Если Вы сформировали какой-то отчет, документ в 1С:Университет и Вам его нужно выгрузить, чтобы посмотреть через внешнюю программу.
В правом верхнем углу выбираем значок Сохранить.
Пишем название файла.
Выбираем формат для сохранения.
И место сохранения.
Нажимаем созхранить.