Договора о целевом обучении

Для создания договора о целевом обучении открываем «Договора о целевом обучении» (рис. 1).

Рисунок 1. Вкладка «Договора о целевом обучении».

В открывшемся окне отображен список всех заключенных договоров. При необходимости создать новый договор нажимаем кнопку «Создать» (рис. 2).

Рисунок 2. Кнопка создания нового договора.

В открывшемся документе документе заполняем поля:

- Поле код заполняется автоматически при записи документа.

- В строке номер договора указываем номер заключенного договора, в поле дата — дата заключения договора. По умолчанию дата договора заполняется текущей датой (рис.3).

Рисунок 3. Заполнение полей документа.

- Поле обучающийся заполняем из справочника "Физические лица". Для правильного заполнения нажимаем на кнопку "Выбрать из списка" (далее по тексту кнопка выбора) в правой части строки, появляется всплывающий список с последними открытыми студентами. Если необходимо внести студента, которого нет в списке нажимаем "Показать все" (рис.4).

Рисунок 4. Заполнение поля «Обучающийся».

В открывшемся окне вносим ФИО студента в строку поиска и нажимаем клавишу "Enter" (рис.5). В центральной части будут выведены все физические лица соответствующие данным поиска, выбираем необходимую строку, при необходимости используем дополнительные данные (Дата рождения, Направление, Курс и т.д.)

Рисунок 5. Поиск обучающегося в списке физических лиц.

-Поля "Организация" и "Организация работодателя" заполняется из справочника "Контрагенты". В правой части нажимаем кнопку выбора и затем кнопку "Показать все" (рис.6).

Рисунок 6. Выбор организации.

В появившемся списке отображены сохраненные в системе организации (рис.7). Поиск необходимой организации можно произвести по полям "Наименование", "Полное наименование" и "ИНН" (рекомендуется использовать два последних), для этого выделяем любого контрагента в соответствующей колонке и нажимаем кнопку найти. В появившемся окне в поле "Что искать" вносим наименование организации или уникальные слова из названия, для поля ИНН вносим соответствующее значение из данных организации, затем нажимаем кнопку "Найти". На рис.7 обведены красным рекомендуемые поля для поиска, а желтым как должен выглядеть правильно заполненный контрагент.

Рисунок 7. Справочник контрагентов.

Если по результатам поиска отображаются несколько строк, то необходимо выбрать строку в которой указан адрес, правильный ИНН и который не помечен на удаление (крестик в левой колонке). Если результат поиска не дал результата и список пуст, то необходимо создать контрагента, нажав на кнопку "Создать" и заполнив в открывшейся форме следующие поля: тип контрагента, форма собственности (оба по кнопке выбора), ИНН (по ИНН заполняются наименования), фактический и юридический адреса). После внесения ИНН необходимо нажать кнопку "Заполнить по ИНН" и проверить, что поле ОГРН заполнилось, если поле осталось пустым, то внести его самостоятельно.

- В поле "Учебный план" необходимо указать УП на котором обучается студент. Для этого нажимаем кнопку выбора и выбираем "Показать все". В левой части открывшегося окна выбираем факультет, уровень образования, форму обучения и года реализации учебного плана. В списке учебных планов выбираем интересующее нас направление/специальность (рис.8).

Рисунок 8. Выбор учебного плана.

- Поле ответственный заполняется автоматически.

После заполнения всех полей нажимаем кнопку "Записать и закрыть". Созданный документ появится в списке договоров.