Часто задаваемы вопросы: различия между версиями

Текущая версия от 08:49, 9 февраля 2022

Как распределять нагрузку, если в течении учебного года произошли изменения в штатном расписании?

Если в течении учебного года произошло изменение в штатном расписании кафедры, то изначально необходимо направить новый список сотрудников на почту управления информационных технологий (см. инструкцию).

После того как изменения были внесены, необходимо зайти в Распределение поручений и в списке документов найти последний документ, в который Вы вносили изменения.

Сведения о распределенной ранее нагрузке останутся в этом документе, а для распределения новой нагрузки, в связи с измененным штатным расписанием, необходимо скопировать старый документ(рисунок 1). Тогда откроется новый документ от текущего числа, с сохранившимися сведениями о распределенной ранее нагрузкой, но уже с возможностью добавления новых данных для распределения (рисунок 1).

2. Почему в разделе Статистика строчка с преподавателем подсвечивается красным цветом?

Если Вы выслали изменения штатного расписания и после их внесения сведения в Статистике будут подсвечиваться красным цветом (рисунок 2).

Рисунок 2 - Изменения в разделе Статистика

Для устранения этого необходимо перезакрепить нагрузку за сотрудником, с изменённым штатным расписанием.

С помощью фильтра сделайте отбор по сотруднику, тогда в списке дисциплин отобразятся только те, которые закреплены за старой строкой.

В отобразившемся списке открепите сотрудника от закрепленной строки.

После, закрепите за дисциплиной сотрудника с верными данными.

После выполненных действий не забудьте провести документ!

3. У меня пропала распределенная нагрузка. Можно ее вернуть?

Нагрузка «пропадает» в тех случаях, когда в учебные планы, в которых задействована ваша кафедра вносятся значительные изменения.

Если в планы, дисциплины по которым вы преподаете изменения больше вноситься не будут, можно быть уверенным, что распределенная вами нагрузка не пропадет.

4. Как отображать в нагрузке, если сотрудник ушел на больничный, отпуск и тд??(сгу)

@@ Строка 1: / Строка 1: @@
 # '''Как распределять нагрузку, если в течении учебного года произошли изменения в штатном расписании?'''
-Если в течении учебного года произошло изменение в штатном расписании кафедры, то изначально необходимо направить новый список сотрудников на почту управления информационных технолгий (см. инструкцию).
+Если в течении учебного года произошло изменение в штатном расписании кафедры, то изначально необходимо направить новый список сотрудников на почту управления информационных технологий (см. [[Изменение штатного расписания|инструкцию]]).
 После того как изменения были внесены, необходимо зайти в Распределение поручений и в списке документов найти последний документ, в который Вы вносили изменения.
-Сведения о распределенной ранее нагрузке остануться в этом документе, а для распределения новой нагрузки, в связи с изменным штатным расписанием, необходимо скопировать старый документ(рисунок 1). Тогда откроется новый документ от текущего числа, с распределенной ранее нагрузкой, но уже с возможностью новых данных для распределения (рисунок 1).
+Сведения о распределенной ранее нагрузке останутся в этом документе, а для распределения новой нагрузки, в связи с измененным штатным расписанием, необходимо скопировать старый документ(рисунок 1). Тогда откроется новый документ от текущего числа, с сохранившимися сведениями о распределенной ранее нагрузкой, но уже с возможностью добавления новых данных для распределения (рисунок 1).
 [[Файл:Image44.png|без|мини|502x502пкс|Рисунок 1 - Копирование документа]]
-'''2. Почему в разделе Статистика строчка с преподавтаелем подсвечивается красным цветом?'''
+'''2. Почему в разделе Статистика строчка с преподавателем подсвечивается красным цветом?'''
 Если Вы выслали изменения штатного расписания и после их внесения сведения в Статистике будут подсвечиваться красным цветом (рисунок 2).
-[[Файл:Image87.png|без|мини|618x618пкс|Рисунок 2 - Изменения в разделе Статистика]]Для устранения этого необходимо перезакрепить  нагрузку за сотрудником, с измененым штатным расписанием.
+[[Файл:Image87.png|без|мини|618x618пкс|Рисунок 2 - Изменения в разделе Статистика]]Для устранения этого необходимо перезакрепить  нагрузку за сотрудником, с изменённым штатным расписанием.
-С помощью фильтра сделайте отбор по сотруднику, тогда в списке дисциплин отобразятся только те, которые закреплены за старой строкой
+С помощью фильтра сделайте отбор по сотруднику, тогда в списке дисциплин отобразятся только те, которые закреплены за старой строкой.
-[[Файл:Image46546.png|без|мини|486x486пкс]]
+[[Файл:Image46546.png|без|мини|486x486пкс]]В отобразившемся списке открепите сотрудника от закрепленной строки.
+[[Файл:Image24356.png|без|мини|479x479пкс]]
+После, закрепите за дисциплиной сотрудника с верными данными.
+[[Файл:Image85288.png|без|мини|528x528пкс]]
+После выполненных действий не забудьте провести документ!
+'''3. У меня пропала распределенная нагрузка. Можно ее вернуть?'''
+Нагрузка «пропадает» в тех случаях, когда в учебные планы, в которых задействована ваша кафедра вносятся значительные изменения.
+Если в планы, дисциплины по которым вы преподаете изменения больше вноситься не будут, можно быть уверенным, что распределенная вами нагрузка не пропадет.
+'''4. Как отображать в нагрузке, если сотрудник ушел на больничный, отпуск и тд??(сгу)'''