Уважаемые пользователи, просим вас не печатать статьи и инструкции по использованию сервисов ВГТУ. Материалы постоянно изменяются и дополняются, поэтому бумажные версии очень быстро потеряют свою актуальность.
Сервис видеоконференцсвязи BigBlueButton инструкция для преподавателей: различия между версиями
Vtarasov (обсуждение | вклад) (Новая страница: «текст») |
Vtarasov (обсуждение | вклад) |
||
Строка 1: | Строка 1: | ||
− | текст | + | =Общая информация= |
+ | Инструкция предназначена для преподавателей, проводящих учебные занятия в режиме работы в условиях электронного обучения с применением дистанционных образовательных технологий. | ||
+ | |||
+ | =Проведение видеоконференции= | ||
+ | ==Начало работы== | ||
+ | Для начала работы в адресной строке браузера необходимо ввести адрес '''https://gl.vcs.cchgeu.ru/'''. | ||
+ | |||
+ | Для корректной работы видеоконференции рекомендуется использовать браузер '''Google Chrome''' последних версий. | ||
+ | |||
+ | Установить его можно по ссылке: https://www.google.ru/chrome/ | ||
+ | |||
+ | [[Файл:bbb-1-welcome.png|безрамки]] | ||
+ | |||
+ | На главной странице необходимо нажать на кнопку '''«Войти»''', ввести в поле «Имя пользователя» свой '''логин в домене CCHGEU''' (например, ipetrov@cchgeu.ru) и '''пароль''' в поле «Пароль»: | ||
+ | |||
+ | [[Файл:bbb-2-login.png|безрамки]] | ||
+ | |||
+ | ==Старт трансляции== | ||
+ | После авторизации появится окно, в котором будет возможность '''выбора комнаты''' для проведения видеоконференции: | ||
+ | |||
+ | картинка | ||
+ | |||
+ | Далее необходимо '''выбрать''' нужную комнату и нажать на кнопку '''«Старт»''': | ||
+ | |||
+ | картинка | ||
+ | |||
+ | Или '''«Присоединиться»''': | ||
+ | |||
+ | картинка | ||
+ | |||
+ | == Настройка оборудования при подключении к видеоконференции == | ||
+ | После подключения к видеоконференции, появится окно, в котором необходимо выбрать '''«Микрофон»''', как на примере ниже: | ||
+ | |||
+ | [[Файл:Stud bbb 4.png|безрамки|граница]] | ||
+ | |||
+ | В случае появления запроса браузера на использование микрофона, как указано на картинке, нажать кнопку '''«Разрешить»''': | ||
+ | |||
+ | [[Файл:Gak 5.png|безрамки|граница]] | ||
+ | |||
+ | Если микрофон исправен и подключен корректно, то в ходе теста вы сможете слышать себя. После успешного прохождения тестирования нажать '''«Да»''' чтобы продолжить работу. | ||
+ | |||
+ | [[Файл:Stud bbb 5.png|безрамки|граница]] | ||
+ | |||
+ | Далее для включения (отключения) '''микрофона''' в режиме видеоконференции необходимо нажать на кнопку с изображением микрофона: | ||
+ | |||
+ | [[Файл:Gak 7.png|безрамки|граница]] | ||
+ | |||
+ | Для включения (отключения) '''веб-камеры''' необходимо нажать на кнопку с изображением камеры: | ||
+ | |||
+ | [[Файл:Gak 8.png|безрамки|граница]] | ||
+ | |||
+ | В случае появления запроса браузера на использование камеры, как указано на картинке, нажать кнопку '''«Разрешить»''': | ||
+ | |||
+ | [[Файл:Gak 9.png|безрамки|граница]] | ||
+ | |||
+ | В появившемся окне будет предложено выбрать для использования нужную камеру, в случае если их подключено несколько (например, встроенная камера на ноутбуке и подключенная отдельно через USB порт), выбрать качество передаваемого изображения (рекомендуется использовать среднее качество). Для начала трансляции нажать кнопку '''«Начать трансляцию с веб-камеры»''' | ||
+ | |||
+ | [[Файл:Gak 10.png|безрамки|граница]] | ||
+ | |||
+ | После чего можно приступать к проведению видеоконференции: | ||
+ | |||
+ | [[Файл:Stud bbb 6.png|безрамки|граница]] | ||
+ | |||
+ | ==Загрузка и показ презентаций== | ||
+ | '''Для загрузки презентации''' необходимо нажать на кнопку с изображением синего круга с плюсом «+». Откроется меню, где необходимо выбрать «Загрузить презентацию». Для лучшего результата рекомендуется з'''агружать файлы в формате PDF'''. | ||
+ | |||
+ | [[Файл:bbb-8-upload-slides.png|безрамки]] | ||
+ | |||
+ | |||
+ | Далее необходимо выбрать презентацию на компьютере и нажать «Загрузить». Можно выбрать для загрузки сразу несколько презентаций, при этом '''после завершения загрузки в рабочей области будет показана презентация, для которой установлен круглый флажок зеленого цвета с правой стороны'''. | ||
+ | |||
+ | [[Файл:bbb-9-select-slides.png|безрамки]] | ||
+ | |||
+ | |||
+ | |||
+ | В дальнейшем в ходе мероприятия для показа нужной презентации достаточно вновь зайти в меню загрузки, выбрать ранее загруженную презентацию, отметив её круглым флажком зеленого цвета с правой стороны, и '''нажать на кнопку «Подтвердить»'''. | ||
+ | |||
+ | [[Файл:bbb-10-submit-slides.png|безрамки]] | ||
+ | |||
+ | После чего выбранная презентация появится в рабочей области экрана. | ||
+ | |||
+ | [[Файл:bbb-11-slides-uploaded.png|безрамки]] | ||
+ | ==Демонстрация экрана== | ||
+ | Для того чтобы '''продемонстрировать весь экран участникам мероприятия''' необходимо нажать на кнопку с изображением дисплея как показано на скриншоте, после чего в появившемся меню убедиться что выбрана вкладка «Весь экран», '''нажать на изображение ниже и кнопку «Поделиться»'''. | ||
+ | |||
+ | [[Файл:bbb-12-share-screen.png|безрамки]] | ||
+ | |||
+ | |||
+ | После чего запустится демонстрация экрана. | ||
+ | |||
+ | [[Файл:bbb-13-screen-sharing.png|безрамки]] | ||
+ | |||
+ | ==Предоставить слово слушателю== | ||
+ | '''Для того чтобы кто-либо из слушателей мог показать свою презентацию или продемонстрировать экран''', необходимо назначить ему '''роль ведущего'''. Для этого необходимо выбрать нужного пользователя левой кнопкой мыши и в появившемся меню нажать «Сделать ведущим». | ||
+ | |||
+ | [[Файл:bbb-14-user-presenter.png|безрамки]] | ||
+ | |||
+ | |||
+ | |||
+ | |||
+ | '''После того как показ окончен, необходимо вернуть назначенному участнику роль слушателя.''' Для этого необходимо нажать на кнопку с изображением синего круга с плюсом «+», далее нажать на кнопку «Стать ведущим». | ||
+ | |||
+ | [[Файл:bbb-15-user-viewer.png|безрамки]] | ||
+ | ==Принудительное отключение микрофона== | ||
+ | Так же для модератора могут быть полезны такие функции как '''принудительное отключение микрофонов''' для всех участников и принудительное отключение микрофонов для всех, кроме ведущего. Для того чтобы воспользоваться этими функциями необходимо нажать на кнопку с изображением шестерни в правом верхнем углу списка пользователей. | ||
+ | |||
+ | [[Файл:bbb-16-mute.png|безрамки]] | ||
+ | |||
+ | ==Пригласить участников на конференцию== | ||
+ | '''Для того чтобы другие участники смогли подключиться к видеоконференции, необходимо скопировать ссылку на комнату и отправить её им'''. | ||
+ | |||
+ | [[Файл:bbb-17-link.png|безрамки]] | ||
+ | |||
+ | |||
+ | После того как участники перейдут по этой ссылке, они появятся в списке, расположенном в левой части окна трансляции. | ||
+ | |||
+ | [[Файл:bbb-18-users-list.png|безрамки]] | ||
+ | ==Общение в чате== | ||
+ | Можно вести '''диалог с участниками посредством чата'''. | ||
+ | |||
+ | [[Файл:bbb-19-chat.png|безрамки]] | ||
+ | ==Завершение конференции== | ||
+ | После завершения конференции необходимо нажать на три точки в правом верхнем углу, откроется меню, где необходимо выбрать '''«Закончить конференцию»''', а затем нажать на кнопку «Да». | ||
+ | |||
+ | [[Файл:bbb-20-finishing.png|безрамки]] | ||
+ | |||
+ | [[Файл:bbb-21-finishing-2.png|безрамки]] | ||
+ | |||
+ | [[Файл:bbb-22-finishing-3.png|безрамки]] | ||
+ | |||
+ | |||
+ | |||
+ | После завершения откроется страница, где можно создавать другие новые комнаты и '''просматривать записанные мероприятия'''. | ||
+ | |||
+ | [[Файл:bbb-23-records.png|безрамки]] | ||
+ | |||
+ | ==Видеозапись конференции== | ||
+ | ===Поделиться видеозаписью=== | ||
+ | Запись появляется в списке доступных в течение 1 дня. После чего '''можно поделиться ссылкой на запись'''. | ||
+ | Для этого необходимо сделать запись '''публичной''', нажать правой кнопкой мыши на кнопку «Презентация» и скопировать адрес ссылки, после чего скопированная ссылка может быть вставлена, например, в текст письма электронной почты и отправлена всем желающим. Все публичные записи комнаты будут так же доступны для просмотра всем участникам мероприятия по пригласительной ссылке на странице входа в видеоконференцию. | ||
+ | |||
+ | [[Файл:bbb-24-share-record.png|безрамки]] | ||
+ | |||
+ | ===Скачать видеозапись=== | ||
+ | Для того чтобы '''сохранить запись мероприятия в виде файла на жесткий диск''' компьютера, необходимо открыть запись мероприятия, нажать правой кнопкой мыши на фрагмент изображения где отображается запись с веб-камер и выбрать в появившемся меню «Сохранить видео как…». При этом в файле будут сохранены только видео и звук с веб-камер и микрофонов участников. '''Сохранение записи мероприятия в том виде, в котором оно отображается для просмотра в браузере (с синхронным отображением презентаций и прочего медиаконтента) не поддерживается'''. | ||
+ | |||
+ | [[Файл:bbb-25-download-record.png|безрамки]] | ||
+ | |||
+ | ===Отказ от записи мероприятия=== | ||
+ | По умолчанию ведется запись всех мероприятий. Если записывать мероприятие не требуется, необходимо '''остановить запись'''. Для этого надо нажать на кнопку в форме синего овала с красной точкой в котором отображается время записи и в появившемся окне подтвердить остановку записи. | ||
+ | |||
+ | [[Файл:bbb-26-pause-record.png|безрамки]] | ||
+ | |||
+ | =Присоединиться к конференции в качестве слушателя= | ||
+ | '''Для того чтобы присоединиться к мероприятию в качестве слушателя''' необходимо ввести пригласительную ссылку в адресной строке браузера, после чего отобразится страница входа в видеоконференцию. Ссылку отправляет модератор (организатор). Перед входом в видеоконференцию, потребуется ввести имя для того чтобы модератор комнаты и другие участники видеоконференции могли определить участника. После ввода имени можно будет присоединиться к видеоконференции, нажав на кнопку «Присоединиться», находящуюся правее поля для ввода имени. | ||
+ | |||
+ | [[Файл:bbb-27-join.png|безрамки]] | ||
+ | |||
+ | |||
+ | После нажатия на кнопку «Присоединиться» откроется главная страница видеоконференции. | ||
+ | |||
+ | [[Файл:bbb-28-joined.png|безрамки]] |
Версия 05:15, 1 августа 2021
Общая информация
Инструкция предназначена для преподавателей, проводящих учебные занятия в режиме работы в условиях электронного обучения с применением дистанционных образовательных технологий.
Проведение видеоконференции
Начало работы
Для начала работы в адресной строке браузера необходимо ввести адрес https://gl.vcs.cchgeu.ru/.
Для корректной работы видеоконференции рекомендуется использовать браузер Google Chrome последних версий.
Установить его можно по ссылке: https://www.google.ru/chrome/
На главной странице необходимо нажать на кнопку «Войти», ввести в поле «Имя пользователя» свой логин в домене CCHGEU (например, ipetrov@cchgeu.ru) и пароль в поле «Пароль»:
Старт трансляции
После авторизации появится окно, в котором будет возможность выбора комнаты для проведения видеоконференции:
картинка
Далее необходимо выбрать нужную комнату и нажать на кнопку «Старт»:
картинка
Или «Присоединиться»:
картинка
Настройка оборудования при подключении к видеоконференции
После подключения к видеоконференции, появится окно, в котором необходимо выбрать «Микрофон», как на примере ниже:
В случае появления запроса браузера на использование микрофона, как указано на картинке, нажать кнопку «Разрешить»:
Если микрофон исправен и подключен корректно, то в ходе теста вы сможете слышать себя. После успешного прохождения тестирования нажать «Да» чтобы продолжить работу.
Далее для включения (отключения) микрофона в режиме видеоконференции необходимо нажать на кнопку с изображением микрофона:
Для включения (отключения) веб-камеры необходимо нажать на кнопку с изображением камеры:
В случае появления запроса браузера на использование камеры, как указано на картинке, нажать кнопку «Разрешить»:
В появившемся окне будет предложено выбрать для использования нужную камеру, в случае если их подключено несколько (например, встроенная камера на ноутбуке и подключенная отдельно через USB порт), выбрать качество передаваемого изображения (рекомендуется использовать среднее качество). Для начала трансляции нажать кнопку «Начать трансляцию с веб-камеры»
После чего можно приступать к проведению видеоконференции:
Загрузка и показ презентаций
Для загрузки презентации необходимо нажать на кнопку с изображением синего круга с плюсом «+». Откроется меню, где необходимо выбрать «Загрузить презентацию». Для лучшего результата рекомендуется загружать файлы в формате PDF.
Далее необходимо выбрать презентацию на компьютере и нажать «Загрузить». Можно выбрать для загрузки сразу несколько презентаций, при этом после завершения загрузки в рабочей области будет показана презентация, для которой установлен круглый флажок зеленого цвета с правой стороны.
В дальнейшем в ходе мероприятия для показа нужной презентации достаточно вновь зайти в меню загрузки, выбрать ранее загруженную презентацию, отметив её круглым флажком зеленого цвета с правой стороны, и нажать на кнопку «Подтвердить».
После чего выбранная презентация появится в рабочей области экрана.
Демонстрация экрана
Для того чтобы продемонстрировать весь экран участникам мероприятия необходимо нажать на кнопку с изображением дисплея как показано на скриншоте, после чего в появившемся меню убедиться что выбрана вкладка «Весь экран», нажать на изображение ниже и кнопку «Поделиться».
После чего запустится демонстрация экрана.
Предоставить слово слушателю
Для того чтобы кто-либо из слушателей мог показать свою презентацию или продемонстрировать экран, необходимо назначить ему роль ведущего. Для этого необходимо выбрать нужного пользователя левой кнопкой мыши и в появившемся меню нажать «Сделать ведущим».
После того как показ окончен, необходимо вернуть назначенному участнику роль слушателя. Для этого необходимо нажать на кнопку с изображением синего круга с плюсом «+», далее нажать на кнопку «Стать ведущим».
Принудительное отключение микрофона
Так же для модератора могут быть полезны такие функции как принудительное отключение микрофонов для всех участников и принудительное отключение микрофонов для всех, кроме ведущего. Для того чтобы воспользоваться этими функциями необходимо нажать на кнопку с изображением шестерни в правом верхнем углу списка пользователей.
Пригласить участников на конференцию
Для того чтобы другие участники смогли подключиться к видеоконференции, необходимо скопировать ссылку на комнату и отправить её им.
После того как участники перейдут по этой ссылке, они появятся в списке, расположенном в левой части окна трансляции.
Общение в чате
Можно вести диалог с участниками посредством чата.
Завершение конференции
После завершения конференции необходимо нажать на три точки в правом верхнем углу, откроется меню, где необходимо выбрать «Закончить конференцию», а затем нажать на кнопку «Да».
После завершения откроется страница, где можно создавать другие новые комнаты и просматривать записанные мероприятия.
Видеозапись конференции
Поделиться видеозаписью
Запись появляется в списке доступных в течение 1 дня. После чего можно поделиться ссылкой на запись. Для этого необходимо сделать запись публичной, нажать правой кнопкой мыши на кнопку «Презентация» и скопировать адрес ссылки, после чего скопированная ссылка может быть вставлена, например, в текст письма электронной почты и отправлена всем желающим. Все публичные записи комнаты будут так же доступны для просмотра всем участникам мероприятия по пригласительной ссылке на странице входа в видеоконференцию.
Скачать видеозапись
Для того чтобы сохранить запись мероприятия в виде файла на жесткий диск компьютера, необходимо открыть запись мероприятия, нажать правой кнопкой мыши на фрагмент изображения где отображается запись с веб-камер и выбрать в появившемся меню «Сохранить видео как…». При этом в файле будут сохранены только видео и звук с веб-камер и микрофонов участников. Сохранение записи мероприятия в том виде, в котором оно отображается для просмотра в браузере (с синхронным отображением презентаций и прочего медиаконтента) не поддерживается.
Отказ от записи мероприятия
По умолчанию ведется запись всех мероприятий. Если записывать мероприятие не требуется, необходимо остановить запись. Для этого надо нажать на кнопку в форме синего овала с красной точкой в котором отображается время записи и в появившемся окне подтвердить остановку записи.
Присоединиться к конференции в качестве слушателя
Для того чтобы присоединиться к мероприятию в качестве слушателя необходимо ввести пригласительную ссылку в адресной строке браузера, после чего отобразится страница входа в видеоконференцию. Ссылку отправляет модератор (организатор). Перед входом в видеоконференцию, потребуется ввести имя для того чтобы модератор комнаты и другие участники видеоконференции могли определить участника. После ввода имени можно будет присоединиться к видеоконференции, нажав на кнопку «Присоединиться», находящуюся правее поля для ввода имени.
После нажатия на кнопку «Присоединиться» откроется главная страница видеоконференции.