Уважаемые пользователи, просим вас не печатать статьи и инструкции по использованию сервисов ВГТУ. Материалы постоянно изменяются и дополняются, поэтому бумажные версии очень быстро потеряют свою актуальность.
Инструкция по работе с ПФО
Для работы ПФО в 1С:Университет необходимо перейти в раздел Платное обучение ВГТУ (рисунок 1). С подробной работой с разделами для ПФО можно ознакомиться при нажатии на соответствующие справочники или документы в этой инструкции.
Рисунок 1 - Раздел Платного обучения ВГТУ
Справочники
Справочники раздела, предназначенные для ПФО, представлены в подразделе НСИ. Для работы с ПФО понадобятся следующие справочники:
- Справочник «Физические лица» (данные о студентах, абитуриентах, сотрудниках и других физических лицах),
- Справочник «Причины скидок»,
- Справочник «Типы платежей».
В них представлена вся доступная информация о соответствующих объектах. Этот раздел может понадобиться, если возникнет необходимость занести какие-либо новые данные об объектах. Сведения из данных справочников используются при создании документов для ПФО, поэтому занести новые данные в справочник можно прямо в самих документах.
Документы
Документы раздела, предназначенные для ПФО, представлены в подразделе Планирование, Управление договорами и Расчеты по договорам. Для работы с ПФО понадобятся следующие документы:
- Документ «Регистрация стоимости обучения».
- Договор на платные образовательные услуги . Работа начинается с создания Договора на платные образовательные услуги в соответствующем разделе или в Соглашении об изменении Договора ПОУ. Договор на ПОУ можно создать на основании Квитанции оплаты за обучение по договорам или же по Соглашению об изменениях Договора ПОУ.
- Соглашение об изменении Договора ПОУ. Если необходимо скорректировать условия Договора ПОУ, необходимо создать Соглашение об изменении Договора ПОУ. Соглашение также может быть создано на основании квитанции оплаты за обучение.
- Документ «Предоставление скидки на обучение».
Описание работы
Квитанцию оплаты за обучение возможно создать в разделах документов Договор на платные образовательные услуги и Соглашение об изменении Договора ПОУ.
В разделах документов Договор на платные образовательные услуги и Соглашение об изменении Договора ПОУ можно просмотреть информацию об уже созданных соответствующих документах.
При необходимости изменить, добавить или просмотреть стоимость обучения воспользуйтесь разделом документа «Регистрация стоимости обучения». Примечание: здесь можно изменить стоимость обучения с учетом индексации (%).
Чтобы предоставить скидку на обучение перейдите к работе с документом «Предоставление скидки на обучение». В этом документе можно зафиксировать скидку, предоставляемую студенту, по Договору ПОУ. Для заполнения документа необходимо указать.
Важно! Если требуется внести новые данные в справочники и/или создать новые документы, то после заполнения полей необходимо сохранять данные перед закрытием (кнопки "Провести", "Провести и закрыть", "Записать").