Отчеты в 1С Университет

В следующей таблице будут представлены существующие отчеты и их краткое описание.

Подразделение	Название отчета	Описание	Ссылка на инструкцию
Планирование учебного процесса	Отчеты по планированию учебного процесса (Анализ штатного состава): Вариант №1 Вариант №2 Вариант №3 Вариант №4 Вариант №5 Вариант №6 Основная Расчет часов по видам нагрузки Расчет часов по кафедрам Сводная информация по часам и штатам по кафедрам Сводная информация по часам и штатам по периодам	В данных отчетах осуществляется отбор по периоду, кафедре и учебному году. Вариант №1 Отражается список сотрудников и часы, анализ штатного состава по основе, форме обучения и сотруднику. Вариант №2 Отражается список сотрудников и часы, анализ штатного состава по сотрудникам, основе, форме обучения. Вариант №3 Отражается список сотрудников и часы, анализ штатного состава по сотруднику, форме обучения. Вариант №4 Отражается список сотрудников и часы, анализ штатного состава по форме обучения, сотруднику. Вариант №5 Отражается таблица анализа штатного состава по основе, форме обучения и сотруднику. Вариант №6 Отражается таблица анализа штатного состава по основе, сотруднику и форме обучения. Основная - в таблице отражается нагрузка по кафедрам на учебный год с теми же параметрами, но ещё в процентах. Расчет часов по видам нагрузки - в этом табличном отчете контингента нагрузки помимо отбора по периоду, кафедре и учебному году, возможно сделать отбор по дисциплине, периоду контроля и единице измерения. Расчет часов по кафедрам - аналогичный отчет описанного ранее, отбор вначале по кафедрам. Сводная информация по часам и штатам по кафедрам - табличный отчет, который формируется по периоду, учебному году, кафедре и единице измерения. Сводная информация по часам и штатам по периодам - табличный отчет, который формируется по периоду, учебному году, периоду контроля и единице измерения.
	План работы кафедры	Данный отчет формируется с помощью даты, типа плана (автоматически прописаны),учебного года и кафедры. Кадровый потенциал кафедры и объем нагрузки заполняется в табличной форме.

Название отчета	Описание	Расположение отчета	Ссылка на инструкцию (при наличии)
Планирование учебного процесса, расчет нагрузки, распределение поручений преподавателей
Анализ штатного состава кафедры	Отчет «Анализ штатного состава кафедры» предназначен для предоставления информации об объемах учебной нагрузки штатных преподавателей кафедры. Данный отчет может быть сформирован только в том случае, если для кафедры заполнен и проведен документ «Распределение поручений» на определенный учебный год. В отчете отображаются следующие сведения: ФИО преподавателя; основание поступления и форма обучения студентов, для которых определена учебная нагрузка данного преподавателя; количество учебной нагрузки преподавателя. При построении параметров отчета необходимо указать наименование кафедры, для которой составляется отчет, и учебный год, для которого составляется отчет. Используя кнопку «Выбрать вариант» можно определить порядок представления данных в отчете. В данных отчетах осуществляется отбор по периоду, кафедре и учебному году. Вариант №1 Отражается список сотрудников и часы, анализ штатного состава по основе, форме обучения и сотруднику. Вариант №2 Отражается список сотрудников и часы, анализ штатного состава по сотрудникам, основе, форме обучения. Вариант №3 Отражается список сотрудников и часы, анализ штатного состава по сотруднику, форме обучения. Вариант №4 Отражается список сотрудников и часы, анализ штатного состава по форме обучения, сотруднику. Вариант №5 Отражается таблица анализа штатного состава по основе, форме обучения и сотруднику. Вариант №6 Отражается таблица анализа штатного состава по основе, сотруднику и форме обучения. После определения параметров отчета следует нажать кнопку «Сформировать».	Раздел "Планирование учебного процесса" - Дополнительные отчеты (например)
Основная	Основная - в таблице отражается нагрузка по кафедрам на учебный год с теми же параметрами, но ещё в процентах.
Расчет часов по видам нагрузки	Расчет часов по видам нагрузки - в этом табличном отчете контингента нагрузки помимо отбора по периоду, кафедре и учебному году, возможно сделать отбор по дисциплине, периоду контроля и единице измерения.
Расчет часов по кафедрам	Расчет часов по кафедрам - аналогичный отчет описанного ранее, отбор вначале по кафедрам.
Сводная информация по часам и штатам по кафедрам	Сводная информация по часам и штатам по кафедрам - табличный отчет, который формируется по периоду, учебному году, кафедре и единице измерения.
Сводная информация по часам и штатам по периодам	Сводная информация по часам и штатам по периодам - табличный отчет, который формируется по периоду, учебному году, периоду контроля и единице измерения.
План работы кафедры	Отчет «План работы кафедры» позволяет получить печатную форму плана работы кафедры на заданную дату и учебный год. При настройке параметров отчета необходимо указать: дату формирования отчета; тип плана, соответствующий плану кафедры (значение выбирается из справочника «Типы планов»); учебный год, на который составляется отчет (значение выбирается из справочника «Учебные годы»); кафедру, для которой составляется отчет (значение выбирается на основании документа «Формирование структуры университета»). Если отчет создается из обработки «План кафедры», перечисленные выше данные будут указаны на форме отчета автоматически. Чтобы сформировать отчет, необходимо нажать кнопку «Сформировать». Структура сформированного отчета, за исключением таблиц, относящихся к штатному составу подразделения и заключения руководителя, совпадает со структурой выбранного при настройке типа плана.	Раздел "Планирование учебного процесса" - Дополнительные отчеты (например)
Управление студенческим составом
Иностранные языки СПК	Отчет выводит список студентов и их изучаемые иностранный(-е) язык(-и). К отчету можно настроить отбор по Приемной кампании (СПК) и/или Периоду.	Раздел "Управление студенческим составом" - Дополнительные отчеты (Настройка списка отчетов в разделе Дополнительные отчеты)
Информация о детях-сиротах	Отчет выводит список студентов, являющихся детьми-сиротами по заданным Периоду, Учебному году, Состоянию студента и Факультету. Параметры отбора должны быть обязательно заданы.
Информация о обучающихся-инвалидах	Отчет выводит список студентов, являющихся инвалидами по заданным Периоду, Учебному году, Состоянию студента, Факультету и Форме обучения. Параметры отбора должны быть обязательно заданы.
КолвоМЖ	Отчет выводит таблицу с данными о количестве студентов по полу по каждому из курсов по заданным Периоду (дата актуальности), Уровню подготовки, Форме обучения, Дате начала и Дате окончания периода отбора. Параметры отбора должны быть обязательно заданы. В отчете отражается информация по заданному периоду отбора: о количестве студентов по полу; о количестве студентов по полу, находящихся в академическом отпуске; о количестве отчисленных студентов по полу.
Контингент	Отчет выводит список студентов (контингента) по заданным Периоду, Учебному году и Факультету. Параметры отбора должны быть обязательно заданы.
Сведения о задолжниках	Отчет выводит список студентов-задолжников по заданным Периоду, Форме обучения, Факультету, Учебному году и Семестру. Параметры отбора должны быть обязательно заданы.
Сводная ведомость	Отчет выводит сводную ведомость по заданным Группе, Форме обучения, Периоду контроля и Виду ведомости.		Формирование сводной ведомости
Список группы - изучаемый язык	Отчет выводит список студентов группы, их изучаемые иностранный(-е) язык(-и), соответственно, а также номера их зачетных книжек и основания обучения. К отчету нужно настроить отбор по Периоду, Состоянию студента, Факультету, Направлению (Специальности) и Группе. Параметры отбора должны быть обязательно заданы.
Список студентов в группе	Отчет выводит список студентов группы, их основания обучения, а также сведения о гражданстве. К отчету нужно настроить отбор по Периоду и Группе. Параметры отбора должны быть обязательно заданы.
Список студентов в группе пол	Отчет выводит список студентов группы, сгруппированных по полу, с подсчетом общего количества студентов в группе, а также количества студентов по полу. Таблица содержит ФИО студентов, их основания обучения, сведения о гражданстве, а также номера их зачетных книжек. К отчету нужно настроить отбор по Периоду и Группе. Параметры отбора должны быть обязательно заданы.
Контингент и движение	Отчет «Контингент и движение» предназначен для предоставления подробной информации о структуре, численности и движении контингента в вузе. Вид отчета Статистический отчет Списочный отчет Диаграмма Тип отчета Контингент Позволяет отобразить количество студентов, обучающихся на каждом курсе по определенной форме обучения в том или ином структурном подразделении (параметры группировки данных «Форма обучения», «Подразделение» и «Курс» предусмотрены в отчете по умолчанию) Позволяет вывести пофамильный список студентов, обучающихся на каждом курсе в том или ином структурном подразделении по определенной форме обучения Позволяет представить данные о численности студентов в виде диаграммы Движение Позволяет отобразить количество студентов, для которых проводились различные приказы (сохраняется группировка по форме обучения, подразделению и курсу) Позволяет вывести пофамильный перечень студентов, для которых проводились различные приказы (сохраняется группировка по форме обучения, подразделению и курсу) Позволяет представить данные о движении контингента в виде диаграммы Настройка параметров отчета производится в полях шапки в верхней части формы: в поле «Тип» необходимо выбрать тип формируемого отчета: контингент или движение; если выбран тип отчета «Контингент» – в поле «Период» указывается дата формирования отчета; если выбран тип отчета «Движение» – в полях «Период с» и «Период по» указываются даты начала и окончания отчетного периода. Если данные поля оставить пустыми, в отчете будут учтены все хранящиеся в базе сведения (с начала ведения учета по текущую дату); в поле «Шаблон» содержится справочная информация об используемом шаблоне; по умолчанию отчет формируется в виде таблицы; в поле «Тип диаграммы» указывается тип формируемой диаграммы; значение этого поля учитывается только при формировании диаграмм. Чтобы сформировать отчет, необходимо нажать кнопку «Сформировать» и выбрать нужный вид отчета: статистический отчет, списочный отчет или диаграмма. Сформированный отчет представляет собой матрицу, строки которой соответствуют параметрам вертикальной группировки данных, столбцы – параметрам горизонтальной группировки, а в ячейках отображаются данные в соответствии с видом и типом отчета. В поле «Сумма» шапки отчета отображается суммарное число всех студентов, чьи данные были учтены в отчете. По умолчанию группировка данных в сформированном отчете производится по следующим признакам: вертикальная группировка (строки) – по параметрам «Форма обучения» и «Подразделение»; горизонтальная группировка (колонки) – по параметру «Курс». Форма отчета включает в себя вкладки «Группировка», «Фильтры», «Опции», «Сортировка». Параметры группировки данных определяются на вкладке «Группировка» в областях «Строки» и «Столбцы». Также на вкладке «Группировка» в области «Поля» определяется перечень колонок для списочного отчета («Сформировать – Списочный отчет»). Помимо базовых настроек, предусмотренных по умолчанию, пользователь может задать на вкладке «Группировка» произвольные настройки отчета «Контингент и движение». Добавление как новых параметров группировки данных, так и новых полей, происходит сходным образом – для этого необходимо нажать кнопку «Добавить» в соответствующей области. В результате будет открыта форма выбора, содержащая перечень доступных значений, объединенных в группы. Для того, чтобы новый параметр был включен в отчет, необходимо сформировать отчет заново. При настройке могут быть выбраны несколько параметров одновременно. Если установить «галочку» напротив группы, в отчет будут включены все параметры, которые входят в эту группу. Если «галочки» устанавливаются в области «Колонки», то в сформированном отчете отдельно будет показана детализация данных по каждому признаку, для которого была установлена «галочка». Область «Поля» используется только при формировании списочного отчета. Добавление новых полей производится с помощью кнопки «Добавить», аналогично добавлению новых параметров горизонтальной и вертикальной группировки. На вкладке «Фильтры» в отчете «Контингент и движение» может быть произведена дополнительная настройка фильтрации данных, которая позволит пользователю получить из базы лишь те данные, которые необходимы для работы, не перегружая сформированный отчет излишней информацией. Настройка фильтрации производится на вкладке «Фильтры». По умолчанию фильтрация данных в отчете производится только по одному признаку: «Состояние = Является студентом». Это позволяет выводить в отчет данные только по студентам, не затрагивая информацию об абитуриентах или слушателях. Удалять данный признак фильтрации нежелательно. Чтобы добавить новый признак фильтрации, необходимо: Нажать кнопку «Добавить» на вкладке «Фильтры». В открывшейся форме выбора установить «галочку» напротив нужного параметра фильтрации (возможен одновременный выбор нескольких параметров, как и при настройке группировок) и нажать кнопку «Выбрать». В поле «Вид сравнения» по умолчанию содержится значение «Равно». Возможен выбор другого вида сравнения – например, если необходимо отобрать студентов из Ростова-на-Дону и Москвы, в качестве вида сравнения следует указать значение «В списке». В поле «Значение» дважды кликнуть левой кнопкой мыши и указать значение параметра фильтрации (например, если фильтр устанавливается по параметру «Населенный пункт», в качестве конкретного значения может быть указан г. Москва). Еще раз сформировать отчет, чтобы параметры фильтрации были применены. На вкладке «Опции» настраиваются опции сформированного отчета: «Фиксировать шапку отчета», «Выбирать различные» и «Выводить порядковые номера». Параметр «Выбирать различные» означает, что в отчете будут выводиться только различные записи, без дублирующихся строк. На вкладке «Сортировка» настраиваются параметры сортировки данных. Набор параметров сортировки соответствует набору параметров, перечисленных на вкладке «Группировка» в областях «Строки», «Колонки» и «Поля». Порядок сортировки может быть настроен произвольно с помощью кнопок «Переместить текущий элемент вверх» и «Переместить текущий элемент вниз». Чтобы обнулить настройки и вернуться к настройкам по умолчанию (см. выше), необходимо воспользоваться кнопкой «По умолчанию». Если необходимо сохранить новые настройки, следует воспользоваться кнопкой «Сохранить»: «Сохранить – Новый вариант» – позволяет создать новый вариант отчета с пользовательскими настройками; «Сохранить – Вариант» – позволяет сохранить изменения настроек в уже существующем варианте отчета.	Раздел "Управление студенческим составом"