Уважаемые пользователи, просим вас не печатать статьи и инструкции по использованию сервисов ВГТУ. Материалы постоянно изменяются и дополняются, поэтому бумажные версии очень быстро потеряют свою актуальность.
Конкурсные группы
Важно!!! Справочник «Конкурсные группы» предназначен для хранения информации о группах, в которые объединяются абитуриенты при поступлении в рамках различных конкурсов согласно Порядку приема. Абитуриенты, поступающие в рамках одной конкурсной группы, сдают вступительные испытания по одинаковому набору предметов.
На форме списка справочника «Конкурсные группы» по умолчанию осуществляется фильтрация списка конкурсных групп в соответствии со списком приемных кампаний, год проведения которых больше или равен текущему. Год поступления и вид сравнения (больше, больше или равно, равно и т.д.) могут быть изменены. Также фильтрацию можно отменить, убрав «галочку» напротив параметра «Приемная кампания. Год поступления».
- Нажимает вкладку "Приемная компания" (1) и выбираем в разделе "Организация работы приемной компании" - "Конкурсные группы" (2) (рисунок 1).
- Для создания нового элемента справочника необходимо нажать кнопку «Создать» (3), так же можно создать копируя текущий (4) (рисунок 1).
- Перед вами появится окно (5) (рисунок 1).
Обязательными для заполнения полями справочника являются поля:
• «Наименование» – в этом поле указывается наименование конкурсной группы;
• «Приемная кампания» – в данном поле содержится ссылка на приемную кампанию, которой принадлежит конкурсная группа (заполняется на основании документа «Приемная кампания»);
• «Форма обучения» – форма обучения, на которую производится набор абитуриентов; заполнение этого поля обязательно для вы-бора учебных планов, на которые проводится набор в рамках данной конкурсной группы (значение выбирается из справочника «Форма обучения»);
• «Уровень подготовки» – уровень подготовки, на который производится набор абитуриентов; заполнение этого поля также обязательно для выбора учебных планов, на которые проводится набор в рамках данной конкурсной группы (значение выбирается из справочника «Уровни подготовки»);
• «Уровень бюджета» – бюджет субъекта РФ, местный бюджет, федеральный бюджет, внебюджетные средства (значение выбирается из справочника «Уровни бюджета»);
• «Курс» – курс, на который будут зачислены поступающие (значение выбирается из справочника «Курсы».
Данные поля необходимо выбрать из выпадающих списков, необходимо нажать три точки.
2. Формирование набора вступительных испытаний. Выбор набора вступительных испытаний для отображения в пункте 3. (Форма выбора рисунок 2)
Примечание: заменяемый предмет настраивается для одного предмета с которым он идёт в пару, пример: на конкурсную группу идёт набор с 2 обязательными русский и математика и предметами по выбору, информатика и физика, тогда к предмету информатика нужно добавить заменяемый предмет физика, заменяемый предмет выбирается из списка добавленных предметов.
После завершения настройки в Мастере создания наборов вступи-тельных необходимо нажать кнопку «Выбрать».
3. Заполнения системы оценивания, минимального балла по предметам, индивидуальным достижениям и олимпиадам. Так же возможен выбор Типа вступительных испытаний (рисунок 3):
4. Нажимаем «Записать и закрыть».
Какие могу возникнуть вопросы?
1.1. Выбор доступных видов испытаний устанавливается в документе "Конкурсная группа", для каждого предмета и вида образования. (Проверки на гражданство нет) (рисунок 4).
1.2. Смотреть «Пункт 1.1».
1.3. Если у поступающего отсутствует допуск к предметам проф/творческим испытаниям, значит абитуриент заведён не правильно.
1.4. Смотреть «Пункт 1». Инвалиды принимаются отдельными КГ. (Проверка на гражданство отсутствует)
1.5. Смотреть «Пункт 1.1».
2. Необходимо дописать поля «Район» и «Населённый пункт» во вкладке образование.
3. Поменять «Тип ограничения количества направлений абитуриентов» в настройках приёмной кампании с «По конкурсным группам» на «По направлению подготовки».
4. Два возможных варианта:
4.1. Удалить дублирующие направления пример: «БФ_Строительство» и «Строительство», что приведёт к объединении специальностей в одну.
4.2. Ручками при печати приказа.
5. Скрыть доступность старых папок и заводить новые ИД для каждого года.
P.S. просто скрыть папки не поможет, так как операторы осуществляют ввод с клавиатуры вместо выбора, что является ошибкой.
6. В данный момент этап выбора наивысшего балла осуществляется на этапе зачисления.
7. При формировании КГ выбирается набор вступительных, если у КГ одинаковые экзамены все абитуриенты попадают в 1 ведомость. (Если абитуриент не попав в ведомость возможно ошибка ввода абитуриента, нельзя просто перевыбрать набор с ЕГЭ на ВИ)
8. Для попадания абитуриентов из разных конкурсных групп в 1 ведомость необходимо на этапе создания КГ указать одинаковые вступительные по которым должно быть объединение.
9. Дописывать.
10. Поле «Оплата» в «Мастер списков поступающих».
11. «Невозможность выбора подтверждающего документа при внесении среднего балла». Слетело в июле месяце.