Приказы (доп. образование)

Формирование приказа

1. Перейти во вкладку "Курсы".

2. В подразделе "Управление договорами" выбираем "Приказы (доп. образование)" (рис.1).

Рисунок 1

3.Для того что бы создать новый приказ нажимаем кнопку "Создать" на вкладке приказы (рис. 2).

Рисунок 2

4.Заполняем канцелярский номер (1) и дату (2), добавляем вид/виды приказов и выбираем подразделение (5) (рис.3).

!!!В соответствии с выбранным подразделением будет заполнен табличный список по кнопке "Заполнить" (п.6).

Рисунок 3

  5.В появившемся окне выбираем нужный вид приказа. Формулировка приказа выбирается после нажатия + возле нужного вида приказа (рис.4).

Рисунок 4

В зависимости от вида приказа следующие действия. Работа с конкретными видами приказа:

Зачисление на курсы

  6. Для добавления одного физического лица в приказ нажимаем кнопку «Добавить», для добавления группы физических лиц нажимаем «Подбор» (рис.5). В окне «Подбор» переносим всех нужных физических лиц в «Выбранные физические лица». Кнопка «Перенести выделенных» переносит выделенного из общего списка , кнопка «Перенести всех» переносит всех находящихся в списке. Нажимаем кнопку перенести.

Рисунок 5

Так же возможно воспользоваться кнопкой "Заполнить" - "Заполнить на основании договоров на курсы" (рисунок 6). После чего табличная часть будет заполнена договорами на текущую дату и следующие пункты 7 - 11 пропускаются.

Рисунок 6

7. Далее проставляются даты начала и окончания действия договора (рис. 7).

Рисунок 7

8. Далее необходимо выбрать образовательную услугу (рис. 8-9).

Рисунок 8

9. По поиску находим необходимую образовательную услугу (рис. 9).

Рисунок 9

10. Далее заполняем договор, для данного вида приказа заполняются договора курсы (рис. 10).

Рисунок 10

11. По поиску находим договор и выбираем (рис. 11).

Рисунок 11

12. Если приказ ещё будет редактироваться, то нажимаем "Записать", если всё заполнено, то "Провести" (рис.12).

Рисунок 12

Зачисление на курсы переводчиков

6.1. Для добавления списка физических лиц с договорами переводчиков актуальных на дату создания приказа, необходимо нажать "Заполнить" - "Заполнить на основании договоров на переводчики" (рис. 13). Будет заполнено физическое лицо, даты начала и даты окончания,учебный план и договор. В табличной части необходимо заполнить рабочий план и основу (см. 10 пункт), остальные поля заполняются автоматически из рабочего плана.

6.2 Для добавления одного физического лица в приказ нажимаем кнопку «Добавить», для добавления группы физических лиц нажимаем «Подбор» (рис.14). В окне «Подбор» переносим всех нужных физических лиц в «Выбранные физические лица». Кнопка «Перенести выделенных» переносит выделенного из общего списка , кнопка «Перенести всех» переносит всех находящихся в списке. Нажимаем кнопку перенести, аналогично как описано в разделе - Зачисление на курсы.

7. Далее проставляются даты начала и окончания действия договора и выбирается учебный план (рис. 14).

Рисунок 13

Рисунок 14

8. С помощью дерева находим учебный план который требуется (рис. 15).

Рисунок 15

9. Из учебного плана заполняются форма обучения, факультет и специальность (рис.16).

Рисунок 16

10. Аналогично как учебный план, выбираем рабочий план (рис. 15). На основании выбранного рабочего плана заполняется курс. Далее ставим основу (рис. 17).

Рисунок 17

11. Заполняем договор, по данному виду приказа заполняются договора по подготовке переводчиков (рис. 18-19).

Рисунок 18

Рисунок 19

12. Если приказ ещё будет редактироваться, то нажимаем "Записать", если всё заполнено, то "Провести" (рис.20).

Рисунок 20

Перевод на следующий курс дополнительного образования(Переводчики)

6. Выбираем вид приказа «Перевод на следующий курс дополнительного образования(Переводчики)»(рис. 21).

Рисунок 21

7. С помощью "Подбора" или кнопки "Добавить" выбираем список переведённых студентов (рис. 22).

Рисунок 22

8. Заполняем дату начала перевода. Текущий рабочий план заполнен, если к учебному плану закреплен рабочий план на следующий курс, то автоматически заполнится, иначе ищем рабочий план (рис. 21.) Из рабочего плана заполнится форма обучения, факультет, специальность (рис. 23-24).

Рисунок 23

9. Далее заполняем договор переводчика (рис. 24-25).

Рисунок 24

10. По поиску находим договор (рис. 25).

Рисунок 25

11. Если приказ ещё будет редактироваться, то нажимаем "Записать", если всё заполнено, то "Провести" (рис. 26).

Рисунок 26

Отчисление /Отчисление (выпуск) дополнительного образования(Переводчики)

6. Выбираем вид приказа. "Отчисление" вид приказа для переводчиков. Если выпуск, то вид приказа " Отчисление (выпуск) дополнительного образования(Переводчики)" (рис. 27).

Рисунок 27

7. С помощью "Подбора" или кнопки "Добавить" выбираем список студентов (рис. 28).

Рисунок 28

8. Далее заполняем дату начала, аналитику, основание приказа, дата документа и номер документа (рис. 29).

Рисунок 29

9. Если приказ ещё будет редактироваться, то нажимаем "Записать", если всё заполнено, то "Провести" (рис. 30).

Рисунок 30

Отчисление (курсы)/ Отчисление (выпуск) дополнительного образования(Курсы)

6. Выбираем вид приказа. "Отчисление (курсы)" вид приказа для курсов. Если выпуск, то вид приказа " Отчисление (выпуск) дополнительного образования(Курсы)" (рис. 31).

Рисунок 31

7. С помощью "Подбора" или кнопки "Добавить" выбираем список студентов (рис. 32).

Рисунок 32

8. Далее заполняем дату начала, аналитику, образовательную услугу, договор (рис. 33).

Рисунок 33

9. Если приказ ещё будет редактироваться, то нажимаем "Записать", если всё заполнено, то "Провести" (рис. 34).

Рисунок 34