Уважаемые пользователи, просим вас не печатать статьи и инструкции по использованию сервисов ВГТУ. Материалы постоянно изменяются и дополняются, поэтому бумажные версии очень быстро потеряют свою актуальность.

Сервис видеоконференцсвязи BigBlueButton инструкция для преподавателей: различия между версиями

Материал из ВГТУ:wiki
Перейти к навигации Перейти к поиску
(Новая страница: «текст»)
 
Строка 1: Строка 1:
текст
+
=Общая информация=
 +
Инструкция предназначена для преподавателей, проводящих учебные занятия в режиме работы в условиях электронного обучения с применением дистанционных образовательных технологий.
 +
 
 +
=Проведение видеоконференции=
 +
==Начало работы==
 +
Для начала работы в адресной строке браузера необходимо ввести адрес '''https://gl.vcs.cchgeu.ru/'''.
 +
 
 +
Для корректной работы видеоконференции рекомендуется использовать браузер '''Google Chrome''' последних версий.
 +
 
 +
Установить его можно по ссылке: https://www.google.ru/chrome/
 +
 
 +
[[Файл:bbb-1-welcome.png|безрамки]]
 +
 
 +
На главной странице необходимо нажать на кнопку '''«Войти»''', ввести в поле «Имя пользователя» свой '''логин в домене CCHGEU''' (например, ipetrov@cchgeu.ru) и '''пароль''' в поле «Пароль»:
 +
 
 +
[[Файл:bbb-2-login.png|безрамки]]
 +
 
 +
==Старт трансляции==
 +
После авторизации появится окно, в котором будет возможность '''выбора комнаты''' для проведения видеоконференции:
 +
 
 +
картинка
 +
 
 +
Далее необходимо '''выбрать''' нужную комнату и нажать на кнопку '''«Старт»''':
 +
 
 +
картинка
 +
 
 +
Или '''«Присоединиться»''':
 +
 
 +
картинка
 +
 
 +
== Настройка оборудования при подключении к видеоконференции ==
 +
После подключения к видеоконференции, появится окно, в котором необходимо выбрать '''«Микрофон»''', как на примере ниже:
 +
 
 +
[[Файл:Stud bbb 4.png|безрамки|граница]]
 +
 
 +
В случае появления запроса браузера на использование микрофона, как указано на картинке, нажать кнопку '''«Разрешить»''':
 +
 
 +
[[Файл:Gak 5.png|безрамки|граница]]
 +
 
 +
Если микрофон исправен и подключен корректно, то в ходе теста вы сможете слышать себя. После успешного прохождения тестирования нажать '''«Да»''' чтобы продолжить работу.
 +
 
 +
[[Файл:Stud bbb 5.png|безрамки|граница]]
 +
 
 +
Далее для включения (отключения) '''микрофона''' в режиме видеоконференции необходимо нажать на кнопку с изображением микрофона:
 +
 
 +
[[Файл:Gak 7.png|безрамки|граница]]
 +
 
 +
Для включения (отключения) '''веб-камеры''' необходимо нажать на кнопку с изображением камеры:
 +
 
 +
[[Файл:Gak 8.png|безрамки|граница]]
 +
 
 +
В случае появления запроса браузера на использование камеры, как указано на картинке, нажать кнопку '''«Разрешить»''':
 +
 
 +
[[Файл:Gak 9.png|безрамки|граница]]
 +
 
 +
В появившемся окне будет предложено выбрать для использования нужную камеру, в случае если их подключено несколько (например, встроенная камера на ноутбуке и подключенная отдельно через USB порт), выбрать качество передаваемого изображения (рекомендуется использовать среднее качество). Для начала трансляции нажать кнопку '''«Начать трансляцию с веб-камеры»'''
 +
 
 +
[[Файл:Gak 10.png|безрамки|граница]]
 +
 
 +
После чего можно приступать к проведению видеоконференции:
 +
 
 +
[[Файл:Stud bbb 6.png|безрамки|граница]]
 +
 
 +
==Загрузка и показ презентаций==
 +
'''Для загрузки презентации''' необходимо нажать на кнопку с изображением синего круга с плюсом «+». Откроется меню, где необходимо выбрать «Загрузить презентацию». Для лучшего результата рекомендуется з'''агружать файлы в формате PDF'''.
 +
 
 +
[[Файл:bbb-8-upload-slides.png|безрамки]]
 +
 
 +
 
 +
Далее необходимо выбрать презентацию на компьютере и нажать «Загрузить». Можно выбрать для загрузки сразу несколько презентаций, при этом '''после завершения загрузки в рабочей области будет показана презентация, для которой установлен круглый флажок зеленого цвета с правой стороны'''.
 +
 
 +
[[Файл:bbb-9-select-slides.png|безрамки]]
 +
 
 +
 
 +
 
 +
В дальнейшем в ходе мероприятия для показа нужной презентации достаточно вновь зайти в меню загрузки, выбрать ранее загруженную презентацию, отметив её круглым флажком зеленого цвета с правой стороны, и '''нажать на кнопку «Подтвердить»'''.
 +
 
 +
[[Файл:bbb-10-submit-slides.png|безрамки]]
 +
 
 +
После чего выбранная презентация появится в рабочей области экрана.
 +
 
 +
[[Файл:bbb-11-slides-uploaded.png|безрамки]]
 +
==Демонстрация экрана==
 +
Для того чтобы '''продемонстрировать весь экран участникам мероприятия''' необходимо нажать на кнопку с изображением дисплея как показано на скриншоте, после чего в появившемся меню убедиться что выбрана вкладка «Весь экран», '''нажать на изображение ниже и кнопку «Поделиться»'''.
 +
 
 +
[[Файл:bbb-12-share-screen.png|безрамки]]
 +
 
 +
 
 +
После чего запустится демонстрация экрана.
 +
 
 +
[[Файл:bbb-13-screen-sharing.png|безрамки]]
 +
 
 +
==Предоставить слово слушателю==
 +
'''Для того чтобы кто-либо из слушателей мог показать свою презентацию или продемонстрировать экран''', необходимо назначить ему '''роль ведущего'''. Для этого необходимо выбрать нужного пользователя левой кнопкой мыши и в появившемся меню нажать «Сделать ведущим».
 +
 
 +
[[Файл:bbb-14-user-presenter.png|безрамки]]
 +
 
 +
 
 +
 
 +
 
 +
'''После того как показ окончен, необходимо вернуть назначенному участнику роль слушателя.''' Для этого необходимо нажать на кнопку с изображением синего круга с плюсом «+», далее нажать на кнопку «Стать ведущим».
 +
 
 +
[[Файл:bbb-15-user-viewer.png|безрамки]]
 +
==Принудительное отключение микрофона==
 +
Так же для модератора могут быть полезны такие функции как '''принудительное отключение микрофонов''' для всех участников и принудительное отключение микрофонов для всех, кроме ведущего. Для того чтобы воспользоваться этими функциями необходимо нажать на кнопку с изображением шестерни в правом верхнем углу списка пользователей.
 +
 
 +
[[Файл:bbb-16-mute.png|безрамки]]
 +
 
 +
==Пригласить участников на конференцию==
 +
'''Для того чтобы другие участники смогли подключиться к видеоконференции, необходимо скопировать ссылку на комнату и отправить её им'''.
 +
 
 +
[[Файл:bbb-17-link.png|безрамки]]
 +
 
 +
 
 +
После того как участники перейдут по этой ссылке, они появятся в списке, расположенном в левой части окна трансляции.
 +
 
 +
[[Файл:bbb-18-users-list.png|безрамки]]
 +
==Общение в чате==
 +
Можно вести '''диалог с участниками посредством чата'''.
 +
 
 +
[[Файл:bbb-19-chat.png|безрамки]]
 +
==Завершение конференции==
 +
После завершения конференции необходимо нажать на три точки в правом верхнем углу, откроется меню, где необходимо выбрать '''«Закончить конференцию»''', а затем нажать на кнопку «Да».
 +
 
 +
[[Файл:bbb-20-finishing.png|безрамки]]
 +
 
 +
[[Файл:bbb-21-finishing-2.png|безрамки]]
 +
 
 +
[[Файл:bbb-22-finishing-3.png|безрамки]]
 +
 
 +
 
 +
 
 +
После завершения откроется страница, где можно создавать другие новые комнаты и '''просматривать записанные мероприятия'''.
 +
 
 +
[[Файл:bbb-23-records.png|безрамки]]
 +
 
 +
==Видеозапись конференции==
 +
===Поделиться видеозаписью===
 +
Запись появляется в списке доступных в течение 1 дня. После чего '''можно поделиться ссылкой на запись'''.
 +
Для этого необходимо сделать запись '''публичной''', нажать правой кнопкой мыши на кнопку «Презентация» и скопировать адрес ссылки, после чего скопированная ссылка может быть вставлена, например, в текст письма электронной почты и отправлена всем желающим. Все публичные записи комнаты будут так же доступны для просмотра всем участникам мероприятия по пригласительной ссылке на странице входа в видеоконференцию.
 +
 
 +
[[Файл:bbb-24-share-record.png|безрамки]]
 +
 
 +
===Скачать видеозапись===
 +
Для того чтобы '''сохранить запись мероприятия в виде файла на жесткий диск''' компьютера, необходимо открыть запись мероприятия, нажать правой кнопкой мыши на фрагмент изображения где отображается запись с веб-камер и выбрать в появившемся меню «Сохранить видео как…». При этом в файле будут сохранены только видео и звук с веб-камер и микрофонов участников. '''Сохранение записи мероприятия в том виде, в котором оно отображается для просмотра в браузере (с синхронным отображением презентаций и прочего медиаконтента) не поддерживается'''.
 +
 
 +
[[Файл:bbb-25-download-record.png|безрамки]]
 +
 
 +
===Отказ от записи мероприятия===
 +
По умолчанию ведется запись всех мероприятий. Если записывать мероприятие не требуется, необходимо '''остановить запись'''. Для этого надо нажать на кнопку в форме синего овала с красной точкой в котором отображается время записи и в появившемся окне подтвердить остановку записи.
 +
 
 +
[[Файл:bbb-26-pause-record.png|безрамки]]
 +
 
 +
=Присоединиться к конференции в качестве слушателя=
 +
'''Для того чтобы присоединиться к мероприятию в качестве слушателя''' необходимо ввести пригласительную ссылку в адресной строке браузера, после чего отобразится страница входа в видеоконференцию. Ссылку отправляет модератор (организатор). Перед входом в видеоконференцию, потребуется ввести имя для того чтобы модератор комнаты и другие участники видеоконференции могли определить участника. После ввода имени можно будет присоединиться к видеоконференции, нажав на кнопку «Присоединиться», находящуюся правее поля для ввода имени.
 +
 
 +
[[Файл:bbb-27-join.png|безрамки]]
 +
 
 +
 
 +
После нажатия на кнопку «Присоединиться» откроется главная страница видеоконференции.
 +
 
 +
[[Файл:bbb-28-joined.png|безрамки]]

Версия 05:15, 1 августа 2021

Общая информация

Инструкция предназначена для преподавателей, проводящих учебные занятия в режиме работы в условиях электронного обучения с применением дистанционных образовательных технологий.

Проведение видеоконференции

Начало работы

Для начала работы в адресной строке браузера необходимо ввести адрес https://gl.vcs.cchgeu.ru/.

Для корректной работы видеоконференции рекомендуется использовать браузер Google Chrome последних версий.

Установить его можно по ссылке: https://www.google.ru/chrome/

Bbb-1-welcome.png

На главной странице необходимо нажать на кнопку «Войти», ввести в поле «Имя пользователя» свой логин в домене CCHGEU (например, ipetrov@cchgeu.ru) и пароль в поле «Пароль»:

Bbb-2-login.png

Старт трансляции

После авторизации появится окно, в котором будет возможность выбора комнаты для проведения видеоконференции:

картинка

Далее необходимо выбрать нужную комнату и нажать на кнопку «Старт»:

картинка

Или «Присоединиться»:

картинка

Настройка оборудования при подключении к видеоконференции

После подключения к видеоконференции, появится окно, в котором необходимо выбрать «Микрофон», как на примере ниже:

Stud bbb 4.png

В случае появления запроса браузера на использование микрофона, как указано на картинке, нажать кнопку «Разрешить»:

Gak 5.png

Если микрофон исправен и подключен корректно, то в ходе теста вы сможете слышать себя. После успешного прохождения тестирования нажать «Да» чтобы продолжить работу.

Stud bbb 5.png

Далее для включения (отключения) микрофона в режиме видеоконференции необходимо нажать на кнопку с изображением микрофона:

Gak 7.png

Для включения (отключения) веб-камеры необходимо нажать на кнопку с изображением камеры:

Gak 8.png

В случае появления запроса браузера на использование камеры, как указано на картинке, нажать кнопку «Разрешить»:

Gak 9.png

В появившемся окне будет предложено выбрать для использования нужную камеру, в случае если их подключено несколько (например, встроенная камера на ноутбуке и подключенная отдельно через USB порт), выбрать качество передаваемого изображения (рекомендуется использовать среднее качество). Для начала трансляции нажать кнопку «Начать трансляцию с веб-камеры»

Gak 10.png

После чего можно приступать к проведению видеоконференции:

Stud bbb 6.png

Загрузка и показ презентаций

Для загрузки презентации необходимо нажать на кнопку с изображением синего круга с плюсом «+». Откроется меню, где необходимо выбрать «Загрузить презентацию». Для лучшего результата рекомендуется загружать файлы в формате PDF.

Bbb-8-upload-slides.png


Далее необходимо выбрать презентацию на компьютере и нажать «Загрузить». Можно выбрать для загрузки сразу несколько презентаций, при этом после завершения загрузки в рабочей области будет показана презентация, для которой установлен круглый флажок зеленого цвета с правой стороны.

Bbb-9-select-slides.png


В дальнейшем в ходе мероприятия для показа нужной презентации достаточно вновь зайти в меню загрузки, выбрать ранее загруженную презентацию, отметив её круглым флажком зеленого цвета с правой стороны, и нажать на кнопку «Подтвердить».

Bbb-10-submit-slides.png

После чего выбранная презентация появится в рабочей области экрана.

Bbb-11-slides-uploaded.png

Демонстрация экрана

Для того чтобы продемонстрировать весь экран участникам мероприятия необходимо нажать на кнопку с изображением дисплея как показано на скриншоте, после чего в появившемся меню убедиться что выбрана вкладка «Весь экран», нажать на изображение ниже и кнопку «Поделиться».

Bbb-12-share-screen.png


После чего запустится демонстрация экрана.

Bbb-13-screen-sharing.png

Предоставить слово слушателю

Для того чтобы кто-либо из слушателей мог показать свою презентацию или продемонстрировать экран, необходимо назначить ему роль ведущего. Для этого необходимо выбрать нужного пользователя левой кнопкой мыши и в появившемся меню нажать «Сделать ведущим».

Bbb-14-user-presenter.png



После того как показ окончен, необходимо вернуть назначенному участнику роль слушателя. Для этого необходимо нажать на кнопку с изображением синего круга с плюсом «+», далее нажать на кнопку «Стать ведущим».

Bbb-15-user-viewer.png

Принудительное отключение микрофона

Так же для модератора могут быть полезны такие функции как принудительное отключение микрофонов для всех участников и принудительное отключение микрофонов для всех, кроме ведущего. Для того чтобы воспользоваться этими функциями необходимо нажать на кнопку с изображением шестерни в правом верхнем углу списка пользователей.

Bbb-16-mute.png

Пригласить участников на конференцию

Для того чтобы другие участники смогли подключиться к видеоконференции, необходимо скопировать ссылку на комнату и отправить её им.

Bbb-17-link.png


После того как участники перейдут по этой ссылке, они появятся в списке, расположенном в левой части окна трансляции.

Bbb-18-users-list.png

Общение в чате

Можно вести диалог с участниками посредством чата.

Bbb-19-chat.png

Завершение конференции

После завершения конференции необходимо нажать на три точки в правом верхнем углу, откроется меню, где необходимо выбрать «Закончить конференцию», а затем нажать на кнопку «Да».

Bbb-20-finishing.png

Bbb-21-finishing-2.png

Bbb-22-finishing-3.png


После завершения откроется страница, где можно создавать другие новые комнаты и просматривать записанные мероприятия.

Bbb-23-records.png

Видеозапись конференции

Поделиться видеозаписью

Запись появляется в списке доступных в течение 1 дня. После чего можно поделиться ссылкой на запись. Для этого необходимо сделать запись публичной, нажать правой кнопкой мыши на кнопку «Презентация» и скопировать адрес ссылки, после чего скопированная ссылка может быть вставлена, например, в текст письма электронной почты и отправлена всем желающим. Все публичные записи комнаты будут так же доступны для просмотра всем участникам мероприятия по пригласительной ссылке на странице входа в видеоконференцию.

Bbb-24-share-record.png

Скачать видеозапись

Для того чтобы сохранить запись мероприятия в виде файла на жесткий диск компьютера, необходимо открыть запись мероприятия, нажать правой кнопкой мыши на фрагмент изображения где отображается запись с веб-камер и выбрать в появившемся меню «Сохранить видео как…». При этом в файле будут сохранены только видео и звук с веб-камер и микрофонов участников. Сохранение записи мероприятия в том виде, в котором оно отображается для просмотра в браузере (с синхронным отображением презентаций и прочего медиаконтента) не поддерживается.

Bbb-25-download-record.png

Отказ от записи мероприятия

По умолчанию ведется запись всех мероприятий. Если записывать мероприятие не требуется, необходимо остановить запись. Для этого надо нажать на кнопку в форме синего овала с красной точкой в котором отображается время записи и в появившемся окне подтвердить остановку записи.

Bbb-26-pause-record.png

Присоединиться к конференции в качестве слушателя

Для того чтобы присоединиться к мероприятию в качестве слушателя необходимо ввести пригласительную ссылку в адресной строке браузера, после чего отобразится страница входа в видеоконференцию. Ссылку отправляет модератор (организатор). Перед входом в видеоконференцию, потребуется ввести имя для того чтобы модератор комнаты и другие участники видеоконференции могли определить участника. После ввода имени можно будет присоединиться к видеоконференции, нажав на кнопку «Присоединиться», находящуюся правее поля для ввода имени.

Bbb-27-join.png


После нажатия на кнопку «Присоединиться» откроется главная страница видеоконференции.

Bbb-28-joined.png