Формирование структуры университета

При создании документа " Формирование структуры университета" необходимо помнить о том ,что один документ = одно управление, или один факультет, или один отдел, который указывается в заголовке документа и приказа, соответственно изменения вносятся только по тем аудиториям, которые входят в это управление, отдел, факультет.

Переходим на вкладку "Структура университета" - "Формирование структуры университета". Доступно создание данного документа при нажатии на кнопку "Создать" (рисунки 1-2).

Рисунок 1 - Интерфейс "Формирование структуры университета"

После нажатия на кнопку "Создать" будет создана следующая вкладка (рисунок 2). Необходимо заполнить при нажатии на три точки в данной вкладке "Структурное подразделение для приказа ВГТУ" (рисунок 2). С левой стороны доступно добавление структуры университета, а с правой его характеристика. Это можно осуществить с помощью нажатия на кнопки "Добавить" (рисунок 2).

Рисунок 2 - Интерфейс "Формирование структуры университета (создание)"

После нажатии на три точки во вкладке "Структурное подразделение для приказа ВГТУ" появится данная вкладка (рисунок 3). Необходимо нажать на то, что вам нужно и на кнопку "Выбрать" (рисунок 3).

Рисунок 3 - Интерфейс "Выбор структур университета"

ВАЖНО! Каждой одной кафедре соответствует один такой документ, соответственно одному отделу также один документ.

Кафедра, отдел и т.д. выбираются при нажатии на три точки в данной вкладке "Структурное подразделение для приказа ВГТУ" (рисунок 4).

Рисунок 4 - Выбор "Структурное подразделение для приказа ВГТУ"

После нажатия на кнопку "Добавить" структуру появится следующее окно из которого нужно выбрать структуру университета и нажать "Перенести" (рисунки 5 -8).

Рисунок 5 - 7 Структура университета

Рисунок 8 - Структура университета

В документе после выбора "Структуры университета" формируется структура и привязываются тип структур, аудитории. Красным цветом выделены структуры, зеленым аудитории (рисунок 9).

Рисунок 9 - Интерфейс "Формирование структуры университета"

Заполнение характеристик для аудиторий выделено на следующем рисунке (рисунок 10).

Рисунок 10 - Вкладка "Редактирование"

Существует приказ, который возможно вывести на печать при нажатии на кнопку "Печать приказа" ( рисунок 11).

Рисунок 11 - Печать приказа

ВАЖНО!!! Приказ отражает все изменения аудиторий для выбранного подразделения. Он показывает, старые и новые характеристики (рисунок 12). Прописывается структурное подразделение, тип помещения, материально-ответственное лицо (рисунок 12).Приказ должен формироваться по одному какому-то отделу, который выбрали в поле "Структурное подразделение для приказа ВГТУ" документа (рисунок 4).

Рисунок 12 - Таблица с характеристиками

Например: на рисунке 13 выбрано структурное подразделение (рисунок 4) . Далее нажимаем кнопку "Подбор" и выбираем необходимое структурное подразделение как было показано на рисунках 5-8 . Рассмотрим "Зал дискотека" - это помещение привязано к "Столовой №27".

Рисунок 13 - Интерфейс "Формирование структуры университета"

Для того чтобы его привязать, в правой части документа, там где расположены характеристики (рисунок 10) нажимаем на кнопку "Добавить" - "Добавить новую" (рисунок 14).

Рисунок 14 - Добавление новой характеристики

ОБЯЗАТЕЛЬНО ставим день месяц и год такие же как и у документа (рисунки 14). На данном рисунке выделены даты которые должны совпадать!!!

Рисунок - 14 Добавление новой характеристики, заполнение и проверка данных

После чего заполняем следующие поля: Дата начала ,Структура Университета, Характеристика, Значение. Нажимая на три точки и выбирая в появляющихся списках необходимые данные и после чего нажимаем на копку "Выбрать" (рисунок 15-16).

Рисунок 15 - Вкладка "Виды характеристик структур университета"

Рисунок 16 - Вкладка "Выбор типа данных"

После этого на вкладке "Добавление характеристики" нажимаем кнопку "Записать" (рисунок 17).

Рисунок 17 - Вкладка "Добавление характеристики"

Результат показан на рисунке 18.

Рисунок 18 - Отображение изменений

Чтобы увидеть и получить приказ ради которого это рассматривалось необходимо нажать на кнопку "Печать приказа" ( рисунок 19).

Рисунок 19 - Печать приказа

При этом будет получен следующий результат (рисунок 20). Печатаем приказ, и видим ,что теперь еще у этого подразделения появилась новая характеристика - "Тип помещения".

Рисунок 19 - Печатная форма приказа

Редактирование документа "Формирование структуры университета" для работы с договорами на общежития!

Примечание! Чтобы комнату можно было указать в приказе о заселении или переселении в общежитии, в документе «Формирование структуры университета» для нее должна быть установлены характеристики «Жилое помещение» и "Количество мест".

Значение х-ки «Жилое помещение» должно быть отмечено "Да", а "количество мест" >0.

Для работы с договорами по общежитиям необходимо установить вид структуры -- Общежития.Для этого необходимо выбрать в структуре путь "Управление имущественным комплексом" - "Отдел студенческо-жилищного комплекса" - " Студенческий городок". Для каждого раздела ( например: Общежитие №3,Общежитие №4,Общежитие №6Б и т.д.) необходимо в поле "вид структуры университета" установить "Общежития " (рисунок )

Рисунок Выбор структуры университета

Для объектов типа комната,этаж и т.п. вид структуры должен остаться аудитория.

Для добавления характеристик нажимаем добавить, выбираем характеристику (рисунок ).

Рисунок - Добавление Характеристики

Значение х-ки «Жилое помещение» должно быть отмечено "Да", а "количество мест" >0. Важные характеристики которые должны быть заполнены это (без них не получится создать договор):

1. Количество мест указывается для структуры комнаты

2. Жилое помещение указывается для структуры общежития и комнаты

Характеристики без которых не получится сформировать печатные формы:

ДЛЯ ОБЩЕЖИТИЙ:

1. Год постройки

2. Материал стен

3.Количество этажей

4.Износ

ДЛЯ КОМНАТ:

5. Жилая площадь помещения

6.Общая площадь помещения