Приказы(общежития)
Для создания документа необходимо перейти на вкладку "Общежития ВГТУ" (1), далее выбрать "Приказы(общежития)" (2).
Документ "Приказы(общежития)" , возможно создать (3),создать новый документ копированием предыдущего (4), изменить(5), удалить(6) (рисунок 1).
Приказ о заселении: заполняется вид приказа - заселение в общежитие (1). Либо по одному добавляем студентов с помощью кнопки «добавить» (2) , либо с помощью кнопки «подбор» несколько (3), либо с помощью кнопки «Заполнить» (9) по заданным параметрам отбора или «Заполнить» - на основании заявлений.
После проделанных действий заполняется физ.лицо (4), номер документа (8) и описание, так же проставляется дата начала(5).Дату начала возможно изменить и также поставить дату окончания (5).
Выбираем Подразделение - общежитие (6), комнату (7). После заполнения необходимых полей нажимаем "провести и закрыть" (10)(рисунок 2).
Есть приказ о переселении в общежитии. Тут так же нужно указать вид приказа -переселение в общежитие, заполняются те же поля .
Документ «Приказ о выселении из общежития» - указать соответствующий вид приказа. Заполняются те же поля.
Приказы лучше заполнять с помощью кнопки "Заполнить -> На основании договоров"(9).
Приказы о выселении из общежития лучше заполнять на основании договоров о расторжении.