Уважаемые пользователи, просим вас не печатать статьи и инструкции по использованию сервисов ВГТУ. Материалы постоянно изменяются и дополняются, поэтому бумажные версии очень быстро потеряют свою актуальность.

Отчеты в 1С Университет: различия между версиями

Материал из ВГТУ:wiki
Перейти к навигации Перейти к поиску
 
(не показаны 24 промежуточные версии 4 участников)
Строка 1: Строка 1:
 
В следующей таблице будут представлены существующие отчеты и их краткое описание.
 
В следующей таблице будут представлены существующие отчеты и их краткое описание.
 +
 +
[https://wiki.cchgeu.ru/index.php?title=%D0%9D%D0%B0%D1%81%D1%82%D1%80%D0%BE%D0%B9%D0%BA%D0%B0_%D0%BE%D1%82%D1%87%D0%B5%D1%82%D0%B0 Дополнительная информация о настройке отчетов.]
 
{| class="wikitable"
 
{| class="wikitable"
−
|+
 
−
!'''''Подразделение'''''
 
−
!''Название отчета''
 
−
!'''''Описание'''''
 
−
!''Ссылка на инструкцию''
 
−
|-
 
−
| rowspan="2" |Планирование учебного процесса
 
−
|Отчеты по планированию учебного процесса (Анализ штатного состава):
 
−
 
−
Вариант №1
 
−
 
−
Вариант №2
 
−
 
−
Вариант №3
 
−
 
−
Вариант №4
 
−
 
−
Вариант №5
 
−
 
−
Вариант №6
 
−
 
−
Основная
 
−
 
−
Расчет часов по видам нагрузки
 
−
 
−
Расчет часов по кафедрам
 
−
 
−
Сводная информация по часам и штатам по кафедрам
 
−
 
−
Сводная информация по часам и штатам по периодам
 
−
|В данных отчетах осуществляется отбор по  периоду, кафедре и учебному году.
 
−
 
−
Вариант №1 Отражается список сотрудников и часы, анализ штатного состава по основе, форме обучения и сотруднику.
 
−
 
−
Вариант №2 Отражается список сотрудников и часы, анализ штатного состава по сотрудникам, основе, форме обучения.
 
−
 
−
Вариант №3 Отражается список сотрудников и часы, анализ штатного состава по сотруднику, форме обучения.
 
−
 
−
Вариант №4 Отражается список сотрудников и часы, анализ штатного состава по форме обучения, сотруднику.
 
−
 
−
Вариант №5 Отражается таблица анализа штатного состава по основе, форме обучения и сотруднику.
 
−
 
−
Вариант №6 Отражается таблица анализа штатного состава по основе, сотруднику и форме обучения.
 
−
 
−
Основная - в таблице отражается нагрузка по кафедрам на учебный год с теми же параметрами, но ещё в процентах.
 
−
 
−
Расчет часов по видам нагрузки -  в этом табличном отчете контингента нагрузки помимо отбора по периоду, кафедре и учебному году, возможно сделать отбор по дисциплине, периоду контроля и единице измерения.
 
−
 
−
Расчет часов по кафедрам - аналогичный отчет описанного ранее, отбор вначале по кафедрам.
 
−
 
−
Сводная информация по часам и штатам по кафедрам - табличный отчет, который формируется по периоду, учебному году, кафедре и единице измерения.
 
−
 
−
Сводная информация по часам и штатам по периодам - табличный отчет, который формируется по периоду, учебному году, периоду контроля и единице измерения.
 
−
|
 
−
|-
 
−
|План работы кафедры
 
−
|Данный отчет формируется с помощью даты, типа плана (автоматически прописаны),учебного года и кафедры. Кадровый потенциал кафедры и объем нагрузки заполняется в табличной форме.
 
−
|
 
−
|-
 
−
|
 
−
|
 
−
|
 
−
|
 
−
|}
 
−
{| class="wikitable mw-collapsible"
 
 
|+
 
|+
 
!Название отчета
 
!Название отчета
Строка 75: Строка 12:
 
|-
 
|-
 
|Анализ штатного состава кафедры
 
|Анализ штатного состава кафедры
−
 
  
 
|Отчет «Анализ штатного состава кафедры» предназначен для предоставления информации об объемах учебной нагрузки штатных преподавателей кафедры. Данный отчет может быть сформирован только в том случае, если для кафедры заполнен и проведен документ «Распределение поручений» на определенный учебный год.  
 
|Отчет «Анализ штатного состава кафедры» предназначен для предоставления информации об объемах учебной нагрузки штатных преподавателей кафедры. Данный отчет может быть сформирован только в том случае, если для кафедры заполнен и проведен документ «Распределение поручений» на определенный учебный год.  
 
В отчете отображаются следующие сведения:
 
В отчете отображаются следующие сведения:
  
−
* ФИО преподавателя;  
+
* ФИО преподавателя;
−
* основание поступления и форма обучения студентов, для которых определена учебная нагрузка данного преподавателя;  
+
* основание поступления и форма обучения студентов, для которых определена учебная нагрузка данного преподавателя;
 
* количество учебной нагрузки преподавателя.
 
* количество учебной нагрузки преподавателя.
  
Строка 103: Строка 39:
  
 
После определения параметров отчета следует нажать кнопку «Сформировать».
 
После определения параметров отчета следует нажать кнопку «Сформировать».
−
|Раздел "Планирование учебного процесса" - Дополнительные отчеты (например)
+
| rowspan="7" |Раздел "Планирование учебного процесса" - Дополнительные отчеты (например)
 
|
 
|
 
|-
 
|-
 
|Основная
 
|Основная
 
|Основная - в таблице отражается нагрузка по кафедрам на учебный год с теми же параметрами, но ещё в процентах.
 
|Основная - в таблице отражается нагрузка по кафедрам на учебный год с теми же параметрами, но ещё в процентах.
−
|
 
 
|
 
|
 
|-
 
|-
 
|Расчет часов по видам нагрузки
 
|Расчет часов по видам нагрузки
 
|Расчет часов по видам нагрузки -  в этом табличном отчете контингента нагрузки помимо отбора по периоду, кафедре и учебному году, возможно сделать отбор по дисциплине, периоду контроля и единице измерения.
 
|Расчет часов по видам нагрузки -  в этом табличном отчете контингента нагрузки помимо отбора по периоду, кафедре и учебному году, возможно сделать отбор по дисциплине, периоду контроля и единице измерения.
−
|
 
 
|
 
|
 
|-
 
|-
 
|Расчет часов по кафедрам
 
|Расчет часов по кафедрам
 
|Расчет часов по кафедрам - аналогичный отчет описанного ранее, отбор вначале по кафедрам.
 
|Расчет часов по кафедрам - аналогичный отчет описанного ранее, отбор вначале по кафедрам.
−
|
 
 
|
 
|
 
|-
 
|-
 
|Сводная информация по часам и штатам по кафедрам
 
|Сводная информация по часам и штатам по кафедрам
 
|Сводная информация по часам и штатам по кафедрам - табличный отчет, который формируется по периоду, учебному году, кафедре и единице измерения.
 
|Сводная информация по часам и штатам по кафедрам - табличный отчет, который формируется по периоду, учебному году, кафедре и единице измерения.
−
|
 
 
|
 
|
 
|-
 
|-
 
|Сводная информация по часам и штатам по периодам
 
|Сводная информация по часам и штатам по периодам
 
|Сводная информация по часам и штатам по периодам - табличный отчет, который формируется по периоду, учебному году, периоду контроля и единице измерения.
 
|Сводная информация по часам и штатам по периодам - табличный отчет, который формируется по периоду, учебному году, периоду контроля и единице измерения.
−
|
 
 
|
 
|
 
|-
 
|-
Строка 134: Строка 65:
 
|Отчет «План работы кафедры» позволяет получить печатную форму плана работы кафедры на заданную дату и учебный год. При настройке параметров отчета необходимо указать:
 
|Отчет «План работы кафедры» позволяет получить печатную форму плана работы кафедры на заданную дату и учебный год. При настройке параметров отчета необходимо указать:
  
−
* дату формирования отчета;  
+
* дату формирования отчета;
−
* тип плана, соответствующий плану кафедры (значение выбирается из справочника «Типы планов»);  
+
* тип плана, соответствующий плану кафедры (значение выбирается из справочника «Типы планов»);
−
* учебный год, на который составляется отчет (значение выбирается из справочника «Учебные годы»);  
+
* учебный год, на который составляется отчет (значение выбирается из справочника «Учебные годы»);
−
* кафедру, для которой составляется отчет (значение выбирается на основании документа «Формирование структуры университета»).  
+
* кафедру, для которой составляется отчет (значение выбирается на основании документа «Формирование структуры университета»).
  
 
Если отчет создается из обработки «План кафедры», перечисленные выше данные будут указаны на форме отчета автоматически.
 
Если отчет создается из обработки «План кафедры», перечисленные выше данные будут указаны на форме отчета автоматически.
Строка 144: Строка 75:
  
 
Структура сформированного отчета, за исключением таблиц, относящихся к штатному составу подразделения и заключения руководителя, совпадает со структурой выбранного при настройке типа плана.
 
Структура сформированного отчета, за исключением таблиц, относящихся к штатному составу подразделения и заключения руководителя, совпадает со структурой выбранного при настройке типа плана.
−
|Раздел "Планирование учебного процесса" - Дополнительные отчеты (например)
 
 
|
 
|
 
|-
 
|-
−
|
+
|Список учебных групп в потоках
−
|
+
|Информация о группах в потоке, преподавателе, количестве часов, количестве студентов в потоке
−
|
+
|Раздел "Планирование учебного процесса" - Дополнительные отчеты
−
|
+
|[[Список учебных групп в потоках]]
 +
|-
 +
| colspan="4" |'''Управление студенческим составом'''
 +
|-
 +
|Контингент и движение
 +
|Отчет «Контингент и движение» предназначен для предоставления подробной информации о структуре, численности и движении контингента в вузе.
 +
| rowspan="2" |Раздел "Управление студенческим составом"
 +
|[[Отчет «Контингент и движение»]]
 
|-
 
|-
−
|
+
|СПРАВКА-ВЫЗОВ
−
|
+
|СПРАВКА-ВЫЗОВ - дающая право на предоставление гарантий и компенсаций работникам, совмещающим работу с получением образования. В отчете нужно выбрать период, вызов с, по. Поставить галочку если необходимо печатать реквизиты вуза в шапке, обр. стороны и умещать на одну страницу.
−
|
+
Выбираем ФИО - лицо подписывающее справку. Добавляем физическое лицо, работодателя и причину. При заполнении физ. лиц возможно настроить отбор по учебному году, форме обучения, подразделению, направлению, виду образования, образовательной программе, профилю, учебному плану, курсу, группе.
 
|
 
|
−
|-
 
−
| colspan="4" |'''Управление студенческим составом'''
 
 
|-
 
|-
 
|Иностранные языки СПК
 
|Иностранные языки СПК
Строка 163: Строка 98:
  
 
К отчету можно настроить отбор по ''Приемной кампании'' (СПК) и/или ''Периоду.''
 
К отчету можно настроить отбор по ''Приемной кампании'' (СПК) и/или ''Периоду.''
−
| rowspan="10" |Раздел "Управление студенческим составом" - Дополнительные отчеты
+
| rowspan="16" |Раздел "Управление студенческим составом" - Дополнительные отчеты
 
([[Настройка списка отчетов в разделе Дополнительные отчеты]])
 
([[Настройка списка отчетов в разделе Дополнительные отчеты]])
 
|
 
|
Строка 216: Строка 151:
 
|
 
|
 
|-
 
|-
−
|Контингент и движение
+
|Список студентов в группе с номером телефона
−
|Отчет «Контингент и движение» предназначен для предоставления подробной информации о структуре, численности и движении контингента в вузе.
+
|Отчет выводит список студентов группы, сгруппированных по номерам телефона, с подсчетом общего количества студентов в группе, с датой рождения. Таблица содержит ФИО студентов, их основания обучения, сведения о гражданстве, а также номера их зачетных книжек.
−
{| class="wikitable"
+
 
−
| colspan="4" |'''Вид отчета'''
+
К отчету нужно настроить отбор по ''Периоду'' и ''Группе. <u>Параметры отбора должны быть обязательно заданы</u>.''
 +
|
 +
|-
 +
|Список студентов для библиотеки
 +
|Отчет выводит список студентов сгруппированных по
 +
 
 +
факультету, группе. Таблица содержит ФИО студентов, их ID, факультет, группу, номера их зачетных книжек, направление, дату рождения, курс, категорию, форму обучения, индекс, адрес.
 +
 
 +
К отчету нужно настроить отбор по ''Периоду, Году поступления, Курсу и если необходимо, то по Гражданству. <u>Параметры отбора должны быть обязательно заданы</u>.''
 +
|
 
|-
 
|-
 +
|Список студентов находящихся в академическом отпуске
 +
|Отчет выводит список студентов сгруппированных по факультету. Таблица содержит ФИО студентов, группу, их основания обучения, даты ухода и выхода в/из академический(ого) отпуск/а, дату и номер приказа.
 +
 +
К отчету нужно настроить отбор по ''Периоду'' и ''Факультету. <u>Параметры отбора должны быть обязательно заданы</u>.''
 
|
 
|
−
|'''Статистический отчет'''
 
−
|'''Списочный отчет'''
 
−
|'''Диаграмма'''
 
 
|-
 
|-
−
|'''Тип отчета'''
+
|Список студентов с параметрами
 +
|Отчет выводит список студентов . Таблица содержит те поля по которым мы настроим отбор, сортировку и группировку.
 +
 
 +
К отчету нужно настроить отбор по ''Периоду'', ''Сортировку, Выбранные поля, Группировка, Отбор. <u>Параметры должны быть обязательно заданы</u>.''
 
|
 
|
 +
|-
 +
|Справка студента деканат
 +
|Отчет «Справка деканата» предназначен для формирования справок, предоставляемых студентам высшего учебного заведения. При создании данного отчета необходимо указать период, на который составляется справка, т.е. дату ее составления, и наименование предприятия, которому должна быть предоставлена данная справка. После этого в табличной части формы составляется список студентов, которым необходима справка для предоставления указанному предприятию. Формирование списка студентов может быть осуществлено двумя способами:
 +
 +
* при помощи кнопки «Добавить» – данный способ целесообразно применять при составлении справки для одного студента;
 +
* при помощи кнопки «Подбор» – в этом случае возможен выбор нескольких студентов на  форме выбора физических лиц.
 +
 +
После нажатия кнопки «Сформировать» будет создана печатная форма справки.
 
|
 
|
 +
|-
 +
|Студенты с просроченным паспортом
 +
|Отчет выводит список студентов с просроченным паспортом.
 +
 +
Таблица содержит факультет, форму обучения, физическое лицо, тип документа, дата окончания паспорта.
 +
 +
К отчету нужно настроить отбор по ''Периоду. <u>Параметр отбора должен быть обязательно задан.</u>''
 
|
 
|
 
|-
 
|-
−
|'''Контингент'''
+
|Список студентов, проживающих в общежитиях
−
|Позволяет отобразить количество студентов, обучающихся на каждом курсе по определенной форме обучения в том или ином структурном подразделении (параметры группировки данных «Форма обучения», «Подразделение» и «Курс» предусмотрены в отчете по умолчанию)
+
|Отчет «Список студентов, проживающих в общежитиях» предназначен для предоставления подробной информации о студентах, проживающих в общежитиях вузов. При построении параметров отчета достаточно указать дату его формирования; для большей детализации информации могут быть указаны форма обучения, факультет, специальность, курс, группа, национальность. В сформированном отчете студенты группируются в соответствии с общежитиями, где они проживают. Для каждого студента указываются:
−
|Позволяет вывести пофамильный список студентов, обучающихся на каждом курсе в том или ином структурном подразделении по определенной форме обучения
+
 
−
|Позволяет представить данные о численности студентов в виде диаграммы
+
* ФИО;
 +
* номер комнаты;
 +
* факультет;
 +
* специальность;
 +
* курс;
 +
* дата рождения;
 +
* национальность.
 +
|Раздел "Управление студенческим составом" - Отчеты
 +
|[https://wiki.cchgeu.ru/index.php?title=%D0%A1%D0%BF%D0%B8%D1%81%D0%BE%D0%BA_%D1%81%D1%82%D1%83%D0%B4%D0%B5%D0%BD%D1%82%D0%BE%D0%B2,_%D0%BF%D1%80%D0%BE%D0%B6%D0%B8%D0%B2%D0%B0%D1%8E%D1%89%D0%B8%D1%85_%D0%B2_%D0%BE%D0%B1%D1%89%D0%B5%D0%B6%D0%B8%D1%82%D0%B8%D1%8F%D1%85&venotify=created Список студентов, проживающих в общежитиях]
 
|-
 
|-
−
|'''Движение'''
+
|Отчёт по трудоустройству
−
|Позволяет отобразить количество студентов, для которых проводились различные приказы (сохраняется группировка по форме обучения, подразделению и курсу)
+
|"Отчёт по трудоустройству" предназначен для предоставления подробной информации о трудоустройстве, персональных данных и квалификации. При построении отчёта необходимо указать факультет и ФИО студента. В сформированном отчёте отображаются:  
−
|Позволяет вывести пофамильный перечень студентов, для которых проводились различные приказы (сохраняется группировка по форме обучения, подразделению и курсу)
 
−
|Позволяет представить данные о движении контингента в виде диаграммы
 
−
|}
 
−
Настройка параметров отчета производится в полях шапки в верхней части формы:
 
  
−
* в поле «Тип» необходимо выбрать тип формируемого отчета: контингент или движение;  
+
* Код специальности, направления подготовки, шифр научной специальности;
−
* если выбран тип отчета «Контингент» – в поле «Период» указывается дата формирования отчета;  
+
* Наименование специальности, направления подготовки, научной специальности;
−
** если выбран тип отчета «Движение» – в полях «Период с» и «Период по» указываются даты начала и окончания отчетного периода. Если данные поля оставить пустыми, в отчете будут учтены все хранящиеся в базе сведения (с начала ведения учета по текущую дату);  
+
* ФИО;
−
** в поле «Шаблон» содержится справочная информация об используемом шаблоне; по умолчанию отчет формируется в виде таблицы;  
+
* Дата рождения;
−
** в поле «Тип диаграммы» указывается тип формируемой диаграммы; значение этого поля учитывается только при формировании диаграмм.  Чтобы сформировать отчет, необходимо нажать кнопку «Сформировать» и выбрать нужный вид отчета: статистический отчет, списочный отчет или диаграмма.  Сформированный отчет представляет собой матрицу, строки которой соответствуют параметрам вертикальной группировки данных, столбцы – параметрам горизонтальной группировки, а в ячейках отображаются данные в соответствии с видом и типом отчета. В поле «Сумма» шапки отчета отображается суммарное число всех студентов, чьи данные были учтены в отчете.  По умолчанию группировка данных в сформированном отчете производится по следующим признакам:
+
* Бюджет/ Договор/ Целевое;
−
** вертикальная группировка (строки) – по параметрам «Форма обучения» и «Подразделение»;  
+
* Факультет, группа;
−
** горизонтальная группировка (колонки) – по параметру «Курс».  Форма отчета включает в себя вкладки «Группировка», «Фильтры», «Опции», «Сортировка».  Параметры группировки данных определяются на вкладке «Группировка» в областях «Строки» и «Столбцы».  Также на вкладке «Группировка» в области «Поля» определяется перечень колонок для списочного отчета («Сформировать – Списочный отчет»).  Помимо базовых настроек, предусмотренных по умолчанию, пользователь может задать на вкладке «Группировка» произвольные настройки отчета «Контингент и движение».  Добавление как новых параметров группировки данных, так и новых полей, происходит сходным образом – для этого необходимо нажать кнопку «Добавить» в соответствующей области. В результате будет открыта форма выбора, содержащая перечень доступных значений, объединенных в группы. Для того, чтобы новый параметр был включен в отчет, необходимо сформировать отчет заново.  При настройке могут быть выбраны несколько параметров одновременно. Если установить «галочку» напротив группы, в отчет будут включены все параметры, которые входят в эту группу. Если «галочки» устанавливаются в области «Колонки», то в сформированном отчете отдельно будет показана детализация данных по каждому признаку, для которого была установлена «галочка».  Область «Поля» используется только при формировании списочного отчета. Добавление новых полей производится с помощью кнопки «Добавить», аналогично добавлению новых параметров горизонтальной и вертикальной группировки.  На вкладке «Фильтры» в отчете «Контингент и движение» может быть произведена дополнительная настройка фильтрации данных, которая позволит пользователю получить из базы лишь те данные, которые необходимы для работы, не перегружая сформированный отчет излишней информацией. Настройка фильтрации производится на вкладке «Фильтры». По умолчанию фильтрация данных в отчете производится только по одному признаку: «Состояние = Является студентом». Это позволяет выводить в отчет данные только по студентам, не затрагивая информацию об абитуриентах или слушателях. Удалять данный признак фильтрации нежелательно.  Чтобы добавить новый признак фильтрации, необходимо:
+
* Место работы;
−
*# Нажать кнопку «Добавить» на вкладке «Фильтры».
+
* Каф;
−
*# В открывшейся форме выбора установить «галочку» напротив нужного параметра фильтрации (возможен одновременный выбор нескольких параметров, как и при настройке группировок) и нажать кнопку «Выбрать».
+
* Наименование образовательной программы;
−
*# В поле «Вид сравнения» по умолчанию содержится значение «Равно». Возможен выбор другого вида сравнения – например, если необходимо отобрать студентов из Ростова-на-Дону и Москвы, в качестве вида сравнения следует указать значение «В списке».
+
* Телефон.
−
*# В поле «Значение» дважды кликнуть левой кнопкой мыши и указать значение параметра фильтрации (например, если фильтр устанавливается по параметру «Населенный пункт», в качестве конкретного значения может быть указан г. Москва).
+
|Раздел "Управление студенческим составом" - Отчеты
−
*# Еще раз сформировать отчет, чтобы параметры фильтрации были применены.  На вкладке «Опции» настраиваются опции сформированного отчета: «Фиксировать шапку отчета», «Выбирать различные» и «Выводить порядковые номера». Параметр «Выбирать различные» означает, что в отчете будут выводиться только различные записи, без дублирующихся строк.  На вкладке «Сортировка» настраиваются параметры сортировки данных. Набор параметров сортировки соответствует набору параметров, перечисленных на вкладке «Группировка» в областях «Строки», «Колонки» и «Поля». Порядок сортировки может быть настроен произвольно с помощью кнопок «Переместить текущий элемент вверх» и «Переместить текущий элемент вниз».  Чтобы обнулить настройки и вернуться к настройкам по умолчанию (см. выше), необходимо воспользоваться кнопкой «По умолчанию».  Если необходимо сохранить новые настройки, следует воспользоваться кнопкой «Сохранить»:
+
|[[Создание отчёта по трудоустройству]]
−
** «Сохранить – Новый вариант» – позволяет создать новый вариант отчета с пользовательскими настройками;
+
|-
−
** «Сохранить – Вариант» – позволяет сохранить изменения настроек в уже существующем варианте отчета.
+
|Отчёт "Приход и расход бланков строгой отчётности"
 +
|Отчёт "Приход и расход бланков строгой отчётности" предназначен для предоставления подробной информации о бланках дипломов. При построении отчёта необходимо указать текущую дату, уровень подготовки и учебный год. В сформированном отчёте отображаются:  
  
 +
* Наименование бланка документа;
 +
* Полученные бланки;
 +
* Остатки бланков с предыдущего отчета;
 +
* Выданные бланки;
 +
* Испорченные бланки;
 +
* Оставшиеся бланки,
 +
и их количество.
 +
|Раздел "Управление студенческим составом" - Отчеты
 +
|[[Приход и расход бланков строгой отчётности]]
 +
|-
 +
|Регистрация бланков строгой отчётности
 +
|При регистрации бланка указываются:
  
−
|Раздел "Управление студенческим составом"
+
* Номер;
−
|
+
* Дата;
 +
* Вид бланков;
 +
* Уровень образования;
 +
* МОЛ (материально-ответственное лицо);
 +
* Серия (документа);
 +
* Номер (документа).
 +
|Раздел "Управление студенческим составом" - Дипломы и приложения
 +
|[[Регистрация бланков строгой отчётности]]
 +
|-
 +
| colspan="4" |'''Платное обучение'''
 +
|-
 +
|Оплаты за период
 +
|Отчет "Оплаты за период" отображает стоимость обучения, оплаты и начисления по каждому договору студента(сальдо и обороты за период). С возможностью производить отборы по периоду, факультету, физическому лицу, форме обучения, курсу, уровню образования, и гражданству студента.
 +
|Подсистема "Платное обучение" раздел "Отчеты"
 +
|[[Отчет "Оплаты за период"]]
 +
|-
 +
|Оплата долг по договорам ПОУ
 +
|Отчет "Оплата долг по договорам ПОУ" отображает стоимость обучения по годам, общую стоимость оплаты студента за период и долг по оплате по годам. Сформированный отчет покажет стоимость обучения студента по годам и общую оплату студента за период, долгом будет являться разность стоимости обучения в год и оплаты студента, долги с первого года переносятся на следующие.
 +
|Подсистема "Платное образование" в раздел "Отчеты" - "Дополнительные отчеты" - "Оплата долг по договорам ПОУ"
 +
|[[Отчет "Оплата долг по договорам ПОУ"]]
 +
|-
 +
|Итоги по начислениям (за период)
 +
|Отчет "Итоги по начислениям (за период)" отображает итоговую сумму по созданным и проведенным документам "Начисления за услуги образования".
 +
|Подсистема "Платное образование" в раздел "Отчеты" - "Дополнительные отчеты" - "Итоги по начислениям (за период)"
 +
|[[Отчет "Итоги по начислениям (за период)"]]
 +
|-
 +
|Сумма начислений за период с отбором
 +
|Отчет "Сумма начислений за период с отбором" показывает сколько всего было начислено за период по договору.
 +
|Подсистема "Платное обучение" раздел "Отчеты"-"Дополнительные отчеты"-"Сумма начислений за период с отбором"
 +
|[[Отчет "Сумма начислений за период с отбором"]]
 +
|-
 +
|Сумма оплаты по виду заказчика
 +
|Отчет "Сумма оплаты по виду заказчика" отображает сколько заплатили за обучение по виду заказчика.
 +
|Подсистема "Платное обучение" раздел "Отчеты"-"Дополнительные отчеты"-"Сумма оплаты по виду заказчика"
 +
|[[Отчет "Сумма оплаты по виду заказчика"]]
 +
|-
 +
|Оплата по договорам
 +
|Отчет "Оплата по договорам" отражает факт оплаты абитуриентом договора об оказании платных образовательных услуг.
 +
|Подсистема "Платное обучение" раздел "Отчеты"-"Дополнительные отчеты"-"Оплата по договорам"
 +
|[[Отчет "Оплата по договорам"]]
 +
|-
 +
|История перемещений студента
 +
|Отчет "История перемещений студента" показывает документы и приказы которые были созданы на студента.
 +
|Подсистема "Платное обучение" раздел "Отчеты"-"Дополнительные отчеты"-"История перемещений студента"
 +
|[[Отчет "История перемещений студента"]]
 +
|-
 +
|История перемещений студента БУХ
 +
|Отчет "История перемещений студента БУХ" показывает приказы студента по годам, так же отражает стоимость обучения за год.
 +
|Подсистема "Платное обучение" раздел "Отчеты"-"Дополнительные отчеты"-"История перемещений студента БУХ"
 +
|[[Отчет "История перемещений студента БУХ"]]
 +
|-
 +
|Стоимость обучения на дату
 +
|Отчет "Стоимость обучения на дату" отображает стоимость обучения по направлениям на указанную дату.
 +
|Подсистема "Платное обучение" раздел "Отчеты"-"Стоимость обучения на дату"
 +
|[[Отчет "Стоимость обучения на дату"]]
 +
|-
 +
|Дата начала доп соглашения раньше начала договора
 +
|Отчет "Дата начала доп соглашения раньше начала договора" отражает данные по документам, если дата начала дополнительного соглашения к договору была раньше, чем сам договор.
 +
|Подсистема "Платное обучение" раздел "Отчеты"-"Дополнительные отчеты"-"Дата начала доп соглашения раньше начала договора"
 +
|[[Отчет "Дата начала доп соглашения раньше начала договора"]]
 +
|-
 +
|Дата создания доп соглашения раньше создания договора
 +
|Отчет "Дата создания доп соглашения раньше создания договора" отражает данные по документам, если дополнительное соглашение к договору было создано раньше, чем сам договор.
 +
|Подсистема "Платное обучение" раздел "Отчеты"-"Дополнительные отчеты"-"Дата создания доп соглашения раньше создания договора"
 +
|[[Отчет "Дата создания доп соглашения раньше создания договора"]]
 
|-
 
|-
−
|
+
|Студенты с неверными УП
−
|
+
|Отчет "Студенты с неверными УП" отражает данные по документам, если учебный план в договоре не совпадает с учебным планом в базе 1с(приказы).
−
|
+
|Подсистема "Платное обучение" раздел "Отчеты"-"Дополнительные отчеты"-"Студенты с неверными УП"
−
|
+
|[[Отчет "Студенты с неверными УП"]]
 
|-
 
|-
−
|
+
|Студенты с договорами больше 1
−
|
+
|Отчет "Студенты с договорами больше 1" отображает студентов у которых заключенных договоров на обучений больше 1.
−
|
+
|Подсистема "Платное обучение" раздел "Отчеты"-"Студенты с договорами больше 1"
−
|
+
|[[Отчет "Студенты с договорами больше 1"]]
 
|-
 
|-
−
|
+
|Студенты у которых в договорах нет суммы
−
|
+
|Отчет "Студенты у которых в договорах нет суммы" отражает договора студентов у которых не заполнено поле сумма.
−
|
+
|Подсистема "Платное обучение" раздел "Отчеты"-"Студенты у которых в договорах нет суммы"
−
|
+
|[[Отчет "Студенты у которых в договорах нет суммы"]]
 
|-
 
|-
−
|
+
| colspan="4" |'''Бухгалтерские отчеты'''
−
|
 
−
|
 
−
|
 
 
|-
 
|-
−
|
+
|Анализ счета
−
|
+
|Отчет "Анализ счета" отображает данные по оборотам между выбранным счетом и всеми остальными счетами за определенный период.
−
|
+
|Подсистема "Бухгалтерские отчеты" раздел "Отчеты"-"Анализ счета"
−
|
+
|[[Отчет "Анализ счета"]]
 
|-
 
|-
−
|
+
|Карточка счета
−
|
+
|Отчет "Карточка счета" представляет собой упорядоченную по датам выборку информации о проводках, которые относятся к выбранному периоду времени и в которых был использован выбранный счет.
−
|
+
|Подсистема "Бухгалтерские отчеты" раздел "Отчеты"-"Карточка счета"
−
|
+
|[[Отчет "Карточка счета"]]
 
|-
 
|-
−
|
+
|Оборотно-сальдовая ведомость по счету
−
|
+
|Отчет "Оборотно-сальдовая ведомость по счету" содержит остатки на начало и на конец периода и обороты по дебету и кредиту за данный период для определенного счета.
−
|
+
|Подсистема "Бухгалтерские отчеты" раздел "Отчеты"-"Оборотно-сальдовая ведомость по счету"
−
|
+
|[[Отчет "Оборотно-сальдовая ведомость по счету"]]
 
|}
 
|}

Текущая версия на 17:03, 12 июля 2023

В следующей таблице будут представлены существующие отчеты и их краткое описание.

Дополнительная информация о настройке отчетов.

Название отчета Описание Расположение отчета Ссылка на инструкцию (при наличии)
Планирование учебного процесса, расчет нагрузки, распределение поручений преподавателей
Анализ штатного состава кафедры Отчет «Анализ штатного состава кафедры» предназначен для предоставления информации об объемах учебной нагрузки штатных преподавателей кафедры. Данный отчет может быть сформирован только в том случае, если для кафедры заполнен и проведен документ «Распределение поручений» на определенный учебный год.

В отчете отображаются следующие сведения:

  • ФИО преподавателя;
  • основание поступления и форма обучения студентов, для которых определена учебная нагрузка данного преподавателя;
  • количество учебной нагрузки преподавателя.

При построении параметров отчета необходимо указать наименование кафедры, для которой составляется отчет, и учебный год, для которого составляется отчет.

Используя кнопку «Выбрать вариант» можно определить порядок представления данных в отчете.

В данных отчетах осуществляется отбор по периоду, кафедре и учебному году.

Вариант №1 Отражается список сотрудников и часы, анализ штатного состава по основе, форме обучения и сотруднику.

Вариант №2 Отражается список сотрудников и часы, анализ штатного состава по сотрудникам, основе, форме обучения.

Вариант №3 Отражается список сотрудников и часы, анализ штатного состава по сотруднику, форме обучения.

Вариант №4 Отражается список сотрудников и часы, анализ штатного состава по форме обучения, сотруднику.

Вариант №5 Отражается таблица анализа штатного состава по основе, форме обучения и сотруднику.

Вариант №6 Отражается таблица анализа штатного состава по основе, сотруднику и форме обучения.

После определения параметров отчета следует нажать кнопку «Сформировать».

Раздел "Планирование учебного процесса" - Дополнительные отчеты (например)
Основная Основная - в таблице отражается нагрузка по кафедрам на учебный год с теми же параметрами, но ещё в процентах.
Расчет часов по видам нагрузки Расчет часов по видам нагрузки - в этом табличном отчете контингента нагрузки помимо отбора по периоду, кафедре и учебному году, возможно сделать отбор по дисциплине, периоду контроля и единице измерения.
Расчет часов по кафедрам Расчет часов по кафедрам - аналогичный отчет описанного ранее, отбор вначале по кафедрам.
Сводная информация по часам и штатам по кафедрам Сводная информация по часам и штатам по кафедрам - табличный отчет, который формируется по периоду, учебному году, кафедре и единице измерения.
Сводная информация по часам и штатам по периодам Сводная информация по часам и штатам по периодам - табличный отчет, который формируется по периоду, учебному году, периоду контроля и единице измерения.
План работы кафедры Отчет «План работы кафедры» позволяет получить печатную форму плана работы кафедры на заданную дату и учебный год. При настройке параметров отчета необходимо указать:
  • дату формирования отчета;
  • тип плана, соответствующий плану кафедры (значение выбирается из справочника «Типы планов»);
  • учебный год, на который составляется отчет (значение выбирается из справочника «Учебные годы»);
  • кафедру, для которой составляется отчет (значение выбирается на основании документа «Формирование структуры университета»).

Если отчет создается из обработки «План кафедры», перечисленные выше данные будут указаны на форме отчета автоматически.

Чтобы сформировать отчет, необходимо нажать кнопку «Сформировать».

Структура сформированного отчета, за исключением таблиц, относящихся к штатному составу подразделения и заключения руководителя, совпадает со структурой выбранного при настройке типа плана.

Список учебных групп в потоках Информация о группах в потоке, преподавателе, количестве часов, количестве студентов в потоке Раздел "Планирование учебного процесса" - Дополнительные отчеты Список учебных групп в потоках
Управление студенческим составом
Контингент и движение Отчет «Контингент и движение» предназначен для предоставления подробной информации о структуре, численности и движении контингента в вузе. Раздел "Управление студенческим составом" Отчет «Контингент и движение»
СПРАВКА-ВЫЗОВ СПРАВКА-ВЫЗОВ - дающая право на предоставление гарантий и компенсаций работникам, совмещающим работу с получением образования. В отчете нужно выбрать период, вызов с, по. Поставить галочку если необходимо печатать реквизиты вуза в шапке, обр. стороны и умещать на одну страницу.

Выбираем ФИО - лицо подписывающее справку. Добавляем физическое лицо, работодателя и причину. При заполнении физ. лиц возможно настроить отбор по учебному году, форме обучения, подразделению, направлению, виду образования, образовательной программе, профилю, учебному плану, курсу, группе.

Иностранные языки СПК Отчет выводит список студентов и их изучаемые иностранный(-е) язык(-и).

К отчету можно настроить отбор по Приемной кампании (СПК) и/или Периоду.

Раздел "Управление студенческим составом" - Дополнительные отчеты

(Настройка списка отчетов в разделе Дополнительные отчеты)

Информация о детях-сиротах Отчет выводит список студентов, являющихся детьми-сиротами по заданным Периоду, Учебному году, Состоянию студента и Факультету. Параметры отбора должны быть обязательно заданы.
Информация о обучающихся-инвалидах Отчет выводит список студентов, являющихся инвалидами по заданным Периоду, Учебному году, Состоянию студента, Факультету и Форме обучения. Параметры отбора должны быть обязательно заданы.
КолвоМЖ Отчет выводит таблицу с данными о количестве студентов по полу по каждому из курсов по заданным Периоду (дата актуальности), Уровню подготовки, Форме обучения, Дате начала и Дате окончания периода отбора. Параметры отбора должны быть обязательно заданы.


В отчете отражается информация по заданному периоду отбора:

  • о количестве студентов по полу;
  • о количестве студентов по полу, находящихся в академическом отпуске;
  • о количестве отчисленных студентов по полу.
Контингент Отчет выводит список студентов (контингента) по заданным Периоду, Учебному году и Факультету. Параметры отбора должны быть обязательно заданы.
Сведения о задолжниках Отчет выводит список студентов-задолжников по заданным Периоду, Форме обучения, Факультету, Учебному году и Семестру. Параметры отбора должны быть обязательно заданы.
Сводная ведомость Отчет выводит сводную ведомость по заданным Группе, Форме обучения, Периоду контроля и Виду ведомости. Формирование сводной ведомости
Список группы - изучаемый язык Отчет выводит список студентов группы, их изучаемые иностранный(-е) язык(-и), соответственно, а также номера их зачетных книжек и основания обучения.

К отчету нужно настроить отбор по Периоду, Состоянию студента, Факультету, Направлению (Специальности) и Группе. Параметры отбора должны быть обязательно заданы.

Список студентов в группе Отчет выводит список студентов группы, их основания обучения, а также сведения о гражданстве.

К отчету нужно настроить отбор по Периоду и Группе. Параметры отбора должны быть обязательно заданы.

Список студентов в группе пол Отчет выводит список студентов группы, сгруппированных по полу, с подсчетом общего количества студентов в группе, а также количества студентов по полу. Таблица содержит ФИО студентов, их основания обучения, сведения о гражданстве, а также номера их зачетных книжек.

К отчету нужно настроить отбор по Периоду и Группе. Параметры отбора должны быть обязательно заданы.

Список студентов в группе с номером телефона Отчет выводит список студентов группы, сгруппированных по номерам телефона, с подсчетом общего количества студентов в группе, с датой рождения. Таблица содержит ФИО студентов, их основания обучения, сведения о гражданстве, а также номера их зачетных книжек.

К отчету нужно настроить отбор по Периоду и Группе. Параметры отбора должны быть обязательно заданы.

Список студентов для библиотеки Отчет выводит список студентов сгруппированных по

факультету, группе. Таблица содержит ФИО студентов, их ID, факультет, группу, номера их зачетных книжек, направление, дату рождения, курс, категорию, форму обучения, индекс, адрес.

К отчету нужно настроить отбор по Периоду, Году поступления, Курсу и если необходимо, то по Гражданству. Параметры отбора должны быть обязательно заданы.

Список студентов находящихся в академическом отпуске Отчет выводит список студентов сгруппированных по факультету. Таблица содержит ФИО студентов, группу, их основания обучения, даты ухода и выхода в/из академический(ого) отпуск/а, дату и номер приказа.

К отчету нужно настроить отбор по Периоду и Факультету. Параметры отбора должны быть обязательно заданы.

Список студентов с параметрами Отчет выводит список студентов . Таблица содержит те поля по которым мы настроим отбор, сортировку и группировку.

К отчету нужно настроить отбор по Периоду, Сортировку, Выбранные поля, Группировка, Отбор. Параметры должны быть обязательно заданы.

Справка студента деканат Отчет «Справка деканата» предназначен для формирования справок, предоставляемых студентам высшего учебного заведения. При создании данного отчета необходимо указать период, на который составляется справка, т.е. дату ее составления, и наименование предприятия, которому должна быть предоставлена данная справка. После этого в табличной части формы составляется список студентов, которым необходима справка для предоставления указанному предприятию. Формирование списка студентов может быть осуществлено двумя способами:
  • при помощи кнопки «Добавить» – данный способ целесообразно применять при составлении справки для одного студента;
  • при помощи кнопки «Подбор» – в этом случае возможен выбор нескольких студентов на форме выбора физических лиц.

После нажатия кнопки «Сформировать» будет создана печатная форма справки.

Студенты с просроченным паспортом Отчет выводит список студентов с просроченным паспортом.

Таблица содержит факультет, форму обучения, физическое лицо, тип документа, дата окончания паспорта.

К отчету нужно настроить отбор по Периоду. Параметр отбора должен быть обязательно задан.

Список студентов, проживающих в общежитиях Отчет «Список студентов, проживающих в общежитиях» предназначен для предоставления подробной информации о студентах, проживающих в общежитиях вузов. При построении параметров отчета достаточно указать дату его формирования; для большей детализации информации могут быть указаны форма обучения, факультет, специальность, курс, группа, национальность. В сформированном отчете студенты группируются в соответствии с общежитиями, где они проживают. Для каждого студента указываются:
  • ФИО;
  • номер комнаты;
  • факультет;
  • специальность;
  • курс;
  • дата рождения;
  • национальность.
 Раздел "Управление студенческим составом" - Отчеты Список студентов, проживающих в общежитиях
Отчёт по трудоустройству "Отчёт по трудоустройству" предназначен для предоставления подробной информации о трудоустройстве, персональных данных и квалификации. При построении отчёта необходимо указать факультет и ФИО студента. В сформированном отчёте отображаются:
  • Код специальности, направления подготовки, шифр научной специальности;
  • Наименование специальности, направления подготовки, научной специальности;
  • ФИО;
  • Дата рождения;
  • Бюджет/ Договор/ Целевое;
  • Факультет, группа;
  • Место работы;
  • Каф;
  • Наименование образовательной программы;
  • Телефон.
 Раздел "Управление студенческим составом" - Отчеты Создание отчёта по трудоустройству
Отчёт "Приход и расход бланков строгой отчётности" Отчёт "Приход и расход бланков строгой отчётности" предназначен для предоставления подробной информации о бланках дипломов. При построении отчёта необходимо указать текущую дату, уровень подготовки и учебный год. В сформированном отчёте отображаются:
  • Наименование бланка документа;
  • Полученные бланки;
  • Остатки бланков с предыдущего отчета;
  • Выданные бланки;
  • Испорченные бланки;
  • Оставшиеся бланки,

и их количество.

Раздел "Управление студенческим составом" - Отчеты Приход и расход бланков строгой отчётности
Регистрация бланков строгой отчётности При регистрации бланка указываются:
  • Номер;
  • Дата;
  • Вид бланков;
  • Уровень образования;
  • МОЛ (материально-ответственное лицо);
  • Серия (документа);
  • Номер (документа).
 Раздел "Управление студенческим составом" - Дипломы и приложения Регистрация бланков строгой отчётности
Платное обучение
Оплаты за период Отчет "Оплаты за период" отображает стоимость обучения, оплаты и начисления по каждому договору студента(сальдо и обороты за период). С возможностью производить отборы по периоду, факультету, физическому лицу, форме обучения, курсу, уровню образования, и гражданству студента. Подсистема "Платное обучение" раздел "Отчеты" Отчет "Оплаты за период"
Оплата долг по договорам ПОУ Отчет "Оплата долг по договорам ПОУ" отображает стоимость обучения по годам, общую стоимость оплаты студента за период и долг по оплате по годам. Сформированный отчет покажет стоимость обучения студента по годам и общую оплату студента за период, долгом будет являться разность стоимости обучения в год и оплаты студента, долги с первого года переносятся на следующие. Подсистема "Платное образование" в раздел "Отчеты" - "Дополнительные отчеты" - "Оплата долг по договорам ПОУ" Отчет "Оплата долг по договорам ПОУ"
Итоги по начислениям (за период) Отчет "Итоги по начислениям (за период)" отображает итоговую сумму по созданным и проведенным документам "Начисления за услуги образования". Подсистема "Платное образование" в раздел "Отчеты" - "Дополнительные отчеты" - "Итоги по начислениям (за период)" Отчет "Итоги по начислениям (за период)"
Сумма начислений за период с отбором Отчет "Сумма начислений за период с отбором" показывает сколько всего было начислено за период по договору. Подсистема "Платное обучение" раздел "Отчеты"-"Дополнительные отчеты"-"Сумма начислений за период с отбором" Отчет "Сумма начислений за период с отбором"
Сумма оплаты по виду заказчика Отчет "Сумма оплаты по виду заказчика" отображает сколько заплатили за обучение по виду заказчика. Подсистема "Платное обучение" раздел "Отчеты"-"Дополнительные отчеты"-"Сумма оплаты по виду заказчика" Отчет "Сумма оплаты по виду заказчика"
Оплата по договорам Отчет "Оплата по договорам" отражает факт оплаты абитуриентом договора об оказании платных образовательных услуг. Подсистема "Платное обучение" раздел "Отчеты"-"Дополнительные отчеты"-"Оплата по договорам" Отчет "Оплата по договорам"
История перемещений студента Отчет "История перемещений студента" показывает документы и приказы которые были созданы на студента. Подсистема "Платное обучение" раздел "Отчеты"-"Дополнительные отчеты"-"История перемещений студента" Отчет "История перемещений студента"
История перемещений студента БУХ Отчет "История перемещений студента БУХ" показывает приказы студента по годам, так же отражает стоимость обучения за год. Подсистема "Платное обучение" раздел "Отчеты"-"Дополнительные отчеты"-"История перемещений студента БУХ" Отчет "История перемещений студента БУХ"
Стоимость обучения на дату Отчет "Стоимость обучения на дату" отображает стоимость обучения по направлениям на указанную дату. Подсистема "Платное обучение" раздел "Отчеты"-"Стоимость обучения на дату" Отчет "Стоимость обучения на дату"
Дата начала доп соглашения раньше начала договора Отчет "Дата начала доп соглашения раньше начала договора" отражает данные по документам, если дата начала дополнительного соглашения к договору была раньше, чем сам договор. Подсистема "Платное обучение" раздел "Отчеты"-"Дополнительные отчеты"-"Дата начала доп соглашения раньше начала договора" Отчет "Дата начала доп соглашения раньше начала договора"
Дата создания доп соглашения раньше создания договора Отчет "Дата создания доп соглашения раньше создания договора" отражает данные по документам, если дополнительное соглашение к договору было создано раньше, чем сам договор. Подсистема "Платное обучение" раздел "Отчеты"-"Дополнительные отчеты"-"Дата создания доп соглашения раньше создания договора" Отчет "Дата создания доп соглашения раньше создания договора"
Студенты с неверными УП Отчет "Студенты с неверными УП" отражает данные по документам, если учебный план в договоре не совпадает с учебным планом в базе 1с(приказы). Подсистема "Платное обучение" раздел "Отчеты"-"Дополнительные отчеты"-"Студенты с неверными УП" Отчет "Студенты с неверными УП"
Студенты с договорами больше 1 Отчет "Студенты с договорами больше 1" отображает студентов у которых заключенных договоров на обучений больше 1. Подсистема "Платное обучение" раздел "Отчеты"-"Студенты с договорами больше 1" Отчет "Студенты с договорами больше 1"
Студенты у которых в договорах нет суммы Отчет "Студенты у которых в договорах нет суммы" отражает договора студентов у которых не заполнено поле сумма. Подсистема "Платное обучение" раздел "Отчеты"-"Студенты у которых в договорах нет суммы" Отчет "Студенты у которых в договорах нет суммы"
Бухгалтерские отчеты
Анализ счета Отчет "Анализ счета" отображает данные по оборотам между выбранным счетом и всеми остальными счетами за определенный период. Подсистема "Бухгалтерские отчеты" раздел "Отчеты"-"Анализ счета" Отчет "Анализ счета"
Карточка счета Отчет "Карточка счета" представляет собой упорядоченную по датам выборку информации о проводках, которые относятся к выбранному периоду времени и в которых был использован выбранный счет. Подсистема "Бухгалтерские отчеты" раздел "Отчеты"-"Карточка счета" Отчет "Карточка счета"
Оборотно-сальдовая ведомость по счету Отчет "Оборотно-сальдовая ведомость по счету" содержит остатки на начало и на конец периода и обороты по дебету и кредиту за данный период для определенного счета. Подсистема "Бухгалтерские отчеты" раздел "Отчеты"-"Оборотно-сальдовая ведомость по счету" Отчет "Оборотно-сальдовая ведомость по счету"
Источник — https://wiki.cchgeu.ru/index.php?title=Отчеты_в_1С_Университет&oldid=3947