Договор на платные образовательные услуги

Список документов можно открыть, выбрав в панели разделов пункт «Платное обучение ВГТУ», а затем выбрав в панели навигаций пункт «Договор на платные образовательные услуги» (рисунок 1). Для создания нового документа необходимо в списке документов на панели инструментов выбрать кнопку «Создать» (рисунок 1).

Рисунок 1 – Список документов «Договор на платные образовательные услуги»

После этого откроется форма документа (рисунок 2)

Важно! Поле «Дата» заполняется автоматически текущей датой и временем и именно эта дата будет выведена в печатную форму. Если Договор должен быть датирован другой датой, то ее необходимо скорректировать.

Рисунок 2 – Форма документа «Договор на платные образовательные услуги»

В верхней части документа:

• выбирается структурное подразделение, от имени которого будет заключен Договор.
• выбирается вариант зачисления физического лица в учебное заведение: Договор на: Зачисление / Восстановление (рисунок 3);
• номер Договора на ПОУ (формируется автоматически по правилу: порядковый номер Договора на ПОУ / последние 2 цифры текущего номера года. Например, 33/21, где 33 – это номер документа без лидирующих нулей, 21 – последние две цифры от года «2021»);
• выбирается из справочника «Физические лица» студент, для которого создаётся документ.

Примечание. Новый элемент в справочнике создавать не нужно, так как студент, выбираемый в документ, либо зачисляется из числа абитуриентов, либо ранее обучался. В обоих случаях все необходимые данные на момент формирования Договора уже должны быть внесены в информационную систему. В случае отсутствия физического лица в справочнике необходимо уточнить информацию о смене фамилии, имени или отчества студента.

Рисунок 3 – Форма документа «Договор на платные образовательные услуги» (выбор варианта зачисления физического лица)

Заполнение шапки документа представляет из себя следующие этапы. Документ имеет две закладки (страницы): «Основная» и «Данные договора».

Закладка «Основная»

Заполнение информации в блоке «Факультет и НПС» необходимо начинать с выбора учебного плана. После выбора учебного плана автоматически заполняются курс и срок действия договора. Срок определяется на основании учебного плана и даты договора.

Важно! Дата договора не может быть меньше чем начало срока договора.

Для блока «Реквизиты для расчетов» указываются:

• срок договора (начальная и конечная даты), если он не был ранее заполнен. Если заполнен, срок можно отредактировать.
• периодичность платежей (Погодичный, Семестровый и т.д.) (рисунок 5).

Рисунок 5 – Вкладка «Типы платежей»

• стоимость обучения заполняется автоматически, если ранее были заполнены данные о стоимости обучения по выбранному Учебному плану.
• таблица график платежи заполняется автоматически, при необходимости, можно перезаполнить график платежей нажатием кнопки «Заполнить график».

Пример заполнения страницы «Основная» показан на рисунке 6.

Рисунок 6 – Заполнение страницы «Основная»

Закладка «Данные договора»

Разделы «Реквизиты Исполнителя» могут быть заполнены автоматически при условии, что для учебного подразделения, за которым закреплен учебный план, создан документ «Доверенность» и срок действия доверенности не истек (рисунок 7).

Рисунок 7 – Страница «Данные договора»

«Реквизиты Заказчика» необходимо заполнить интуитивно-понятной информацией.

Тип договора заполняются автоматически.

Макет печатной формы необходимо выбрать из списка, если список не отображается, значит не заполнены макеты Договоров в справочнике Типы Объектов. Необходимо вернуться к пункту руководства: Раздел «НСИ» / Справочник «Типы Договоров» и скорректировать Договор «ВГТУ Договоры».

Важно! Перед печатью Договора необходимо сохранить документ (рисунок 8).

Рисунок 8 – Печатная форма Договора

Документ Договор на ПОУ можно создать из документа «Заявление абитуриента». Для этого в строке заявления необходимо выбрать поле «Договор ВГТУ» (рисунок 9).

Рисунок 9 – Вкладка «Типы объектов» (выбор для поля "Договор ВГТУ")

После этого появится форма Договора на ПОУ с заполненными полями. Далее необходимо изменить и/или заполнить недостающую информацию, а затем сохранить и провести документ.

После закрытия документа, в строке Заявления в поле «появится надпись «Договор…»».

Для создания дополнительного соглашения к Договору ПОУ необходимо перейти к Соглашению об изменении Договора ПОУ.

При необходимости сформировать квитанцию к Договору ПОУ следует перейти к Квитанции оплаты за обучение по договорам ПОУ.

Для проведения оплаты по Договору ПОУ необходимо перейти к Оплате за обучение по договорам ПОУ.

Для предоставления скидки по Договору ПОУ необходимо перейти к Предоставлению скидки на обучение.

Добавление договора ПОУ к заявлению абитуриента

1. Перейти в раздел "Приемная комиссия".

2. Выбрать "Мастер приемной комиссии".

Рисунок 10 - Шаги 1-2

3. В открывшемся окне "Мастер приемной комиссии" в списке Абитуриент одним кликом выберите абитуриента.

4. В списке Документы одним кликом выберите Заявление (в скобках указано количество заявлений).

5. Перейдите в список правее. Дважды кликните по Заявлению физического лица.

Рисунок 11 - Шаги 3-5

6. В открытом заявлении в верхнем меню нажмите на кнопку Действие, в подменю выберите Изменить перечень направлений. Так, данное заявление будет доступно для изменения направлений.

Рисунок 12 - Шаг 6

7. Дважды кликните по ячейке колонки ВГТУ договор (под Видом договора) нажмите на стрелочку ▾. Выберите Показать все, если хотите добавить раннее созданный договор ПОУ или знак + (Добавить), чтобы создать новый договор ПОУ (см. инструкцию выше).

8. ВАЖНО! После выбора договора для сохранения внесенных изменений необходимо провести обновленное заявление, нажав на кнопку Провести или Провести и закрыть.

Рисунок 13 - Шаги 7-8

9. В следующем окне нажать на кнопку Выполнить.

Рисунок 14 - Шаг 9

Таким образом, к карточке абитуриента будет прикреплен договор ПОУ.