Формирование структуры университета

Рисунок 1 - Интерфейс "Формирование структуры университета"

Переходим на вкладку "Структура университета" - "Формирование структуры университета". Доступно создание данного документа (рисунки 1-2).

Рисунок 2 - Создание документа

Документ "Формирование структуры университета" должен привязывать аудитории на какой-то факультет, кафедру, отдел. Красные это всегда тип факультет, управление или отдел ,а зеленый всегда аудитория (рисунок 2).

Нужно выбрать структуру университета (рисунки 3-6)

Рисунок 3 -5 Структура университета

Рисунок 6 - Структура университета

ВАЖНО! Каждой одной кафедре соответствует один такой документ, соответственно одному отделу также один документ.

Кафедра, отдел и т.д. выбираются при нажатии на три точки в данной вкладке "Структурное подразделение для приказа ВГТУ" (рисунок 7).

Рисунок 7 - Выбор "Структурное подразделение для приказа ВГТУ"

Так же необходимо заполнить характеристики для каждой аудитории (рисунок 8).

Рисунок 8 - Вкладка "Редактирование"

Данный документ возможно вывести на печать ( рисунок 9).

Рисунок 9 - Печать приказа

Приказ должен формироваться по одному какому-то отделу, который выбрали в шапки документа. Суть это приказа отразить все изменения, которые произошли по 3 параметрам у аудиторий ,принадлежащих к выбранной кафедре, отделу... это структурное подразделение (это то подразделение в иерархии выше уровнем), тип помещения (это те характеристики справа в документе) (рисунок 10-11).

Рисунок 10 - Приказ Рисунок 11 - Таблица с характеристиками

Например на рисунке 12 зал дискотека раньше не был ни к чему привязан, а теперь у него подразделение - уровень выше в иерархии структуры ,которая сформирована в документе, соответственно старое подразделение - пусто, новое - то, в которое поместили. Так как, тип помещения не был задан раннее, соответственно столбцы старые и новые пустые (рисунок 12).

Рисунок 12 - Интерфейс "Формирование структуры университета"

Рассмотрим такой вариант, что эти две характеристики добавляют в этом же документе, соответственно, делаем так и ОБЯЗАТЕЛЬНО ставим день месяц и год такие же как и у документа (рисунки 13-14).

Рисунок 13 - Добавление новой характеристики

На данном рисунке выделены даты которые должны совпадать!!!

Рисунок - 14 Добавление новой характеристики, заполнение и проверка данных

Результат показан на рисунке 15.

Рисунок 15 - Отображение изменений

При этом будет получен следующий результат (рисунок 16). Печатаем приказ, и видим ,что теперь еще у этого подразделения появилась новая характеристика - "Тип помещения".

Рисунок 16 - Печатная форма

Если характеристика добавлялась еще в прошлом документе, и это раньше была лаборатория, видим что дата добавления характеристики не совпадает с документом, соответственно получаем старый тип помещения - лаборатории, новый - залы (рисунок 17).

Рисунок 17 - Интерфейс характеристик

Печатная форма представлена на рисунке 18.

Рисунок 18 - Печатная форма

ВАЖНО!!!!! При создании документа " Формирование структуры университета" необходимо помнить о том ,что один документ = одно управление, или один факультет, или один отдел, который указывается в заголовке документа и приказа (рисунок 19-21), соответственно изменения вносятся только по тем аудиториям, которые входят в это управление, отдел, факультет если это управление имущественным комплексом, то значит то, что входит в него и по службе охраны ничего менять не надо!

Рисунок 19 - Выбор "Структурное подразделение для приказа ВГТУ" Рисунок 20 - Печатная форма Рисунок 21 - Добавление структур