Приказы (доп. образование)

Формирование приказа

1. Перейти во вкладку "Курсы".

2. В подразделе "Управление договорами" выбираем "Приказы (доп. образование)" (рис.1).

Рисунок 1

3.Для того что бы создать новый приказ нажимаем кнопку "Создать" на вкладке приказы (рис. 2).

Рисунок 2

4.Заполняем канцелярский номер и дату, добавляем вид/виды приказов и выбираем подразделение (рис.3).

Рисунок 3

  5.В появившемся окне выбираем нужный вид приказа. Формулировка приказа выбирается после нажатия + возле нужного вида приказа (рис.4).

Рисунок 4

В зависимости от вида приказа следующие действия. Работа с конкретными видами приказа:

Зачисление на курсы

  6. Для добавления одного физического лица в приказ нажимаем кнопку «Добавить», для добавления группы физических лиц нажимаем «Подбор» (рис.5). В окне «Подбор» переносим всех нужных физических лиц в «Выбранные физические лица». Кнопка «Перенести выделенных» переносит выделенного из «Таблицы 1» , кнопка «Перенести всех» переносит всех находящихся в «Таблице 1». В «Таблице 1» отображается список исходя из выбора «Таблице 2», нажимаем кнопку перенести.

Рисунок 5

7. Далее проставляются даты начала и окончания (рис. 6).

Рисунок 6

8. Далее необходимо выбрать образовательную услугу (рис. 7-8).

Рисунок 7

9. По поиску находим необходимую образовательную услугу (рис. 8).

Рисунок 8

10. Далее заполняем договор, для данного вида приказа заполняются договора курсы (рис. 9).

Рисунок 9

11. По поиску находим договор и выбираем (рис. 10).

Рисунок 10

12. Если приказ ещё будет редактироваться, то нажимаем "Записать", если всё заполнено, то "Провести" (рис.11).

Рисунок 11

Зачисление на курсы переводчиков

6. Для добавления одного физического лица в приказ нажимаем кнопку «Добавить», для добавления группы физических лиц нажимаем «Подбор» (рис.12). В окне «Подбор» переносим всех нужных физических лиц в «Выбранные физические лица». Кнопка «Перенести выделенных» переносит выделенного из «Таблицы 1» , кнопка «Перенести всех» переносит всех находящихся в «Таблице 1». В «Таблице 1» отображается список исходя из выбора «Таблице 2», нажимаем кнопку перенести, аналогично как описано в разделе - Зачисление на курсы.

7. Далее проставляются даты начала и окончания и выбирается учебный план (рис. 12).

Рисунок 12

8. С помощью дерева находим учебный план который требуется (рис. 13).

Рисунок 13

9. Из учебного плана заполняются форма обучения, факультет и специальность (рис.14).

Рисунок 14

10. Аналогично как учебный план, выбираем рабочий план (рис. 15). На основании выбранного рабочего плана заполняется курс. Далее ставим основу (рис. 15).

Рисунок 15

11. Заполняем договор, по данному виду приказа заполняются договора по подготовке переводчиков (рис. 16-17).

Рисунок 16

Рисунок 17

12. Если приказ ещё будет редактироваться, то нажимаем "Записать", если всё заполнено, то "Провести" (рис.18).

Рисунок 18

Перевод на следующий курс дополнительного образования(Курсы)

Данный вид приказа предназначен только для дополнительного образования имеющего несколько курсов (лет обучения)..

6. Выбираем вид приказа «Перевод на следующий курс дополнительного образования(Курсы)»(рис. 19).

Рисунок 19

7. С помощью "Подбора" или кнопки "Добавить" выбираем список переведённых студентов. Заполняем дату начала перевода. Курс на который переведен. Выбор образовательной услуги (рис. 20).

Рисунок 20

8. Далее выбираем договор (рис. 21).

Рисунок 21

9. Если приказ ещё будет редактироваться, то нажимаем "Записать", если всё заполнено, то "Провести" (рис. 22).

Рисунок 22

Перевод на следующий курс дополнительного образования(Переводчики)

6. Выбираем вид приказа «Перевод на следующий курс дополнительного образования(Переводчики)»(рис. 23).

Рисунок 23

7. С помощью "Подбора" или кнопки "Добавить" выбираем список переведённых студентов (рис. 24).

Рисунок 24

8. Заполняем дату начала перевода. Текущий рабочий план заполнен, если к учебному плану закреплен рабочий план на следующий курс, то автоматически заполнится, иначе ищем рабочий план (рис. 25.) Из рабочего плана заполнится форма обучения, факультет, специальность (рис. 25-26).

Рисунок 25

9. Далее заполняем договор переводчика (рис. 26-27).

Рисунок 26

10. По поиску находим договор (рис. 27).

Рисунок 27

11. Если приказ ещё будет редактироваться, то нажимаем "Записать", если всё заполнено, то "Провести" (рис. 28).

Рисунок 28

Отчисление /Отчисление (выпуск) дополнительного образования(Переводчики)

6. Выбираем вид приказа. "Отчисление" вид приказа для переводчиков. Если выпуск, то вид приказа " Отчисление (выпуск) дополнительного образования(Переводчики)".

Рисунок 29

7. С помощью "Подбора" или кнопки "Добавить" выбираем список студентов (рис. 30).

Рисунок 30

8. Далее заполняем дату начала, аналитику, основание приказа, дата документа и номер документа (рис. 31).

Рисунок 31

9. Если приказ ещё будет редактироваться, то нажимаем "Записать", если всё заполнено, то "Провести" (рис. 32).

Рисунок 32

Отчисление (курсы)/ Отчисление (выпуск) дополнительного образования(Курсы)

6. Выбираем вид приказа. "Отчисление (курсы)" вид приказа для курсов. Если выпуск, то вид приказа " Отчисление (выпуск) дополнительного образования(Курсы)" (рис. 33).

Рисунок 33

7. С помощью "Подбора" или кнопки "Добавить" выбираем список студентов (рис. 34).

Рисунок 34

8. Далее заполняем дату начала, аналитику, образовательную услугу, договор (рис. 35).

Рисунок 35

9. Если приказ ещё будет редактироваться, то нажимаем "Записать", если всё заполнено, то "Провести" (рис. 36).

Рисунок 36