Формирование справки-вызова студенту

Для формирования справки вызова студенту необходимо:

1. Перейти в категорию Управление студенческим составом и выбрать отчет Справка-вызов (рисунок 1).

   

   Рисунок 1- Выбор отчета Справка -вызов

   2. Откроется форма для заполнения (рисунок 2)

   

   Рисунок 2 - Форма выбора

   После открытия формы следует заполнить период для справки-вызова и указать подписанта.
2. Вариант формирования справки для группы студентов. Если необходимо сформировать справки для списка студентов, например, обучающихся в одной группе, то для подбора значений можно воспользоваться Настройками отбора (рисунок 3).

Рисунок 3 -Форма для заполнения

Заполняем поля для отбора значениями (для подбора значений в конце каждого параметра строки есть знак "три точки", необходимо нажать на него).

Например, необходимо сформировать справки для всей группы мТИИ-211 (строительный факультет, год 2021-2022, форма обучения-очная, группа - мТИИ-211)

***Можно заполнять не все критерии для отбора.

После указания значения необходимо нажать кнопку "Заполнить" (рисунок 4) и справа отобразиться список студентов, удовлетворяющим параметрам.

Рисунок 4 - Список студентов, удовлетворяющим параметрам отбора

Если период вызова совпадает с датами вызова, то можно воспользоваться кнопкой "Заполнить даты" для заполнения даты во всех строках табличной части.

Если у студентов совпадает причина вызова, то можно заполнить значения сразу для всех значений в столбце.

Для этого следует выделить все строки в столбце (зажать клавишу SHIFT, установить курсор в первой строке,а затем в последней, при правильно выполненном действии строки должны подсуетиться голубым цветом), после чего нажать кнопку "Изменить значение" и в последней строке столбца выбрать значение из выпадающего списка (рисунок 5).

Рисунок 5 - Заполнение табличной части справки-вызова

По аналогии можно производить заполнение и остальных строк в табличной части.

При заполнении столбца Работодатель необходимо выбрать из таблицы значение , а именно того, кто является работодателем - Физическое лицо или Контрагент(организация) - рисунок 6.

Рисунок 6- Выбор категории работодателя

Например, если работодателем является Контрагент, то откроется справочник контрагентов для выбора (рисунок 7). Для поиска нужно значения воспользуйтесь кнопкой "Найти".

Рисунок 7 - Выбор контрагента

Если в списке нет нужного контрагента, то для добавления нового значения нажмите кнопку "Создать".

Откроется форма для заполнения значений - рисунок 8.

Рисунок 8 -Форма заполнения

!!!!!!!!Для заполнения полей формы введите ИНН организации и нажмите проверить контрагента. Если значение ИНН верно, то все реквизиты организации заполняться автоматически.

После заполнения полей формы нажмите кнопку "Записать и закрыть".

Вы вернетесь к списку контрагентов, выберите того , которого только что заполнили.

Заполните все необходимые поля.

После чего нажмите кнопку "Сформировать" - рисунок 9.

Рисунок 9 - Формирование справок

Результатом формирования является печатная форма справок для всего списка студентов- рисунок 10.

Рисунок 10 - Справка- вызов

Для сохранения или печати справки воспользуйтесь, пожалуйста, инструкцией

Выгрузка сформированных отчетов из 1С:Университет

Для очистки табличной части нажмите кнопку "Очистить" -рисунок 11.

Рисунок 11 - Очистка табличной части

Рассмотрим еще один вариант формирования справки -вызова, например только для одного студента.

Для добавления физического лица нажмите кнопку "Добавить" -рисунок 12.

Рисунок 12 - Добавление физического лица

После нажатия кнопки откроется стандартная форма списка физических лиц.

С помощью поиска выберите необходимого студента.

Заполните форму данными по аналогии с предыдущими шагами.

После чего нажмите кнопку "Сформировать" - рисунок 13. Рисунок 14 - результат формирования.

Рисунок 13 - Формирование справки

Рисунок 14 - Справка- вызов

____________

Для подбора списка студентов можно воспользоваться одним из 3 способов:

1. Через настройки отбора
2. Через кнопку "Добавить", тогда необходимо добавлять каждого студента вручную
3. С помощью кнопки "Подбор".