Уважаемые пользователи, просим вас не печатать статьи и инструкции по использованию сервисов ВГТУ. Материалы постоянно изменяются и дополняются, поэтому бумажные версии очень быстро потеряют свою актуальность.

Работа с программой "Модуль сбора данных": различия между версиями

Материал из ВГТУ:wiki
Перейти к навигации Перейти к поиску
 
(не показана 1 промежуточная версия 1 участника)
Строка 69: Строка 69:
 
'''Важно!''' Для загрузки на сайт необходимы '''файлы формата .html''', которые хранятся в папке '''sveden''' в подпапках, соответствующих названиям разделов страницы Сведения об образовательной организации.
 
'''Важно!''' Для загрузки на сайт необходимы '''файлы формата .html''', которые хранятся в папке '''sveden''' в подпапках, соответствующих названиям разделов страницы Сведения об образовательной организации.
  
 
+
= Бекапы данных (если нужно!) =
=== Далее указаны сведения о ДОПОЛНИТЕЛЬНЫХ ВОЗМОЖНОСТЯХ при работе с Модулем, то есть их выполнение НЕОБЯЗАТЕЛЬНО. ===
 
 
 
= Импорт данных из Excel =
 
Пример импорта большого объема данных из Excel в Модуль сбора данных:
 
 
 
Находим нужный файл xml в папке data.
 
 
 
Открываем его при помощи редактора, например Notepad++.
 
 
 
[[Файл:Редактирование%20XML%20файла.jpg|безрамки|623x623пкс]]
 
 
 
Если в нужном разделе несколько таблиц, то правим код файла и оставляем только данные для одной таблицы.
 
 
 
[[Файл:XML2.jpg|безрамки|623x623пкс]]
 
 
 
Сохраняем файл как xml под другим именем.
 
 
 
В Excel открываем data\имя_файла.xml с помощью меню «Данные -> Из других источников -> Из импорта XML».[[Файл:Мсд-14.png|безрамки|704x704пкс]][[Файл:Мсд-15.png|безрамки|569x569пкс]]
 
 
 
 
 
Если было получено сообщение ниже, нажмите '''ОК'''.
 
 
 
[[Файл:Мсд-16.png|безрамки|438x438пкс]]
 
 
 
 
 
 
 
В следующем окне также нажмите '''ОК'''.
 
 
 
[[Файл:Мсд-17.png|безрамки]]
 
 
 
 
 
 
 
После открытия файла будут получены табличные данные выбранной таблицы:
 
 
 
[[Файл:Мсд-19.png|безрамки|841x841пкс]]
 
[[Файл:Exceltoxml.jpg|мини|670x670пкс]]
 
 
 
 
 
Вставляем в файл данные в виде, соответствующем каждому полю, после последней заполненной строки.
 
 
 
Сохраняем файл в папку data как имя_файла.xml '''(формат XML)''' через пункт меню "Другие форматы".
 
[[Файл:Save xml.jpg|слева|мини|393x393пкс]]       
 
 
 
[[Файл:Мсд-20.png|безрамки|623x623пкс]] 
 
 
 
Открываем программу, дополняем остальные подразделы или изменяем информацию. 
 
 
 
Таким образом можно загрузить информацию и для других таблиц, содержащих большой объем данных.
 
 
 
= Бекапы данных =
 
 
Для выполнения бекапа данных необходимо вручную скопировать папку data.
 
Для выполнения бекапа данных необходимо вручную скопировать папку data.
  

Текущая версия на 09:06, 15 июля 2024

Порядок внесения данных в Модуль сбора данных

  1. Для входа в программу "Модуль сбора данных" перейдите в общую папку dep_module-collect -data-for-site, затем в папку Модуль сбора данных. В папке Модуль сбора данных двойным кликом откройте программу msd.exe.

Мсд-2.png

Откроется окно:

Мсд-3.png


2. Для ввода данных необходимо выбрать строку с названием соответствующего подраздела щелчком мыши или с помощью клавиш «↑ » , «↓» и «Enter». Некоторые подразделы имеют подпункты, которые раскрываются двойным щелчком мыши, кликом по кнопке "+" или клавишами «→» и «←».

Пример выбора подраздела:

Мсд-4.png


3. Данные вводятся и редактируются в открывшейся нижней части окна при помощи кнопок Добавить, Редактировать и Удалить. В содержание вводятся данные в соответствии с требованиями к содержанию каждого подраздела.

Мсд-5.png


Все данные будут сохранены в папке «\data».

4. После заполнения данных в подразделах перейдите в Меню -> Сформировать специальный раздел.

Мсд-6.png


5. В открывшемся окне Формирование подразделов поставьте галочку у пункта Все подразделы.

Кодировка должна быть utf-8!

Важно! При формировании специального раздела необходимо выбрать кодировку формируемых html страниц – UTF-8. В противном случае страницы при загрузке на сайт ФГБОУ ВО «ВГТУ» будут иметь неверную кодировку и будут отображаться некорректно.

Цвет должен быть Стальной синий.

Важно! Цвет меню нужно указать Стальной синий для соответствия фирменным цветам вуза.






Важно! Уберите галочку с пункта меню Проверять ошибки заполнения. Другие пункты меню менять не нужно.

Заполненное окно Формирование подразделов должно выглядеть так:

МСД-10.png


6. В окне Формирование подразделов нажмите на кнопку Начать.

После успешной генерации появится окно, нажмите ОК:

МСД-11.png


7. Закройте окно программы.

8. После выхода из программы "Модуль сбора данных" перейдите в общую папку dep_module-collect -data-for-site, затем в папку Модуль сбора данных. В папке Модуль сбора данных двойным кликом запустите скрипт sveden-custom-2022-04.

МСД-12.pngВа

Важно! Для загрузки на сайт необходимы файлы формата .html, которые хранятся в папке sveden в подпапках, соответствующих названиям разделов страницы Сведения об образовательной организации.

Бекапы данных (если нужно!)

Для выполнения бекапа данных необходимо вручную скопировать папку data.

МСД-13.png

Важные замечания

1. До начала заполнения ПО «Модуль сбора данных для специального раздела сайта образовательной организации высшего образования», пользователь должен ознакомиться с актуальными нормативными документами, регламентирующими размещение информации об образовательной организации в открытых источниках данных.

2. Работать с папками Модуля сбора данных одновременно может только 1 человек.

3. Для размещения ссылки на документ, не следует загружать документы непосредственно в Модуль. Необходимо предварительно загрузить документ на сайт ВГТУ, а затем скопировать ссылку и вставить ее в соответствующее поле Модуля.