Формирование структуры университета: различия между версиями

Версия от 12:23, 29 октября 2021

При создании документа " Формирование структуры университета" необходимо помнить о том ,что один документ = одно управление, или один факультет, или один отдел, который указывается в заголовке документа и приказа, соответственно изменения вносятся только по тем аудиториям, которые входят в это управление, отдел, факультет если это управление имущественным комплексом, то значит то, что входит в него и по службе охраны ничего менять не надо!

Переходим на вкладку "Структура университета" - "Формирование структуры университета". Доступно создание данного документа при нажатии на кнопку "Создать" (рисунки 1-2).

Рисунок 1 - Интерфейс "Формирование структуры университета"

После нажатия на кнопку "Создать" будет создана следующая вкладка (рисунок 2). Необходимо заполнить при нажатии на три точки в данной вкладке "Структурное подразделение для приказа ВГТУ" (рисунок 2). С левой стороны доступно добавление структуры университета, а с правой его характеристика. Это можно осуществить с помощью нажатия на кнопки "Добавить" (рисунок 2).

Рисунок 2 - Интерфейс "Формирование структуры университета (создание)"

После нажатии на три точки во вкладке "Структурное подразделение для приказа ВГТУ" появится данная вкладка (рисунок 3). Необходимо нажать на то, что вам нужно и на кнопку "Выбрать" (рисунок 3).

Рисунок 3 - Интерфейс "Выбор структур университета"

ВАЖНО! Каждой одной кафедре соответствует один такой документ, соответственно одному отделу также один документ.

Кафедра, отдел и т.д. выбираются при нажатии на три точки в данной вкладке "Структурное подразделение для приказа ВГТУ" (рисунок 4).

Рисунок 4 - Выбор "Структурное подразделение для приказа ВГТУ"

После нажатия на кнопку "Добавить" структуру появится следующее окно из которого нужно выбрать структуру университета и нажать "Перенести" (рисунки 5 -8).

Рисунок 5 - 7 Структура университета

Рисунок 8 - Структура университета

В документе после выбора "Структуры университета" формируется структура и привязываются тип структур, аудитории. Красным цветом выделены структуры, зеленым аудитории (рисунок 9).

Рисунок 9 - Интерфейс "Формирование структуры университета"

Заполнение характеристик для аудиторий выделено на следующем рисунке (рисунок 10).

Рисунок 10 - Вкладка "Редактирование"

Существует приказ, который возможно вывести на печать при нажатии на кнопку "Печать приказа" ( рисунок 11).

Рисунок 11 - Печать приказа

ВАЖНО!!! Приказ отражает все изменения аудиторий для выбранного подразделения. Он показывает, старые и новые характеристики (рисунок 12). Прописывается структурное подразделение, тип помещения, материально-ответственное лицо (рисунок 12).Приказ должен формироваться по одному какому-то отделу, который выбрали в поле "Структурное подразделение для приказа ВГТУ" документа (рисунок 4).

Рисунок 12 - Таблица с характеристиками

Например: на рисунке 13 выбрано структурное подразделение (рисунок 4) . Далее нажимаем кнопку "Подбор" и выбираем необходимое структурное подразделение как было показано на рисунках 5-8 . Рассмотрим "Зал дискотека" - это помещение ни к чему привязано.

Рисунок 13 - Интерфейс "Формирование структуры университета"

Для того чтобы его привязать, в правой части документа, там где расположены характеристики (рисунок 10) нажимаем на кнопку "Добавить" - "Добавить новую" (рисунок 14).

Рисунок 14 - Добавление новой характеристики

ОБЯЗАТЕЛЬНО ставим день месяц и год такие же как и у документа (рисунки 14). На данном рисунке выделены даты которые должны совпадать!!!

Рисунок - 14 Добавление новой характеристики, заполнение и проверка данных

После чего заполняем следующие поля: Дата начала ,Структура Университета, Характеристика, Значение. Нажимая на три точки и выбирая в появляющихся списках необходимые данные и после чего нажимаем на копку "Выбрать" (рисунок 15-16).

Рисунок 15 - Вкладка "Виды характеристик структур университета"

Рисунок 16 - Вкладка "Выбор типа данных"

После этого на вкладке "Добавление характеристики" нажимаем кнопку "Записать" (рисунок 17).

Результат показан на рисунке 18.

Рисунок 18 - Отображение изменений

Чтобы увидеть и получить приказ ради которого это рассматривалось необходимо нажать на кнопку "Печать приказа" ( рисунок 19).

Рисунок 19 - Печать приказа

При этом будет получен следующий результат (рисунок 20). Печатаем приказ, и видим ,что теперь еще у этого подразделения появилась новая характеристика - "Тип помещения".

Рисунок 19 - Печатная форма приказа

@@ Строка 1: / Строка 1: @@
+При создании документа " Формирование структуры университета" необходимо помнить о том ,что  один документ = одно управление, или один факультет, или один отдел, который указывается в заголовке документа и приказа, соответственно изменения вносятся только по тем аудиториям, которые входят в это управление, отдел, факультет если это управление имущественным комплексом, то значит то, что входит в него и по службе охраны ничего менять не надо!
+Переходим на вкладку "Структура университета" - "Формирование структуры университета". Доступно создание данного документа при нажатии на кнопку "Создать" (рисунки 1-2).
 [[Файл:1 .png|безрамки|562x562пкс]]
 Рисунок 1 - Интерфейс "Формирование структуры университета"
-Переходим на вкладку "Структура университета" - "Формирование структуры университета". Доступно создание данного документа (рисунки 1-2).
+После нажатия на кнопку "Создать" будет создана следующая вкладка (рисунок 2). Необходимо заполнить  при нажатии на три точки в данной вкладке "Структурное подразделение для приказа ВГТУ" (рисунок 2). С левой стороны доступно добавление  структуры университета, а  с правой его характеристика. Это можно осуществить с помощью нажатия на кнопки "Добавить" (рисунок 2).
-[[Файл:1ф.jpg|безрамки|410x410пкс]]
+[[Файл:21ф.png|безрамки|618x618пкс]]
-Рисунок 2 - Создание документа
+Рисунок 2 - Интерфейс "Формирование структуры университета (создание)"
-Документ "Формирование структуры университета" должен привязывать аудитории  на какой-то факультет, кафедру, отдел. Красные это всегда тип факультет, управление или отдел ,а зеленый всегда аудитория (рисунок 2).
-Нужно выбрать структуру университета (рисунки 3-6)
+После нажатии на три точки во вкладке "Структурное подразделение для приказа ВГТУ"  появится данная вкладка (рисунок 3). Необходимо нажать на то, что вам нужно и на кнопку "Выбрать" (рисунок 3).
-[[Файл:2ф.jpg|безрамки|445x445пкс]][[Файл:3ф.jpg|безрамки|392x392пкс]][[Файл:4ф.jpg|безрамки|421x421пкс]]
+[[Файл:22фф.png|безрамки|724x724пкс]]
-Рисунок 3 -5  Структура университета
+Рисунок 3 - Интерфейс "Выбор структур университета"
-[[Файл:5ф.jpg|безрамки|382x382пкс]]
-Рисунок 6 - Структура университета
 '''ВАЖНО!''' Каждой одной кафедре соответствует один такой документ, соответственно одному отделу также один документ.
-Кафедра, отдел и т.д.  выбираются при нажатии на три точки в данной вкладке "Структурное подразделение для приказа ВГТУ" (рисунок 7).
+Кафедра, отдел и т.д.  выбираются при нажатии на три точки в данной вкладке "Структурное подразделение для приказа ВГТУ" (рисунок 4).
-[[Файл:6ф.jpg|безрамки|642x642пкс]]
+[[Файл:6ф.jpg|безрамки|707x707px]]
-Рисунок 7 - Выбор "Структурное подразделение для приказа ВГТУ"
+Рисунок 4 - Выбор "Структурное подразделение для приказа ВГТУ"
+После нажатия на кнопку "Добавить" структуру появится следующее окно из которого нужно выбрать структуру университета и нажать "Перенести" (рисунки 5 -8).
-Так же необходимо заполнить характеристики для каждой аудитории (рисунок 8).
-[[Файл:7ф.jpg|безрамки|687x687пкс]]
-Рисунок 8 - Вкладка "Редактирование"
+[[Файл:2ф.jpg|безрамки|445x445пкс]][[Файл:3ф.jpg|безрамки|392x392пкс]][[Файл:4ф.jpg|безрамки|421x421пкс]]
+Рисунок 5 - 7 Структура университета
-Данный документ возможно вывести на печать ( рисунок 9).
+[[Файл:5ф.jpg|безрамки|382x382пкс]]
-[[Файл:8ф.jpg|безрамки|560x560пкс]]
+Рисунок 8 - Структура университета
-Рисунок 9 - Печать приказа
-Приказ должен формироваться по одному какому-то отделу, который выбрали в шапки документа. Суть это приказа отразить все изменения, которые произошли по 3 параметрам у аудиторий ,принадлежащих к выбранной кафедре, отделу... это структурное подразделение (это то подразделение в иерархии выше уровнем), тип помещения  (это те характеристики справа в документе) (рисунок 10-11).
+В документе после выбора "Структуры университета" формируется структура и привязываются тип структур, аудитории. Красным цветом выделены  структуры, зеленым аудитории (рисунок 9).
-[[Файл:9ф.jpg|безрамки|453x453пкс]]
+[[Файл:1ф.jpg|безрамки|568x568пкс]]
-Рисунок 10 - Приказ
+Рисунок 9 - Интерфейс "Формирование  структуры университета"
-[[Файл:10ф.jpg|безрамки|435x435пкс]]
-Рисунок 11 - Таблица с характеристиками
+Заполнение  характеристик для  аудиторий выделено на следующем рисунке (рисунок 10).
+[[Файл:7ф.jpg|безрамки|687x687пкс]]
-Например на рисунке 12 зал дискотека раньше не был ни к чему привязан, а теперь у него подразделение - уровень выше в иерархии структуры ,которая сформирована в документе, соответственно  старое подразделение - пусто, новое - то, в которое поместили. Так как, тип помещения  не был задан раннее, соответственно  столбцы старые и новые пустые (рисунок 12).
+Рисунок 10 - Вкладка "Редактирование"
-[[Файл:11ф.jpg|безрамки|605x605пкс]]
-Рисунок 12  - Интерфейс "Формирование структуры университета"
+Существует приказ, который  возможно вывести на печать при нажатии на кнопку "Печать приказа" ( рисунок 11).
+[[Файл:8ф.jpg|безрамки|560x560пкс]]
-Рассмотрим такой вариант, что эти две характеристики добавляют в этом же документе, соответственно, делаем так  и <u>'''ОБЯЗАТЕЛЬНО ставим день месяц и год такие же как и у документа'''</u> (рисунки 13-14).
+Рисунок 11 - Печать приказа
-[[Файл:12ф.jpg|безрамки|335x335пкс]]
-Рисунок 13 - Добавление новой характеристики
+'''ВАЖНО!!!''' Приказ отражает все изменения аудиторий для выбранного подразделения. Он показывает, старые и новые характеристики (рисунок 12). Прописывается структурное подразделение, тип помещения, материально-ответственное  лицо (рисунок 12).Приказ должен формироваться по одному какому-то отделу, который выбрали в  поле "Структурное подразделение для приказа ВГТУ"  документа (рисунок 4).
+[[Файл:10ф.jpg|безрамки|435x435пкс]]
-На данном рисунке выделены даты которые '''должны совпадать'''!!!
+Рисунок 12 - Таблица с характеристиками
-[[Файл:13ф.jpg|безрамки|611x611пкс]]
+<u>Например:</u> на рисунке 13  выбрано структурное подразделение (рисунок 4) . Далее нажимаем кнопку "Подбор"  и выбираем необходимое структурное подразделение как было показано на рисунках 5-8 . Рассмотрим  "Зал дискотека" - это помещение ни к чему привязано.
-Рисунок - 14  Добавление новой характеристики, заполнение и проверка  данных
+[[Файл:11ф.jpg|безрамки|870x870px]]
+Рисунок 13  - Интерфейс "Формирование структуры университета"
-Результат показан на рисунке 15.
+Для того чтобы его привязать, в правой части документа, там где расположены характеристики (рисунок 10)  нажимаем на кнопку "Добавить" - "Добавить новую" (рисунок 14).
-[[Файл:14ф.jpg|безрамки|402x402пкс]]
+[[Файл:12ф.jpg|безрамки|335x335пкс]]
-Рисунок 15  - Отображение изменений
+Рисунок 14 - Добавление новой характеристики
+<u>'''ОБЯЗАТЕЛЬНО ставим день месяц и год такие же как и у документа'''</u> (рисунки 14).
+На данном рисунке выделены даты которые '''должны совпадать'''!!!
-При этом будет получен следующий результат (рисунок 16). Печатаем приказ, и видим ,что теперь еще у этого подразделения появилась новая характеристика - "Тип помещения".
+[[Файл:13ф.jpg|безрамки|611x611пкс]]
-[[Файл:15ф.jpg|безрамки|383x383пкс]]
+Рисунок - 14  Добавление новой характеристики, заполнение и проверка  данных
-Рисунок 16 - Печатная форма
+После чего заполняем следующие поля: Дата начала ,Структура Университета, Характеристика, Значение. Нажимая на три точки и выбирая в появляющихся списках необходимые данные и после чего нажимаем на копку "Выбрать"  (рисунок 15-16).
+[[Файл:23ф.png|безрамки|489x489пкс]]
-Если характеристика добавлялась еще в прошлом документе, и это раньше была лаборатория, видим что дата добавления характеристики не совпадает с документом, соответственно  получаем старый тип помещения - лаборатории, новый - залы (рисунок 17).
+Рисунок 15 - Вкладка "Виды характеристик структур университета"
-[[Файл:16ф.jpg|безрамки|470x470пкс]]
+[[Файл:24ф.png|безрамки]]
-Рисунок 17 - Интерфейс характеристик
+Рисунок 16 - Вкладка "Выбор типа данных"
+После этого на вкладке "Добавление характеристики" нажимаем кнопку "Записать" (рисунок  17).
-Печатная форма представлена на рисунке 18.
+[[Файл:25ф.jpg|безрамки|220x220пкс]]
-[[Файл:17ф.jpg|безрамки|473x473пкс]]
-Рисунок 18 - Печатная форма
+Результат показан на рисунке 18.
+[[Файл:14ф.jpg|безрамки|402x402пкс]]
-'''ВАЖНО!!!!!'''  При создании документа " Формирование структуры университета" необходимо помнить о том ,что  один документ = одно управление, или один факультет, или один отдел, который указывается в заголовке документа и приказа (рисунок 19-21), соответственно изменения вносятся только по тем аудиториям, которые входят в это управление, отдел, факультет если это управление имущественным комплексом, то значит то, что входит в него и по службе охраны ничего менять не надо!
+Рисунок 18  - Отображение изменений
+Чтобы увидеть и получить приказ ради которого  это рассматривалось необходимо нажать на кнопку "Печать приказа" ( рисунок 19).
-[[Файл:18ф.jpg|безрамки|479x479пкс]]
+[[Файл:8ф.jpg|безрамки|560x560пкс]]
-Рисунок 19 - Выбор "Структурное подразделение для приказа ВГТУ"
+Рисунок 19 - Печать приказа
-[[Файл:19ф.jpg|безрамки|410x410пкс]]
-Рисунок 20 - Печатная форма
+При этом будет получен следующий результат (рисунок 20). Печатаем приказ, и видим ,что теперь еще у этого подразделения появилась новая характеристика - "Тип помещения".
-[[Файл:20ф.jpg|безрамки|<span data-content="13:24:56" class="im_message_date_text nocopy"></span>]]
+[[Файл:15ф.jpg|безрамки|383x383пкс]]
-Рисунок 21 - Добавление структур
+Рисунок 19 - Печатная форма приказа