Создание элемента «Календарь событий»

1. Чтобы добавить новое событие в Календарь событий нужно авторизоваться в системе, для этого необходимо перейти на https://abiturient.cchgeu.ru/bitrix и ввести свой логин и пароль, открыть административную часть сайта, далее перейдите в Медиа>Календарь событий>Элементы и нажать кнопку Добавить элемент

2. Откроется форма для заполнения события

В форме следует заполнить следующие поля:

Основные параметры:

- Активность – поставить галочку, чтобы отобразить событие, снять если нужно спрятать элемент (обязательный пункт)

- Начало активности – дата создания события (необязательный пункт для заполнения)

- Окончание активности – дата, после которой элемент должен стать неактивным, не отображаться (необязательный пункт для заполнения)

- Название – заголовок события (обязательный пункт)

- Символьный код – проставляется автоматически

- Дата мероприятия – дата события, необходимо указать в следующем формате: день месяца и месяц, например, 15 сентября (обязательный пункт)

- Кафедра – выбрать из предложенных вариантов кафедру (обязательный пункт)

- Факультет и Приемная комиссия – выбрать из предложенных вариантов факультет и Приемная комиссию (обязательный пункт)

- Тип мероприятия – выбрать из предложенных типов (обязательный пункт)

- Окончание мероприятия – выбрать дату окончания мероприятия в календаре (обязательный пункт)

Анонс:

Не требует заполнения.

Детальная информация:

- Детальная картинка – при наличии картинки загрузите изображение (необязательный пункт для заполнения)

- Детальное описание – подробный текст события. Используйте стандартное форматирование текста при помощи встроенного визуального редактора. (обязательный пункт)

3. После заполнения элемента необходимо нажать кнопку Сохранить.

SEO:

Не требует заполнения.

Разделы:

Не требуют заполнения.

Документооборот:

Статус – выбрать статус для новости:

Готов – событие готово, но пока не должно отображаться.

Опубликован – событие опубликовано, отображается в Календаре событий.

Ответственные создают мероприятия со статусом «готов».

Администратор должен проверить корректность заполнения полей и проставить статус «опубликован».

Нажать кнопку сохранить.

Фильтры

1. Чтобы выгрузить отчеты, например, по факультетам, используйте следующие настройки:

2. Для начала необходимо перейти в Медиа>Календарь событий>Элементы, пролистать страницу вниз и выбрать необходимое количество элементов, желательно максимальное (например, 500)

3. Далее, нажав на шестеренку, появится настройка списка

4. В открывшемся окне можно выбрать необходимые поля для дальнейшего вывода, выбираем нужные, далее для сохранения необходимо нажать Применить

5. После выбранные поля появятся в списке.

6. Для выборки событий, например, по кафедре, необходимо применить фильтр. Для этого нужно нажать кнопку Добавить поле и выбрать значение Мероприятия

7. В появившемся окне выбираем нужный пункт

8. Далее нажимаем на кнопку Найти

9. Теперь высвечиваются только те события, которые связаны с выбранной кафедрой

Выгрузка в Excel

1. Для начала необходимо проверить количество элементов, выбрав желательно максимальное (например, 500)

2. После нажимаем настройки

3. Появится действие на выбор, выбираем Excel

4. Далее загрузится файл в xls формате, который можно открыть и посмотреть c помощью Excel

5. Результат выгрузки данных из списка