Уважаемые пользователи, просим вас не печатать статьи и инструкции по использованию сервисов ВГТУ. Материалы постоянно изменяются и дополняются, поэтому бумажные версии очень быстро потеряют свою актуальность.

Создание элемента «Запись на мероприятия»: различия между версиями

Материал из ВГТУ:wiki
Перейти к навигации Перейти к поиску
(Новая страница: «1. Чтобы создать запись мероприятия нужно авторизоваться в системе, для этого необходимо...»)
 
Строка 1: Строка 1:
 
1. Чтобы создать запись мероприятия нужно авторизоваться в системе, для этого необходимо перейти на https://abiturient.cchgeu.ru/bitrix и ввести свой логин и пароль, открыть административную часть сайта, а далее перейти в Формы>Запись на мероприятия и нажать на кнопку Добавить элемент.
 
1. Чтобы создать запись мероприятия нужно авторизоваться в системе, для этого необходимо перейти на https://abiturient.cchgeu.ru/bitrix и ввести свой логин и пароль, открыть административную часть сайта, а далее перейти в Формы>Запись на мероприятия и нажать на кнопку Добавить элемент.
 +
 +
[[Файл:Image 2024-09-15 21-39-00.png]]
 
   
 
   
 
2. Откроется форма для заполнения записи на мероприятия.  
 
2. Откроется форма для заполнения записи на мероприятия.  
 
   
 
   
3. В форме следует заполнить следующие поля:
+
[[Файл:Imageв.png]]
- Название - ФИО участника
+
 +
3. В форме следует заполнить следующие поля:  
 +
 +
- Название - ФИО участника  
 +
 
- Мероприятие - необходимо выбрать один из предложенных пунктов мероприятий  
 
- Мероприятие - необходимо выбрать один из предложенных пунктов мероприятий  
 
   
 
   
- Электронная почта - указать электронную почту
+
[[Файл:Imageс.png]]
- Контактный номер - указать свой контактный номер
+
- Школа - наименование школы/номер
+
- Электронная почта - указать электронную почту  
- Класс обучения в школе - указать класс обучения
+
 
- Посещение - по умолчанию НЕТ, в процессе мероприятия отметить присутствие  
+
- Контактный номер - указать свой контактный номер  
 +
 
 +
- Школа - наименование школы/номер  
 +
 
 +
- Класс обучения в школе - указать класс обучения  
 +
 
 +
- Посещение - по умолчанию НЕТ, в процессе мероприятия отметить присутствие
 +
 
 
4. Остальные разделы не требуют заполнения, после внесения всей информации в Основных параметрах необходимо сохранить элемент  
 
4. Остальные разделы не требуют заполнения, после внесения всей информации в Основных параметрах необходимо сохранить элемент  
  
 +
[[Файл:Imageи.png|455x455пкс]]
 +
 +
'''<br />Отметка посещения'''
  
Отметка посещения
 
 
1.  Для того чтобы отметить участие участника на мероприятии в существующей записи необходимо перейти в Формы>Запись, выбрать интересующее мероприятие и нажать Изменить
 
1.  Для того чтобы отметить участие участника на мероприятии в существующей записи необходимо перейти в Формы>Запись, выбрать интересующее мероприятие и нажать Изменить
 +
 +
[[Файл:Imageтт.png]]
  
 
2. Необходимо выбрать ДА в поле Посещение, если участник посетил мероприятие и нажать кнопку Сохранить  
 
2. Необходимо выбрать ДА в поле Посещение, если участник посетил мероприятие и нажать кнопку Сохранить  
 +
 +
[[Файл:Imageт.png|974x974пкс]] 
 +
 +
'''Фильтры'''
 
   
 
   
Фильтры
 
 
1. Чтобы выгрузить отчеты, например, по людям, записавшимся на выбранное мероприятие, используйте следующие настройки:
 
1. Чтобы выгрузить отчеты, например, по людям, записавшимся на выбранное мероприятие, используйте следующие настройки:
2. Для начала необходимо перейти в Формы>Запись, пролистать страницу вниз и выбрать необходимое количество элементов, желательно максимальное (например,  500)
+
 +
2. Для начала необходимо перейти в Формы>Запись, пролистать страницу вниз и выбрать необходимое количество элементов, желательно максимальное (например,  500)  
 +
 +
[[Файл:Imagex.png]]
 
   
 
   
 
3. Далее, нажав на шестеренку, появится настройка списка
 
3. Далее, нажав на шестеренку, появится настройка списка
 +
 +
[[Файл:Images.png]]
 
   
 
   
 
4. В открывшемся окне можно выбрать необходимые поля для дальнейшего вывода, выбираем нужные, далее для сохранения необходимо нажать Применить  
 
4. В открывшемся окне можно выбрать необходимые поля для дальнейшего вывода, выбираем нужные, далее для сохранения необходимо нажать Применить  
 +
 +
[[Файл:Imagess.png]]
 
   
 
   
 
5. После выбранные поля появятся в списке.  
 
5. После выбранные поля появятся в списке.  
 
   
 
   
6. Для выборки пользователей по конкретному мероприятию необходимо применить фильтр. Для этого нужно нажать кнопку Добавить поле и выбрать значение Мероприятия
+
[[Файл:Imageaa.png]]
 
   
 
   
+
6. Для выборки пользователей по конкретному мероприятию необходимо применить фильтр. Для этого нужно нажать кнопку Добавить поле и выбрать значение Мероприятия7. В появившемся окне выбираем нужное мероприятие
7. В появившемся окне выбираем нужное мероприятие  
+
 
 +
[[Файл:Imageww.png]]
 +
 
 +
[[Файл:Imagessa.png]]
 +
 
 +
7. В появившемся окне выбираем нужное мероприятие
 +
 
 +
[[Файл:Imageaaa.png]]
  
 
8. Далее нажимаем на кнопку Найти
 
8. Далее нажимаем на кнопку Найти
 +
 +
[[Файл:Imagesfdf.png]]
 
   
 
   
 
9. Теперь высвечиваются только те пользователи, которые записались на выбранное мероприятие  
 
9. Теперь высвечиваются только те пользователи, которые записались на выбранное мероприятие  
 
   
 
   
 +
[[Файл:Imageqq.png]]
  
Выгрузка в Excel
+
'''Выгрузка в Excel'''
  
 
1.Для начала необходимо проверить количество элементов, выбрав желательно максимальное (например, 500)
 
1.Для начала необходимо проверить количество элементов, выбрав желательно максимальное (например, 500)

Версия 22:00, 15 сентября 2024

1. Чтобы создать запись мероприятия нужно авторизоваться в системе, для этого необходимо перейти на https://abiturient.cchgeu.ru/bitrix и ввести свой логин и пароль, открыть административную часть сайта, а далее перейти в Формы>Запись на мероприятия и нажать на кнопку Добавить элемент.

Image 2024-09-15 21-39-00.png

2. Откроется форма для заполнения записи на мероприятия.

Imageв.png

3. В форме следует заполнить следующие поля:

- Название - ФИО участника

- Мероприятие - необходимо выбрать один из предложенных пунктов мероприятий

Imageс.png

- Электронная почта - указать электронную почту

- Контактный номер - указать свой контактный номер

- Школа - наименование школы/номер

- Класс обучения в школе - указать класс обучения

- Посещение - по умолчанию НЕТ, в процессе мероприятия отметить присутствие

4. Остальные разделы не требуют заполнения, после внесения всей информации в Основных параметрах необходимо сохранить элемент

Imageи.png


Отметка посещения

1. Для того чтобы отметить участие участника на мероприятии в существующей записи необходимо перейти в Формы>Запись, выбрать интересующее мероприятие и нажать Изменить

Imageтт.png

2. Необходимо выбрать ДА в поле Посещение, если участник посетил мероприятие и нажать кнопку Сохранить

Imageт.png

Фильтры

1. Чтобы выгрузить отчеты, например, по людям, записавшимся на выбранное мероприятие, используйте следующие настройки:

2. Для начала необходимо перейти в Формы>Запись, пролистать страницу вниз и выбрать необходимое количество элементов, желательно максимальное (например, 500)

Imagex.png

3. Далее, нажав на шестеренку, появится настройка списка

Images.png

4. В открывшемся окне можно выбрать необходимые поля для дальнейшего вывода, выбираем нужные, далее для сохранения необходимо нажать Применить

Imagess.png

5. После выбранные поля появятся в списке.

Imageaa.png

6. Для выборки пользователей по конкретному мероприятию необходимо применить фильтр. Для этого нужно нажать кнопку Добавить поле и выбрать значение Мероприятия7. В появившемся окне выбираем нужное мероприятие

Imageww.png

Imagessa.png

7. В появившемся окне выбираем нужное мероприятие

Imageaaa.png

8. Далее нажимаем на кнопку Найти

Imagesfdf.png

9. Теперь высвечиваются только те пользователи, которые записались на выбранное мероприятие

Imageqq.png

Выгрузка в Excel

1.Для начала необходимо проверить количество элементов, выбрав желательно максимальное (например, 500)

2.После нажимаем настройки

3.Появится действие на выбор, выбираем Excel

4.Далее загрузится файл в xls формате, который можно открыть и посмотреть c помощью Excel

5.Результат выгрузки данных из списка