Создание элемента «Запись на мероприятия»

1. Чтобы создать запись мероприятия нужно авторизоваться в системе, для этого необходимо перейти на https://abiturient.cchgeu.ru/bitrix и ввести свой логин и пароль, открыть административную часть сайта, а далее перейти в Формы>Запись на мероприятия и нажать на кнопку Добавить элемент.

2. Откроется форма для заполнения записи на мероприятия.

3. В форме следует заполнить следующие поля:

- Название - ФИО участника

- Мероприятие - необходимо выбрать один из предложенных пунктов мероприятий

- Электронная почта - указать электронную почту

- Контактный номер - указать свой контактный номер

- Школа - наименование школы/номер

- Класс обучения в школе - указать класс обучения

- Посещение - по умолчанию НЕТ, в процессе мероприятия отметить присутствие

4. Остальные разделы не требуют заполнения, после внесения всей информации в Основных параметрах необходимо сохранить элемент

Отметка посещения

1. Для того чтобы отметить участие участника на мероприятии в существующей записи необходимо перейти в Формы>Запись, выбрать интересующее мероприятие и нажать Изменить

2. Необходимо выбрать ДА в поле Посещение, если участник посетил мероприятие и нажать кнопку Сохранить

Фильтры

1. Чтобы выгрузить отчеты, например, по людям, записавшимся на выбранное мероприятие, используйте следующие настройки:

2. Для начала необходимо перейти в Формы>Запись, пролистать страницу вниз и выбрать необходимое количество элементов, желательно максимальное (например, 500)

3. Далее, нажав на шестеренку, появится настройка списка

4. В открывшемся окне можно выбрать необходимые поля для дальнейшего вывода, выбираем нужные, далее для сохранения необходимо нажать Применить

5. После выбранные поля появятся в списке.

6. Для выборки пользователей по конкретному мероприятию необходимо применить фильтр. Для этого нужно нажать кнопку Добавить поле и выбрать значение Мероприятия7. В появившемся окне выбираем нужное мероприятие

7. В появившемся окне выбираем нужное мероприятие

8. Далее нажимаем на кнопку Найти

9. Теперь высвечиваются только те пользователи, которые записались на выбранное мероприятие

Выгрузка в Excel

1. Для начала необходимо проверить количество элементов, выбрав желательно максимальное (например, 500)

2. После нажимаем настройки

3. Появится действие на выбор, выбираем Excel

4. Далее загрузится файл в xls формате, который можно открыть и посмотреть c помощью Excel

5. Результат выгрузки данных из списка