Формирование ведомостей текущей аттестации

Цель создания ведомости текущей аттестации

Ведомости текущей аттестации создаются, в тех случаях, когда оценка студента не связана непосредственно с каким-либо видом контроля из учебного плана. Для ведомостей текущей аттестации на форме списка могут быть указаны учебный год и группа периодов контроля; согласно этим данным производится фильтрация документов в списке. Если поля «Учебный год» и «Группа периодов контроля» не заполнены, в списке отобразятся все существующие ведомости текущей аттестации.

Порядок работы

Порядок работы с ведомостями вида «Текущая аттестация» аналогичен порядку работы с ведомостями вида «Аттестационная ведомость» :

• Формирование аттестационных ведомостей автоматически
• Формирование ведомостей вручную

Т.е. с обычными ведомостями. Ведомости текущей аттестации также могут быть общими или индивидуальными. Единственное отличие в данном случае заключается в том, что в поле «Вид контроля» может быть указан произвольный вид нагрузки, в т.ч. отсутствующий для дисциплины в документе «Учебный план».

Для формирования текущей ведомости ведомости необходимо перейти на вкладку «Управление студенческим составом», в раздел "Текущая аттестация". Текущие ведомости формируются на основании данных о студенческом контингенте и рабочих планах, для студентов, которые умеют статус «Является студентом».

В дереве структуры университета выбираем для чего будем формировать ведомости (можно сформировать сразу для всех групп факультета, можно для направления или формы обучения, или найти в списке только определенную группу) (рисунок 1).

Рисунок 1 - Интерфейс "Текущая аттестация: Ведомости"

Также, выбираем период контроля, для которого следует сформировать ведомость (рисунок 2).

Рисунок 2 - Выбор периода контроля

Способы создания ведомости текущей аттестации

Ведомости для текущей аттестации можно создать двумя разными способами - 1. Вручную, 2- Сформировать автоматически. Нажимаем "Сформировать" и выбираем то ,что нам нужно (рисунок 3).

Рисунок 3 - Выбор способа создания

Важно! Формирование текущих ведомостей происходит аналогично формированию аттестационных ведомостей :

• Формирование аттестационных ведомостей автоматически
• Формирование ведомостей вручную.

Важно! ЕДИНСТВЕННОЕ ОТЛИЧИЕ В ТОМ, ЧТО В ТЕКУЩИХ ВЕДОМОСТЯХ МОЖНО МЕНЯТЬ ВИД КОНТРОЛЯ (рисунок 4)!!!

Рисунок 4 - Изменение вида контроля

Важно! Так же в инструкции по текущей аттестации необходимо выбирать систему оценивания (рисунок 5).

Рисунок 5 - Результат аттестации

Ссылки на подробное описание операций с ведомостями

Важно! ФОРМИРОВАНИЕ, ЗАПОЛНЕНИЕ И ПЕЧАТЬ АНАЛОГИЧНО АТТЕСТАЦИОННЫМ ВЕДОМОСТЯМ!!!

• Формирование аттестационных ведомостей автоматически
• Формирование ведомостей вручную
• Печать (сохранение) ведомостей

Печать ведомости по текущей аттестации

Печать ведомости по текущей аттестации осуществляется следующим образом (рисунок 5).

Кнопка "Печать" и в выпадающем списке выбираем "Ведомость текущего контроля".

Рисунок 5 - Выбор формы печати

Печатная форма представлена на рисунке 6.

Рисунок 6 - Печатная форма ведомости по текущей аттестации

Расположение печатной формы ведомости по текущей аттестации (рисунок 7).

Рисунок 7 - "Где искать" печатную форму ведомости по текущей аттестации