Уважаемые пользователи, просим вас не печатать статьи и инструкции по использованию сервисов ВГТУ. Материалы постоянно изменяются и дополняются, поэтому бумажные версии очень быстро потеряют свою актуальность.
Часто задаваемы вопросы
- Как распределять нагрузку, если в течении учебного года произошли изменения в штатном расписании?
Если в течении учебного года произошло изменение в штатном расписании кафедры, то изначально необходимо направить новый список сотрудников на почту управления информационных технологий (см. инструкцию).
После того как изменения были внесены, необходимо зайти в Распределение поручений и в списке документов найти последний документ, в который Вы вносили изменения.
Сведения о распределенной ранее нагрузке останутся в этом документе, а для распределения новой нагрузки, в связи с измененным штатным расписанием, необходимо скопировать старый документ(рисунок 1). Тогда откроется новый документ от текущего числа, с сохранившимися сведениями о распределенной ранее нагрузкой, но уже с возможностью добавления новых данных для распределения (рисунок 1).
2. Почему в разделе Статистика строчка с преподавателем подсвечивается красным цветом?
Если Вы выслали изменения штатного расписания и после их внесения сведения в Статистике будут подсвечиваться красным цветом (рисунок 2).
Для устранения этого необходимо перезакрепить нагрузку за сотрудником, с изменённым штатным расписанием.
С помощью фильтра сделайте отбор по сотруднику, тогда в списке дисциплин отобразятся только те, которые закреплены за старой строкой.
В отобразившемся списке открепите сотрудника от закрепленной строки.
После, закрепите за дисциплиной сотрудника с верными данными.
После выполненных действий не забудьте провести документ!
3. У меня пропала распределенная нагрузка. Можно ее вернуть?
Нагрузка «пропадает» в тех случаях, когда в учебные планы, в которых задействована ваша кафедра вносятся значительные изменения.
Если в планы, дисциплины по которым вы преподаете изменения больше вноситься не будут, можно быть уверенным, что распределенная вами нагрузка не пропадет.
4. Как отображать в нагрузке, если сотрудник ушел на больничный, отпуск и тд??(сгу)