и укажите дату ввода начальных остатков, предшествующего году начала ведения учета в программе (рисунок 2). Установленная дата едина для всех документов "Ввод остатков" по организации. В самих документах изменить дату нельзя. При необходимости изменить дату ввода остатков перейдите по ссылке с указанной датой и укажите новую, при этом у всех проведенных документов "Ввод остатков" по организации дата изменится автоматически.

О2.png

Рисунок 2 - Ввод даты


3) Выберите в списке Материалы или любой субсчет к нему.

4) Кнопка "Ввести остатки по счету" (рисунок 3). Автоматически будет создан документ "Ввод остатков" по соответствующему разделу учета (указывается в скобках в названии документа). Также можно открыть список документов соответствующего раздела двойным щелчком мыши на выбранном счете и создать документ по кнопке "Создать".

1о.png

Рисунок 3 - Выбор счета


Вкладка Материалы на складе

В табличную часть документа вводятся остатки по одному или нескольким (всем) счетам соответствующего раздела (рисунок 4). Примечание: Единицы измерения можно указывать и в кг, и в г; Расчет стоимости происходит автоматически согласно указанному количеству и цене за единицу материала.

2о.png

Рисунок 4 - Заполнение табличной части документа


5) По кнопке "Добавить" в новой строке табличной части :

  • в колонке "Счет" дважды кликните и выберите из списка "Показать все" (рисунок 5) субсчет счета № (соответственно выбранному раннее счету), по которому вводятся остатки;

3о.png

Рисунок 5 - Справочник счетов


  • в колонке "Номенклатура" выберите (Показать все -> Выбрать) название материала из справочника "Номенклатура" (рисунок 6), при необходимости в соответствующих справочниках добавьте новые элементы (кнопка Создать);

4о.png

Рисунок 6 - Справочник Номенклатуры


  • в колонке "Склад" выберите (Показать все -> Выбрать) название склада из справочника "Склады" (рисунок 7), при необходимости в соответствующих справочниках добавьте новые элементы (кнопка Создать);

5о.png

Рисунок 7 - Справочник Склады



  • в колонке "Количество" укажите соответствующее значение;
  • в колонке "Единица" укажите единицу измерения продукта;
  • в колонке "К." укажите коэффициент единицы измерения (при необходимости);
  • в колонке "Количество в баз. ед." значение сформируется автоматически;
  • в колонке "Цена" укажите стоимость единицы продукции (например, стоимость 1 кг);
  • в колонке "Стоимость" автоматически сформируется общая стоимость продукта с учетом его цены за ед. и количества.

5) Аналогичным образом по кнопке "Добавить" введите остатки материалов по остальным субсчетам и номенклатурам.


Вкладка Топливо (рисунок 8)

Табличная часть этой вкладке заполняется аналогичным способом, как и вкладка Материалы на складе.

6о.png

Рисунок 8 - Вкладка Топливо



Для этой вкладки в табличной части необходимо указать значения для следующих колонок:

  • "Счет";
  • "Транспортное средство";
  • "Номенклатура";
  • "Количество";
  • "Стоимость".



Вкладка Материалы переданные в переработку

Табличная часть этой вкладке заполняется аналогичным способом, как и вкладка Материалы на складе (рисунок 9).

7о.png

Рисунок 9 - Заполнение вкладки Материалы переданные в переработку



Для этой вкладки в табличной части необходимо указать значения для следующих колонок:

  • "Счет" - выбрать из справочника;
  • "Номенклатура" - выбрать из справочника;
  • "Переработчик" - выбрать из справочника;
  • "Количество";
  • "Стоимость".


Вкладка Спецодежда и спецоснастка в эксплуатации

Табличная часть этой вкладке заполняется аналогичным способом, как и вкладка Материалы на складе (рисунок 10) путем заполнения следующих колонок таблицы:

  • "Счет" - выбрать из справочника;
  • "Номенклатура" - выбрать из справочника;
  • "Назначение использование" - выбрать из справочника;
  • "Передача в эксплуатацию" - выбрать из справочника;
  • "Количество";
  • "Первонач. стоимость";
  • "Первонач. стоимость НУ";
  • "Первонач. стоимость ПР";
  • "Первонач. стоимость ВР".

8о.png

Рисунок 10 - Пример заполнения вкладки Спецодежда и спецоснастка в эксплуатации



6) Кнопка "Провести и закрыть", чтобы сохранить документ.


Примечание: Если необходимо открыть для просмотра и редактирования уже созданный документ, то в форме "Помощник ввода начальных остатков" дважды щелкните левой клавишей мыши на любом счете, чтобы открыть форму со списком документов, после чего снимите флажок "Раздел учета". Фильтр по разделам учета будет отключен и сформируется весь список документов "Ввод остатков".


Просмотр документов "Ввод остатков материалов"

Чтобы просмотреть проведенные документы необходимо:

1) Перейти в раздел: Главное – Помощник ввода остатков.

2) Выберите в списке Материалы или любой субсчет к нему.

3) Кликнете по строке Материалы правой кнопкой мыши -> выберите Открыть список документов (рисунок 11-12).

9о.png

Рисунок 11 - Переход к просмотру всех документов


В открывшемся списке документов вы можете также:

  • Создать новый документ (рисунок 12);
  • Провести уже созданный документ (выбрать документ -> кнопка Провести ИЛИ правой кнопкой мыши по документу -> Провести);
  • Просмотреть содержание других документов, дважды щелкнув по ним;
  • Выполнить поиск документов (ввод данных для поиска в строку "Поиск").

10о.png

Рисунок 12 - Список документов

Источник — https://wiki.cchgeu.ru/index.php?title=1С_Общепит,_Документ_%22Ввод_остатков%22&oldid=2098