Календарь

Данный модуль предназначен для организации рабочего времени – встреч, совещаний.

Перейдя в «Календарь» Вам откроется окно:

В верхнем правом углу находятся кнопки изменения вида представления:

- все события представляются в виде списка, отсортированного по возрастанию даты

- является расписанием рабочего дня с указанием текущего времени (рабочие часы указываются B настройках)

- таблица Время/Дата с учетом рабочего времени (рабочие часы указываются B настройках)

- стандартный месячный календарь

А также многоточие для экспорта и импорта календаря в формате ical.

В центре отображается текущий месяц и год, немного левее расположены кнопки навигации и кнопка создания события:

• Иконка "+" cоздает новое событие в календаре
• Кнопки перемещения по дням, неделям, месяцам (зависит от вида представления)
• "Сегодня" возвращает на текущую дату Переход к определенной дате.
• Иконка календаря - нажатие открывает окно с выбором даты

Создание события

Нажмите плюс слева от кнопки «Сегодня», чтобы создать новое событие, Вам откроется окно:

Для создания события укажите его Тему (название), Начало и Конец, если событие запланировано на целый день, то достаточно поставить галочку напротив «На Весь День».

Создавая событие для нескольких участников, добавьте их в поле «Участники», имейте в виду, что, если Вы создаете событие, Вы всегда указываетесь, как организатор события, и не нужно добавлять себя в это поле. Для более удобного планирования используйте кнопку «Информация о Занятости» - при нажатии откроется окно занятости указанных участников, если у Вас имеется доступ к данной информации.

При желании Вы можете добавить место проведения и описание события, а также указать периодичность.

В самом низу окна можно настроить статус участников во время встречи, установить запоминание о событии или сделать его «частным» – даже если к данному календарю имеют доступ несколько человек, то видеть данное событие будете только Вы, как организатор, и приглашенные в него участники (при их наличии).

Установив все нужные параметры, обратите внимание на следующие кнопки:

- Отправляет письмо-извещение о событии всем его участникам (по умолчанию включено)

- Позволяет прикрепить вложение к письму-извещению

- Устанавливает статус «Важно» (по умолчанию выключено)

Редактирование события

Если необходимо исправить какую-то информацию о событии. Чтобы сделать это, найдите в календаре нужное событие и нажмите на него левой кнопкой мыши. Вам откроется окно события:

Нажмите на "Шестеренку" , чтобы открыть окно редактирования события. Оно идентично окну создания.

Кнопка «Стрелка вправо» позволяет переслать событие письмом, а также пригласить других людей участвовать в нем, не будучи организатором.

Приглашения к участию в событиях

Когда какой-либо другой пользователь указывает Вас, как участника события, вам приходит письмо

В правом верхнем углу находятся три кнопки управления – «Принять», «Запланировать» и «Отказать». «Принять» - добавляет событие в ваш календарь и делает вас его участником. «Запланировать» - добавляет событие в ваш календарь со статусом «Запланировано» и подсвечивает его серой полосой. «Отказать» - отклоняет приглашение на событие.