ВГТУ договор на курсы

Для создания документа необходимо перейти на вкладку "Курсы" (1), далее выбрать "Договор на курсы" (2) (рисунок 1).

Рисунок 1

Документ "Договор на курсы" , возможно создать (1),создать новый документ копированием предыдущего (2) (рисунок 2).

Нажимаем "Создать".

Рисунок 2

Далее заполняем поля с помощью нажатия на три точки в следующем порядке:

1) Организация (1), показать все;

2) Образовательная услуга (2), показать все; (рисунок 3)

Рисунок 3

3) На вкладке "Заказчик":

-Заполняем поле "Заказчик" (1) - Контрагенты или Физическое лицо (2);

Важно! Заказчиком может быть либо Контрагент, либо физическое лицо.

-Заполняем поле "Физическое лицо" (4) (если заказчик и физ лицо совпадают, то ставим галочку - Он же) (3) (рисунок 4).

Рисунок 4

а) При выборе физического лица нажимаем "Показать все", далее по поиску ФИО выбираем (2), если не находим, то создаем (4) (рисунок 5).

Рисунок 5

б) При выборе контрагента аналогично с помощью поиска "Найти" (2), находим необходимый контрагент, Где искать - Наименование (3), Что искать - (4), Найти (5) (рисунок 6).

Рисунок 6

Далее выбираем контрагент (рисунок 7).

Рисунок 7

Если заказчик - Контрагент, то заполняются следующие поля:

• Должностное лицо заказчика (1);
• Должность заказчика (2);
• Банковский счет заказчика (3);
• Основание действия (4) (устав либо доверенность);
• Физическое лицо (5) (рисунок 8)

Рисунок 8

При выборе Основания действия - Доверенность (1), необходимо заполнить её номер (2), дата (3) и также Физическое лицо (4) (рисунок 9).

Рисунок 9

Если необходимо создать договор для нескольких обучающихся, то ставим галочку "Договор списком" (1) и появляется вкладка "Список обучающихся" (2) (рисунок 10).

Рисунок 10

Необходимо с помощью кнопки "Добавить" (1) заполнить список обучающихся (2-3), показать все (4) и выбираем физические лица.

Поле "Общая сумма" будет рассчитано автоматически при добавлении ФИО обучающихся (5), при необходимости заполняются должности (6) (рисунок 11).

Рисунок 11

Перейдем на вкладку "Сумма и сроки"(1) и так же заполним поля:

1) Услуга(2-3);

Следующие поля заполняются автоматически в зависимости от выбранной образовательной услуги.

2) Сумма услуг по договору;

3) Форма оплаты;

4) Даты начала и окончания обучения;

5) Дата окончания действия договора;

6) Срок оплаты по договору (4);

7) Оплачен (поставить галочку при необходимости);

8) Документ оплаты (рисунок 12 -13).

Рисунок 12

Рисунок 13

Вкладка "Данные договора" будет уже заполнена. Если все поля договора заполнены нажимаем "Провести"(1), если же ещё возможно редактирование, то "Сохранить". В дальнейшем из договора будут создаваться следующие документы "Создать на основании":

• Возврат за курсы;
• Отплата за курсы;
• Соглашение об изменениях договора на курсы (2) (рисунок 14).

Рисунок 14

После проведения договора возможно вывести на печать следующие документы (рисунок 15).

Рисунок 15

После нажатия на "Печать" и выбора варианта печатной формы, возможно сохранить/распечатать полученный документ (рисунок 16).

Рисунок 16