Приказы (доп. образование)
Формирование приказа
1. Перейти во вкладку "Курсы".
2. В подразделе "Управление договорами" выбираем "Приказы (доп. образование)" (рис.1).
3.Для того что бы создать новый приказ нажимаем кнопку "Создать" на вкладке приказы (рис. 2).
4.Заполняем канцелярский номер и дату, добавляем вид/виды приказов и выбираем подразделение (рис.3).
5.В появившемся окне выбираем нужный вид приказа. Формулировка приказа выбирается после нажатия + возле нужного вида приказа (рис.4).
В зависимости от вида приказа следующие действия. Работа с конкретными видами приказа:
Зачисление на курсы
6. Для добавления одного физического лица в приказ нажимаем кнопку «Добавить», для добавления группы физических лиц нажимаем «Подбор» (рис.5). В окне «Подбор» переносим всех нужных физических лиц в «Выбранные физические лица». Кнопка «Перенести выделенных» переносит выделенного из общего списка , кнопка «Перенести всех» переносит всех находящихся в списке. Нажимаем кнопку перенести.
Так же возможно воспользоваться кнопкой "Заполнить" - "Заполнить на основании договоров на курсы" (рисунок 6). После чего табличная часть будет заполнена договорами на текущую дату и следующие пункты 7 - 11 пропускаются.
7. Далее проставляются даты начала и окончания действия договора (рис. 7).
8. Далее необходимо выбрать образовательную услугу (рис. 8-9).
9. По поиску находим необходимую образовательную услугу (рис. 9).
10. Далее заполняем договор, для данного вида приказа заполняются договора курсы (рис. 10).
11. По поиску находим договор и выбираем (рис. 11).
12. Если приказ ещё будет редактироваться, то нажимаем "Записать", если всё заполнено, то "Провести" (рис.12).
Зачисление на курсы переводчиков
6. Для добавления одного физического лица в приказ нажимаем кнопку «Добавить», для добавления группы физических лиц нажимаем «Подбор» (рис.13). В окне «Подбор» переносим всех нужных физических лиц в «Выбранные физические лица». Кнопка «Перенести выделенных» переносит выделенного из общего списка , кнопка «Перенести всех» переносит всех находящихся в списке. Нажимаем кнопку перенести, аналогично как описано в разделе - Зачисление на курсы.
7. Далее проставляются даты начала и окончания действия договора и выбирается учебный план (рис. 12).
8. С помощью дерева находим учебный план который требуется (рис. 14).
9. Из учебного плана заполняются форма обучения, факультет и специальность (рис.15).
10. Аналогично как учебный план, выбираем рабочий план (рис. 15). На основании выбранного рабочего плана заполняется курс. Далее ставим основу (рис. 16).
11. Заполняем договор, по данному виду приказа заполняются договора по подготовке переводчиков (рис. 17-18).
12. Если приказ ещё будет редактироваться, то нажимаем "Записать", если всё заполнено, то "Провести" (рис.19).
Перевод на следующий курс дополнительного образования(Переводчики)
6. Выбираем вид приказа «Перевод на следующий курс дополнительного образования(Переводчики)»(рис. 20).
7. С помощью "Подбора" или кнопки "Добавить" выбираем список переведённых студентов (рис. 21).
8. Заполняем дату начала перевода. Текущий рабочий план заполнен, если к учебному плану закреплен рабочий план на следующий курс, то автоматически заполнится, иначе ищем рабочий план (рис. 21.) Из рабочего плана заполнится форма обучения, факультет, специальность (рис. 22-23).
9. Далее заполняем договор переводчика (рис. 23-24).
10. По поиску находим договор (рис. 24).
11. Если приказ ещё будет редактироваться, то нажимаем "Записать", если всё заполнено, то "Провести" (рис. 25).
Отчисление /Отчисление (выпуск) дополнительного образования(Переводчики)
6. Выбираем вид приказа. "Отчисление" вид приказа для переводчиков. Если выпуск, то вид приказа " Отчисление (выпуск) дополнительного образования(Переводчики)" (рис. 26).
7. С помощью "Подбора" или кнопки "Добавить" выбираем список студентов (рис. 27).
8. Далее заполняем дату начала, аналитику, основание приказа, дата документа и номер документа (рис. 28).
9. Если приказ ещё будет редактироваться, то нажимаем "Записать", если всё заполнено, то "Провести" (рис. 29).
Отчисление (курсы)/ Отчисление (выпуск) дополнительного образования(Курсы)
6. Выбираем вид приказа. "Отчисление (курсы)" вид приказа для курсов. Если выпуск, то вид приказа " Отчисление (выпуск) дополнительного образования(Курсы)" (рис. 30).
7. С помощью "Подбора" или кнопки "Добавить" выбираем список студентов (рис. 31).
8. Далее заполняем дату начала, аналитику, образовательную услугу, договор (рис. 32).
9. Если приказ ещё будет редактироваться, то нажимаем "Записать", если всё заполнено, то "Провести" (рис. 33).