Часто задаваемы вопросы

1. Как распределять нагрузку, если в течении учебного года произошли изменения в штатном расписании?

Если в течении учебного года произошло изменение в штатном расписании кафедры, то изначально необходимо направить новый список сотрудников на почту управления информационных технолгий (см. инструкцию).

После того как изменения были внесены, необходимо зайти в Распределение поручений и в списке документов найти последний документ, в который Вы вносили изменения.

Сведения о распределенной ранее нагрузке остануться в этом документе, а для распределения новой нагрузки, в связи с изменным штатным расписанием, необходимо скопировать старый документ(рисунок 1). Тогда откроется новый документ от текущего числа, с распределенной ранее нагрузкой, но уже с возможностью новых данных для распределения (рисунок 1).

Рисунок 1 - Копирование документа

2. Почему в разделе Статистика строчка с преподавтаелем подсвечивается красным цветом?

Если Вы выслали изменения штатного расписания и после их внесения сведения в Статистике будут подсвечиваться красным цветом (рисунок 2).

Рисунок 2 - Изменения в разделе Статистика

Для устранения этого необходимо перезакрепить нагрузку за сотрудником, с измененым штатным расписанием.

С помощью фильтра сделайте отбор по сотруднику, тогда в списке дисциплин отобразятся только те, которые закреплены за старой строкой