Уважаемые пользователи, просим вас не печатать статьи и инструкции по использованию сервисов ВГТУ. Материалы постоянно изменяются и дополняются, поэтому бумажные версии очень быстро потеряют свою актуальность.
Часто задаваемы вопросы: различия между версиями
Kandreeva (обсуждение | вклад) |
Kandreeva (обсуждение | вклад) |
||
| Строка 1: | Строка 1: | ||
# '''Как распределять нагрузку, если в течении учебного года произошли изменения в штатном расписании?''' | # '''Как распределять нагрузку, если в течении учебного года произошли изменения в штатном расписании?''' | ||
| − | Если в течении учебного года произошло изменение в штатном расписании кафедры, то изначально необходимо направить новый список сотрудников на почту управления информационных | + | Если в течении учебного года произошло изменение в штатном расписании кафедры, то изначально необходимо направить новый список сотрудников на почту управления информационных технологий (см. [[Изменение штатного расписания|инструкцию]]). |
После того как изменения были внесены, необходимо зайти в Распределение поручений и в списке документов найти последний документ, в который Вы вносили изменения. | После того как изменения были внесены, необходимо зайти в Распределение поручений и в списке документов найти последний документ, в который Вы вносили изменения. | ||
| − | Сведения о распределенной ранее нагрузке | + | Сведения о распределенной ранее нагрузке останутся в этом документе, а для распределения новой нагрузки, в связи с измененным штатным расписанием, необходимо скопировать старый документ(рисунок 1). Тогда откроется новый документ от текущего числа, с сохранившимися сведениями о распределенной ранее нагрузкой, но уже с возможностью добавления новых данных для распределения (рисунок 1). |
[[Файл:Image44.png|без|мини|502x502пкс|Рисунок 1 - Копирование документа]] | [[Файл:Image44.png|без|мини|502x502пкс|Рисунок 1 - Копирование документа]] | ||
| − | '''2. Почему в разделе Статистика строчка с | + | '''2. Почему в разделе Статистика строчка с преподавателем подсвечивается красным цветом?''' |
Если Вы выслали изменения штатного расписания и после их внесения сведения в Статистике будут подсвечиваться красным цветом (рисунок 2). | Если Вы выслали изменения штатного расписания и после их внесения сведения в Статистике будут подсвечиваться красным цветом (рисунок 2). | ||
| − | [[Файл:Image87.png|без|мини|618x618пкс|Рисунок 2 - Изменения в разделе Статистика]]Для устранения этого необходимо перезакрепить нагрузку за сотрудником, с | + | [[Файл:Image87.png|без|мини|618x618пкс|Рисунок 2 - Изменения в разделе Статистика]]Для устранения этого необходимо перезакрепить нагрузку за сотрудником, с изменённым штатным расписанием. |
| − | С помощью фильтра сделайте отбор по сотруднику, тогда в списке дисциплин отобразятся только те, которые закреплены за старой строкой | + | С помощью фильтра сделайте отбор по сотруднику, тогда в списке дисциплин отобразятся только те, которые закреплены за старой строкой. |
| − | [[Файл:Image46546.png|без|мини|486x486пкс]] | + | [[Файл:Image46546.png|без|мини|486x486пкс]]В отобразившемся списке открепите сотрудника от закрепленной строки. |
| + | [[Файл:Image24356.png|без|мини|479x479пкс]] | ||
| + | После, закрепите за дисциплиной сотрудника с верными данными. | ||
| + | [[Файл:Image85288.png|без|мини|528x528пкс]] | ||
| + | После выполненных действий не забудьте провести документ! | ||
| + | |||
| + | '''3. У меня пропала распределенная нагрузка. Можно ее вернуть?''' | ||
| + | |||
| + | Нагрузка «пропадает» в тех случаях, когда в учебные планы, в которых задействована ваша кафедра вносятся значительные изменения. | ||
| + | |||
| + | Если в планы, дисциплины по которым вы преподаете изменения больше вноситься не будут, можно быть уверенным, что распределенная вами нагрузка не пропадет. | ||
| + | |||
| + | '''4. Как отображать в нагрузке, если сотрудник ушел на больничный, отпуск и тд??(сгу)''' | ||
Текущая версия на 11:49, 9 февраля 2022
- Как распределять нагрузку, если в течении учебного года произошли изменения в штатном расписании?
Если в течении учебного года произошло изменение в штатном расписании кафедры, то изначально необходимо направить новый список сотрудников на почту управления информационных технологий (см. инструкцию).
После того как изменения были внесены, необходимо зайти в Распределение поручений и в списке документов найти последний документ, в который Вы вносили изменения.
Сведения о распределенной ранее нагрузке останутся в этом документе, а для распределения новой нагрузки, в связи с измененным штатным расписанием, необходимо скопировать старый документ(рисунок 1). Тогда откроется новый документ от текущего числа, с сохранившимися сведениями о распределенной ранее нагрузкой, но уже с возможностью добавления новых данных для распределения (рисунок 1).
2. Почему в разделе Статистика строчка с преподавателем подсвечивается красным цветом?
Если Вы выслали изменения штатного расписания и после их внесения сведения в Статистике будут подсвечиваться красным цветом (рисунок 2).
Для устранения этого необходимо перезакрепить нагрузку за сотрудником, с изменённым штатным расписанием.
С помощью фильтра сделайте отбор по сотруднику, тогда в списке дисциплин отобразятся только те, которые закреплены за старой строкой.
В отобразившемся списке открепите сотрудника от закрепленной строки.
После, закрепите за дисциплиной сотрудника с верными данными.
После выполненных действий не забудьте провести документ!
3. У меня пропала распределенная нагрузка. Можно ее вернуть?
Нагрузка «пропадает» в тех случаях, когда в учебные планы, в которых задействована ваша кафедра вносятся значительные изменения.
Если в планы, дисциплины по которым вы преподаете изменения больше вноситься не будут, можно быть уверенным, что распределенная вами нагрузка не пропадет.
4. Как отображать в нагрузке, если сотрудник ушел на больничный, отпуск и тд??(сгу)