Уважаемые пользователи, просим вас не печатать статьи и инструкции по использованию сервисов ВГТУ. Материалы постоянно изменяются и дополняются, поэтому бумажные версии очень быстро потеряют свою актуальность.
Создание элемента «Запись на мероприятия»: различия между версиями
Vusova (обсуждение | вклад) (Новая страница: «1. Чтобы создать запись мероприятия нужно авторизоваться в системе, для этого необходимо...») |
Vusova (обсуждение | вклад) |
||
| Строка 1: | Строка 1: | ||
1. Чтобы создать запись мероприятия нужно авторизоваться в системе, для этого необходимо перейти на https://abiturient.cchgeu.ru/bitrix и ввести свой логин и пароль, открыть административную часть сайта, а далее перейти в Формы>Запись на мероприятия и нажать на кнопку Добавить элемент. | 1. Чтобы создать запись мероприятия нужно авторизоваться в системе, для этого необходимо перейти на https://abiturient.cchgeu.ru/bitrix и ввести свой логин и пароль, открыть административную часть сайта, а далее перейти в Формы>Запись на мероприятия и нажать на кнопку Добавить элемент. | ||
| + | |||
| + | [[Файл:Image 2024-09-15 21-39-00.png]] | ||
2. Откроется форма для заполнения записи на мероприятия. | 2. Откроется форма для заполнения записи на мероприятия. | ||
| − | 3. В форме следует заполнить следующие поля: | + | [[Файл:Imageв.png]] |
| − | - Название - ФИО участника | + | |
| + | 3. В форме следует заполнить следующие поля: | ||
| + | |||
| + | - Название - ФИО участника | ||
| + | |||
- Мероприятие - необходимо выбрать один из предложенных пунктов мероприятий | - Мероприятие - необходимо выбрать один из предложенных пунктов мероприятий | ||
| − | - Электронная почта - указать электронную почту | + | [[Файл:Imageс.png]] |
| − | - Контактный номер - указать свой контактный номер | + | |
| − | - Школа - наименование школы/номер | + | - Электронная почта - указать электронную почту |
| − | - Класс обучения в школе - указать класс обучения | + | |
| − | - Посещение - по умолчанию НЕТ, в процессе мероприятия отметить присутствие | + | - Контактный номер - указать свой контактный номер |
| + | |||
| + | - Школа - наименование школы/номер | ||
| + | |||
| + | - Класс обучения в школе - указать класс обучения | ||
| + | |||
| + | - Посещение - по умолчанию НЕТ, в процессе мероприятия отметить присутствие | ||
| + | |||
4. Остальные разделы не требуют заполнения, после внесения всей информации в Основных параметрах необходимо сохранить элемент | 4. Остальные разделы не требуют заполнения, после внесения всей информации в Основных параметрах необходимо сохранить элемент | ||
| + | [[Файл:Imageи.png|455x455пкс]] | ||
| + | |||
| + | '''<br />Отметка посещения''' | ||
| − | |||
1. Для того чтобы отметить участие участника на мероприятии в существующей записи необходимо перейти в Формы>Запись, выбрать интересующее мероприятие и нажать Изменить | 1. Для того чтобы отметить участие участника на мероприятии в существующей записи необходимо перейти в Формы>Запись, выбрать интересующее мероприятие и нажать Изменить | ||
| + | |||
| + | [[Файл:Imageтт.png]] | ||
2. Необходимо выбрать ДА в поле Посещение, если участник посетил мероприятие и нажать кнопку Сохранить | 2. Необходимо выбрать ДА в поле Посещение, если участник посетил мероприятие и нажать кнопку Сохранить | ||
| + | |||
| + | [[Файл:Imageт.png|974x974пкс]] | ||
| + | |||
| + | '''Фильтры''' | ||
| − | |||
1. Чтобы выгрузить отчеты, например, по людям, записавшимся на выбранное мероприятие, используйте следующие настройки: | 1. Чтобы выгрузить отчеты, например, по людям, записавшимся на выбранное мероприятие, используйте следующие настройки: | ||
| − | 2. Для начала необходимо перейти в Формы>Запись, пролистать страницу вниз и выбрать необходимое количество элементов, желательно максимальное (например, 500) | + | |
| + | 2. Для начала необходимо перейти в Формы>Запись, пролистать страницу вниз и выбрать необходимое количество элементов, желательно максимальное (например, 500) | ||
| + | |||
| + | [[Файл:Imagex.png]] | ||
3. Далее, нажав на шестеренку, появится настройка списка | 3. Далее, нажав на шестеренку, появится настройка списка | ||
| + | |||
| + | [[Файл:Images.png]] | ||
4. В открывшемся окне можно выбрать необходимые поля для дальнейшего вывода, выбираем нужные, далее для сохранения необходимо нажать Применить | 4. В открывшемся окне можно выбрать необходимые поля для дальнейшего вывода, выбираем нужные, далее для сохранения необходимо нажать Применить | ||
| + | |||
| + | [[Файл:Imagess.png]] | ||
5. После выбранные поля появятся в списке. | 5. После выбранные поля появятся в списке. | ||
| − | + | [[Файл:Imageaa.png]] | |
| − | + | 6. Для выборки пользователей по конкретному мероприятию необходимо применить фильтр. Для этого нужно нажать кнопку Добавить поле и выбрать значение Мероприятия7. В появившемся окне выбираем нужное мероприятие | |
| − | 7. В появившемся окне выбираем нужное мероприятие | + | |
| + | [[Файл:Imageww.png]] | ||
| + | |||
| + | [[Файл:Imagessa.png]] | ||
| + | |||
| + | 7. В появившемся окне выбираем нужное мероприятие | ||
| + | |||
| + | [[Файл:Imageaaa.png]] | ||
8. Далее нажимаем на кнопку Найти | 8. Далее нажимаем на кнопку Найти | ||
| + | |||
| + | [[Файл:Imagesfdf.png]] | ||
9. Теперь высвечиваются только те пользователи, которые записались на выбранное мероприятие | 9. Теперь высвечиваются только те пользователи, которые записались на выбранное мероприятие | ||
| + | [[Файл:Imageqq.png]] | ||
| − | Выгрузка в Excel | + | '''Выгрузка в Excel''' |
1.Для начала необходимо проверить количество элементов, выбрав желательно максимальное (например, 500) | 1.Для начала необходимо проверить количество элементов, выбрав желательно максимальное (например, 500) | ||
Версия 22:00, 15 сентября 2024
1. Чтобы создать запись мероприятия нужно авторизоваться в системе, для этого необходимо перейти на https://abiturient.cchgeu.ru/bitrix и ввести свой логин и пароль, открыть административную часть сайта, а далее перейти в Формы>Запись на мероприятия и нажать на кнопку Добавить элемент.
2. Откроется форма для заполнения записи на мероприятия.
3. В форме следует заполнить следующие поля:
- Название - ФИО участника
- Мероприятие - необходимо выбрать один из предложенных пунктов мероприятий
- Электронная почта - указать электронную почту
- Контактный номер - указать свой контактный номер
- Школа - наименование школы/номер
- Класс обучения в школе - указать класс обучения
- Посещение - по умолчанию НЕТ, в процессе мероприятия отметить присутствие
4. Остальные разделы не требуют заполнения, после внесения всей информации в Основных параметрах необходимо сохранить элемент
Отметка посещения
1. Для того чтобы отметить участие участника на мероприятии в существующей записи необходимо перейти в Формы>Запись, выбрать интересующее мероприятие и нажать Изменить
2. Необходимо выбрать ДА в поле Посещение, если участник посетил мероприятие и нажать кнопку Сохранить
Фильтры
1. Чтобы выгрузить отчеты, например, по людям, записавшимся на выбранное мероприятие, используйте следующие настройки:
2. Для начала необходимо перейти в Формы>Запись, пролистать страницу вниз и выбрать необходимое количество элементов, желательно максимальное (например, 500)
3. Далее, нажав на шестеренку, появится настройка списка
4. В открывшемся окне можно выбрать необходимые поля для дальнейшего вывода, выбираем нужные, далее для сохранения необходимо нажать Применить
5. После выбранные поля появятся в списке.
6. Для выборки пользователей по конкретному мероприятию необходимо применить фильтр. Для этого нужно нажать кнопку Добавить поле и выбрать значение Мероприятия7. В появившемся окне выбираем нужное мероприятие
7. В появившемся окне выбираем нужное мероприятие
8. Далее нажимаем на кнопку Найти
9. Теперь высвечиваются только те пользователи, которые записались на выбранное мероприятие
Выгрузка в Excel
1.Для начала необходимо проверить количество элементов, выбрав желательно максимальное (например, 500)
2.После нажимаем настройки
3.Появится действие на выбор, выбираем Excel
4.Далее загрузится файл в xls формате, который можно открыть и посмотреть c помощью Excel
5.Результат выгрузки данных из списка