Уважаемые пользователи, просим вас не печатать статьи и инструкции по использованию сервисов ВГТУ. Материалы постоянно изменяются и дополняются, поэтому бумажные версии очень быстро потеряют свою актуальность.
Отчеты в 1С Университет: различия между версиями
Mkorzhova (обсуждение | вклад) |
|||
Строка 201: | Строка 201: | ||
|Раздел "Управление студенческим составом" - Отчеты | |Раздел "Управление студенческим составом" - Отчеты | ||
|[https://wiki.cchgeu.ru/index.php?title=%D0%A1%D0%BF%D0%B8%D1%81%D0%BE%D0%BA_%D1%81%D1%82%D1%83%D0%B4%D0%B5%D0%BD%D1%82%D0%BE%D0%B2,_%D0%BF%D1%80%D0%BE%D0%B6%D0%B8%D0%B2%D0%B0%D1%8E%D1%89%D0%B8%D1%85_%D0%B2_%D0%BE%D0%B1%D1%89%D0%B5%D0%B6%D0%B8%D1%82%D0%B8%D1%8F%D1%85&venotify=created Список студентов, проживающих в общежитиях] | |[https://wiki.cchgeu.ru/index.php?title=%D0%A1%D0%BF%D0%B8%D1%81%D0%BE%D0%BA_%D1%81%D1%82%D1%83%D0%B4%D0%B5%D0%BD%D1%82%D0%BE%D0%B2,_%D0%BF%D1%80%D0%BE%D0%B6%D0%B8%D0%B2%D0%B0%D1%8E%D1%89%D0%B8%D1%85_%D0%B2_%D0%BE%D0%B1%D1%89%D0%B5%D0%B6%D0%B8%D1%82%D0%B8%D1%8F%D1%85&venotify=created Список студентов, проживающих в общежитиях] | ||
+ | |- | ||
+ | | colspan="4" |'''Платное обучение,Бухгалтерские отчеты''' | ||
+ | |- | ||
+ | |Оплаты за период | ||
+ | |Отчет "Оплаты за период" отображает стоимость обучения, оплаты и начисления по каждому договору студента(сальдо и обороты за период). С возможностью производить отборы по периоду, факультету, физическому лицу, форме обучения, курсу, уровню образования, и гражданству студента. | ||
+ | |Подсистема "Платное обучение" раздел "Отчеты" | ||
+ | |[[Отчет "Оплаты за период"]] | ||
+ | |- | ||
+ | |Оборотно-сальдовая ведомость | ||
+ | |Отчет "Оборотно-сальдовая ведомость" показывает остатки и обороты средств за период по договору. | ||
+ | |Подсистема "Платное обучение" раздел "Отчеты"-"Дополнительные отчеты"-"Оборотно-сальдовая ведомость" | ||
+ | |[[Отчет "Оборотно-сальдовая ведомость"]] | ||
+ | |- | ||
+ | |Анализ счета | ||
+ | |Отчет "Анализ счета" отображает данные по оборотам между выбранным счетом и всеми остальными счетами за определенный период. | ||
+ | |Подсистема "Бухгалтерские отчеты" раздел "Отчеты"-"Анализ счета" | ||
+ | |[[Отчет "Анализ счета"]] | ||
+ | |- | ||
+ | |Карточка счета | ||
+ | |Отчет "Карточка счета" представляет собой упорядоченную по датам выборку информации о проводках, которые относятся к выбранному периоду времени и в которых был использован выбранный счет. | ||
+ | |Подсистема "Бухгалтерские отчеты" раздел "Отчеты"-"Карточка счета" | ||
+ | |[[Отчет "Карточка счета"]] | ||
+ | |- | ||
+ | |Оборотно-сальдовая ведомость по счету | ||
+ | |Отчет "Оборотно-сальдовая ведомость по счету" содержит остатки на начало и на конец периода и обороты по дебету и кредиту за данный период для определенного счета. | ||
+ | |Подсистема "Бухгалтерские отчеты" раздел "Отчеты"-"Оборотно-сальдовая ведомость по счету" | ||
+ | |[[Отчет "Оборотно-сальдовая ведомость по счету"]] | ||
+ | |- | ||
+ | |Итоги по начислениям (за период) | ||
+ | |Отчет "Итоги по начислениям (за период)" отображает итоговую сумму по созданным и проведенным документам "Начисления за услуги образования". | ||
+ | |Подсистема "Платное образование" в раздел "Отчеты" - "Дополнительные отчеты" - "Итоги по начислениям (за период)" | ||
+ | |[[Отчет "Итоги по начислениям (за период)"]] | ||
+ | |- | ||
+ | |Сумма начислений за период с отбором | ||
+ | |Отчет "Сумма начислений за период с отбором" показывает сколько всего было начислено за период по договору. | ||
+ | |Подсистема "Платное обучение" раздел "Отчеты"-"Дополнительные отчеты"-"Сумма начислений за период с отбором" | ||
+ | |[[Отчет "Сумма начислений за период с отбором"]] | ||
+ | |- | ||
+ | |Сумма оплаты по виду заказчика | ||
+ | |Отчет "Сумма оплаты по виду заказчика" отображает сколько заплатили за обучение по виду заказчика. | ||
+ | |Подсистема "Платное обучение" раздел "Отчеты"-"Дополнительные отчеты"-"Сумма оплаты по виду заказчика" | ||
+ | |[[Отчет "Сумма оплаты по виду заказчика"]] | ||
+ | |- | ||
+ | |Оплата по договорам | ||
+ | |Отчет "Оплата по договорам" отражает факт оплаты абитуриентом договора об оказании платных образовательных услуг. | ||
+ | |Подсистема "Платное обучение" раздел "Отчеты"-"Дополнительные отчеты"-"Оплата по договорам" | ||
+ | |[[Отчет "Оплата по договорам"]] | ||
+ | |- | ||
+ | |История перемещений студента | ||
+ | |Отчет "История перемещений студента" показывает документы и приказы которые были созданы на студента. | ||
+ | |Подсистема "Платное обучение" раздел "Отчеты"-"Дополнительные отчеты"-"История перемещений студента" | ||
+ | |[[Отчет "История перемещений студента"]] | ||
+ | |- | ||
+ | |История перемещений студента БУХ | ||
+ | |Отчет "История перемещений студента БУХ" показывает приказы студента по годам, так же отражает стоимость обучения за год. | ||
+ | |Подсистема "Платное обучение" раздел "Отчеты"-"Дополнительные отчеты"-"История перемещений студента БУХ" | ||
+ | |[[Отчет "История перемещений студента БУХ"]] | ||
+ | |- | ||
+ | |Стоимость обучения на дату | ||
+ | |Отчет "Стоимость обучения на дату" отображает стоимость обучения по направлениям на указанную дату. | ||
+ | |Подсистема "Платное обучение" раздел "Отчеты"-"Стоимость обучения на дату" | ||
+ | |[[Отчет "Стоимость обучения на дату"]] | ||
+ | |- | ||
+ | |ВГТУ дата начала доп соглашения раньше начала договора | ||
+ | |Отчет "ВГТУ дата начала доп соглашения раньше начала договора" отражает данные по документам, если дата начала дополнительного соглашения к договору была раньше, чем сам договор. | ||
+ | |Подсистема "Платное обучение" раздел "Отчеты"-"Дополнительные отчеты"-"ВГТУ дата начала доп соглашения раньше начала договора" | ||
+ | |[[Отчет "ВГТУ дата начала доп соглашения раньше начала договора"]] | ||
+ | |- | ||
+ | |ВГТУ дата создания доп соглашения раньше создания договора | ||
+ | |Отчет "ВГТУ дата создания доп соглашения раньше создания договора" отражает данные по документам, если дополнительное соглашение к договору было создано раньше, чем сам договор. | ||
+ | |Подсистема "Платное обучение" раздел "Отчеты"-"Дополнительные отчеты"-"ВГТУ дата создания доп соглашения раньше создания договора" | ||
+ | |[[Отчет "ВГТУ дата создания доп соглашения раньше создания договора"]] | ||
+ | |- | ||
+ | |Студенты с неверными УП | ||
+ | |Отчет "Студенты с неверными УП" отражает данные по документам, если учебный план в договоре не совпадает с учебным планом в базе 1с(приказы). | ||
+ | |Подсистема "Платное обучение" раздел "Отчеты"-"Дополнительные отчеты"-"Студенты с неверными УП" | ||
+ | |[[Отчет "Студенты с неверными УП"]] | ||
+ | |- | ||
+ | |Студенты с договорами больше 1 | ||
+ | |Отчет "Студенты с договорами больше 1" отображает студентов у которых заключенных договоров на обучений больше 1. | ||
+ | |Подсистема "Платное обучение" раздел "Отчеты"-"Студенты с договорами больше 1" | ||
+ | |[[Отчет "Студенты с договорами больше 1"]] | ||
+ | |- | ||
+ | |Студенты у которых в договорах нет суммы | ||
+ | |Отчет "Студенты у которых в договорах нет суммы" отражает договора студентов у которых не заполнено поле сумма. | ||
+ | |Подсистема "Платное обучение" раздел "Отчеты"-"Студенты у которых в договорах нет суммы" | ||
+ | |[[Отчет "Студенты у которых в договорах нет суммы"]] | ||
|} | |} |
Версия 19:29, 10 марта 2023
В следующей таблице будут представлены существующие отчеты и их краткое описание.
Дополнительная информация о настройке отчетов.
Название отчета | Описание | Расположение отчета | Ссылка на инструкцию (при наличии) |
---|---|---|---|
Планирование учебного процесса, расчет нагрузки, распределение поручений преподавателей | |||
Анализ штатного состава кафедры | Отчет «Анализ штатного состава кафедры» предназначен для предоставления информации об объемах учебной нагрузки штатных преподавателей кафедры. Данный отчет может быть сформирован только в том случае, если для кафедры заполнен и проведен документ «Распределение поручений» на определенный учебный год.
В отчете отображаются следующие сведения:
При построении параметров отчета необходимо указать наименование кафедры, для которой составляется отчет, и учебный год, для которого составляется отчет. Используя кнопку «Выбрать вариант» можно определить порядок представления данных в отчете. В данных отчетах осуществляется отбор по периоду, кафедре и учебному году. Вариант №1 Отражается список сотрудников и часы, анализ штатного состава по основе, форме обучения и сотруднику. Вариант №2 Отражается список сотрудников и часы, анализ штатного состава по сотрудникам, основе, форме обучения. Вариант №3 Отражается список сотрудников и часы, анализ штатного состава по сотруднику, форме обучения. Вариант №4 Отражается список сотрудников и часы, анализ штатного состава по форме обучения, сотруднику. Вариант №5 Отражается таблица анализа штатного состава по основе, форме обучения и сотруднику. Вариант №6 Отражается таблица анализа штатного состава по основе, сотруднику и форме обучения. После определения параметров отчета следует нажать кнопку «Сформировать». |
Раздел "Планирование учебного процесса" - Дополнительные отчеты (например) | |
Основная | Основная - в таблице отражается нагрузка по кафедрам на учебный год с теми же параметрами, но ещё в процентах. | ||
Расчет часов по видам нагрузки | Расчет часов по видам нагрузки - в этом табличном отчете контингента нагрузки помимо отбора по периоду, кафедре и учебному году, возможно сделать отбор по дисциплине, периоду контроля и единице измерения. | ||
Расчет часов по кафедрам | Расчет часов по кафедрам - аналогичный отчет описанного ранее, отбор вначале по кафедрам. | ||
Сводная информация по часам и штатам по кафедрам | Сводная информация по часам и штатам по кафедрам - табличный отчет, который формируется по периоду, учебному году, кафедре и единице измерения. | ||
Сводная информация по часам и штатам по периодам | Сводная информация по часам и штатам по периодам - табличный отчет, который формируется по периоду, учебному году, периоду контроля и единице измерения. | ||
План работы кафедры | Отчет «План работы кафедры» позволяет получить печатную форму плана работы кафедры на заданную дату и учебный год. При настройке параметров отчета необходимо указать:
Если отчет создается из обработки «План кафедры», перечисленные выше данные будут указаны на форме отчета автоматически. Чтобы сформировать отчет, необходимо нажать кнопку «Сформировать». Структура сформированного отчета, за исключением таблиц, относящихся к штатному составу подразделения и заключения руководителя, совпадает со структурой выбранного при настройке типа плана. |
||
Управление студенческим составом | |||
Контингент и движение | Отчет «Контингент и движение» предназначен для предоставления подробной информации о структуре, численности и движении контингента в вузе. | Раздел "Управление студенческим составом" | Отчет «Контингент и движение» |
СПРАВКА-ВЫЗОВ | СПРАВКА-ВЫЗОВ - дающая право на предоставление гарантий и компенсаций работникам, совмещающим работу с получением образования. В отчете нужно выбрать период, вызов с, по. Поставить галочку если необходимо печатать реквизиты вуза в шапке, обр. стороны и умещать на одну страницу.
Выбираем ФИО - лицо подписывающее справку. Добавляем физическое лицо, работодателя и причину. При заполнении физ. лиц возможно настроить отбор по учебному году, форме обучения, подразделению, направлению, виду образования, образовательной программе, профилю, учебному плану, курсу, группе. |
||
Иностранные языки СПК | Отчет выводит список студентов и их изучаемые иностранный(-е) язык(-и).
К отчету можно настроить отбор по Приемной кампании (СПК) и/или Периоду. |
Раздел "Управление студенческим составом" - Дополнительные отчеты | |
Информация о детях-сиротах | Отчет выводит список студентов, являющихся детьми-сиротами по заданным Периоду, Учебному году, Состоянию студента и Факультету. Параметры отбора должны быть обязательно заданы. | ||
Информация о обучающихся-инвалидах | Отчет выводит список студентов, являющихся инвалидами по заданным Периоду, Учебному году, Состоянию студента, Факультету и Форме обучения. Параметры отбора должны быть обязательно заданы. | ||
КолвоМЖ | Отчет выводит таблицу с данными о количестве студентов по полу по каждому из курсов по заданным Периоду (дата актуальности), Уровню подготовки, Форме обучения, Дате начала и Дате окончания периода отбора. Параметры отбора должны быть обязательно заданы.
|
||
Контингент | Отчет выводит список студентов (контингента) по заданным Периоду, Учебному году и Факультету. Параметры отбора должны быть обязательно заданы. | ||
Сведения о задолжниках | Отчет выводит список студентов-задолжников по заданным Периоду, Форме обучения, Факультету, Учебному году и Семестру. Параметры отбора должны быть обязательно заданы. | ||
Сводная ведомость | Отчет выводит сводную ведомость по заданным Группе, Форме обучения, Периоду контроля и Виду ведомости. | Формирование сводной ведомости | |
Список группы - изучаемый язык | Отчет выводит список студентов группы, их изучаемые иностранный(-е) язык(-и), соответственно, а также номера их зачетных книжек и основания обучения.
К отчету нужно настроить отбор по Периоду, Состоянию студента, Факультету, Направлению (Специальности) и Группе. Параметры отбора должны быть обязательно заданы. |
||
Список студентов в группе | Отчет выводит список студентов группы, их основания обучения, а также сведения о гражданстве.
К отчету нужно настроить отбор по Периоду и Группе. Параметры отбора должны быть обязательно заданы. |
||
Список студентов в группе пол | Отчет выводит список студентов группы, сгруппированных по полу, с подсчетом общего количества студентов в группе, а также количества студентов по полу. Таблица содержит ФИО студентов, их основания обучения, сведения о гражданстве, а также номера их зачетных книжек.
К отчету нужно настроить отбор по Периоду и Группе. Параметры отбора должны быть обязательно заданы. |
||
Список студентов в группе с номером телефона | Отчет выводит список студентов группы, сгруппированных по номерам телефона, с подсчетом общего количества студентов в группе, с датой рождения. Таблица содержит ФИО студентов, их основания обучения, сведения о гражданстве, а также номера их зачетных книжек.
К отчету нужно настроить отбор по Периоду и Группе. Параметры отбора должны быть обязательно заданы. |
||
Список студентов для библиотеки | Отчет выводит список студентов сгруппированных по
факультету, группе. Таблица содержит ФИО студентов, их ID, факультет, группу, номера их зачетных книжек, направление, дату рождения, курс, категорию, форму обучения, индекс, адрес. К отчету нужно настроить отбор по Периоду, Году поступления, Курсу и если необходимо, то по Гражданству. Параметры отбора должны быть обязательно заданы. |
||
Список студентов находящихся в академическом отпуске | Отчет выводит список студентов сгруппированных по факультету. Таблица содержит ФИО студентов, группу, их основания обучения, даты ухода и выхода в/из академический(ого) отпуск/а, дату и номер приказа.
К отчету нужно настроить отбор по Периоду и Факультету. Параметры отбора должны быть обязательно заданы. |
||
Список студентов с параметрами | Отчет выводит список студентов . Таблица содержит те поля по которым мы настроим отбор, сортировку и группировку.
К отчету нужно настроить отбор по Периоду, Сортировку, Выбранные поля, Группировка, Отбор. Параметры должны быть обязательно заданы. |
||
Справка студента деканат | Отчет «Справка деканата» предназначен для формирования справок, предоставляемых студентам высшего учебного заведения. При создании данного отчета необходимо указать период, на который составляется справка, т.е. дату ее составления, и наименование предприятия, которому должна быть предоставлена данная справка. После этого в табличной части формы составляется список студентов, которым необходима справка для предоставления указанному предприятию. Формирование списка студентов может быть осуществлено двумя способами:
После нажатия кнопки «Сформировать» будет создана печатная форма справки. |
||
Студенты с просроченным паспортом | Отчет выводит список студентов с просроченным паспортом.
Таблица содержит факультет, форму обучения, физическое лицо, тип документа, дата окончания паспорта. К отчету нужно настроить отбор по Периоду. Параметр отбора должен быть обязательно задан. |
||
Список студентов, проживающих в общежитиях | Отчет «Список студентов, проживающих в общежитиях» предназначен для предоставления подробной информации о студентах, проживающих в общежитиях вузов. При построении параметров отчета достаточно указать дату его формирования; для большей детализации информации могут быть указаны форма обучения, факультет, специальность, курс, группа, национальность. В сформированном отчете студенты группируются в соответствии с общежитиями, где они проживают. Для каждого студента указываются:
|
Раздел "Управление студенческим составом" - Отчеты | Список студентов, проживающих в общежитиях |
Платное обучение,Бухгалтерские отчеты | |||
Оплаты за период | Отчет "Оплаты за период" отображает стоимость обучения, оплаты и начисления по каждому договору студента(сальдо и обороты за период). С возможностью производить отборы по периоду, факультету, физическому лицу, форме обучения, курсу, уровню образования, и гражданству студента. | Подсистема "Платное обучение" раздел "Отчеты" | Отчет "Оплаты за период" |
Оборотно-сальдовая ведомость | Отчет "Оборотно-сальдовая ведомость" показывает остатки и обороты средств за период по договору. | Подсистема "Платное обучение" раздел "Отчеты"-"Дополнительные отчеты"-"Оборотно-сальдовая ведомость" | Отчет "Оборотно-сальдовая ведомость" |
Анализ счета | Отчет "Анализ счета" отображает данные по оборотам между выбранным счетом и всеми остальными счетами за определенный период. | Подсистема "Бухгалтерские отчеты" раздел "Отчеты"-"Анализ счета" | Отчет "Анализ счета" |
Карточка счета | Отчет "Карточка счета" представляет собой упорядоченную по датам выборку информации о проводках, которые относятся к выбранному периоду времени и в которых был использован выбранный счет. | Подсистема "Бухгалтерские отчеты" раздел "Отчеты"-"Карточка счета" | Отчет "Карточка счета" |
Оборотно-сальдовая ведомость по счету | Отчет "Оборотно-сальдовая ведомость по счету" содержит остатки на начало и на конец периода и обороты по дебету и кредиту за данный период для определенного счета. | Подсистема "Бухгалтерские отчеты" раздел "Отчеты"-"Оборотно-сальдовая ведомость по счету" | Отчет "Оборотно-сальдовая ведомость по счету" |
Итоги по начислениям (за период) | Отчет "Итоги по начислениям (за период)" отображает итоговую сумму по созданным и проведенным документам "Начисления за услуги образования". | Подсистема "Платное образование" в раздел "Отчеты" - "Дополнительные отчеты" - "Итоги по начислениям (за период)" | Отчет "Итоги по начислениям (за период)" |
Сумма начислений за период с отбором | Отчет "Сумма начислений за период с отбором" показывает сколько всего было начислено за период по договору. | Подсистема "Платное обучение" раздел "Отчеты"-"Дополнительные отчеты"-"Сумма начислений за период с отбором" | Отчет "Сумма начислений за период с отбором" |
Сумма оплаты по виду заказчика | Отчет "Сумма оплаты по виду заказчика" отображает сколько заплатили за обучение по виду заказчика. | Подсистема "Платное обучение" раздел "Отчеты"-"Дополнительные отчеты"-"Сумма оплаты по виду заказчика" | Отчет "Сумма оплаты по виду заказчика" |
Оплата по договорам | Отчет "Оплата по договорам" отражает факт оплаты абитуриентом договора об оказании платных образовательных услуг. | Подсистема "Платное обучение" раздел "Отчеты"-"Дополнительные отчеты"-"Оплата по договорам" | Отчет "Оплата по договорам" |
История перемещений студента | Отчет "История перемещений студента" показывает документы и приказы которые были созданы на студента. | Подсистема "Платное обучение" раздел "Отчеты"-"Дополнительные отчеты"-"История перемещений студента" | Отчет "История перемещений студента" |
История перемещений студента БУХ | Отчет "История перемещений студента БУХ" показывает приказы студента по годам, так же отражает стоимость обучения за год. | Подсистема "Платное обучение" раздел "Отчеты"-"Дополнительные отчеты"-"История перемещений студента БУХ" | Отчет "История перемещений студента БУХ" |
Стоимость обучения на дату | Отчет "Стоимость обучения на дату" отображает стоимость обучения по направлениям на указанную дату. | Подсистема "Платное обучение" раздел "Отчеты"-"Стоимость обучения на дату" | Отчет "Стоимость обучения на дату" |
ВГТУ дата начала доп соглашения раньше начала договора | Отчет "ВГТУ дата начала доп соглашения раньше начала договора" отражает данные по документам, если дата начала дополнительного соглашения к договору была раньше, чем сам договор. | Подсистема "Платное обучение" раздел "Отчеты"-"Дополнительные отчеты"-"ВГТУ дата начала доп соглашения раньше начала договора" | Отчет "ВГТУ дата начала доп соглашения раньше начала договора" |
ВГТУ дата создания доп соглашения раньше создания договора | Отчет "ВГТУ дата создания доп соглашения раньше создания договора" отражает данные по документам, если дополнительное соглашение к договору было создано раньше, чем сам договор. | Подсистема "Платное обучение" раздел "Отчеты"-"Дополнительные отчеты"-"ВГТУ дата создания доп соглашения раньше создания договора" | Отчет "ВГТУ дата создания доп соглашения раньше создания договора" |
Студенты с неверными УП | Отчет "Студенты с неверными УП" отражает данные по документам, если учебный план в договоре не совпадает с учебным планом в базе 1с(приказы). | Подсистема "Платное обучение" раздел "Отчеты"-"Дополнительные отчеты"-"Студенты с неверными УП" | Отчет "Студенты с неверными УП" |
Студенты с договорами больше 1 | Отчет "Студенты с договорами больше 1" отображает студентов у которых заключенных договоров на обучений больше 1. | Подсистема "Платное обучение" раздел "Отчеты"-"Студенты с договорами больше 1" | Отчет "Студенты с договорами больше 1" |
Студенты у которых в договорах нет суммы | Отчет "Студенты у которых в договорах нет суммы" отражает договора студентов у которых не заполнено поле сумма. | Подсистема "Платное обучение" раздел "Отчеты"-"Студенты у которых в договорах нет суммы" | Отчет "Студенты у которых в договорах нет суммы" |