Уважаемые пользователи, просим вас не печатать статьи и инструкции по использованию сервисов ВГТУ. Материалы постоянно изменяются и дополняются, поэтому бумажные версии очень быстро потеряют свою актуальность.
Приказы(общежития): различия между версиями
Mkorzhova (обсуждение | вклад) |
Mkorzhova (обсуждение | вклад) |
||
| (не показаны 2 промежуточные версии 2 участников) | |||
| Строка 1: | Строка 1: | ||
| − | Для создания документа необходимо перейти на вкладку "Общежития | + | Для создания документа необходимо перейти на вкладку "Общежития" (1), далее выбрать "Приказы(общежития)" (2). |
Документ "Приказы(общежития)" , возможно создать (3),создать новый документ копированием предыдущего (4), изменить(5), удалить(6) (рисунок 1). | Документ "Приказы(общежития)" , возможно создать (3),создать новый документ копированием предыдущего (4), изменить(5), удалить(6) (рисунок 1). | ||
[[Файл:20общ.jpg|без|мини|577x577пкс|Рисунок 1 - Документ "Приказы(общежития)"]] | [[Файл:20общ.jpg|без|мини|577x577пкс|Рисунок 1 - Документ "Приказы(общежития)"]] | ||
| − | + | ||
| + | Для того чтобы члены семьи считались в отчетах как занимающие места, необходимо сделать на членов семей приказы на заселение/выселение соответственно. В приказы по кнопке "Заполнить" будут заполняться не только наниматели, но и члены их семей. | ||
| − | + | '''Приказ о заселении''': | |
| − | + | Заполняется вид приказа - заселение в общежитие (1). Затем необходимо добавить студентов, которые попадают в приказ, сделать это можно 3 способами: | |
| − | |||
| − | |||
| − | + | 1)Либо по одному добавляем студентов с помощью кнопки «добавить» (2) , | |
| + | |||
| + | 2)Либо с помощью кнопки «подбор» выбираем несколько студентов (3), | ||
| + | |||
| + | 3)Либо с помощью кнопки «Заполнить» (9) -> "На основании Договоров". | ||
| + | |||
| + | После проделанных действий заполняется физ.лицо (4), номер документа (8) и описание, так же проставляется дата начала(5).Дату начала возможно изменить и также поставить дату окончания (5). Выбираем Подразделение - общежитие (6), комнату (7). После заполнения необходимых полей нажимаем "провести и закрыть" (10)(рисунок 2).[[Файл:21общ.jpg|без|мини|675x675пкс|Рисунок 2 - Приказ о заселении ]] | ||
| + | '''Приказ о выселении:''' | ||
| + | |||
| + | Заполняется вид приказа - Выселение из общежития (1). Затем необходимо добавить студентов, которые попадают в приказ, сделать это можно 3 способами: | ||
| + | |||
| + | 1)Либо по одному добавляем студентов с помощью кнопки «добавить» (2) , | ||
| + | |||
| + | 2)Либо с помощью кнопки «подбор» выбираем несколько студентов (3), | ||
| + | |||
| + | 3)Либо с помощью кнопки «Заполнить» (9) -> "На основании договора о расторжении". | ||
| + | |||
| + | Затем необходимо заполнить пустые данные и провести документ. | ||
| + | |||
| + | '''Приказ о переселении:''' | ||
| + | |||
| + | Заполняется вид приказа - Переселение в общежитии 1). Затем необходимо добавить студентов, которые попадают в приказ, сделать это можно 2 способами: | ||
| + | |||
| + | 1)Либо по одному добавляем студентов с помощью кнопки «добавить» (2) , | ||
| + | |||
| + | 2)Либо с помощью кнопки «подбор» выбираем несколько студентов (3), | ||
| + | |||
| + | Затем необходимо заполнить пустые данные и провести документ. | ||
Текущая версия на 13:52, 22 марта 2023
Для создания документа необходимо перейти на вкладку "Общежития" (1), далее выбрать "Приказы(общежития)" (2).
Документ "Приказы(общежития)" , возможно создать (3),создать новый документ копированием предыдущего (4), изменить(5), удалить(6) (рисунок 1).
Для того чтобы члены семьи считались в отчетах как занимающие места, необходимо сделать на членов семей приказы на заселение/выселение соответственно. В приказы по кнопке "Заполнить" будут заполняться не только наниматели, но и члены их семей.
Приказ о заселении:
Заполняется вид приказа - заселение в общежитие (1). Затем необходимо добавить студентов, которые попадают в приказ, сделать это можно 3 способами:
1)Либо по одному добавляем студентов с помощью кнопки «добавить» (2) ,
2)Либо с помощью кнопки «подбор» выбираем несколько студентов (3),
3)Либо с помощью кнопки «Заполнить» (9) -> "На основании Договоров".
После проделанных действий заполняется физ.лицо (4), номер документа (8) и описание, так же проставляется дата начала(5).Дату начала возможно изменить и также поставить дату окончания (5). Выбираем Подразделение - общежитие (6), комнату (7). После заполнения необходимых полей нажимаем "провести и закрыть" (10)(рисунок 2).
Приказ о выселении:
Заполняется вид приказа - Выселение из общежития (1). Затем необходимо добавить студентов, которые попадают в приказ, сделать это можно 3 способами:
1)Либо по одному добавляем студентов с помощью кнопки «добавить» (2) ,
2)Либо с помощью кнопки «подбор» выбираем несколько студентов (3),
3)Либо с помощью кнопки «Заполнить» (9) -> "На основании договора о расторжении".
Затем необходимо заполнить пустые данные и провести документ.
Приказ о переселении:
Заполняется вид приказа - Переселение в общежитии 1). Затем необходимо добавить студентов, которые попадают в приказ, сделать это можно 2 способами:
1)Либо по одному добавляем студентов с помощью кнопки «добавить» (2) ,
2)Либо с помощью кнопки «подбор» выбираем несколько студентов (3),
Затем необходимо заполнить пустые данные и провести документ.