Инструкция по работе с ПФО

Для работы с данным с ПФО в 1С:Университет необходимо перейти в раздел Платное обучение ВГТУ (рисунок 1). С подробной работой с разделами для ПФО можно ознакомиться при нажатии на соответствующие справочники или документы в этой инструкции.

Рисунок 1 - Раздел Платного обучения ВГТУ

Справочники

Справочники раздела, предназначенные для ПФО, представлены в подразделе НСИ. Для работы с ПФО понадобятся следующие справочники:

• Справочник «Физические лица»,
• Справочник «Причины скидок»,
• Справочник «Типы платежей».

В них представлена вся доступная информация о соответствующих объектах. Этот раздел может понадобиться, если возникнет необходимость занести какие-либо новые данные об объектах. Сведения из данных справочников используются при создании документов для ПФО, поэтому занести новые данные в справочник можно прямо в самих документах.

Документы

Документы раздела, предназначенные для ПФО, представлены в подразделе Планирование, Управление договорами и Расчеты по договорам. Для работы с ПФО понадобятся следующие документы: Документ «Регистрация стоимости обучения», Договор на платные образовательные услуги , Соглашение об изменении Договора ПОУ, Документ «Предоставление скидки на обучение».

Описание работы

Работа с ПФО начинается с создания Договора на платные образовательные услуги в соответствующем разделе или в Соглашении об изменении Договора ПОУ. Договор на ПОУ можно создать на основании Квитанции оплаты за обучение по договорам или же по Соглашению об изменениях Договора ПОУ.

Квитанцию оплаты за обучение возможно создать в разделах документов Договор на платные образовательные услуги и Соглашение об изменении Договора ПОУ.

Если необходимо скорректировать условия Договора ПОУ, необходимо создать Соглашение об изменении Договора ПОУ. Соглашение также может быть создано на основании квитанции оплаты за обучение.

В самих разделах документов Договор на платные образовательные услуги и Соглашение об изменении Договора ПОУ можно также просмотреть информацию об уже созданных соответствующих документах.

При необходимости изменить, добавить или просмотреть стоимость обучения воспользуйтесь разделом документа «Регистрация стоимости обучения». Примечание: здесь можно изменить стоимость обучения с учетом индексации (%).

Важно! Если требуется внести новые данные в справочники и/или создать новые документы, то после заполнения полей необходимо сохранять данные перед закрытием (кнопка "Провести", "Провести и закрыть", "Записать").