Как пользоваться рабочей почтой?

Эта инструкция для облегчения рабочего процесса. Для устранения тонны писем без темы, с несохраненной историей, под легкомысленностью сотрудников которые отправляют важные задачи в месседжеры вместо почты, и потому эти задачи, документы и пр. данные теряются.